21 migliori software di automazione contabile per le piccole imprese

---

OnPay può consentirti di inserire dati di pagamento, automatizzare la dichiarazione dei redditi e gestire vantaggi tra cui assicurazione sanitaria, assicurazione di risarcimento e 401 (k). Fornisce inoltre buste paga illimitate per i dipendenti W-2 e 1099. Inoltre, OnPay può calcolare le imposte sui salari, pagare le tasse e gestire la compilazione dei moduli fiscali. Si assumeranno inoltre la responsabilità di eventuali errori di dichiarazione dei redditi commessi durante l'utilizzo del prodotto.

Vantaggi dell'utilizzo di OnPay

• 1-2-3 passaggi per la lavorazione.
• Semplice navigare nella home page.
• Eccezionale funzionalità di reporting per i requisiti contabili di fine mese.

Contro dell'utilizzo di OnPay

• Molte navigazioni dei menu potrebbero essere ottimizzate.
• Rendere più semplice per gli utenti finali eliminare le sedi di lavoro precedenti.
• Capacità di organizzare i report in quelli utilizzati più spesso.

Il prodotto ERP (Enterprise Resource Planning) di NetSuite consente alle piccole imprese di gestire processi quali gestione degli ordini, evasione, gestione e pianificazione finanziaria, catena di fornitura e approvvigionamento, incorporando queste funzioni in un unico sistema ottimizzato.

Vantaggi dell'utilizzo di NetSuite ERP

• Struttura sussidiaria e dimensioni configurabili
• Vasto universo di integrazione di terze parti.
• Facilità di utilizzo per gli amministratori.

Contro dell'utilizzo di NetSuite ERP

• Molte funzionalità di reporting sono difficili da navigare/personalizzare.
• Mancava la capacità di unire il lato cliente e quello lavoratore.
• Gli aggiornamenti erano limitati e rari.
• Mancanza di documentazione sulla rendicontazione.
• Organizzare più profili per gli utenti finali può essere difficile.
• Consente agli utenti di salvare report universali.

Accounting Seed offre opzioni di abbonamento o fatturazione ricorrente, dispone di un'API sicura e credibile e collabora con la tua azienda per collegare applicazioni aziendali cruciali e conti bancari per una visibilità reale sullo stato monetario della tua azienda. E automatizza molti dei compiti umili.

È anche una piattaforma basata su cloud, il che implica che puoi accedere ovunque e in qualsiasi momento, fornendoti un grado di mobilità e flessibilità che potresti non essere in grado di scoprire con tutte le soluzioni presenti in questo elenco.

Vantaggi dell'utilizzo di Accounting Seed

• Accounting Seed è una soluzione contabile economica.
• Offre molte funzionalità che lo rendono una soluzione contabile ideale per l'azienda.
• Il software si integra bene con Salesforce.
• Il software arriva con un'interfaccia utente amichevole.

Contro dell'utilizzo di Accounting Seed

• Talvolta quando si crea una ricevuta non sembra possibile trovare la società.
• Alcuni documenti contabili sembrano essere soggetti a restrizioni, anche se in alcuni periodi ciò potrebbe riguardare solo l'utente.
• La ricerca a discesa è lenta e talvolta potrebbe non riuscire a trovare i risultati.
• La curva di apprendimento più lunga per i nuovi utenti.
• I documenti non sono sempre così dettagliati come tutti vorrebbero che fossero.

Sunrise by Lendio ha molte funzionalità tra cui rapporti su profitti e perdite, riconciliazione bancaria automatica, opzioni fiscali facili e fatturazione con marchio. È inoltre estremamente degno di nota per la sua capacità di accettare carte di credito e di effettuare pagamenti automatici. Una delle principali caratteristiche distintive che distinguono Sunrise dai diversi strumenti presenti in questo elenco sono i suoi piani che comprendono servizi di contabilità dedicati.

Vantaggi dell'utilizzo di Sunrise

• Interfaccia e dashboard user-friendly.
• A basso costo.
• Funzionalità di fatturazione eccezionali.
• Valide personalizzazioni su fatture, preventivi e preventivi.
• Fatturazione automatizzata.

Contro dell'utilizzo di Sunrise

• Nessuno strumento interno per la gestione delle retribuzioni.
• Nessuna integrazione con Zapier.
• Il costo dei beni venduti è confuso e difficile da usare.
• Le fatture annullate non possono essere riviste.
• Anche i pagamenti sono difficili da registrare.

Con ZipBooks ottieni funzionalità di fatturazione e fatturazione come promemoria di pagamento e fatturazione automatica per ridurre il lavoro amministrativo. Puoi anche utilizzare la loro intelligenza competitiva per creare verdetti basati sui dati sulle tue finanze.

Uno degli enormi vantaggi di ZipBooks è la sua esperienza utente migliore della categoria. La sua interfaccia semplice e codificata a colori offre accessibilità senza rinunciare a potenti funzionalità. Se la tua azienda è alla ricerca di una soluzione che porti a termine la propria attività senza essere eccessivamente elaborata, dai un'occhiata a ZipBooks.

Pro dell'utilizzo di ZipBooks

• Esperienza utente straordinaria.
• Versione iniziale gratuita.
• Monitoraggio del progetto e del tempo.
• Etichettatura dei componenti per una migliore organizzazione.
• Forte interfaccia mobile.

Contro dell'utilizzo di ZipBooks

• Reportistica insufficiente.
• Poche integrazioni.
• Assistenza clienti insufficiente.
• C'è qualche difficoltà con la necessità di imparare l'uso dei menu
• Record di contatti instabili.
• Espandi il supporto per i pagamenti alternativi tramite ZipBooks.

Holded è una soluzione efficace che offre funzionalità di fatturazione, contabilità, progetti e inventario, tra le altre cose. Ti consente di connettere la tua banca, classificare automaticamente le voci, riconciliare le transazioni e organizzare il tutto nel tuo registro.

Vantaggi dell'utilizzo di Holded

• Piattaforma diversificata.
• Supporto comunitario.
• Nessun desiderio di installazione.

Contro dell'utilizzo di Holded

• Supporto meno disponibile.
• Problemi con i dati.
• Mancanza di proprietà.

DEAR Systems offre uno sbocco centralizzato che copre quasi ogni aspetto della tua attività, dagli acquisti alla gestione del magazzino fino ai costi del lavoro. Questa vasta gamma di apparecchiature include una solida suite di funzionalità contabili che possono consentire a qualsiasi piccola impresa di semplificare procedure come l'immissione di dati e la sincronizzazione delle fatture.

Vantaggi dell'utilizzo di DEAR Systems

• È credibile al 100%.
• La spedizione diretta incorporata nell'elaborazione delle spedizioni del proprio magazzino è un sogno.
• Supporto – Davvero proficuo gestire allo stesso modo problemi tecnici e problemi più generici.

Contro dell'utilizzo di DEAR Systems

• Integrazione con i canali di spedizione del Regno Unito come Royal Mail.
• La chiusura del periodo aggiungerebbe un’enorme integrità.
• La rendicontazione potrebbe essere migliorata.
• L'interfaccia potrebbe essere più pulita.

ZarMoney è un risultato tutto in uno con un notevole elenco di funzionalità. Comprende praticamente tutte le procedure contabili di cui la tua azienda deve tenere traccia, inclusi inventario avanzato, produttività e reporting. Con modelli di pagamento che possono includere tutti, dai singoli imprenditori alle piccole e grandi imprese, non dovresti avere difficoltà a trovare un piano adatto a te.

Vantaggi dell'utilizzo di ZarMoney

• Software straordinario con un ottimo servizio.
• Le implementazioni gratuite renderebbero il prodotto ancora più competitivo sul mercato.

Contro dell'utilizzo di ZarMoney

• Il modello di test è difficile da modificare.
• Alcuni articoli sono difficili da modificare durante la configurazione.
• Molte delle funzionalità dell'interfaccia utente potrebbero richiedere alcune modifiche.
• Non ha integrazione quadrata.

Qual è il miglior software di automazione contabile?

Abbiamo elencato per te 21 software di automazione contabile in questo elenco. Il miglior software di automazione contabile dipende dalle tue esigenze. Dai un'occhiata alle tue esigenze, ai budget, alle dimensioni del team, al volume delle fatture e alle capacità di sviluppo del tuo team. Cercheremo di renderti facile questa decisione elencando alcune nostre scelte ovvie.

Quale software di contabilità e automazione della contabilità dovresti utilizzare?

È fantastico avere un programma di software, ma come puoi specificare quale è quello perfetto per il tuo settore? Ecco alcune cose limitate da tenere a mente quando si eseguono rilevamenti per software di contabilità o contabilità.

Identifica le tue esigenze

Hai bisogno di una piattaforma che ti consenta di tracciare l'inventario o l'imposta sulle vendite e il monitoraggio delle ricevute ti interessano più direttamente? Pianifica i tuoi requisiti contabili e stabilisci la priorità dal meno significativo al più significativo.

Prima di iniziare la ricerca di soluzioni, decidi un obiettivo di esigenze che il software scelto soddisferà. Puoi essere adattabile qui, ma è facile lasciarsi distrarre dai fischi e dai campanelli di un prodotto che risolve le esigenze che non hai.

Sii onesto riguardo al tuo budget

Prima di intraprendere la fase di ricerca del processo, specifica quanto puoi permetterti di spendere per la contabilità o il software di contabilità. Una volta capito quanti soldi hai stanziato, cerca di non dedicare troppo tempo alla valutazione di software che è al di fuori dell'area delle possibilità.

Ricerca funzionalità che soddisfino le tue esigenze

È semplice rimanere affascinati dalle funzionalità. Ma se ti scopri a considerare un software specializzato nella fornitura di servizi di contabilità per team internazionali e svolgi affari solo negli Stati Uniti, potresti ritrovarti a pagare molto di cui semplicemente non hai bisogno.

Non distrarti

Torna al tuo programma di priorità e valuta solo il software che soddisfa la maggior parte di tali requisiti.

Poni le domande giuste

Se stai selezionando un software che necessita di un processo di vendita, è importante porre le domande appropriate. Eccone alcuni da chiedere:

• "Quanto è sicura la tua API?"
• "Come si esegue il backup dei dati di sistema?"
• “Quali altre spese o commissioni dovrei aspettarmi?”
• "Parlami dell'assistenza clienti."
• "Puoi parlarmi di un cliente con cui hai lavorato che è identico alla mia attività?"
• Scegli una spiegazione che prospererà con te.

Naturalmente, se il trattamento non funziona per la vostra azienda, dovreste trovarne uno recente il prima possibile. Ma non vuoi dover cambiare software in 6 mesi perché lo hai già superato. Sii pratico sulla rapidità con cui il tuo settore sta prosperando e chiedi alle vendite con cui lavori quanto adeguatamente il loro prodotto si sviluppa con i clienti man mano che il loro settore si espande.

Domande frequenti (FAQ)

Hai bisogno di un software di contabilità online anziché di un software di contabilità?

Sebbene il software di contabilità integri i processi di contabilità, esiste una differenza tra i termini “software di contabilità online” e “software di contabilità online”.

I software di contabilità si concentrano sul monitoraggio delle spese e sulla registrazione delle entrate, mentre i software di contabilità comprendono strumenti di contabilità analitici e utilizzabili, come l'analisi e le previsioni del flusso di cassa. Inoltre, il software di contabilità offre più funzionalità della contabilità, sviluppando fatture e report completi.

Dovremmo selezionare un software di contabilità in base al nostro settore o industria?

In alcuni casi, sì. Le aziende che operano in industrie o settori specifici devono riconoscere particolari requisiti contabili. Ad esempio, alcuni settori dell’edilizia devono aderire all’HM Revenue & CIS (Custom’s Construction Industry Scheme).

Se la tua attività rientra in questa categoria, è essenziale che il tuo software di contabilità sia preparato a far fronte ai requisiti.

Quali componenti dovrebbero essere considerati prima di scegliere un sistema contabile?

I componenti che dovresti considerare prima di scegliere un software di contabilità sono:

• Automatizzando la maggior parte delle procedure manuali come l'invio di solleciti in ritardo, la generazione di estratti conto, ecc.
• Consente di prendere decisioni finanziarie adeguate.
• Fornire informazioni complete su profitti e perdite, dogane, entrate, ecc.

Cosa richiedi al tuo software di contabilità?

La tua azienda richiede un software di contabilità che tenga traccia del denaro in entrata e in uscita dall'attività, comprese le funzionalità dei crediti e dei debiti. Inoltre, i software di contabilità dovrebbero connettersi ai conti delle carte di credito e scaricare rapidamente le transazioni.

Infine, seleziona soluzioni software che possono essere integrate con altre applicazioni che già utilizzi, come il sistema di gestione delle relazioni con i clienti, il sistema punto vendita e il software di email marketing.

Possiamo supervisionare le finanze industriali senza software di contabilità?

È probabile organizzare le tue finanze con fogli di calcolo e persino su carta. Tuttavia, se sei titolare di partita IVA o hai lavoratori, devi essere preparato a presentare la dichiarazione online.

A meno che tu non gestisca un numero molto limitato di transazioni ogni mese, il software di contabilità ti renderà sicuramente più redditizio. Può anche fornirti approfondimenti utili, per aiutarti nella gestione monetaria e nel far prosperare l'azienda.

Quali procedure aziendali possono essere automatizzate con un software di contabilità?

I software di contabilità automatizzano le procedure manuali, diminuendo l'errore umano e stimolando la contabilità. L'automazione nei software di contabilità è sempre presente. Le sue pratiche includono:

• Estrazione di informazioni da documenti fiscali di grandi dimensioni.
• Sviluppo delle ultime voci del diario.
• Monitoraggio delle spese.
• Diminuzione del lavoro manuale.
• Invio fatture.

Quali sono le funzioni dei servizi di contabilità online?

Molti servizi di contabilità online forniscono servizi di preparazione fiscale e buste paga; altri forniscono servizi di contabilità, come la categorizzazione e l'inserimento di transazioni, l'assemblaggio di rendiconti finanziari e relazioni e la riconciliazione dei conti. Alcuni forniscono servizi contabili di alto livello, come audit interni, analisi e pianificazione finanziaria.

Qual è il momento adeguato per passare al software di contabilità?

Puoi iniziare a utilizzare il software in qualsiasi momento. Tuttavia, il momento migliore per passare al software di contabilità è all’inizio dell’anno finanziario della tua azienda. Se non puoi restare così a lungo e il tuo settore è registrato con partita IVA, il momento opportuno è la fine di un trimestre IVA. Diversi software di contabilità consentono di importare o inserire dati da altre fonti.

Qual è lo scopo del software di contabilità?

Gli scopi principali del software di contabilità sono:

• Registrazione dei pagamenti
• Revisione del flusso di cassa
• Stima dei profitti e delle perdite
• Finalizzazione delle dichiarazioni dei redditi
• Creazione di budget, preventivi e previsioni
• Sviluppo e condivisione di fatture

Cosa accadrà nel caso in cui il tuo software di contabilità si interrompa o la tua connessione fallisca?

Di solito, non avrai diritto ad accedere al tuo account finché la tua connessione Internet non sarà operativa. Tuttavia, esistono alcuni software di contabilità particolari che forniscono una “modalità offline” per tali casi.

Come si può garantire che il software di contabilità sarà adeguato a lungo termine?

Quando selezioni il tuo software di contabilità, devi tenere a mente i tuoi obiettivi aziendali e i piani per il tuo futuro. Devi assicurarti che il software di contabilità selezionato possa apportare benefici alle tue proposte commerciali. Ad esempio, se hai una proposta per aprire più reparti della tua attività, devi scegliere il software di contabilità che può beneficiare di questo piano. Alcuni pacchetti software ti offrono la possibilità di aggiungere funzionalità moderne o eseguire aggiornamenti.

---

nanonet OCR online e API OCR hanno molti interessanti casi d'uso tche potrebbe ottimizzare le prestazioni della tua azienda, risparmiare sui costi e aumentare la crescita. Scoprire come i casi d'uso di Nanonets possono essere applicati al tuo prodotto.

---