Lanciato nel 1992, QuickBooks offre da decenni alle aziende una soluzione centralizzata per le loro esigenze contabili. La piattaforma è cresciuta e cambiata nel corso degli anni, adattandosi alle nuove esigenze dei clienti e fornendo alle aziende il supporto di cui hanno bisogno per rimanere finanziariamente sane.
Con la gamma di componenti aggiuntivi QuickBooks disponibili oggi, il tuo ciclo contabile è appena migliorato molto. Che tu stia cercando una migliore archiviazione dei documenti o una migliore gestione delle relazioni con i clienti, i componenti aggiuntivi di QuickBooks possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Entro il 2024, ci sono 18 integrazioni QuickBooks che dovresti avere sul tuo radar:
- nanonet
- DocuSign
- Salesforce
- HubSpot
- Libro paga QuickBooks
- Banca delle ricevute (Dest)
- Scandagliare
- Expensify
- Inseguitore
- Raccolta AR
- Zoho Analytics
- Importatore di transazioni Pro
- Quoziente
- Fattura e paga
- Importatore di carte di credito eZ
- Inventario SOS
- Proposta GO
- Basta consolidare
I migliori componenti aggiuntivi per QuickBooks Online [1-9]
Quando si tratta del software aggiuntivo QuickBooks, è importante separare QuickBooks Online "QBO" da QuickBooks Desktop perché funzionano in modo diverso l'uno dall'altro. QuickBooks Online, o QBO, è una soluzione SaaS basata su cloud che offre agli utenti un abbonamento mensile per accedere alla piattaforma. Per i leader aziendali della vecchia scuola, QuickBooks Desktop esiste da decenni. È installato localmente e acquistato solo una volta.
Se sei un utente QBO, le seguenti app online QuickBooks miglioreranno sicuramente la tua esperienza sulla piattaforma:
1. nanoreti
La piattaforma di automazione AP Nanonets è la soluzione ideale per ottimizzare tutto è possibile pagare per questi account compiti. Utilizza l'intelligenza artificiale avanzata e l'apprendimento automatico per addestrare continuamente i suoi modelli e ti consente di trarre vantaggio dall'automazione di attività fondamentali come l'estrazione e la convalida dei dati delle fatture. Con la ritrovata produttività e il risparmio di tempo forniti da Nanonets, le possibilità sono illimitate.
Cosa puoi fare con Nanonets e QuickBooks?
L'integrazione di Nanonets con QuickBooks semplifica le operazioni, riducendo gli errori e liberando tempo per i tuoi team finanziari. I dati sincronizzati garantiscono Rapporti AP accuratezza, fornisce informazioni aziendali chiave e semplifica elaborazione fattura. Questa coppia dinamica revisionerà sicuramente la tua funzione finanziaria e contabile nel miglior modo possibile.
2. DocuSign
I contratti commerciali e gli accordi legali non necessitano più di un corriere. Ottenere le firme di tutte le parti coinvolte era una seccatura, ma con DocuSign, le firme digitali consentono di concludere accordi da qualsiasi parte del mondo. Gli utenti di DocuSign possono inviare, firmare e gestire in modo sicuro documenti importanti anche da qualsiasi dispositivo. Il mondo degli affari si muove velocemente: DocuSign ti aiuta a stare al passo.
Cosa puoi fare con DocuSign e QuickBooks?
Nessuna funzione aziendale firma più contratti della contabilità. Unire la facilità di finalizzazione dei contratti legali con i solidi dati finanziari di QuickBooks consentirà ai tuoi leader contabili e finanziari di concludere affari, trovare nuovi fornitori e proteggere investimenti da qualsiasi luogo.
3. Salesforce
Salesforce offre ora molteplici offerte, ma ci concentreremo sulle funzionalità CRM che hanno portato l'azienda al successo. Utilizzando Salesforce CRM, le aziende possono tenere traccia delle interazioni con i clienti, organizzare grandi quantità di dati sui clienti e monitorare previsioni di vendita in tempo reale. Dotato di dashboard personalizzabili e straordinarie capacità di reporting, Salesforce sta cambiando radicalmente il modo in cui le aziende interagiscono con i propri clienti.
Cosa puoi fare con Salesforce e QuickBooks?
Salesforce può incanalare informazioni come contatti, opportunità e fatture direttamente in QuickBooks, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati tra i due sistemi. Quando si tratta di componenti aggiuntivi di QuickBooks, questo dipinge un quadro chiaro del ciclo di vita del cliente, migliorando la precisione dei numeri di vendita e delle previsioni finanziarie.
4. HubSpot
Nata come strumento CRM, la magistrale piattaforma clienti di HubSpot è dotata di un hub di vendita, un hub di marketing, un hub di servizi, un hub di gestione dei contenuti e un hub operativo. Per i team di marketing e vendita, HubSpot svolge un ruolo fondamentale nel comprendere le esigenze dei clienti, dare priorità alle iniziative di sensibilizzazione e far crescere il business. Con HubSpot che semplifica la collaborazione, la tua organizzazione può favorire relazioni durature tra clienti e colleghi.
Cosa puoi fare con HubSpot e QuickBooks?
Una delle uniche funzioni aziendali che non è già integrata in HubSpot è la finanza e la contabilità. Quando accoppi le app QuickBooks Online con HubSpot, crei un quadro completo per l'analisi aziendale. Immagina di poter vedere come una stima del funnel di vendita si è trasformata in dollari reali o come una campagna di sensibilizzazione ha portato guadagni finanziariamente significativi alla tua azienda. Grazie alla collaborazione tra HubSpot e QuickBooks, queste informazioni utili sono a portata di mano.
5. Libro paga di QuickBooks
Sebbene funzioni automaticamente con QuickBooks, QuickBooks Payroll è un'app QuickBooks che riunisce buste paga, risorse umane, conformità fiscale e benefici sanitari: tutto ciò di cui hai bisogno per superare un altro ciclo di buste paga. Con funzionalità come il libro paga automatico e il monitoraggio del tempo mobile, QuickBooks Payroll allevia il carico del tuo team rendendo più semplice per i tuoi dipendenti gestire il proprio tempo e essere pagati di conseguenza.
Cosa puoi fare con QuickBooks Payroll e QuickBooks?
Quando arriverà il momento delle tasse, sarai così felice di avere entrambi questi strumenti nel tuo arsenale. QuickBooks Payroll creerà un report che evidenzia le aliquote aggiornate sull'imposta sulle vendite, sul reddito e sui salari. Può persino archiviare automaticamente i moduli fiscali. I tuoi team devono essere pagati e tu hai bisogno di visibilità sulla cronologia delle buste paga e con QuickBooks Payroll ognuno ottiene ciò di cui ha bisogno.
6. Banca ricevuta (Dest)
Hai ancora a che fare con pile di ricevute cartacee e vecchi schedari per gestire tutti i tuoi documenti? Dext Prepare, in precedenza Receipt Bank, utilizza strumenti di estrazione dati per estrarre informazioni da ricevute e fatture aziendali in dashboard e report approfonditi. Meno immissione manuale dei dati e un formato digitale standardizzato per la documentazione aziendale? Tutti vincono.
Cosa puoi fare con Dext Prepare e QuickBooks?
Una volta che Dext estrae tutte le informazioni chiave dai file che stai elaborando, può caricare tali dati direttamente in QuickBooks tramite il componente aggiuntivo QuickBooks. Quando i tuoi dati finanziari sono ben organizzati in anticipo, trascorrerai meno tempo nel sistema correggendo errori e reimmettendo punti dati. Con Dext e QuickBooks puoi lavorare in tutta sicurezza sapendo che ogni dettaglio sarà perfetto.
7. Indaga
Incentrato su una componente della finanza troppo spesso trascurata, Fathom è uno strumento di reporting potente. I moduli di reportistica gestionale, previsione del flusso di cassa e analisi finanziaria ti offrono una visione migliore di come stai effettivamente andando e ti consigliano su come andare avanti. Le immagini interattive e le funzionalità di test degli scenari fanno sì che questa piattaforma si distingua dalle altre.
Cosa puoi fare con Fathom e QuickBooks?
Questo componente aggiuntivo di QuickBooks è abbastanza autoesplicativo. Fathom prende i dati finanziari e altre informazioni direttamente da QuickBooks, li incanala in dashboard personalizzati o report finanziari e distribuisce tali report secondo necessità. Alcune integrazioni di QuickBooks sono migliori di altre e Fathom è stato così eccezionale che QuickBooks l'ha resa l'app di reporting esclusiva della piattaforma.
8. Spesa
Per le aziende grandi e piccole, Expensify è l'app di gestione delle spese di riferimento. Fa le operazioni di base come tenere traccia delle spese e caricare le ricevute, ma crea anche note spese, invia fatture e fornisce una carta aziendale con vantaggi di rimborso. Facile da integrare, Expensify funziona con oltre 40 piattaforme e QuickBooks è in cima alla lista.
Cosa puoi fare con Expensify e QuickBooks?
Interrompi la sincronizzazione dei dati tra più sistemi. Smetti di chiedere ai tuoi dipendenti di caricare le loro ricevute in più posti. Smetti di aggiungere manualmente i dati al tuo ERP per creare una visione completa delle spese della tua azienda. Utilizza invece il componente aggiuntivo QuickBooks con Expensify per semplificare la gestione delle spese ed eliminare alcune attività amministrative dai piatti dell'intero team. Gli utenti possono classificare le spese, riconciliare i conti e generare report, tutto da QuickBooks.
9. Cacciatore
Se non riscuoti i pagamenti dei clienti, ad esempio Pagamenti EDI o bonifici bancari: in modo tempestivo, metti a repentaglio la tua liquidità e metti a dura prova la tua attività. Supportare il tuo crediti il team inizia con l'ottenere gli strumenti giusti per il successo. Chaser è uno di quegli strumenti. Con Chaser, gli esperti AR possono condurre controlli del credito dei clienti e tenere traccia delle principali metriche AR come Fatturato ARe persino recuperare i ritardi di pagamento dei clienti.
Cosa puoi fare con Chaser e QuickBooks?
QuickBooks da solo ha alcune funzionalità di gestione delle spese, ma non si avvicinano nemmeno a ciò che è possibile fare quando la potenza di Chaser e QuickBooks si uniscono. Chaser ti consente di personalizzare i promemoria delle fatture, tenere traccia di tutte le comunicazioni di pagamento e offrire ai tuoi clienti un semplice portale di pagamento.
I migliori componenti aggiuntivi per QuickBooks Desktop [10-18]
Se utilizzi QuickBooks Desktop, dovrai utilizzare app specifiche per QuickBooks Desktop. Queste integrazioni QuickBooks appariranno leggermente diverse da quelle create con QBO. Le migliori app QuickBooks Desktop disponibili oggi sono:
10. Raccolta AR
Simile a Chaser, AR Collect è uno strumento di contabilità clienti che semplifica la gestione del flusso di cassa. Utilizza i modelli e-mail di AR Collect per comunicare con i tuoi clienti, impostare promemoria di pagamento intelligenti e utilizzare le "Promesse di pagamento" dei tuoi clienti per definire il tuo approccio di previsione del flusso di cassa.
Cosa puoi fare con AR Collect e QuickBooks?
La connessione tra AR Collect e QuickBooks richiede solo due clic per connettersi. Se rete è qualcosa che i tuoi clienti preferiscono, QuickBooks e AR Collect ti consentono di combinare più fatture in un unico sollecito di pagamento e pagamento. Una volta pagate le fatture, QuickBooks verrà aggiornato automaticamente.
11.Zoho Analytics
Quindi hai tonnellate di dati grezzi e non sai cosa farne? Utilizza Zoho Analytics per convertire i tuoi set di dati in report incredibili e dashboard avanzati. Con un'interfaccia migliore rispetto a PowerBI o Tableau, Zoho Analytics dispone anche di un modello di gestione dei dati self-service e di un assistente AI intelligente che può eseguire analisi cognitive e what-if per te.
Cosa puoi fare con Zoho Analytics e QuickBooks?
Poiché si tratta di convertire i dati in approfondimenti, garantire che Zoho Analytics possa attingere ai tuoi dati QuickBooks tramite le app desktop QuickBooks è la chiave per far brillare davvero questo prodotto. I report di QuickBooks possono essere semplici e rudimentali, ma con gli stessi dati in Zoho Analytics, i report diventano multidimensionali e molto più potenti.
12. Importatore Transaction Pro
Un po' diverso dalla maggior parte degli strumenti presenti in questo elenco, Transaction Pro Importer è uno strumento di lunga data progettato per importare, esportare ed eliminare dati da QuickBooks. Utilizza file Excel e CSV per trasmettere i dati e collabora con i suoi utenti per completare eventuali esercizi di mappatura. Se utilizzi Excel come strumento aziendale principale, Transaction Pro Importer è un must.
Cosa puoi fare con Transaction Pro Importer e QuickBooks?
Transaction Pro Importer è stato creato per QuickBooks, il che significa che l'importanza di utilizzare questi strumenti insieme non può essere sopravvalutata. Con TPI e QuickBooks, gli utenti possono salvare mappe illimitate per tipo di importazione, convalidare i dati prima dell'importazione e persino creare un rapporto di bilancio di verifica.
13. Quoziente
Tutti i leader aziendali sanno che è finalizzato ordini d'acquisto e ottenere gli ordini in cantiere può essere più complesso del necessario. Evita tonnellate di email avanti e indietro, moduli disorganizzati e clienti frustrati con Quotient. Quotient rende il processo di preventivo un gioco da ragazzi! I clienti possono accettare online, tu puoi personalizzare il modulo d'ordine in base alle tue esigenze e i follow-up automatizzati riducono le e-mail. Anche sconti, abbonamenti e altre specializzazioni sono facili da includere.
Cosa puoi fare con Quotient e QuickBooks?
Alcuni componenti aggiuntivi di QuickBooks hanno senso e questo è sicuramente uno di questi. Una volta integrato, Quotient può estrarre informazioni sui clienti e dati sui prezzi in tempo reale direttamente da QuickBooks. Non dovrai passare ad un'altra applicazione per ottenere le informazioni necessarie per inviare un preventivo; sarà tutto proprio di fronte a te.
14. Fatturazione e pagamento
Il tuo team AR può accedere a questo portale di pagamento dei clienti online da qualsiasi luogo. Con Bill&Pay, fatturazione automatica, riconciliazione dei contie i pagamenti automatici sono più facili che mai. Questa applicazione non solo semplifica la vita dei tuoi dipendenti, ma renderà anche più felici i tuoi clienti.
Cosa puoi fare con Bill & Pay e QuickBooks?
Quando crei record e fatture cliente in QuickBooks, Bill & Pay li copia automaticamente, invia fatture, automatizza i promemoria e gestisce le notifiche scadute. Successivamente i clienti possono effettuare i pagamenti direttamente nel portale clienti Bill & Pay. Tali pagamenti verranno pubblicati automaticamente su QuickBooks, assicurandoti di avere sempre una visione aggiornata delle tue transazioni.
15. Importatore di carte di credito eZ
Registrare le transazioni con carta di credito nel tuo sistema contabile può essere un po' un grattacapo, ma con eZ Credit Card Importer puoi caricare senza problemi batch di transazioni nei tuoi sistemi. Questo strumento semplificherà anche la compilazione delle riconciliazioni bancarie e dei moduli fiscali.
Cosa puoi fare con eZ Credit Card Importer e QuickBooks?
Un altro strumento creato appositamente per QuickBooks, eZ Credit Card Importer può essere utilizzato facendo clic sull'icona eZ all'interno di QuickBooks. Una volta integrate, le due piattaforme registreranno facilmente tutte le transazioni con carta di credito.
16. Inventario SOS
Anche se disponi di un ERP di produzione, SOS Inventory migliorerà la gestione dell'inventario, la gestione degli ordini e i parametri di produzione. L'applicazione supporta più posizioni, tiene traccia degli articoli in base al numero di serie e monitora attentamente i livelli di inventario.
Cosa puoi fare con SOS Inventario e QuickBooks?
QuickBooks non include dati come gli ordini di vendita, ma con SOS Inventory, la gestione degli ordini diventa integrata nei tuoi processi regolari tanto quanto il monitoraggio delle entrate. Le funzionalità di spedizione e ricezione parziale semplificano anche la gestione dei tassi di completamento degli ordini. Quando sei pronto, l'elaborazione automatizzata degli ordini e i flussi di lavoro basati su regole sono pronti per essere implementati.
17. Vai alla proposta
Convincere i tuoi clienti a prenderti sul serio inizia nel momento in cui invii loro una proposta. Con Go Proposal avrai accesso a modelli di prezzo personalizzabili, dettagliati dettagli del servizio e informazioni storiche sui clienti.
Cosa puoi fare con Go Proposal e QuickBooks?
Dopo che un cliente ha accettato la tua proposta da Go Proposal, QuickBooks genererà automaticamente una fattura in attesa della tua approvazione. Nella proposta stessa, puoi includere codici fiscali e codici account che corrispondono alla configurazione di QuickBooks per una facile verifica su tutta la linea.
18. Basta consolidare
Per contabili e contabili che hanno bisogno di riportare dati finanziari su più società, Just Consolidate porta questa capacità direttamente in QuickBooks. I dati finanziari di più società possono essere riuniti in un "registro di consolidamento", una funzionalità che manca a QuickBooks immediatamente.
Cosa puoi fare con Just Consolidate e QuickBooks?
Risolvi i problemi di contabilità multi-entità con Just Consolidate e QuickBooks. Con il registro di consolidamento puoi evitare sforzi di consolidamento dispendiosi in termini di tempo e soluzioni alternative offline come i fogli di calcolo.
Domande frequenti sui componenti aggiuntivi QuickBooks
Cosa sono i componenti aggiuntivi di QuickBooks?
I componenti aggiuntivi di QuickBooks sono strumenti software pensati per migliorare l'esperienza di QuickBooks. Possono variare da strumenti di gestione del flusso di cassa ad applicazioni di pianificazione, ma queste soluzioni sono facili da integrare con QuickBooks, portando la potenza di più piattaforme in un unico ecosistema.
Qual è la differenza tra i componenti aggiuntivi di QuickBooks e le integrazioni di QuickBooks?
I componenti aggiuntivi di QuickBooks sono applicazioni di terze parti che possono essere abbinate a QuickBooks per un impatto più potente. Queste applicazioni possono essere installate direttamente da QuickBooks o gestite separatamente e collegate a QuickBooks. Le integrazioni di QuickBooks, sebbene simili, implicano una connessione bidirezionale tra due sistemi. I sistemi integrati possono comunicare tra loro, scrivere informazioni tra i sistemi e persino condividere dati in tempo reale.
Qual è la differenza tra i componenti aggiuntivi di QuickBooks e i plugin di QuickBooks?
Come accennato in precedenza, i componenti aggiuntivi di QuickBooks sono generalmente piattaforme di terze parti che funzionano insieme a QuickBooks. I plugin QuickBooks, d'altra parte, sono strumenti o moduli software sviluppati da QuickBooks per migliorare l'esperienza dell'utente.
Come si integrano i componenti aggiuntivi con QuickBooks?
Esistono diversi metodi attraverso i quali i componenti aggiuntivi possono integrarsi con QuickBooks. Comunemente, le API sono i canali di connessione e la connessione viene autenticata tramite un metodo chiamato OAuth. L'autenticazione conferma i dati in entrambi i sistemi e protegge la connessione per tenere a bada i rischi di sicurezza informatica o gli hacker.
Come posso trovare i componenti aggiuntivi giusti per il mio account QuickBooks?
Inizia con questa guida! Se stai cercando un diverso tipo di componente aggiuntivo che non abbiamo elencato sopra, Internet può essere una miniera di informazioni. Leggi articoli, leggi le recensioni dei prodotti e connettiti con altre aziende che utilizzano questi componenti aggiuntivi per dare un'occhiata in prima persona all'esperienza.
Meglio insieme: componenti aggiuntivi di QuickBooks
È probabile che avrai più di un componente aggiuntivo QuickBooks all'interno del tuo ecosistema aziendale se desideri davvero ottimizzare le tue operazioni. Potresti sceglierne uno per la funzione AR, la funzione AP e persino il team del libro paga. Solo tu sai di cosa hanno bisogno i membri del tuo staff e i tuoi clienti, quindi inizia da lì! Se stai già utilizzando QuickBooks, la parte più difficile della configurazione dei componenti aggiuntivi di QuickBooks è terminata.
Al giorno d'oggi, la maggior parte dei componenti aggiuntivi può essere integrata in pochi minuti e con pochi clic. Una volta che inizierai a vedere le funzionalità aggiuntive garantite da questi componenti aggiuntivi, probabilmente ne vorrai ancora di più! Prenditi il tuo tempo, conduci le tue ricerche e trova la combinazione di componenti aggiuntivi adatta alla tua attività.
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