Momento della lettura: 4 verbaleLe e-mail sono state di gran lunga la modalità di comunicazione più semplice e veloce, sia per motivi personali che aziendali. Tuttavia, gli hacker ritengono che le e-mail siano il mezzo più semplice per diffondere malware attraverso e-mail di spam ingannevoli che convincono le vittime target a fare clic per aprire gli allegati o i collegamenti forniti. Aprendo il collegamento o gli allegati gli utenti vengono indirizzati a siti Web dannosi o finiscono per aprire un documento dannoso. In questo modo gli aggressori installano il malware dal backend sul sistema dell'utente e quindi ottengono l'accesso alla rete aziendale per rubare i dati dell'azienda causando violazioni della sicurezza. .
La sicurezza della posta elettronica garantisce il controllo sull'accesso ai contenuti di un account di posta elettronica. Un fornitore di servizi di posta elettronica implementa un'efficiente sicurezza della posta elettronica per proteggere gli account e i dati di posta elettronica sottoscritti dagli hacker sia quando sono inattivi sia quando vengono trasmessi al destinatario.
La sicurezza della posta elettronica può essere spiegata in un termine più ampio, incorpora una serie di tecniche di sicurezza per proteggere gli account di posta elettronica e servizi di sicurezza della posta elettronica. Una sicurezza e-mail proattiva per ogni singolo utente include password complesse, filtri antispam, rotazioni delle password, software antispam.Un fornitore di servizi fornisce la sicurezza della posta elettronica implementando una password complessa, utilizzando tecniche di controllo dell'accesso su un server di posta elettronica, garantendo che i messaggi di posta elettronica siano firmati digitalmente e crittografati quando si trovano nella posta in arrivo o in transito. Garantisce l'implementazione delle applicazioni di filtro antispam per limitare le e-mail sospette.
Con l’allarmante aumento delle violazioni della sicurezza dovuto alla costante evoluzione degli attacchi informatici, la sicurezza della posta elettronica è diventata una priorità sia per i privati che per le aziende.
Pertanto, Email Security diventa obbligatorio sia per gli account di posta elettronica personali che per quelli aziendali. Le organizzazioni dovrebbero guardare avanti nell’implementazione di molteplici misure di sicurezza per migliorare la sicurezza della posta elettronica.
La necessità di sicurezza della posta elettronica
Sia gli utenti individuali che quelli aziendali fanno affidamento sulle e-mail come efficace fonte di comunicazione. Tuttavia, gli utenti non sono sicuri che le e-mail inviate e ricevute siano sicure da hacker indiscreti. Le e-mail se lasciate non protette sono accessibili da account non autorizzati e possono infestarle con messaggi dannosi e possono essere piuttosto distruttivi. Gli hacker inviano e-mail dannose dall'aspetto autentico e inducono gli utenti ad aprire l'allegato o il collegamento fornito. In tal modo gli utenti vengono reindirizzati a siti Web dannosi che sicuramente compromettono il sistema e i dispositivi degli utenti e portano a violazioni dei dati.
Le e-mail di phishing inducono gli utenti a condividere dati personali e sensibili. Gli attacchi di phishing spesso prendono di mira i dipartimenti che si occupano di informazioni sensibili in qualsiasi azienda. Le e-mail di phishing incorporano un senso di urgenza per ottenere con successo l'accesso alle informazioni sensibili. Le e-mail di spam vengono create dagli hacker per chiedere ai destinatari delle vittime di confermare password, numeri di conto bancario, credenziali di accesso e persino numeri di carta. A volte gli hacker progettano siti Web che assomigliano esattamente a quelli di un fornitore affidabile per convincere le vittime a condividere le proprie informazioni finanziarie o qualsiasi altra informazione sensibile.
Le e-mail di spam sono altamente pericolose e possono costare milioni a un'azienda per il ripristino in seguito a violazioni della sicurezza.
I virus, quando installati sul tuo sistema, possono influenzare i record di avvio principale, rimuovere informazioni sensibili, crittografare i file e impedire agli utenti di accedere al sistema e altro ancora.
Negli ultimi tempi, un attacco di negazione del servizio è diventato più comune ed è concepito per soffocare il server di posta elettronica dell’azienda e interferire con le normali operazioni. Il flusso costante di attacchi al server di posta dà luogo a grandi volumi di e-mail e allegati in arrivo e causa molti inconvenienti e perdite di dati.
Sorge quindi la necessità di proteggere le e-mail e le aziende dovrebbero convalidare il proprio servizio di sicurezza e-mail per verificare se sono collegati a più data center robusti.
Poiché la posta elettronica svolge il ruolo più importante nella vita di ognuno di noi quasi ogni giorno, è quindi fondamentale mettere in atto un sistema di sicurezza efficace per stare al passo con le minacce email.
Sicurezza della posta elettronica aziendale e soluzioni di sicurezza e-mail per gli utenti finali
Non è solo responsabilità delle aziende incorporare un efficace sistema di sicurezza della posta elettronica, è altrettanto fondamentale che gli utenti finali seguano alcune best practice per garantire la sicurezza della posta elettronica. I dipendenti dovrebbero essere addestrati a evitare di fare clic su collegamenti vulnerabili e allegati dannosi e a diffidare di offerte interessanti che sono troppo belle per crederci. L'instillazione di alcune migliori pratiche da parte degli utenti finali mirerebbe a ridurre la sicurezza che potrebbe derivare dalle e-mail. Di seguito sono riportate alcune delle migliori pratiche di sicurezza della posta elettronica degli utenti finali
- Non fare clic sui collegamenti o aprire gli allegati forniti con e-mail provenienti da mittenti sconosciuti
- Crea password complesse e modifica le password a intervalli regolari
- Evitare di condividere le password con i colleghi
- Non inviare informazioni sensibili tramite e-mail e, nel caso in cui sia richiesto, inviare le informazioni sensibili ai destinatari previsti.
- Implementare l'uso di software antivirus e anche un efficace filtro antispam
- Rimani connesso tramite Accesso VPN alle e-mail aziendali mentre si lavora da remoto o mentre si utilizza un dispositivo personale.
- Astenersi dall'utilizzare l'ID e-mail aziendale quando si è connessi a hotspot pubblici.
- Formare i dipendenti affinché applichino un'etica adeguata per proteggere le e-mail
- Applicare tecniche e metodi di protezione dei dati per comprendere i dati sensibili e prevenirne la perdita.
Software anti-spam e sicurezza e-mail
Un software antispam e di sicurezza e-mail completo è un must per fornire una protezione efficace della posta elettronica. È necessaria una protezione multiforme per proteggere l'infrastruttura di posta elettronica e fornire una solida copertura anti-spam e difendersi minacce malware che tenta di connettersi tramite e-mail.
Installazione di un efficace anti-spam e il software di sicurezza della posta elettronica fornirebbe i seguenti vantaggi
- Fornisce il 97% di rilevamento dello spam
- Fornisce protezione contro le minacce zero day e sconosciute
- Garantisce protezione contro attacchi di buffer overflow e attacchi Denial of Service
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