5 strumenti che ogni libero professionista online dovrebbe avere

Che tu sia un fotografo freelance, uno scrittore o uno sviluppatore, avere la libertà di lavorare dove e quando vuoi è uno dei maggiori vantaggi dell'essere un lavoratore autonomo.  Attività freelance online hanno reso possibile gestire un'attività online con facilità. Allo stesso tempo, essere un libero professionista comporta una serie di sfide uniche. 

Per fortuna, esistono una varietà di strumenti e sistemi che possono aiutare qualsiasi libero professionista a superare queste sfide. Scopri cinque delle risorse più importanti che ogni libero professionista dovrebbe avere in tasca.

1. Strumento di produttività

Diventare un libero professionista di successo richiede un alto livello di automotivazione, dedizione e organizzazione. Ma anche per il libero professionista più motivato, dedicato e organizzato, può essere difficile destreggiarsi tra più clienti, più progetti e varie attività contemporaneamente. È anche particolarmente difficile per liberi professionisti online che gestiscono le loro attività online. Essere connessi a Internet tutto il giorno offre molte opportunità di distrarsi da notifiche di ogni tipo.

Pertanto, avere al proprio fianco buoni strumenti di produttività è un must assoluto. Che si tratti di strumenti che ti aiutano a creare liste di controllo, creare scadenze e scadenze o monitorare i tuoi progressi su un determinato progetto, strumenti di produttività efficaci possono fare miracoli per aiutarti a rimanere concentrato e garantire il completamento tempestivo di tutti i tuoi progetti. 

Esistono numerosi strumenti per la produttività, anche se gli strumenti più comuni utilizzati dai freelance includono ClickUp, Todoist, Smartsheet e Asana. 

2. Sistema di fatturazione e contabilità

Oltre a gestire più attività contemporaneamente, essere un libero professionista richiede anche di tenere un registro accurato del reddito guadagnato. L'utilizzo di un sistema di fatturazione e contabilità affidabile può aiutarti ad automatizzare il processo di monitoraggio del denaro in entrata e in uscita per la tua attività freelance. È anche un ottimo modo per garantire che tutte le bollette vengano pagate alla fine della giornata. 

Uno degli aspetti più complicati del lavoro freelance per i principianti è capire come pagare le tasse. Come libero professionista, devi monitorare il tuo reddito e assicurarti di pagare le tasse in tempo. Quando si tratta di tasse, è necessario riportare l'importo esatto di denaro guadagnato in periodi di tempo specifici durante l'anno. Al fine di evitare potenziali commissioni e sanzioni, è fondamentale tenere un registro accurato del proprio reddito come libero professionista.

In definitiva, sei responsabile della fatturazione, della contabilità e dei pagamenti fiscali durante tutto l'anno. Esistono diversi sistemi di fatturazione e contabilità popolari utilizzati dai liberi professionisti, come FreshBooks, QuickBooks, Self-Employed e Bonsai. Questi strumenti ti aiutano a garantire che i tuoi guadagni e le tue spese finanziarie siano ben gestiti.

3. Sistema di monitoraggio del tempo

È importante rispettare il tuo tempo come libero professionista e assicurarti di essere pagato adeguatamente per il tuo tempo e lavoro. Per questo motivo, i liberi professionisti online dovrebbero prendere in considerazione l’utilizzo di un sistema affidabile di monitoraggio del tempo per tenere traccia di quanto tempo lavori su un progetto per un cliente.

Anche se non vieni pagato su base oraria, utilizzare un sistema di monitoraggio del tempo è un ottimo modo per monitorare e misurare la tua produttività come libero professionista. Ciò ti aiuterà a lavorare nel modo più efficiente e produttivo possibile. Diversi sistemi di monitoraggio del tempo popolari includono OfficeTime, Toggl, Harvest, ATracker e Tracking Time.

4. Strumento di archiviazione nel cloud

Uno dei tanti vantaggi di essere un libero professionista autonomo è che spesso hai la libertà di svolgere il tuo lavoro quando e dove preferisci. Integrare l'uso degli strumenti di archiviazione cloud nella tua pratica quotidiana può offrirti infinite possibilità in termini di quando e dove lavorare sui progetti. Gli strumenti di archiviazione nel cloud ti consentono di caricare, salvare e accedere ai materiali di cui hai bisogno praticamente ovunque. 

Oltre a una maggiore accessibilità, gli strumenti di archiviazione nel cloud sono anche un ottimo modo per garantire di non perdere l'accesso ai materiali di importazione necessari per completare un particolare lavoro o progetto. Caricando e salvando materiali all'interno di un sistema di archiviazione cloud, hai il potere di ridurre al minimo qualsiasi potenziale rischio di perdita di materiali sia per te che per i tuoi clienti. Gli strumenti di archiviazione cloud più diffusi includono Dropbox, pCloud, iDrive, OneDrive e Google Drive.

5. Sistema di gestione della posta elettronica

Similmente ai sistemi di gestione dei progetti, un sistema di gestione della posta elettronica è un ottimo strumento per abituarsi all'utilizzo come libero professionista. Sia che tu voglia assicurarti di mantenere una comunicazione frequente con un cliente o semplicemente mantenere la tua casella di posta il più organizzata possibile, integrare un efficace sistema di gestione della posta elettronica nella tua pratica quotidiana può aiutarti a garantire che nessun cliente rimanga mai senza risposta. 

Sebbene i servizi di posta elettronica tradizionali dispongano generalmente di alcune funzionalità di base che ti consentono di mantenere organizzata la tua casella di posta, esistono numerosi altri sistemi ed estensioni che puoi utilizzare per migliorare ulteriormente l'organizzazione della tua casella di posta. Sistemi come Help Scout, SaneBox, Front, Sendinblue e Hiver offrono tutti ai freelance strumenti utili come prendere appunti privati ​​sulle e-mail e creare profili cliente affinché i tuoi clienti possano visualizzare facilmente conversazioni e informazioni passate. 

In qualità di libero professionista online, sei tenuto a gestire molteplici attività e responsabilità sia per te stesso che per i tuoi clienti. Tali responsabilità includono la gestione della tua produttività, il mantenimento di buoni rapporti di lavoro con i tuoi clienti e, in definitiva, la garanzia che i tuoi clienti siano soddisfatti della qualità e della tempestività del lavoro che produci. Per fortuna, non devi fare tutte queste cose da solo. Esistono numerosi strumenti e sistemi là fuori per assicurarti di essere in grado di gestire le tue responsabilità e diventare un libero professionista di successo.

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