Fitur dan Keunggulan Portal Papan iDeals

Saat ini, 89% dewan direksi mengakui pentingnya teknologi dalam pertumbuhan bisnis, namun hanya 35% yang mencapai kemajuan signifikan dalam tujuan transformasi digital mereka, menurut Gartner.

Perangkat lunak papan virtual memainkan peran penting dalam peralihan digital ini, menawarkan platform yang aman dan nyaman untuk rapat, kolaborasi, dan pelacakan tugas. Ini membantu menyederhanakan proses manajemen dewan dan meningkatkan pengambilan keputusan.

Salah satu papan solusi dari seluruh dunia yang digunakan adalah Portal Papan iDeals. Mari jelajahi fitur apa saja yang ditawarkan dan bagaimana organisasi Anda dapat memperoleh manfaat darinya.

Apa itu portal papan?

Portal dewan, juga dikenal sebagai perangkat lunak manajemen dewan, adalah ruang digital yang aman bagi administrator dan direktur dewan untuk mengakses materi rapat, berkomunikasi, dan memenuhi tanggung jawab tata kelola.

Saat ini, portal dewan dengan cepat menggantikan pertemuan tatap muka tradisional. Pergeseran ini dapat dijelaskan oleh banyaknya keuntungan yang ditawarkan oleh perangkat lunak manajemen dewan. Mereka dijelaskan dengan baik di studi Konferensi Verizon. Berikut beberapa temuan utama:

1. 37% waktu karyawan dihabiskan untuk rapat
2. Ada 11 juta pertemuan bisnis setiap hari
3. Para profesional yang sibuk menghadiri lebih dari 60 pertemuan setiap bulan
4. Pertemuan tatap muka yang melibatkan perjalanan pesawat hampir tiga kali lebih mahal dibandingkan konferensi video
5. Rapat tatap muka memerlukan komitmen waktu tiga kali lipat (sekitar 53 jam) dibandingkan rapat konferensi video

Angka-angka ini menekankan peran penting portal dewan dalam meningkatkan efisiensi dewan dan mengurangi biaya. Dan jika Anda sedang mencari penyedia software manajemen dewan yang andal, iDeals Board Portal pasti bisa menjadi pilihan yang tepat. Mari kita lihat alasannya.

Apa saja fitur utama iDeals Board Portal?

Ruang rapat virtual iDeals menawarkan banyak fitur yang menyederhanakan dan meningkatkan pekerjaan anggota dewan, sekretaris, dan tim manajemen. Mereka dapat dibagi menjadi tiga kategori.

1. Sebelum rapat

Inilah cara perangkat lunak portal papan iDeals dapat membantu Anda sebelum rapat:

• Pembuatan agenda. Membuat, mengatur, mengedit, dan memperbarui agenda. Gunakan templat untuk menyederhanakan proses dan menghemat waktu.
• Distribusi bahan papan. Kelola dan distribusikan agenda dan materi pendukung dengan aman di antara anggota dewan. Bagikan informasi sebelumnya, sehingga meningkatkan persiapan pertemuan.
• Manajemen undangan. Kirim dan kelola undangan, koordinasikan kehadiran peserta, sederhanakan komunikasi, dan pastikan pemberitahuan tepat waktu untuk pengalaman rapat yang lancar.

2. Saat rapat

Fitur-fitur berikut ini sangat membantu ketika Anda perlu berkolaborasi dengan anggota dewan selama rapat:

• Perilaku pertemuan. Lakukan pertemuan tatap muka dan diskusi jarak jauh melalui persetujuan tertulis menggunakan web atau aplikasi seluler. Dorong kolaborasi dan partisipasi untuk pengalaman pertemuan yang lebih dinamis dan efektif.
• Pemungutan suara dan persetujuan. Memberikan suara, memberikan persetujuan, atau mengajukan keberatan dalam platform. Hal ini menyederhanakan proses pengambilan keputusan selama rapat atau bahkan di sela-sela rapat melalui pemungutan suara elektronik.
• Manajemen item tindakan. Buat tugas, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan tentukan peserta yang bertanggung jawab dalam beberapa klik.

3. Setelah pertemuan

Setelah rapat selesai, gunakan alat berikut:

• Manajemen tugas. Pantau kemajuan kinerja tugas, kirim pengingat otomatis, ajukan dan jawab pertanyaan, dan berkolaborasi dengan pengguna lain.
• Amankan akses berkelanjutan. Memberikan akses berkelanjutan dan aman ke semua materi, keputusan, dan tindakan terkait rapat.
• Notulen rapat otomatis. Sederhanakan tugas administratif dengan mengotomatiskan pembuatan notulen rapat. Fitur ini menangkap keputusan-keputusan penting dan item tindakan, menghasilkan catatan singkat rapat dewan online.

Apa kelebihan iDeals Board Portal?

Berikut manfaat yang diperoleh organisasi dari penggunaan iDeals Board Portal:

1. Penghematan waktu dan biaya. Karena perangkat lunak manajemen dewan iDeals adalah solusi rapat tanpa kertas, perangkat lunak ini secara signifikan mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan proses tradisional berbasis kertas. Di AS, lembaga-lembaga negara bagian dan lokal menemukan potensi penghematan sebesar $ 41.6 juta, dan organisasi federal mengidentifikasi potensi penghematan sekitar $25 juta.
2. Keamanan yang ditingkatkan. iDeals memprioritaskan keamanan melalui fitur-fitur seperti enkripsi ujung ke ujung, otentikasi multi-faktor, izin pengguna terperinci, dan jalur audit. Langkah-langkah ini memastikan bahwa materi papan yang sensitif terlindungi dari akses yang tidak sah.
3. Dukungan klien yang luar biasa. Hal lain yang sangat dihargai oleh pelanggan iDeals adalah dukungan pelanggannya yang profesional dan selalu tersedia. Waktu responsnya beberapa menit melalui telepon dan hanya beberapa detik melalui obrolan.
4. Aksesibilitas . iDeals memastikan akses mudah ke materi dewan dan alat kolaborasi melalui aplikasi selulernya. Tetap berhubungan dengan sesama anggota dewan dari mana saja di dunia!
5. User-friendly. Antarmuka solusi yang intuitif memungkinkan pengguna yang kurang paham teknologi untuk mengintegrasikan platform ke dalam tugas sehari-hari mereka dengan lancar. Sistemnya sangat mudah sehingga tidak diperlukan pelatihan sebelumnya.

Untuk melihat cara kerja solusinya, pesan demo gratis dengan menghubungi perwakilan perusahaan. Anda juga dapat menguji sendiri platform tersebut dan memeriksa apakah platform tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda dengan menggunakan uji coba gratis.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/