Il software OCR ha dimostrato di essere un punto di svolta per i professionisti della finanza. Consente loro di automatizzare l'estrazione e l'interpretazione del testo da immagini, fatture, ricevute e altri documenti. Ciò migliora l’efficienza e riduce il margine di errore, consentendo ai professionisti finanziari di concentrarsi sul processo decisionale strategico piuttosto che su banali attività di immissione dei dati.
In questo blog esploriamo i 5 migliori software OCR di contabilità che domineranno il panorama finanziario nel 2024. Queste soluzioni all'avanguardia trasformano il modo in cui le aziende gestiscono i propri documenti finanziari e stabiliscono nuovi standard di precisione, velocità e produttività complessiva.
Immergiamoci nel futuro della tecnologia contabile e scopriamo gli strumenti che rimodellano il mondo finanziario come lo conosciamo.
Automatizza l'immissione manuale dei dati utilizzando il software OCR basato sull'intelligenza artificiale di Nanonet. Cattura istantaneamente i dati dai documenti e automatizza i flussi di lavoro dei dati. Riduci i tempi di consegna ed elimina lo sforzo manuale.
Che cos'è l'OCR?
OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri, è una tecnologia che converte diversi tipi di documenti, come documenti cartacei scansionati, PDF o immagini catturate da una fotocamera digitale, in dati modificabili e ricercabili. Riconosce il testo all'interno di questi documenti, consentendo l'estrazione, l'interpretazione e la manipolazione delle informazioni testuali.
In finanza, l’OCR è fondamentale per automatizzare vari processi, ridurre gli interventi manuali e migliorare l’efficienza complessiva. Ad esempio, la tecnologia OCR contabile estrae automaticamente le informazioni rilevanti dalle fatture, come i dettagli del fornitore, i numeri delle fatture, le date e i dettagli delle voci. Ciò accelera notevolmente il processo di contabilità fornitori, riduce gli errori e migliora l'accuratezza dei dati finanziari.
Entriamo ora nei 10 migliori software OCR di contabilità nel 2024.
nanonet
Nanonets è un software OCR basato sull'intelligenza artificiale che automatizza l'acquisizione dei dati per l'elaborazione intelligente dei documenti di fatture, ricevute, carte d'identità e altro ancora. Nanonets utilizza l'OCR avanzato, l'elaborazione delle immagini con apprendimento automatico e il Deep Learning per estrarre informazioni rilevanti da dati non strutturati. È veloce, preciso, facile da usare, consente agli utenti di creare modelli OCR personalizzati da zero e presenta alcune interessanti integrazioni con Zapier.
I clienti hanno visto a Riduzione 90% nell'immissione manuale dei dati e un ritorno sull'investimento 5 volte maggiore entro tre mesi. Secondo recensioni su G2, Nanonets ha aiutato un'azienda a risparmiare quasi 300 ore di lavoro al mese.
Digitalizza documenti, estrai campi dati e integra con le tue app di tutti i giorni tramite API in un'interfaccia semplice e intuitiva.
Le soluzioni OCR contabili di Nanonets possono accelerare significativamente i flussi di lavoro di elaborazione dei documenti. Ciò è particolarmente vantaggioso quando è necessario gestire tempestivamente grandi volumi di documenti, come fatture o ricevute.
Punti di forza unici del software OCR di contabilità Nanonets
- Estrazione efficiente dei dati: La tecnologia OCR di Nanonets può aiutare i professionisti finanziari a estrarre dati da vari documenti in modo rapido e accurato. Ciò è particolarmente utile per attività come l'elaborazione delle fatture, la gestione delle ricevute e l'estrazione di informazioni dai rendiconti finanziari.
- Automazione delle attività ripetitive: Automatizzando l'estrazione dei dati dai documenti, Nanonets consente ai professionisti finanziari di risparmiare tempo su attività ripetitive e manuali. Questa automazione consente loro di concentrarsi su aspetti più strategici e analitici della gestione finanziaria.
- Precisione migliorata: Nanonets migliora la precisione dell’estrazione dei dati rispetto all’inserimento manuale. Ciò è fondamentale nel settore finanziario, dove la precisione è essenziale per riconciliare i conti, elaborare le fatture e generare report finanziari.
- Ricerca e recupero di documenti: L'output di testo ricercabile dell'OCR consente ai professionisti finanziari di cercare e recuperare facilmente informazioni specifiche da una vasta gamma di documenti. Ciò migliora la gestione dei documenti e facilita l'accesso rapido ai dati critici.
- Integrazione con sistemi esistenti: Le soluzioni OCR di Nanonets possono spesso essere integrate con i sistemi e i software finanziari esistenti. Questa perfetta integrazione garantisce un flusso di lavoro fluido senza importanti revisioni dei processi esistenti.
- Risparmi: Automatizzando le attività di immissione manuale dei dati, la tecnologia OCR di Nanonets aiuta a ridurre i costi di manodopera associati all'elaborazione ripetitiva dei documenti. Questa convenienza rappresenta un vantaggio significativo per i dipartimenti finanziari che desiderano ottimizzare le proprie operazioni.
- Personalizzazione per casi d'uso specifici: I nanonet possono offrire opzioni di personalizzazione per adattare le soluzioni OCR a casi d'uso specifici nell'ambito finanziario. Questa flessibilità consente ai professionisti finanziari di soddisfare le loro specifiche esigenze di elaborazione dei documenti in modo efficace.
- Controllo pronto: Nanonets mantiene un registro sicuro di tutte le attività per i requisiti di audit. Crea un archivio digitale dei tuoi documenti finanziari per creare un database consultabile. Estrarre i documenti quando richiesto durante l'audit.
- Semplificare la valutazione del rischio: Utilizza i flussi di lavoro Nanonets per la valutazione del rischio con regole personalizzate e un modello human-in-the-loop. Esegui tutte le valutazioni con il pilota automatico contrassegnando i documenti per eccezioni ed errori nelle regole.
Prezzi dei Nanonet
- Prova gratuita: Nanonets offre agli utenti una prova gratuita per testare il software prima di sottoscrivere un abbonamento. La prova gratuita consente agli utenti di elaborare fino a 500 pagine gratuitamente.
- Piano Pro: Il piano Pro ha un prezzo di $ 499 al mese e include 5,000 pagine al mese. Oltre a ciò, i costi sono $ 0.10 per pagina. Il piano Pro include funzionalità come l'acquisizione automatica di elementi pubblicitari (tabelle), fino a 20 campi, servizi di annotazione, orari di personalizzazione e altro ancora.
- Piano aziendale personalizzato: Nanonets offre anche un piano personalizzato per le aziende con esigenze specifiche. Il piano personalizzato richiede un preventivo specifico da parte di Nanonets per la creazione e il prezzo, comprese funzionalità premium come un account manager dedicato, conservazione dei dati personalizzata, onboarding personalizzato del cliente e formazione personalizzata del team 1:1.
Scopri di più sui livelli di prezzo di Nanonets qui
Inizia con gli estrattori OCR pre-addestrati di Nanonets o costruisci il tuo modelli OCR personalizzati. Puoi anche programmare una demo per saperne di più sui nostri casi d'uso dell'OCR!
Moltofi
Veryfi è una piattaforma di estrazione e automazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale che elabora documenti finanziari non strutturati come ricevute, fatture e spese. Con algoritmi avanzati di intelligenza artificiale e apprendimento automatico,
Veryfi è in grado di estrarre i dati rilevanti dai documenti in modo rapido e accurato, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati e semplificando i processi contabili e contabili.
Caratteristiche del software OCR di contabilità Veryfi
- Focus sui documenti finanziari: Veryfi è specializzato nell'elaborazione di documenti finanziari come ricevute, fatture e spese, rendendolo una soluzione mirata per le attività contabili e contabili.
- Riconciliazione bancaria: Veryfi assiste con riconciliazione bancaria, garantendo che le spese siano accuratamente registrate e contabilizzate.
- Costo del lavoro: Veryfi offre funzionalità di determinazione dei costi del lavoro, consentendo alle aziende di allocare le spese a progetti o clienti specifici.
- Estrazione dei dati in tempo reale: La capacità di estrarre i dati in modo rapido e accurato in tempo reale può migliorare significativamente la produttività aziendale e i processi decisionali.
- Interfaccia intuitiva: Veryfi mira a fornire un'esperienza user-friendly, rendendola accessibile ad aziende con diversi livelli di competenza tecnica.
Prezzi
- Piano gratuito: Questo piano è completamente gratuito e consente agli utenti di elaborare fino a 50 documenti al mese. Tuttavia, supporta solo ricevute e fatture come tipi di documenti e offre funzionalità limitate per lo sviluppo. Il supporto viene fornito solo tramite e-mail.
- Piano con pagamento in base al consumo: Consigliato per le aziende che elaborano meno di 25,000 documenti al mese, questo piano richiede un pagamento mensile minimo di $ 500. Supporta tutti i tipi di documenti, incluse ricevute, fatture, W-2 e W-9, biglietti da visita e altro ancora. Agli utenti vengono fatturati 0.08 USD per ricevuta e 0.16 USD per documento (per i tipi senza ricevuta). Il supporto è disponibile tramite e-mail e Slack e sono disponibili opzioni SLA (Service Level Agreement).
- Piano personalizzato: Progettato per utenti con volumi elevati con 25,000 o più documenti al mese, questo piano offre sconti sul volume e richiede di contattare il team di vendita per i dettagli sui prezzi. Include tutti i tipi di documenti, funzionalità e opzioni aggiuntive come Veryfi Lens (offerto a prezzi personalizzati), disponibile per tutti i clienti.
DocParser
DocParser è un software di estrazione dati di documenti che automatizza l'estrazione dei dati da PDF e file scansionati. Le sue caratteristiche principali includono l'automazione dell'estrazione dei dati, regole e modelli personalizzabili, funzionalità di integrazione, convalida e arricchimento dei dati e supporto per l'esportazione dei dati estratti in più formati.
Caratteristiche di DocParser Accounting OCR
- Gli utenti possono creare e personalizzare modelli di analisi per adattarli alla struttura e al formato dei propri documenti, garantendo un'estrazione accurata dei dati.
- DocParser fornisce funzionalità di convalida dei dati per garantire l'accuratezza e l'integrità dei dati estratti.
- DocParser consente agli utenti di creare e personalizzare regole di analisi per estrarre campi dati specifici dai documenti, fornendo flessibilità e precisione.
Prezzi
- Piano di avviamento: Al prezzo di $ 39 al mese (fatturazione annuale), include 100 crediti di analisi al mese. Gli utenti possono creare fino a 15 parser diversi, accedere a modelli premium e analizzare PDF, Word e file di immagine. Possono esportare dati in Excel, CSV, JSON e XML, integrarsi con Fogli Google e accedere a numerose altre integrazioni. Questo piano è progettato per le persone stanche dell'estrazione manuale dei dati.
- Piano professionale: Al prezzo di $ 74 al mese (fatturato annualmente), include tutto il piano Starter più 250 crediti di analisi al mese. Gli utenti possono creare fino a 50 parser diversi, abilitare l'autenticazione a più fattori e usufruire del supporto prioritario e dell'accesso all'analisi. È adatto a professionisti che prendono sul serio l'estrazione dei dati e l'automazione del flusso di lavoro.
- Piano aziendale: Al prezzo di $ 159 al mese (fatturato annualmente), include tutto il piano Professional più 1000 crediti di analisi al mese. Gli utenti possono creare fino a 500 parser diversi, ottenere supporto prioritario e accesso all'analisi e avere accesso a parser multi-layout e controllo della versione del parser. Questo piano è ideale per automatizzare interi processi aziendali con l'analisi dei documenti e le integrazioni cloud.
- Piano aziendale: Il prezzo per il piano Enterprise è disponibile su richiesta, consentendo agli utenti di creare un pacchetto su misura per le loro specifiche esigenze di analisi. Include crediti mensili per l'analisi personalizzata, parser illimitati, conservazione estesa dei documenti e licenza di white label.
DocParser offre anche funzionalità aggiuntive come Parsing Assistant per la configurazione personalizzata del parser e Conservazione estesa per mantenere i documenti disponibili nell'account per periodi più lunghi.
Automatizza l'immissione manuale dei dati utilizzando il software OCR basato sull'intelligenza artificiale di Nanonet. Cattura istantaneamente i dati dai documenti e automatizza i flussi di lavoro dei dati. Riduci i tempi di consegna ed elimina lo sforzo manuale.
Datamolino
Datamolino è uno strumento di automazione all'avanguardia progettato per semplificare e accelerare i processi contabili per i professionisti della finanza. Questa piattaforma estrae ed elabora in modo efficiente i dati da vari documenti finanziari, come fatture, ricevute ed estratti conto.
Caratteristiche di Datamolino Contabilità OCR
Con un'interfaccia user-friendly, Datamolino offre un'esperienza fluida per gli utenti in soli tre semplici passaggi.
- Caricare: Gli utenti possono caricare facilmente documenti finanziari tramite e-mail, Web o app mobile, con supporto per la scansione di più pagine. Le ricevute via email possono essere inoltrate direttamente a Datamolino.
- Controller: Datamolino sfrutta l'apprendimento automatico per comprendere la codifica delle transazioni, automatizzando le noiose attività di codifica e categorizzazione delle fatture. Questa funzionalità garantisce accuratezza e coerenza nell'elaborazione dei dati.
- Esportare: Gli utenti hanno la flessibilità di rivedere le transazioni prima dell'esportazione o di impostare esportazioni automatiche sul software di contabilità preferito. Datamolino si integra con piattaforme popolari come Xero e offre un processo di esportazione rapido ed efficiente.
Prezzi
- Piccolo Piano:
- 150 documenti/mese
- Ideale per piccole imprese e contabili freelance
- Canone mensile: $ 47
- Costo del documento aggiuntivo: $ 0.33 per documento
- Costo della pagina dell'estratto conto: $ 0.70
- Piano medio:
- 500 documenti/mese
- Adatto per aziende di medie dimensioni e società di contabilità
- Canone mensile: $ 140
- Costo del documento aggiuntivo: $ 0.33 per documento
- Costo della pagina dell'estratto conto: $ 0.65
- Piano grande:
- 1500 documenti/mese
- Rivolto a grandi aziende e studi contabili
- Canone mensile: $ 419
- Costo del documento aggiuntivo: $ 0.30 per documento
- Costo della pagina dell'estratto conto: $ 0.50
- Piano Extra Large:
- 2500 documenti/mese
- Progettato per grandi aziende e studi contabili
- Canone mensile: $ 675
- Costo del documento aggiuntivo: $ 0.28 per documento
- Costo della pagina dell'estratto conto: $ 0.50
Tariffe opzionali: Per PDF con più documenti: £ 0.02 per fattura, £ 0.05 per estratto conto
Inserimento automatico
AutoEntry è una soluzione per i professionisti finanziari che desiderano semplificare i processi di immissione dei dati e migliorare l'efficienza nella contabilità. Questo strumento elimina le sfide dell'immissione manuale dei dati automatizzando l'acquisizione, la categorizzazione e la pubblicazione dei documenti finanziari direttamente nel software di contabilità. Si integra inoltre con fornitori leader come Sage, QuickBooks, Xero e FreeAgent per accelerare i flussi di lavoro e l'accuratezza nella gestione dei dati finanziari.
Funzionalità dell'OCR di contabilità di inserimento automatico
- Elimina l'immissione manuale dei dati: La piattaforma eccelle nell'acquisizione, classificazione e pubblicazione di dati da vari documenti finanziari, tra cui fatture, ricevute ed estratti conto. Gli utenti possono facilmente classificare e pubblicare senza problemi i dati acquisiti nel proprio software di contabilità o condividerli con i propri contabili. Ciò elimina la fatica manuale, riducendo il tempo e lo sforzo tradizionalmente associati all'immissione dei dati.
- Formati di caricamento multipli: AutoEntry supporta metodi di input versatili, consentendo agli utenti di inviare documenti tramite fotografie, scansioni o e-mail.
- Integrazioni software di contabilità: La perfetta integrazione della piattaforma con i principali fornitori di software di contabilità come Sage, QuickBooks, Xero e FreeAgent garantisce un flusso di lavoro coerente.
- Easy Setup: La configurazione dell'inserimento automatico è un processo semplice che richiede solo pochi minuti. La piattaforma garantisce una facile integrazione con il software di contabilità esistente, consentendo agli utenti di incorporare rapidamente le sue funzionalità nel proprio flusso di lavoro.
Prezzi
- Bronzo: 50 crediti a $ 12 al mese
- argento: 100 crediti a $ 23 al mese
- oro: 200 crediti a $ 44 al mese
- Platino: 500 crediti a $ 98 al mese
- diamante: 1500 crediti a $ 285 al mese
- Zaffiro: 2500 crediti a $ 450 al mese
Cos'è un credito?
- I crediti sono la valuta utilizzata durante il caricamento dei documenti su AutoEntry.
- I crediti consumati dipendono dal tipo di documento caricato (ad esempio, 1 credito per fattura, 2 crediti per fattura con voci, ecc.).
Inizia a utilizzare Nanonets per l'automazione. Prova i vari modelli OCR o richiedi una demo oggi stesso. Scopri come i casi d'uso di Nanonets possono applicarsi al tuo prodotto.
In che modo Nanonets si distingue come software OCR di contabilità?
Il software OCR Nanonets è facile e flessibile da configurare e richiede solo un giorno. La piattaforma di automazione intelligente gestisce facilmente i dati non strutturati e l'intelligenza artificiale gestisce facilmente anche i vincoli comuni sui dati. Le informazioni dai documenti con imperfezioni e imperfezioni vengono estratte abbastanza facilmente. Gestisce fatture multipagina e identifica facilmente elementi su più righe, cosa in cui la maggior parte degli strumenti OCR legacy e moderni non riescono. Nanonets personalizza le intestazioni delle colonne, consentendogli di elaborare fatture complesse in modo più efficiente. L'intelligenza artificiale di Nanonets garantisce inoltre un'elevata precisione durante l'elaborazione di documenti che richiedono rielaborazioni o revisioni minime.
I vantaggi derivanti dall’utilizzo dei Nanonet vanno oltre una migliore precisione, esperienza e scalabilità. Ecco otto ragioni che evidenziano il vantaggio unico dei Nanonets:
- Formazione e utilizzo di dati personalizzati - La maggior parte dei software OCR in commercio sono piuttosto rigidi sul tipo di dati con cui possono lavorare. Nanonets non è vincolata da tali limitazioni. Nanonets utilizza i tuoi dati per addestrare i modelli più adatti a soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda.
- Facile da usare e flessibile – Adattare Nanonet alle tue esigenze aziendali è facile. Dalla creazione di modelli OCR personalizzati e la loro riqualificazione all'aggiunta di nuovi campi e alla gestione delle integrazioni, Nanonets può gestire tutto.
- Impara e riqualifica continuamente – Le aziende spesso si trovano ad affrontare requisiti ed esigenze in costante cambiamento. Il software OCR Nanonets ti consente di riqualificare facilmente i tuoi modelli con nuovi dati per superare potenziali ostacoli. Ciò consente al tuo modello OCR di adattarsi a cambiamenti imprevisti.
- Personalizza, personalizza, personalizza – I nanonet possono acquisire tutti i campi di testo/dati che desideri e presentarli nel modo desiderato. I dati acquisiti possono essere presentati in tabelle o elementi pubblicitari o in qualsiasi altro formato di tua scelta con regole di convalida personalizzate. Ricorda sempre che il template del tuo documento non vincola i Nanonets!
- Non richiede quasi nessuna post-elaborazioneNon richiede quasi alcuna post-elaborazione: mentre la maggior parte dei software OCR acquisisce e scarica i dati, Nanonets estrae solo i dati rilevanti e li ordina automaticamente in campi strutturati in modo intelligente, rendendoli più facili da visualizzare e comprendere.
- Gestisce facilmente i vincoli relativi ai dati comuni – Nanonets sfrutta tecniche di deep learning e rilevamento di oggetti per superare i vincoli comuni sui dati che influiscono notevolmente sul riconoscimento e sull’estrazione del testo tra altri software OCR. Nanonets AI è in grado di riconoscere e gestire testo scritto a mano, immagini a bassa risoluzione, immagini con caratteri nuovi o corsivi e dimensioni variabili, immagini con testo ombreggiato, testo inclinato, testo non strutturato casuale, rumore dell'immagine, immagini sfocate e altro ancora. I tradizionali software OCR non sono attrezzati per funzionare con tali vincoli; richiedono dati con un livello di fedeltà molto elevato, che non è la norma negli scenari di vita reale.
- Funziona con lingue diverse dall'inglese o in più lingue – Poiché Nanonets si concentra sulla formazione con dati personalizzati, è in una posizione unica per costruire un unico modello in grado di estrarre testo da documenti in qualsiasi lingua o in più lingue contemporaneamente.
- Non richiede un team interno di sviluppatori – Non devi preoccuparti di assumere sviluppatori e acquisire talenti per personalizzare l'API Nanonets in base alle tue esigenze aziendali. Nanonets è stato creato per un'integrazione senza problemi. Puoi integrare facilmente Nanonet con la maggior parte dei software CRM, ERP, servizi di contenuti o RPA.
- Distribuzione di contenuti basati su SEO e PR. Ricevi amplificazione oggi.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/accounting-ocr-software/
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- Strumenti Bowman per analizzare le seguenti finiture:
- di
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