Introduzione a Microsoft Power Automate
Power Automate, precedentemente noto come Microsoft Flow, è un servizio basato su cloud offerto da Microsoft per aiutare gli utenti a creare e automatizzare flussi di lavoro su più applicazioni e servizi. Il suo scopo è aumentare la produttività degli utenti nei processi aziendali e automatizzare le attività manuali ripetitive.
Utilizzando Power Automate, puoi progettare flussi di lavoro che si connettono a oltre 300 servizi, come SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Dynamics 365 e applicazioni di terze parti come Twitter, Dropbox e Google Services. Con questi flussi di lavoro, ad esempio, puoi salvare automaticamente gli allegati e-mail su OneDrive o avvisare il tuo team di tweet specifici.
Consente la logica condizionale (istruzione if...then...else), che lo rende più di un semplice strumento di automazione delle attività, ma anche una potente piattaforma di automazione dei processi aziendali. Può gestire scenari complessi, non solo l'automazione di singole attività.
Power Automate offre modelli predefiniti per attività comuni, riducendo la barriera tecnica per i non programmatori. Tuttavia, fornisce anche strumenti robusti agli sviluppatori per creare automazioni più complesse.
Nel complesso, Power Automate è un potente strumento per migliorare l'efficienza, ridurre gli errori e risparmiare tempo automatizzando attività e processi aziendali.
Flussi di lavoro di automazione dei documenti in Power Automate
I flussi di lavoro di automazione dei documenti in Power Automate rappresentano una delle sue funzionalità più interessanti, consentendo alle aziende di automatizzare le attività ripetitive di gestione dei documenti, migliorare l'efficienza e ridurre la possibilità di errori umani.
Fondamentalmente, Power Automate ti consente di creare e gestire flussi di lavoro che coinvolgono documenti, inclusa la generazione, la modifica, la condivisione e l'archiviazione. Ciò può coinvolgere servizi Microsoft come Word, Excel e SharePoint o servizi di terze parti come Google Docs, Adobe PDF e Dropbox. Questa funzionalità multipiattaforma è un punto di forza fondamentale, che consente diversi flussi di lavoro documentali.
Ad esempio, potrebbe essere creato un flusso di lavoro di approvazione, automatizzando il processo di approvazione del documento. Qui, Power Automate è in grado di rilevare quando un nuovo documento viene aggiunto a una cartella di SharePoint o a una directory di OneDrive. Può quindi inviare automaticamente un'e-mail alla persona appropriata con un collegamento al documento per la revisione. Una volta che il documento è stato approvato o rifiutato, lo stato può essere aggiornato e le notifiche inviate alle parti interessate.
Un altro esempio potrebbe essere un flusso di lavoro di generazione e archiviazione di documenti. I dati di Microsoft Forms o Dynamics 365 potrebbero essere utilizzati per generare automaticamente documenti in Word o Excel. Il documento creato potrebbe quindi essere convertito in un PDF e archiviato in una specifica cartella di SharePoint o inviato tramite e-mail.
L'automazione dei documenti si estende anche ad aree come l'estrazione e l'integrazione dei dati. Power Automate può connettersi con Nanonet, consentendo agli utenti di estrarre dati specifici da un documento, come i dettagli di una fattura o di una ricevuta, e di aggiornare automaticamente un record in Dynamics 365 o un foglio di calcolo Excel.
Inoltre, la flessibilità di Power Automate consente anche agli sviluppatori di gestire scenari più complessi. È possibile creare connettori personalizzati per interagire con servizi non direttamente supportati da Power Automate. È possibile implementare la gestione degli errori e la logica condizionale per tenere conto dei diversi risultati del flusso di lavoro.
In conclusione, i flussi di lavoro di automazione dei documenti di Power Automate possono trasformare processi manuali che richiedono tempo in attività automatizzate efficienti, liberando i dipendenti per concentrarsi su attività più orientate al valore. La sua versatilità, semplicità e profonda integrazione con vari servizi lo rendono uno strumento fondamentale per qualsiasi organizzazione che desideri semplificare i propri processi di gestione dei documenti.
Estrazione di dati OCR ed PDF in Power Automate
Nanonets è un potente strumento che offre modelli di estrazione dati preaddestrati in grado di estrarre dati utili dai documenti. Supportiamo tutti i tipi di documenti comuni e possiamo facilmente addestrare modelli specializzati di tipi di documenti personalizzati. Sfruttando l'API Nanonets in Power Automate si aprono possibilità per lo sviluppo di flussi di lavoro automatizzati altamente efficienti, in particolare nell'estrazione dei dati dei documenti.
Per capirlo, diamo un'occhiata a uno scenario aziendale comune. Immagina che un'azienda riceva giornalmente un grande volume di fatture. Con Nanonets e Power Automate, puoi automatizzare il processo di estrazione dei dati necessari da queste fatture e archiviarli in un database o utilizzarli in un'altra applicazione come Dynamics 365.
Ecco un esempio passo dopo passo:
- Un documento fattura viene ricevuto e caricato in una cartella di SharePoint o ricevuto come allegato di posta elettronica in Office 365 Mail.
- Un flusso di lavoro di Power Automate si attiva all'aggiunta di questo nuovo documento. Utilizzando il trigger "Quando viene creato un file" o "Quando arriva una nuova e-mail", Power Automate può rilevare automaticamente la nuova fattura.
- Il flusso di lavoro invia quindi il documento all'API Nanonets tramite una richiesta HTTP POST. Questa operazione può essere eseguita utilizzando un connettore personalizzato o l'azione HTTP incorporata in Power Automate.
- Nanonets elabora il documento con il suo modello di machine learning, specificamente addestrato per l'estrazione dei dati delle fatture, e restituisce i dati estratti in un formato strutturato, come JSON.
- Il flusso di lavoro di Power Automate riceve questi dati e può quindi analizzarli e utilizzarli come richiesto. Ciò potrebbe comportare l'aggiornamento di un foglio di calcolo di Excel, la creazione di un nuovo elemento in un elenco di SharePoint o l'aggiornamento di un record in Dynamics 365.
Nel contesto di Dynamics 365, l'integrazione pronta all'uso di Nanonets con Dynamics 365 renderebbe il processo ancora più fluido. Esploriamo un altro scenario per illustrare questo:
- Un documento fattura viene caricato in Dynamics 365 come allegato a un record specifico.
- Un flusso di lavoro di Power Automate viene attivato in base a questa azione. Il flusso di lavoro invia quindi il documento fattura all'API Nanonets per l'elaborazione, sfruttando l'integrazione pronta per l'uso che Nanonets offre con D365.
- Una volta che i dati vengono restituiti da Nanonet, il flusso di lavoro analizza i dati strutturati e aggiorna i campi pertinenti nel record di Dynamics 365. Ciò potrebbe includere dettagli come il numero della fattura, la data, l'importo totale, ecc.
Questi flussi di lavoro aiutano ad automatizzare quello che in genere può essere un processo ad alta intensità di manodopera, risparmiando notevoli quantità di tempo e riducendo il rischio di errore umano. Inoltre, sfruttano la potenza dell'apprendimento automatico per estrarre con precisione i dati richiesti, anche da formati di fattura complessi o variabili.
Oltre alle fatture, questo processo può essere applicato a una gamma di altri tipi di documenti: ricevute, ordini di acquisto, bolle di consegna, ecc. Ogni tipo di documento richiederebbe un modello di apprendimento automatico addestrato per quel documento specifico, che Nanonets è in grado di fornire.
L'integrazione di Nanonets con Power Automate e Dynamics 365 apre possibilità significative per le aziende che desiderano automatizzare i flussi di lavoro di estrazione dei dati dei documenti. Queste integrazioni rendono più facile per le organizzazioni sfruttare la potenza del machine learning nei loro processi quotidiani, portando a una maggiore efficienza operativa e precisione.
Ecco una serie di esempi che mostrano come le Nanonet possono essere utilizzate in Power Automate per diversi flussi di lavoro automatizzati di estrazione dei dati dei documenti:
Rapporti di spesa: Scansiona le ricevute caricate in SharePoint, estrai i dati con Nanonets e compila automaticamente un foglio Excel per il monitoraggio delle spese.
Contract Management: carica i contratti in una cartella OneDrive specifica, estrai i dettagli chiave come le parti coinvolte, le date e le clausole utilizzando Nanonet e aggiorna un elenco di SharePoint per la gestione dei contratti.
Elaborazione fattura: invia le fatture ricevute via e-mail a Nanonets per l'estrazione dei dati e utilizza i dati restituiti per creare o aggiornare i record in Dynamics 365 Finance.
L'evasione degli ordini: estrai i dati dagli ordini di acquisto caricati su un canale Teams utilizzando Nanonet e attiva un flusso di lavoro Power Automate per creare un nuovo ordine in Dynamics 365 Supply Chain Management.
Onboarding delle risorse umane: quando i nuovi documenti dei dipendenti vengono aggiunti a una cartella di SharePoint, estrai i dettagli chiave come nome, qualifica professionale e data di inizio con Nanonets, quindi crea un nuovo record del dipendente in Dynamics 365 Human Resources.
Corrispondenza del cliente: estrai le informazioni chiave dalle lettere o dai messaggi di posta elettronica dei clienti utilizzando Nanonet e crea o aggiorna automaticamente un caso del servizio clienti in Dynamics 365 Customer Service.
Gestione dei progetti: quando una nuova proposta di progetto viene aggiunta a un canale Teams, utilizza Nanonet per estrarre i dettagli chiave come il titolo del progetto, la sequenza temporale proposta e il budget e crea un nuovo record di progetto in Dynamics 365 Project Operations.
Vendite Lead Generation: estrarre i dati dai biglietti da visita utilizzando Nanonet e utilizzare i dati restituiti per creare nuovi lead in Dynamics 365 Sales.
Reclami di assicurazione: quando un modulo di richiesta di risarcimento viene caricato in una cartella di SharePoint, estrai i dettagli della richiesta con Nanonet e aggiorna un record di richiesta in una Power App personalizzata.
Cartella sanitaria: quando i documenti medici vengono caricati in una cartella protetta di OneDrive, estrai i dati del paziente con Nanonet e aggiorna il record del paziente in un'applicazione di gestione sanitaria.
Come configurare Nanonet in Power Automate
La configurazione di Nanonet in Power Automate comporta la creazione di un connettore personalizzato. Ecco una guida dettagliata alla creazione di un connettore personalizzato per l'API Nanonets:
1. Ottieni la tua chiave API da Nanonets:
Il primo passo è generare una chiave API dal tuo account Nanonets. Questa chiave verrà utilizzata per autenticare le tue richieste all'API Nanonets. Puoi trovare le istruzioni su come ottenere la tua chiave API qui.
2. Crea un connettore personalizzato in Power Automate:
- Spostarsi https://flow.microsoft.com e accedi al tuo account.
- Dalla barra di navigazione a sinistra, seleziona "Dati" e poi "Connettori personalizzati".
- Fai clic su "+ Nuovo connettore personalizzato" e scegli "Crea da vuoto".
- Assegna un nome al connettore e fai clic su "Continua".
3. Impostare i dettagli generali:
- Per "Schema", scegli "HTTPS".
- Nel campo "Host", inserisci l'URL di base dell'API Nanonets (dovrebbe essere qualcosa come "app.nanonets.com").
- Fai clic su "Sicurezza" nel pannello di navigazione a sinistra.
4. Impostare i dettagli di sicurezza e le azioni del connettore:
Nota: per questa sezione, puoi utilizzare il file Documentazione dell'API Nanonets per configurare i dettagli di sicurezza e azione.
- Definire i dettagli di sicurezza. Puoi utilizzare il metodo di autenticazione della chiave API per eseguire l'autenticazione utilizzando la tua chiave API.
- Crea una nuova azione.
- Definisci e compila i dettagli dell'endpoint di previsione del modello Nanonets per creare l'azione.
6. Testare il connettore:
- Fare clic su "Test" nel pannello di navigazione a sinistra.
- Potrebbe essere necessario creare una nuova connessione. In tal caso, fai clic su "+ Nuova connessione".
- Scegli un'azione da testare, inserisci tutti gli input richiesti e fai clic su "Test di funzionamento".
Dopo aver configurato il connettore personalizzato, puoi utilizzarlo nei flussi di Power Automate proprio come qualsiasi altro connettore. Potrai scegliere le azioni che hai definito per il connettore e utilizzare i dati restituiti da Nanonet in altre azioni all'interno del tuo flusso di lavoro.
Nanonet OCR per flussi di lavoro automatizzati in Power Automate
In conclusione, Nanonets OCR è una potente aggiunta all'arsenale di funzionalità di automazione di Power Automate, offrendo opportunità per semplificare e migliorare i processi di estrazione dei dati dei documenti nei flussi di lavoro. I suoi potenti algoritmi di apprendimento automatico sono progettati per decifrare accuratamente il testo di vari tipi di documenti, offrendo una soluzione che va oltre la tradizionale tecnologia OCR imparando dai dati che elabora e migliorando nel tempo.
Con la piattaforma flessibile e robusta di Power Automate, l'integrazione di Nanonets OCR nei flussi di lavoro automatizzati diventa un processo relativamente semplice. La capacità di Power Automate di creare connettori personalizzati consente l'integrazione con l'API Nanonets, aprendo una moltitudine di casi d'uso. Che si tratti di estrarre informazioni da fatture, contratti, ordini di acquisto, cartelle cliniche o qualsiasi altro tipo di documento, le funzionalità combinate di Power Automate e Nanonets OCR possono gestirle.
Uno dei principali punti di forza di questa integrazione è la sua capacità di ridurre in modo significativo l'inserimento manuale dei dati e gli errori associati. Automatizzando il processo di estrazione dei dati, le aziende possono migliorare l'accuratezza dei propri dati e liberare il tempo dei dipendenti per concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
Inoltre, l'integrazione pronta all'uso di Nanonets con Microsoft Dynamics 365 migliora la capacità di applicare direttamente i dati estratti in varie applicazioni aziendali, fornendo una soluzione end-to-end per i flussi di lavoro di estrazione dei dati dei documenti.
In un ambiente aziendale sempre più incline all'automazione e alla trasformazione digitale, strumenti come Power Automate e Nanonets OCR stanno diventando essenziali. Non solo forniscono funzionalità di automazione, ma sfruttano anche la potenza dell'apprendimento automatico, con il risultato di processi aziendali più intelligenti, più efficienti e privi di errori.
L'accessibilità di Power Automate e la potente funzionalità OCR di Nanonets sono una potente combinazione che può avere un impatto significativo sulle aziende. Mentre continuiamo a testimoniare la trasformazione digitale di vari settori, l'integrazione di queste due piattaforme svolgerà senza dubbio un ruolo influente nel plasmare flussi di lavoro aziendali efficienti, automatizzati e intelligenti.
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