Kotak masuk email bisnis Anda lebih dari sekadar email dan lampiran yang belum dibaca — ini adalah harta karun data. Data yang perlu diekstraksi secara manual dan dikirim ke perangkat lunak bisnis tertentu.
Bisnis menerima banyak email setiap hari dengan faktur, tanda terima, kutipan, prospek, informasi kontak, konfirmasi pesanan, pembaruan pengiriman, dan banyak lagi.
Kemudian ikuti pekerjaan sehari-hari yang membosankan untuk memilah-milah email untuk memilih yang penting. Dan secara manual mengekstraksi data tertentu untuk ditambahkan Google Sheets, CRM, ERP, perangkat lunak akuntansi, atau aplikasi bisnis lainnya.
Bayangkan melakukan ini secara manual untuk ratusan atau ribuan email – dan kemacetan yang dihasilkan! Proses ini tidak dapat ditingkatkan – terutama untuk bisnis besar. Inilah alasan banyak bisnis beralih ke solusi penguraian email.
💡
Pengurai email dapat membantu mengotomatisasi atau mengoptimalkan alur kerja data email untuk sebagian besar.
An pengurai email or ekstraktor email adalah perangkat lunak yang dapat mengklasifikasikan email masuk dan lampiran, mengekstrak data spesifik darinya, dan mengekspornya ke aplikasi bisnis lainnya.
Pada artikel ini kami meninjau beberapa perangkat lunak pengurai email terbaik dan bagaimana mereka dapat mengoptimalkan alur kerja entri data email Anda.
Perangkat lunak penguraian email terbaik di tahun 2022
- Nanonet – otomatisasi alur kerja parsing email tingkat lanjut
- Pengurai Email Zapier – untuk integrasi data email melalui Zapier
- Parsi – untuk penguraian email berbasis template
- Pengurai surat – untuk penguraian email berbasis aturan
- Pengurai Email – untuk penguraian email berbasis aturan mandiri di Windows
- Pengurai – untuk penguraian email berbasis template
- Pengurai tanda – untuk mengekstraksi tanda tangan dari email
Apakah Anda masih memasukkan data email secara manual ke CRM, ERP, atau spreadsheet Anda? Otomatiskan alur kerja penguraian email dengan Nanonets.
Mengapa mem-parsing email?
Ekstraksi data email adalah masalah yang cukup menantang untuk dipecahkan. Data email tidak terstruktur – tidak memiliki skema. Email datang dalam berbagai format dan tidak ada representasi standar.
Mengklasifikasikan email, mengenali data email, dan mengekstrak hanya informasi yang relevan memerlukan kombinasi otomatisasi, aturan, dan pengambilan data kognitif. Inilah yang dilakukan parser email.
Mengapa Anda harus mempertimbangkan penguraian email untuk bisnis Anda? Berikut adalah beberapa manfaat mengadopsi parsing email:
- Parsing email dengan perangkat lunak lebih cepat dan lebih akurat daripada alternatif manual.
- Pengurai email dapat diotomatisasi untuk mengekstrak data penting dari email masuk – tanpa intervensi manual.
- Data dapat diekstraksi dari header email, isi, tanda tangan, dan lampiran (PDF, gambar, atau file lainnya) – semuanya tanpa harus membuka email!
- Data email yang masuk dapat diklasifikasikan dan dikirim ke aplikasi bisnis yang sesuai (CRM, ERP, dll.) – lupakan copy paste manual.
💡
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengotomatiskan pembukuan dengan penguraian email? Misalnya, pengurai email dapat menarik semua data faktur yang relevan (tanggal, jumlah, detail vendor, dll.) dari email/lampiran dan memperbarui entri di Quickbooks, Sage, Netsuite, atau perangkat lunak akuntansi lainnya.
Bagaimana cara memilih parser email yang ideal?
Dalam posting ini kita melihat hanya tujuh perangkat lunak parsing email teratas di pasar.
Mungkin ada lebih banyak lagi di luar sana. Tapi mana yang terbaik untuk Anda?
Berikut adalah beberapa petunjuk yang perlu diingat saat memilih perangkat lunak pengurai email yang paling ideal untuk bisnis Anda:
Gunakan kasing
Pengurai email yang Anda butuhkan sebagian besar akan bergantung pada jenis data yang ingin Anda urai dari email masuk Anda.
Apakah Anda perlu mengurai data hanya dari badan email atau metadata seperti header dan stempel waktu? Apakah Anda juga perlu mengekstrak data dari lampiran, PDF, atau gambar?
Penguraian email template vs berbasis aturan vs kognitif
Jika Anda mencari pengurai email, Anda hanya perlu mengekstrak beberapa data atau bidang tertentu dari email Anda?
Apakah Anda menerima email dalam format yang sama, dengan data persis di posisi yang sama di semua email? Apakah Anda ingin mengatur aturan untuk mendefinisikan/menentukan data di setiap email? Atau apakah Anda memerlukan parser email yang secara otomatis akan memilih semua data yang relevan?
Integrasi data
Data email sebagian besar diuraikan sehingga dapat dikirim ke aplikasi bisnis tertentu untuk pemrosesan hilir lebih lanjut.
Dapatkah pengurai email Anda terintegrasi dengan mulus dengan Google Spreadsheet, CRM, ERP, perangkat lunak akuntansi, database, atau bahkan Slack? Anda perlu memeriksa apakah pengurai email dapat meningkatkan proses Anda saat ini tanpa mengubah alur kerja yang ada.
Transformasi data
Bisakah data yang diurai dari email Anda diproses, diubah, atau dimodifikasi ke format lain? Aplikasi bisnis mungkin hanya menyerap data yang diimpor dalam format atau struktur file tertentu.
Apakah Anda masih memasukkan data email secara manual ke CRM, ERP, atau spreadsheet Anda? Otomatiskan alur kerja penguraian email dengan Nanonets.
Perangkat lunak penguraian email terbaik pada tahun 2022
Mari kita lihat beberapa perangkat lunak pengurai email teratas di luar sana:
Nanonet
Nanonets adalah pengurai otomatis berbasis AI yang dapat mengekstrak informasi dari email, metadata, lampiran, dan lainnya.
Tidak seperti pengurai lain dalam daftar ini, ini bukan berbasis aturan atau berbasis templat. Setelah dilatih tentang beberapa contoh email, ia memanfaatkan AI dan kemampuan pembelajaran mesin untuk mengurai email dengan berbagai data dan format. AI terus menjadi lebih baik karena menemukan lebih banyak variasi!
Pro:
- alur kerja parsing email tingkat lanjut
- akurasi penguraian tinggi
- mudah diskalakan
- kemampuan pasca-pemrosesan dan transformasi data
- dapat secara otomatis mengurai data dari semua jenis dokumen terlampir
- dapat mengurai data dari sumber apa pun: email, situs web, dokumen, dll.
Cons:
- tidak dapat menangani lonjakan volume tinggi yang tiba-tiba
- UI penangkapan tabel bisa lebih baik
Pengurai Email Zapier
Pengurai email Zapier adalah pengurai dasar yang sempurna untuk memulai – terutama jika Anda sudah menggunakan Zaps dalam alur kerja Anda.
Ini adalah pengurai email berbasis template gratis yang secara otomatis menangkap teks dari email masuk. Anda dapat membuat template dengan menggunakan antarmuka tunjuk dan klik untuk menyorot data email yang diinginkan.
Pro:
- mudah dikonfigurasi dan digunakan
- kotak surat tak terbatas
- dapat berintegrasi dengan hampir semua aplikasi melalui Zapier
Cons:
- hanya dapat mengurai email sederhana
- tidak dapat menangani email dengan templat yang tidak dikenal atau bervariasi
- tidak dapat mengurai metadata atau data tabular dari email
- tidak dapat mengurai lampiran atau item berulang
- tidak memiliki fitur penguraian lanjutan
Parsi
Parsio adalah parser email berbasis template yang mengharuskan pengguna untuk menentukan template atau bidang yang diminati menggunakan fitur sorot sederhana. Ini terintegrasi dengan berbagai macam aplikasi.
Pro:
- dapat mengurai data dari metadata dan file terlampir (berbasis template)
- penguraian data tabular (berbasis template)
- kotak surat tak terbatas
Cons:
- tidak dapat menangani email, lampiran, atau metadata dengan template yang tidak dikenal atau bervariasi
Pengurai surat
Mailparser adalah alat pengurai email berbasis aturan yang populer dan kuat. Meskipun lebih fleksibel daripada rekan-rekan berbasis template, menyiapkan aturan penguraian email bisa menjadi rumit – terutama untuk tata letak email yang rumit.
Pro:
- dapat menangani tata letak email yang rumit
- dapat mengurai data dari metadata dan file terlampir (berbasis aturan)
- penguraian data tabel (berbasis aturan)
Cons:
- ekstraksi data dari lampiran dengan batasan tertentu
- UI/UX tertanggal
- bisa menjadi luar biasa bagi pengguna pertama kali
- sulit diatur untuk struktur email yang rumit
Pengurai Email
EmailParser adalah perangkat lunak parsing email berbasis aturan yang bekerja pada penangkapan teks baris-kolom, ekspresi reguler, dan aturan skrip.
Ini berfungsi sebagai aplikasi Windows serta aplikasi web dan memungkinkan integrasi informasi email dengan file lokal atau alat internal.
Pro:
- dapat terhubung ke server email (IMAP/POP3)
- mendukung file lokal
- dapat mengurai berbagai macam lampiran file
Cons:
- aplikasi web tidak secanggih aplikasi Windows
- bisa menjadi luar biasa bagi pengguna pertama kali
- sulit diatur untuk struktur email yang rumit
Pengurai
Parseur adalah pengurai email berbasis template yang bagus yang kami cukup intuitif untuk digunakan. Ini juga menawarkan kemampuan pasca-pemrosesan lanjutan dan ekstensi Chrome yang berfungsi sebagai pengikis web.
Pro:
- mudah digunakan dengan UI yang bagus
- dapat mengikis berbagai macam format file lampiran
- perpustakaan template untuk menangani jenis email umum
- mendukung penguraian dari beragam format file pengolah kata
Cons:
- lebih mahal daripada alternatif lain
SigParser
SigParser adalah pengurai email yang secara eksklusif berfokus pada penyebutan info kontak dalam email dan tanda tangan email.
Itu bahkan dapat meninjau semua email Anda saat ini dan mengkonsolidasikan daftar detail kontak – yang kemudian dapat dilakukan dikirim ke CRM Anda.
Pro:
- mengkhususkan diri dalam penguraian tanda tangan email
Cons:
- bukan parser email lengkap
- tidak dapat mengurai lampiran
Bawa pergi
Meskipun ada banyak parser email yang tersedia di pasar, pilihan perusahaan tergantung pada kebutuhan spesifiknya.
Pengurai email yang tepat dapat membantu menghemat banyak waktu dalam mengekstrak informasi penting dari email dan pada akhirnya dapat membantu dalam otomatisasi lengkap semua aktivitas perusahaan.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- akuntansi
- tepat
- di seluruh
- kegiatan
- menambahkan
- Mengadopsi
- maju
- AI
- Semua
- memungkinkan
- sudah
- alternatif
- jumlah
- dan
- aplikasi
- Aplikasi
- aplikasi
- sesuai
- susunan
- artikel
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- secara otomatis
- Otomatisasi
- tersedia
- berdasarkan
- dasar
- Manfaat
- TERBAIK
- Lebih baik
- tubuh
- bisnis
- Aplikasi Bisnis
- bisnis
- Bisa Dapatkan
- kemampuan
- menangkap
- menangkap
- Menangkap
- kasus
- tertentu
- menantang
- mengubah
- memeriksa
- pilihan
- Chrome
- tergolong
- Klasifikasi
- kognitif
- kombinasi
- bagaimana
- Umum
- Perusahaan
- lengkap
- kompleks
- rumit
- konfirmasi
- Terhubung
- Mempertimbangkan
- mengkonsolidasikan
- kontak
- Konten
- bisa
- membuat
- CRM
- terbaru
- harian
- data
- entri data
- database
- Tanggal
- hari
- pengiriman
- tergantung
- rincian
- dokumen
- melakukan
- setiap
- pengurai email
- penguraian email
- tertanam
- besar sekali
- Enterprise
- masuk
- ERP
- terutama
- dll
- Bahkan
- akhirnya
- pERNAH
- Setiap
- setiap hari
- persis
- contoh
- khusus
- ada
- mahal
- ekspor
- ekspresi
- perpanjangan
- ekstrak
- lebih cepat
- Fitur
- beberapa
- Fields
- File
- File
- berfokus
- berikut
- format
- Gratis
- dari
- lengkap
- lebih lanjut
- mendapatkan
- mendapatkan
- besar
- menangani
- memiliki
- header
- membantu
- di sini
- High
- Menyoroti
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- HTTPS
- Ratusan
- ideal
- gambar
- gambar
- penting
- memperbaiki
- in
- masuk
- Info
- informasi
- mengintegrasikan
- Terintegrasi
- integrasi
- bunga
- Antarmuka
- intern
- intervensi
- intuitif
- IT
- Menjaga
- Jenis
- Tahu
- besar
- Memimpin
- pengetahuan
- Leverage
- Daftar
- lokal
- melihat
- mencari
- mesin
- Mesin belajar
- panduan
- manual
- banyak
- Pasar
- Metadata
- mungkin
- keberatan
- dimodifikasi
- lebih
- paling
- beberapa
- Perlu
- kebutuhan
- juga tidak
- Penawaran
- ONE
- Buka
- mengoptimalkan
- urutan
- Lainnya
- tertentu
- sempurna
- memilih
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Populer
- posisi
- Pos
- kuat
- Masalah
- proses
- Diproses
- proses
- pengolahan
- Quickbooks
- RE
- alasan
- penerimaan
- menerima
- mengenali
- reguler
- relevan
- berulang-ulang
- perwakilan
- membutuhkan
- dihasilkan
- ulasan
- aturan
- sama
- Save
- Skala
- mulus
- memilih
- Server
- melayani
- set
- pengaturan
- penyiapan
- tujuh
- harus
- Tanda tangan
- Sederhana
- kendur
- So
- Perangkat lunak
- Solusi
- MEMECAHKAN
- beberapa
- sumber
- tertentu
- Spreadsheet
- standalone
- mulai
- Masih
- seperti itu
- tiba-tiba
- Template
- template
- Grafik
- Sana.
- ribuan
- Melalui
- waktu
- untuk
- ton
- alat
- alat
- puncak
- terlatih
- Transformasi
- berubah
- Putar
- ui
- Memperbarui
- Pembaruan
- us
- menggunakan
- Pengguna
- variasi
- penjaja
- serba guna
- melalui
- sebenarnya
- vital
- volume
- jaringan
- situs web
- Apa
- yang
- sementara
- lebar
- akan
- Windows
- tanpa
- Word
- Alur kerja
- bekerja
- Kamu
- Anda
- Youtube
- zephyrnet.dll