Semplifica la governance dell'e-mail con un controllo dell'idoneità di mezza estate

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
Luglio 14, 2022

Messaging Architects, una società di eMazzanti Technologies e esperto di posta elettronica, propone miglioramenti alla governance della posta elettronica con un controllo dell'idoneità di mezza estate in un nuovo articolo. L'articolo informativo incoraggia innanzitutto i lettori ad automatizzare i criteri di posta elettronica ove possibile.

L'autore sollecita quindi gli aggiornamenti alla sicurezza delle e-mail, inclusi i filtri e-mail e la crittografia delle e-mail. Quindi discute la necessità di educare gli utenti di posta elettronica sull'uso corretto ed efficiente della posta elettronica. Conclude incoraggiando le organizzazioni a zoppicare sistemi di posta elettronica obsoleti considerare quando aggiornare a una soluzione moderna.

"Senza una supervisione diligente, l'e-mail può diventare rapidamente non solo una perdita di tempo, ma anche una responsabilità per la sicurezza e la conformità", ha affermato Greg Smith, Vice President of Services Delivery di Messaging Architects. "Trascorrere del tempo di qualità sulla governance della posta elettronica può fare la differenza".

Di seguito sono riportati alcuni estratti dell'articolo "Semplifica la governance dell'e-mail con un controllo dell'idoneità di mezza estate."

Automatizza le politiche di posta elettronica

“Un controllo dell'idoneità IT di mezza estate offre l'opportunità perfetta per rivedere e aggiornare le politiche e-mail. Una politica e-mail ben congegnata migliora la conformità normativa e ottimizza l'archivio per facilitare il processo di eDiscovery lungo la strada. Ma le politiche richiedono adeguamenti periodici per stare al passo con i cambiamenti normativi e le pratiche commerciali in evoluzione".

“Realisticamente, dipendere dagli utenti per ricordare e incorporare le politiche scritte porta quasi sicuramente a problemi. Pertanto, l'utilizzo dei controlli e degli strumenti del sistema di archiviazione come i criteri di conservazione e le etichette di Microsoft 365 si rivela inestimabile. Questi strumenti consentono alle aziende di automatizzare le politiche di posta elettronica per la conservazione e i limiti di dimensione, nonché quelle per gli allegati e la corretta condivisione dei documenti".

Aggiorna sicurezza e-mail

“I filtri e-mail di base identificano i messaggi di spam e li spostano automaticamente in una cartella di posta indesiderata. Sistemi di filtraggio più avanzati offrono alle organizzazioni la possibilità di inserire nella whitelist o nella blacklist determinati mittenti. Possono anche proteggere da virus nuovi ed emergenti bloccando determinati file allegati e analizzando il contenuto dei messaggi".

“La crittografia delle e-mail impedisce l'accesso non autorizzato alle e-mail sensibili. Se non rivedi la crittografia della tua e-mail da un po', fallo ora. Un buon servizio di crittografia fornirà una crittografia end-to-end e consentirà agli amministratori di definire regole preimpostate. Ad esempio, alcune parole chiave indicheranno informazioni sensibili e contrassegneranno un'e-mail per la crittografia automatica".

Aiuto da esperti di governance della posta elettronica

Una gestione efficace della posta elettronica implica l'utilizzo migliori pratiche di governance dei dati come categorizzare e organizzare efficacemente i dati, aggiornare la sicurezza delle informazioni e monitorare la conformità normativa. Gli esperti di posta elettronica di Messaging Architects possono aiutarti.

Ad esempio, forniscono servizi di consulenza per la revisione e migliorare le politiche elettroniche documenti elettronici ed e-mail circostanti. Inoltre, adattano le strategie di sicurezza della posta elettronica per soddisfare le esigenze aziendali. E dopo anni passati a migrazioni e-mail di successo per clienti di tutte le dimensioni, garantiscono con sicurezza un processo di migrazione senza intoppi quando sarà il momento.

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Informazioni su Messaging Architects

Messaging Architects è specializzato nella gestione e protezione efficace della risorsa più preziosa di un'organizzazione, le sue informazioni. Con oltre 20 anni di esperienza nella gestione delle informazioni e nella consulenza tecnologica, il team di Messaging Architects ha fornito ad aziende, intuizioni educative, strutture sanitarie e organizzazioni non profit metodologie, procedure e tecnologie per mantenere i propri dati organizzati, conformi e protetti.

Informazioni su eMazzanti Technologies

Il team di eMazzanti di esperti IT qualificati e certificati fornisce rapidamente una maggiore crescita dei ricavi, sicurezza dei dati e produttività per clienti che vanno dagli studi legali ai rivenditori globali di fascia alta, fornendo sapientemente tecnologia avanzata di vendita al dettaglio e di pagamento, servizi di marketing digitale, soluzioni cloud e mobili, multi- implementazioni del sito, gestione della rete in outsourcing 24×7, monitoraggio remoto e supporto.

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