10 Perangkat Lunak OCR Legal Teratas pada tahun 2024

Pengacara sering kali bergulat dengan banyak dokumen di dunia hukum yang dinamis di mana setiap detik berarti, dan informasi adalah kunci kesuksesan. Banyaknya dokumen, mulai dari kontrak dan permohonan pengadilan hingga dokumen penemuan dan penelitian kasus, bisa sangat membebani. Lanskap hukum berkembang pesat, dan kebutuhan akan solusi manajemen dokumen yang efisien semakin mendesak.

Teknologi OCR telah menjadi terobosan bagi para profesional hukum, menawarkan bantuan dalam lautan dokumen yang mengganggu rutinitas sehari-hari mereka. Blog ini akan menyelidiki kebutuhan OCR di bidang hukum dan 10 perangkat lunak OCR legal teratas di pasar.

---

Sederhanakan pemrosesan dokumen hukum dengan perangkat lunak OCR yang didukung AI dari Nanonets. Ambil data secara instan dari kontrak, permohonan pengadilan, dokumen penemuan hingga penelitian kasus, dan otomatisasi alur kerja Anda. Mempercepat waktu pemrosesan dan menghilangkan entri data manual yang membosankan.

Jadwalkan Demo

---

Tantangan yang Dihadapi Pengacara

Kendala waktu

Dalam bidang hukum, waktu seringkali merupakan sumber daya yang paling langka. Pengacara harus menyaring banyak dokumen, mencari informasi penting untuk membangun kasus mereka, mempersiapkan persidangan, atau menyusun dokumen hukum. Waktu yang dihabiskan untuk peninjauan dokumen secara manual tidak hanya melelahkan tetapi juga dapat menyebabkan penundaan dalam proses perkara.

Akurasi dan Pencegahan Kesalahan

Profesi hukum menuntut ketelitian, dan ketidakakuratan dokumen dapat menimbulkan konsekuensi yang besar. Mentranskripsikan atau meninjau dokumen secara manual menimbulkan risiko kesalahan manusia, membahayakan integritas informasi hukum dan berpotensi berdampak pada hasil kasus.

Kelebihan informasi

Dengan pertumbuhan data digital yang eksponensial, pengacara dibanjiri dengan banyak sekali informasi. Memilah-milah segala sesuatu untuk mendapatkan rincian yang relevan dapat disamakan dengan mencari jarum di tumpukan jerami, memperlambat proses hukum dan menghambat pengambilan keputusan yang tepat.

Masalah Kerahasiaan

Menjaga kerahasiaan klien adalah hal yang terpenting dalam dunia hukum. Penanganan yang salah atau pengungkapan informasi sensitif secara tidak sengaja selama pemrosesan dokumen sangat mengancam reputasi pengacara dan bahkan dapat mengakibatkan dampak hukum.

Apa itu OCR & apa yang dilakukan perangkat lunak OCR di Sektor Hukum?

OCR, atau Pengenalan Karakter Optik, adalah teknologi yang dirancang untuk mengenali dan mengekstrak konten teks dari berbagai dokumen, gambar, atau materi yang dipindai. Di sektor hukum, perangkat lunak OCR sangat penting dalam mendigitalkan dan mengelola dokumen dalam jumlah besar secara efisien.

OCR mengubah dokumen hukum fisik menjadi teks yang dapat dibaca dan diedit mesin, termasuk kontrak, pembelaan pengadilan, dan berkas kasus. Proses digitalisasi ini memudahkan penyimpanan, pengambilan, dan pembagian informasi hukum dalam format elektronik. OCR memungkinkan kemampuan pencarian yang kuat dalam database hukum, memungkinkan pengguna dengan cepat menemukan istilah, referensi, atau bagian tertentu dalam dokumen.

Penerapan OCR di sektor hukum memberikan beberapa keuntungan:

• Memperlancar proses pengelolaan dokumen
• Meningkatkan akurasi dalam ekstraksi data
• Meningkatkan kemampuan pencarian dan aksesibilitas dokumen hukum
• Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan privasi dan peraturan
• Memfasilitasi transisi yang lebih lancar dari sistem berbasis kertas ke sistem digital dalam praktik hukum.

Software OCR Terbaik untuk Bisnis Hukum Anda

1. Nanonet

Nanonets memanfaatkan kemampuan OCR canggih dan algoritma pembelajaran mesin untuk mengekstrak informasi secara tepat dari dokumen tidak terstruktur, menawarkan janji dalam pemrosesan dokumen legal.

Dalam industri hukum, Nanonets berfungsi sebagai aset berharga untuk mendigitalkan dokumen dan mengotomatisasi pengambilan data. Mengubah dokumen fisik menjadi teks yang dapat dibaca mesin memfasilitasi penyimpanan dan pengambilan dokumen hukum secara efisien. Khususnya, Nanonets unggul dalam mengekstraksi teks secara akurat dari berbagai dokumen hukum, termasuk kontrak, pembelaan pengadilan, dan berkas kasus, mengatasi tantangan yang terkait dengan teks tulisan tangan yang biasa ditemukan dalam bentuk hukum.

Selain itu, Nanonets memungkinkan pembuatan model OCR khusus, memberikan kemampuan beradaptasi terhadap persyaratan dokumen unik dalam praktik hukum. Opsi penyesuaiannya yang luas memastikan fleksibilitas dalam menangani beragam format dan struktur dokumen hukum. Ini memberikan penyesuaian ekstensif untuk memenuhi beragam persyaratan industri hukum. Perangkat lunak ini mengintegrasikan data hukum yang diekstraksi dengan sistem hilir dan menangani dokumen multibahasa.

[Embedded content]

Pro:

• UI yang modern
• Menangani dokumen dalam jumlah besar
• Dihargai dengan masuk akal
• Mudah digunakan
• Ekstraksi data zero-shot atau zero-training
• Pengambilan data secara kognitif – menghasilkan intervensi minimal
• Tidak membutuhkan tim pengembang in-house
• Algoritma/model dapat dilatih/dilatih ulang
• Dokumentasi & dukungan hebat
• Banyak opsi penyesuaian
• Berbagai pilihan opsi integrasi
• Bekerja dengan non-Inggris atau beberapa bahasa
• Integrasi 2 arah yang mulus dengan beberapa perangkat lunak akuntansi
• API OCR yang bagus untuk pengembang

Cons:

• UI tangkapan tabel bisa lebih baik

---

Mulailah dengan ekstraktor OCR yang telah dilatih sebelumnya dari Nanonets atau bangun sendiri model OCR khusus. Anda juga bisa jadwalkan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami membantu sektor hukum.

Jadwalkan Demo

---

2.Konfuzio

Sebagai perangkat lunak IDP, Konfuzio mengubah data tidak terstruktur menjadi wawasan dan mengoptimalkan proses dengan solusi AI.

Pro:

• Hal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dokumen hukum
• Integrasi yang efektif dengan sistem dan database hukum yang ada
• Mengenali gambar pindaian dokumen hukum berkualitas rendah dengan sangat baik

Cons:

• Tidak ada dukungan obrolan
• Tidak ada pemrosesan batch
• Sangat sedikit integrasi pihak ketiga
• Otomatisasi dokumen hukum yang siap pakai tidak tersedia

---

3.klippa

Klippa menyediakan solusi manajemen dokumen otomatis, pemrosesan, klasifikasi, dan ekstraksi data untuk mendigitalkan dokumen kertas di industri hukum.

Manfaat:

• Menawarkan OCR yang didukung AI untuk secara otomatis memproses kontrak, anggaran rumah tangga, pendaftaran kamar dagang, dan banyak dokumen hukum lainnya
• Secara otomatis mengenali kesalahan, duplikat, dan penipuan
• Menganonimkan data untuk melindungi informasi pribadi
• Menawarkan SDK dan dokumentasi luar biasa untuk membuat dan menghubungkan aplikasi
• Ini memberikan koleksi integrasi yang luar biasa
• Alur orientasinya mudah dan intuitif serta menawarkan dukungan pelanggan yang luar biasa

Keterbatasan:

• Masalah akurasi ditemui saat mengekstraksi data dari pemindaian dokumen hukum berkualitas rendah
• Tidak dapat menyesuaikan templat untuk dokumen hukum
• Perhitungan PPN mungkin memerlukan klarifikasi
• Masalah stabilitas menyebabkan crash yang terputus-putus

---

4.Otomatisasi Tungsten

Power PDF adalah perangkat lunak PDF OCR yang kuat yang dapat menangani otomatisasi untuk tugas pemrosesan dokumen hukum bervolume tinggi. Alat ini berspesialisasi dalam ekstraksi tabel, pencocokan item baris, dan ekstraksi cerdas.

Manfaat:

• Meminimalkan kesalahan aliran data hilir dengan ekstraksi teks dan data yang sangat akurat dari dokumen hukum seperti rencana perjalanan dan faktur
• Menyediakan beragam filter dan alat bawaan untuk meningkatkan kualitas dokumen hukum yang dipindai atau difoto sebelum OCR

Keterbatasan:

• Menyiapkan alur kerja otomatisasi AP atau integrasi API melibatkan pengaturan rumit yang tidak cocok untuk pengguna non-teknis
• Antarmukanya memiliki kurva pembelajaran yang curam dan bisa lebih intuitif, sehingga menghambat adopsi firma hukum

Nanonets vs Kofax – Alternatif Kofax yang terdepan

Bandingkan Nanonet vs Kofax. Jika Anda mencari Alternatif Kofax, kami telah menyusun perbandingan antara Nanonets dan Kofax untuk membantu Anda mengambil keputusan.

---

Optimalkan operasi firma hukum Anda dengan solusi Otomasi Nanonets. Jadwalkan demo untuk melihat bagaimana Nanonets dapat mengotomatiskan dan menyederhanakan proses hukum Anda.

Jadwalkan Demo

---

5.Rossum

Rossum adalah platform ekstraksi dokumen dan pengambilan data berbasis AI yang berspesialisasi dalam mengotomatiskan pemrosesan data tidak terstruktur, khususnya faktur dan dokumen bisnis lainnya. Memanfaatkan teknologi ekstraksi data kognitif canggih, Rossum dirancang untuk mengekstrak informasi penting dari beragam jenis dokumen dengan cepat dan akurat. Teknologi ini menyederhanakan manajemen dokumen untuk firma hukum dengan mengotomatiskan ekstraksi data penting dari dokumen hukum, kontrak, dan berkas kasus.

Pro:

• Mereka memiliki aplikasi iPhone dan Android
• Berbagai pilihan opsi integrasi
• Pilihan bahasa terbatas

Cons:

• Mungkin kurang akurat
• Proses pengaturan yang lama
• Sedikit lebih mahal dibandingkan solusi lain di pasar
• Itu tidak mengizinkan penyesuaian laporan

---

6. tesseract

Tesseract adalah mesin OCR sumber terbuka yang dapat berguna bagi firma hukum yang ingin mendigitalkan dokumen hukum.

Manfaat:

• Sepenuhnya gratis dan sumber terbuka
• Akurasi yang layak pada teks yang diketik
• Dapat menangani dokumen hukum dalam berbagai bahasa dengan mengonfigurasi parameter -l

Keterbatasan:

• Akurasi lebih rendah pada teks tulisan tangan dan pindaian berkualitas buruk
• Tidak dioptimalkan secara khusus untuk dokumen hukum, mungkin memerlukan penyesuaian
• Lebih menantang untuk menyiapkan alur kerja validasi atau integrasi dibandingkan dengan alat komersial

---

Menggunakan pembelajaran mesin tingkat lanjut dan OCR, Teks AWS mengidentifikasi dan mengekstrak teks dan data secara akurat dari formulir, tabel, dan lainnya menggunakan pembelajaran mesin tingkat lanjut dan OCR.

Untuk informasi lebih rinci, lihat kami perincian komprehensif AWS Textract.

Manfaat:

• Penagihan bayar sesuai pemakaian cocok untuk volume dokumen hukum yang berfluktuasi
• Cepat dan mudah diterapkan untuk firma hukum

Tantangan:

• Tidak dapat melatih model khusus yang dioptimalkan untuk dokumen hukum
• Akurasi bervariasi berdasarkan jenis dan kualitas dokumen
• Tidak dioptimalkan untuk data tulisan tangan seperti formulir bea cukai

---

8. AI Dokumen Google

Google Cloud Document AI menggunakan klasifikasi, mengekstrak data, dan menghasilkan wawasan dari dokumen secara otomatis, mempelajari cara mengklasifikasikan, mengekstrak data, dan menghasilkan wawasan dari dokumen. Ini adalah bagian dari rangkaian Google Cloud AI.

Manfaat:

• Menangani dokumen dalam jumlah besar, sehingga cocok untuk organisasi yang menangani dokumen hukum dalam jumlah besar
• Memungkinkan pengguna membuat parser khusus untuk tipe dokumen yang tidak tercakup dalam parser yang sudah ada sebelumnya
• Terintegrasi dengan mudah dengan layanan Google lainnya
• Berbasis cloud untuk akses fleksibel

Tantangan:

• Kurangnya dokumentasi yang tepat, sehingga menyebabkan proses orientasi menjadi rumit
• Tidak mudah untuk menyesuaikan modul dan perpustakaan yang ada 
• Dukungan bahasa pengkodean terbatas
• Biaya yang mahal mungkin membatasi firma hukum yang lebih kecil
• Penerapan di lokasi dan hibrid mungkin tidak dapat dilakukan
• Algoritme khusus tidak dapat ditambahkan untuk kebutuhan unik

---

9. Datacap IBM

IBM Datacap merupakan solusi Intelligent Data Capture untuk membantu firma hukum menyederhanakan proses dokumentasi manual mereka. Ini berfungsi di berbagai saluran, termasuk perangkat seluler.

Manfaat:

• Mengonfigurasi alur kerja otomatis untuk pengambilan data legal
• Menampilkan mekanisme pengambilan data cerdas yang dapat membantu firma hukum menyederhanakan digitalisasi dokumen kertas
• Antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan adopsi pengacara

Keterbatasan:

• Sumber daya dukungan online minimal
• Penyiapan rumit yang mungkin tidak ideal untuk tim non-teknis
• Waktu pemrosesan yang lambat dapat menyebabkan kemacetan
• Opsi penyesuaian terbatas untuk alur kerja hukum
• Pemrosesan batch dapat terhenti karena kesalahan

---

10.API & SDK OCR yang sangat baik

API & SDK Veryfi OCR adalah solusi komprehensif yang memfasilitasi integrasi kemampuan Pengenalan Karakter Optik (OCR) ke dalam berbagai aplikasi dan alur kerja. Dengan API dan perangkat pengembangan perangkat lunak (SDK) yang kuat, Veryfi memberdayakan pengembang untuk mengekstrak informasi berharga, seperti teks dan data, dari beragam dokumen seperti kontrak dan proses pengadilan.

Pro:

• Kepatuhan keamanan yang kuat
• Veryfi menawarkan API penipuan

Cons:

• Tidak menggunakan Human in the Loop (HIIL)
• Beberapa masalah dengan pemindaian
• Proses integrasi yang kompleks
• Versi web memiliki beberapa masalah UI
• Kurva belajar curam
• Memasukkan transaksi secara manual itu rumit

---

Nanonet API OCR memiliki banyak hal menarik gunakan kasing yang dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda, menghemat biaya, dan meningkatkan pertumbuhan. Temukan bagaimana kasus penggunaan Nanonet dapat diterapkan pada produk Anda.

Jadwalkan Demo

---

Sebutan penting lainnya termasuk Bacairis, Infrrd, dan hipotos. Juga, lihat yang terdepan alternatif untuk Nanonet.

Mengapa Nanonets merupakan Perangkat Lunak OCR Terbaik untuk Dokumen Hukum?

AI Nanonets beradaptasi dengan dokumen hukum Anda. Ia belajar dari data Anda, sehingga akurasinya meningkat seiring waktu. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan mudah ke dalam sistem Anda, memungkinkan Anda menyesuaikan bidang dan format keluaran.

Ini menangani teks tulisan tangan yang berantakan pada formulir yang kusut. AI multibahasa mengekstrak informasi dari dokumen global tanpa pengerjaan ulang yang berat. Tidak seperti alat OCR lainnya, Nanonets memerlukan verifikasi minimal. Ini menangkap apa yang penting, bukan segalanya. AI mengatasi input yang miring, beresolusi rendah, dan berisik yang membuat perangkat lunak tradisional tersandung. Tidak diperlukan tim teknik yang rumit — Nanonet berintegrasi dengan mulus.

1. Pembelajaran AI Adaptif: Nanonets menggunakan pembelajaran AI adaptif, yang terus meningkatkan akurasi. Dalam konteks hukum, yang mengutamakan presisi, fitur ini memastikan ekstraksi informasi yang andal dari beragam dokumen hukum.
2. Integrasi dan Kustomisasi yang Mudah: Perangkat lunak ini terintegrasi secara mulus ke dalam sistem yang ada, memungkinkan bidang dan format keluaran disesuaikan. Kemampuan beradaptasi ini penting untuk mengakomodasi beragam format dan struktur dokumen hukum.
3. Menangani Teks Tulisan Tangan yang Berantakan: Nanonets unggul dalam memproses teks tulisan tangan yang berantakan dan sering kali hadir dalam bentuk hukum, mengatasi tantangan umum dalam alur kerja pemrosesan dokumen hukum.
4. Dukungan Multibahasa dan Verifikasi Minimal: AI multibahasa Nanonets secara efisien mengekstrak informasi dari dokumen hukum global tanpa memerlukan pengerjaan ulang yang ekstensif. Kemampuannya untuk hanya menangkap data yang relevan meminimalkan kebutuhan verifikasi ekstensif, sehingga meningkatkan efisiensi dalam pemrosesan dokumen.
5. Mengatasi Tantangan Masukan: Nanonet dapat menangani dokumen yang tidak sempurna, seperti pindaian buram dan teks miring, yang umum terjadi pada dokumen hukum. Kemampuan beradaptasinya memastikan ekstraksi akurat bahkan dari input yang menantang.
6. Peningkatan Keamanan dan Kepatuhan: Nanonets meningkatkan keamanan dengan memungkinkan validasi data pelanggan secara real-time terhadap database yang berbeda. Fitur ini sangat penting dalam sektor hukum, di mana perlindungan data dan kepatuhan terhadap peraturan privasi adalah hal yang terpenting.
7. Biaya Operasional Lebih Rendah: Mengotomatiskan pengambilan data dari berbagai dokumen hukum menghilangkan kebutuhan akan penguncian ulang secara manual, sehingga mengurangi biaya operasional secara signifikan. Hal ini sangat menguntungkan untuk kontrak, berkas kasus, dan tugas dokumen hukum lainnya.
8. Wawasan Hukum yang Lebih Dalam: Nanonets memungkinkan ekstraksi data tidak terstruktur dari dokumen hukum, memungkinkan analisis lebih dalam mengenai detail kasus, pola hukum, dan tren. Pendekatan berbasis data ini dapat memberdayakan para profesional hukum untuk membuat keputusan yang tepat.
9. Bekerja dengan Data Apa Pun: Tidak seperti alat OCR yang kaku, Nanonets memungkinkan Anda melatih model AI pada dokumen khusus Anda, memastikan akurasi tinggi pada tipe data unik dan tidak terstruktur sejak awal. Selain itu, ia menawarkan integrasi yang lancar dengan sistem lain, sehingga memastikan aliran data tidak terganggu.
10. Penyiapan Bebas Kode: Anda dapat menyederhanakan alur kerja pemrosesan dokumen dan berintegrasi secara lancar dengan sistem yang ada, seperti CRM, ERP, dan RPA, tanpa coding.

Apakah Ada Opsi OCR Gratis untuk Perusahaan Legal?

Terlepas dari solusi OCR komersial canggih yang dibahas, mesin OCR sumber terbuka dan gratis seperti Tesseract menawarkan kemampuan dasar untuk firma hukum dengan anggaran terbatas. Hal ini dapat mengubah kontrak, permohonan pengadilan, dokumen penemuan, dan penelitian kasus menjadi teks yang dapat diedit — namun tidak memiliki otomatisasi yang kuat untuk volume besar.

Alat OCR berbasis web gratis atau yang digabungkan ke dalam editor dokumen mungkin dapat digunakan untuk dokumen hukum sesekali. Namun, mereka tidak dapat menangani dokumen penemuan tulisan tangan yang berantakan, cuplikan kontrak ponsel cerdas berkualitas rendah, atau dokumen penemuan yang rumit.

Jadi, opsi OCR gratis mungkin cukup untuk firma hukum yang hanya memproses sejumlah kecil dokumen yang diketik dalam format sederhana. Namun, solusi komersial tingkat lanjut mungkin diperlukan untuk ekstraksi dokumen hukum global yang otomatis dan akurat.

Berikut adalah beberapa gratis optical character recognition alat untuk pertimbangan Anda:

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/