Cosa può fare la tecnologia di automazione per il tuo reparto finanziario

by Paolo Henderson, controllore globale presso tipalti

La tecnologia ha trasformato il luogo di lavoro per decenni.

Quasi tutte le aziende hanno integrato soluzioni avanzate per migliorare le operazioni, superare le sfide e fornire esperienze migliori ai propri partner, inclusi venditori e fornitori. Tuttavia, un settore è ancora in ritardo nel cammino verso una maggiore trasformazione digitale, ed è quello dei servizi finanziari. Nonostante tutta la tecnologia disponibile, l’intelligenza artificiale, l’apprendimento automatico e l’automazione nel settore finanziario sono più un’eccezione che una regola.

Il passaggio da sistemi legacy a tecnologie più recenti può sembrare un rischio per la sicurezza e la conformità, soprattutto quando molte organizzazioni sono ancora incerte su come prepararsi per il processo di implementazione tecnologica. Inoltre, le tecnologie stanno emergendo e si stanno evolvendo rapidamente, quindi può essere scoraggiante decidere esattamente da dove cominciare.

Poiché alla maggior parte dei dipartimenti finanziari viene chiesto di fare di più con meno risorse, la contabilità fornitori è un’area matura per miglioramenti. Quasi tutte le attività banali e ripetitive relative alla contabilità fornitori possono essere automatizzate con il giusto software AP. La gestione delle fatture, la corrispondenza degli ordini di acquisto, la riconciliazione dei pagamenti, la gestione dei fornitori e altro ancora possono passare alla tecnologia di automazione finanziaria.

Infatti, 91% dei ragionieri credono che la tecnologia contabile abbia migliorato la loro produttività, che è solo una componente della funzione finanziaria. Quando si parla di automazione in generale, 44% di dipendenti sentivano che la tecnologia faceva risparmiare loro tempo. Un altro 43% ha affermato che l’automazione li ha aiutati a completare le attività a un ritmo più rapido. Se la tua azienda dovesse passare a una soluzione di contabilità cloud, è probabile che potresti sperimentare ciò che sperimentano altre aziende: un aumento delle entrate del 15% su base annua.

L'impatto della tecnologia di automazione sulla finanza

L’automazione finanziaria può essere il precursore di un cambiamento sostanziale all’interno della funzione finanziaria, producendo molti risultati positivi. Di seguito sono riportati solo alcuni dei maggiori vantaggi per le operazioni:

1. Maggiore efficienza e precisione.

L'utilizzo dell'automazione finanziaria per eseguire attività manuali e ripetitive consente un enorme risparmio di tempo. Semplicemente non c'è modo di aggirarlo. Processi che una volta richiedevano giorni, o talvolta settimane, possono essere eseguiti quasi istantaneamente. E, con meno chef in cucina, il rischio di errore umano è quasi eliminato. Le domande sull’accuratezza dei numeri sono scomparse, lasciando più tempo alla funzione finanziaria per lavorare su attività a maggior valore aggiunto.

2. Livelli più elevati di pianificazione strategica.

Eliminando i processi manuali banali e dispendiosi in termini di tempo dalla funzione finanziaria, i team finanziari possono espandersi e diventare parti più strategiche delle decisioni finanziarie delle loro aziende. La riduzione dei costi, l’esplorazione di strategie di risparmio e la ricerca di nuovi flussi di entrate sono solo alcuni dei settori verticali su cui la finanza può ora concentrarsi e promuovere soluzioni di automazione.

3. Servizio di migliore qualità.

Il giusto strumento di automazione finanziaria può fornire un portale self-service, consentendo ai fornitori di integrarsi autonomamente e semplificando la raccolta delle informazioni di pagamento, un processo dispendioso in termini di tempo e spesso soggetto a errori. Ancora più importante, offri ai fornitori la possibilità di gestire i tempi dei pagamenti, scegliere i metodi di pagamento preferiti e verificare lo stato dei pagamenti.

4. Miglioramento delle relazioni con i fornitori.

L'automazione dei processi finanziari consente ai team di "impostare e dimenticare" anche le responsabilità urgenti, quindi non rimane alcuna preoccupazione sul fatto che venditori o fornitori vengano pagati in tempo. La tecnologia di automazione svolge tutto il lavoro pesante per te e fornisce a venditori e fornitori una visione chiara degli stati dei pagamenti e degli ordini di acquisto. Meglio ancora, i fornitori possono optare per programmi di sconti per pagamenti anticipati, con conseguente riduzione della spesa e migliori relazioni. 

5. Attenuazione tempestiva del rischio.

L’automazione finanziaria può fare molto di più che occuparsi delle attività di back-office. Funzionalità come il rilevamento automatizzato delle frodi consentono di scansionare rapidamente dati, documenti e transazioni alla ricerca di segnali di incoerenze. Se viene riscontrato un problema, la tecnologia sospende il pagamento e avvisa il team finanziario per ulteriori indagini.

L’automazione del rilevamento delle frodi può anche ridurre il numero di falsi positivi, riducendo al minimo le possibilità di contrassegnare erroneamente transazioni legittime e di frustrare i fornitori. Nel complesso, la tecnologia riduce i costi generali e migliora l’esperienza di pagamento dei fornitori.

Dato il panorama finanziario incerto in cui ci troviamo attualmente, le organizzazioni devono esplorare tutti i modi possibili per migliorare le operazioni. L’automazione finanziaria è solo uno di questi. L'implementazione della tecnologia di automazione nella funzione finanziaria offre al leader finanziario di un'azienda e al suo team il lusso di concentrarsi più sulla strategia che su processi e scadenze, il che può fare una grande differenza non solo per l'efficacia del dipartimento, ma anche per i profitti dell'azienda.

Paolo Henderson è il controller globale presso tipalti, un'automazione dei pagamenti Software che aiuta le aziende a gestire tutte le operazioni di pagamento dei fornitori semplificando tutte le fasi del flusso di lavoro di gestione dei pagamenti e degli AP in un'unica piattaforma cloud olistica. Paul ha decenni di esperienza nel settore finanziario in diverse aziende e, prima di Tipalti, ha ricoperto il ruolo di vicepresidente e controller presso ForgeRock.

Cosa può fare la tecnologia di automazione per il tuo dipartimento finanziario Ripubblicato dalla fonte https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ tramite https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

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