Gli audit dei conti fornitori svolgono un ruolo cruciale nella salute finanziaria delle imprese. Garantiscono la conformità nella rendicontazione finanziaria e possono ridurre le discrepanze e le inefficienze.
Questo articolo spiega perché gli audit dei conti fornitori sono importanti per mantenere la salute finanziaria e le fasi di un processo di audit AP. Tratteremo anche come l'automazione aiuta a semplificare la procedura di audit AP.
Che cos'è un audit AP?
An è possibile pagare per questi account l'audit è una valutazione approfondita dei registri e delle procedure di contabilità fornitori di un'azienda. La revisione contabile dei debiti comporta:
- Verifica dell'esattezza delle registrazioni delle transazioni
- Adesione alle politiche interne e ai regolamenti esterni, e
- La rilevazione di opportunità di valorizzazione.
Eseguendo le procedure di audit di routine sui conti passivi, le aziende possono mantenere la propria integrità finanziaria. Aiuta a ridurre la probabilità di errori, frodi e non conformità alle normative.
Perché gli audit AP sono importanti?
La verifica dei conti da pagare è un aspetto cruciale per mantenere la salute finanziaria di un'azienda. Fondamentalmente, un audit AP è un esame indipendente e metodico dei registri dei conti da pagare di un'organizzazione.
Per garantire registrazioni accurate delle finanze di un'azienda
Un rapporto di audit AP ben preparato offre approfondimenti sulle prestazioni dell'organizzazione ed evidenzia le aree di miglioramento. Per garantire l'accuratezza dei rendiconti finanziari, i revisori conducono le procedure di revisione dei conti fornitori.
Queste procedure comportano il controllo se le transazioni dell'anno fiscale sono incluse nel bilancio di fine anno. Ciò include la revisione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti pertinenti per verificare che le transazioni siano registrate nel periodo contabile appropriato.
Eseguendo questi test, i revisori possono verificare in che modo il sistema di controllo interno dell'azienda documenta le transazioni e rispetta la tempistica di rendicontazione.
Richiesto dalla legge
Per molte società con sede negli Stati Uniti, la revisione dei conti da pagare è obbligatoria. Il Sarbanes-Oxley Act del 2002 richiede che la maggior parte delle aziende pubbliche si sottoponga a revisione contabile esterna per garantire che i propri registri siano conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Ciò aiuta a prevenire scandali aziendali su larga scala e promuove la trasparenza nell'informativa finanziaria.
Sebbene le normative GAAP possano variare a seconda dello stato, i revisori esaminano diversi aspetti dei conti da pagare di una società. Verificano la completezza, l'accuratezza, la validità, la conformità dei registri e la corretta divulgazione per garantire che i registri dell'organizzazione riflettano la sua situazione finanziaria.
Gli audit dei conti fornitori sono spesso considerati essenziali ma impegnativi. Gli audit AP possono rivelare errori, frodi o altri problemi che potrebbero avere ripercussioni sui dipendenti.
Tuttavia, non c'è motivo di temere la procedura di verifica dei conti da pagare se non c'è nulla da nascondere. Sono come ispezioni di sicurezza che aiutano a identificare potenziali problemi prima che si intensifichino.
Cosa cercare in un audit AP?
Le specifiche di un audit AP dipendono da vari fattori come le dimensioni dell'azienda, il settore, l'ubicazione e la profondità prevista dell'audit. La procedura di verifica dei conti da pagare mira a segnalare transazioni insolite, rilevare potenziali frodi e migliorare i processi aziendali per garantire la solidità finanziaria. I revisori AP spesso detengono le credenziali dell'Association of Certified Fraud Examiners (ACFE).
In generale, ci sono quattro aree chiave su cui si concentra un audit AP:
1. Completezza
Il controllo della completezza implica la verifica dei saldi dei conti da pagare rispetto ai saldi di contabilità generale. Questo per garantire che siano basati su voci di giornale di pagamento, ordini di acquisto e fatture autentici.
Questa è una fase critica nel processo di audit AP. I revisori creano una pista di controllo che collega i pagamenti ai debiti registrati. Comprende i pagamenti elettronici. Include anche record aperti con documenti senza corrispondenza.
2. Conformità
Un audit AP valuta se i processi di contabilità fornitori di un'azienda aderiscono alle pratiche GAAP. La conformità richiede il rispetto delle procedure GAAP, che include la revisione dettagliata dell'audit trail di un'azienda a livello di transazione per confermare che vengano utilizzati metodi contabili corretti.
I revisori esaminano un'ampia gamma di documenti finanziari, come bilanci e bilanci di fine periodo. Controllano anche il flusso di cassa e le dichiarazioni dei redditi, riconducendo le voci di contabilità generale alle loro origini.
3. Validità
Valutare la validità significa verificare la legittimità delle transazioni AP. Ciò comporta spesso il contatto con fornitori e fornitori di terze parti per conferme di transazioni specifiche.
I revisori generalmente esercitano discrezione nel decidere quali fornitori contattare. Tuttavia, di solito si rivolgono a terze parti utilizzate di frequente.
4. Precisione
Garantire l'accuratezza dei documenti finanziari di un'azienda è fondamentale. Un audit AP mira a confermare la precisione delle pratiche di contabilità fornitori. Durante questa fase, i revisori eseguono varie procedure, tra cui l'esame delle procedure operative standard e il ricalcolo delle fatture e dei pagamenti dei fornitori.
Quali sono i passaggi chiave in una procedura di audit AP?
La procedura di audit AP differirà in base alle dimensioni dell'azienda, al settore e alla profondità prevista dell'audit. In generale, i passaggi chiave coinvolti nell'audit AP sono i seguenti.
Pianificazione dell'audit della contabilità fornitori
La prima fase di un audit dei conti da pagare è la fase di pianificazione. L'azienda riceve la notifica dell'imminente audit.
Segue una riunione per discutere le procedure operative standard (SOP), la portata e gli obiettivi della valutazione. Sulla base di questa discussione, il revisore sviluppa un piano per l'audit stesso.
Condurre il lavoro sul campo
Durante la fase di lavoro sul campo, il revisore trascorre diversi giorni o settimane esaminando i registri finanziari dell'azienda. Usano un "test di interruzione" per assicurarsi che le transazioni siano registrate nel giusto lasso di tempo.
I revisori esaminano diversi documenti come bilanci, registri degli assegni, ordini di acquisto, fatture fornitori e contabilità generale. Controllano tutti questi record per dettagli come transazioni, pagamenti e date per garantire accuratezza e affidabilità. Queste informazioni vengono poi utilizzate per completare il rapporto finale.
Preparazione della relazione finale di audit
Una volta completato il lavoro sul campo, il revisore consolida i propri risultati in un rapporto finale di audit.
La presente relazione riassume i risultati del revisore e fornisce una valutazione di tali risultati. Eventuali disparità o aree di revisione sono evidenziate.
Condurre la revisione di follow-up
Il processo di audit non termina con la presentazione della relazione finale. Il revisore conduce una revisione di follow-up, di solito un anno dopo, per garantire che tutte le raccomandazioni siano state attuate.
Controllano inoltre che i risultati desiderati siano stati raggiunti. Questo follow-up garantisce l'efficacia continua dei processi di contabilità fornitori e dei controlli interni dell'azienda.
Come pianificare una verifica dei conti da pagare?
Una verifica della contabilità fornitori consente di verificare le transazioni registrate, le fatture, gli ordini di acquisto e altri documenti. Garantisce che tutto sia in ordine.
Controlli interni regolari possono aiutare a mantenere l'integrità finanziaria. Invece di farsi prendere dal panico, è essenziale essere organizzati e ben preparati.
Il team AP e l'alta dirigenza dovrebbero sviluppare un piano che delinei gli obiettivi dell'audit. Questi includono:
- Verificare che le procedure operative standard (SOP) siano in atto e seguite
- Identifica potenziali frodi e
- Discutere le aree di miglioramento.
Per prepararsi all'audit dei conti da pagare, le aziende e i team devono avere a disposizione i seguenti documenti:
- Una revisione dei controlli interni relativi ai conti fornitori.
- Un confronto delle note spese dal budget all'effettivo con un'analisi dettagliata e spiegazioni di eventuali scostamenti o scostamenti
- Contabilità fornitori e valutazione del rischio di spese
- Un dettagliato registro dei conti da pagare di fine periodo
- Una panoramica delle procedure per la verifica dei conti da pagare e delle spese.
- Un rapporto che documenta eventuali carenze nei conti fornitori e nei controlli delle spese
- Documentazione che dettaglia le passività non registrate
- Documentazione su eventuali indagini sulle frodi relative all'assenza o alle debolezze del controllo (come la mancanza di separazione dei compiti)
Avendo preparato questi documenti, puoi garantire un processo di audit più agevole e dimostrare il tuo impegno a mantenere registri finanziari accurati e conformi.
È possibile automatizzare l'audit della contabilità fornitori?
Gli audit dei conti fornitori possono richiedere molto tempo e sono stressanti, ma offrono vantaggi significativi nell'identificazione e nell'attenuazione dei rischi finanziari. L'adozione dell'automazione nelle procedure di audit AP semplificherà le operazioni quotidiane e migliorerà sostanzialmente il processo di audit AP.
Sfruttando le soluzioni software di automazione AP avanzate, le organizzazioni possono ottenere maggiore efficienza, precisione e conformità. Lo strumento di automazione AP di Nanonets può semplificare la procedura di verifica dei conti da pagare con l'estrazione dei dati abilitata all'intelligenza artificiale e le funzionalità del flusso di lavoro personalizzate.
Perché gli audit AP dovrebbero essere automatizzati?
Riduzione dell'inserimento manuale dei dati e degli errori
L'automazione elimina la necessità di inserire manualmente i dati, che può essere sia costoso che dispendioso in termini di tempo. Riduce inoltre significativamente la probabilità di errori umani, risultando in un processo di audit più accurato ed efficiente.
Eliminare l'errore umano
Una parte significativa dei problemi rilevati durante gli audit AP deriva da errori umani, inclusi errori, pagamenti duplicati, pagamenti in eccesso ed errori nella tenuta del registro degli assegni.
L'automazione riduce al minimo gli input umani, riducendo così sostanzialmente il verificarsi di tali errori e mitigando il rischio di frode.
Maggiore conformità e meno controversie
L'automazione AP ottimizza il flusso di fatture e pagamenti, sostituendo la complessità basata sulla carta con un'efficienza priva di attriti. Questo processo migliorato rende l'auditing AP più rapido e semplificato.
L'automazione in tutte le fasi, dagli ordini di acquisto (PO) alla fatturazione, approvazioni, abbinamento a tre vie e pagamenti, migliora la conformità e la trasparenza con gli standard e le normative contabili.
Ciò si traduce in un minor numero di controversie e nell'eliminazione di compiti duplicati, semplificando la procedura di verifica dei conti fornitori.
Standardizzazione e accelerazione dei processi
L'automazione standardizza e velocizza vari processi AP, rendendoli più rapidi e precisi. Ciò consente al tuo team AP di avere una visibilità completa su fatture e ordini di acquisto in tempo reale.
Integrazione perfetta con i sistemi ERP
L'integrazione del software di automazione AP con le piattaforme ERP esistenti garantisce una maggiore coerenza e accuratezza dei dati, consentendo un processo di audit più agevole ed efficiente.
Funzionalità di reporting su richiesta
L'automazione AP facilita la reportistica su richiesta, assicurando che la tua organizzazione sia sempre pronta per l'audit e in grado di rispondere rapidamente a qualsiasi richiesta o domanda di audit.
Conclusione
Gli audit dei conti fornitori sono fondamentali per mantenere la salute finanziaria delle imprese. Garantiscono la conformità nella rendicontazione finanziaria e identificano discrepanze e inefficienze.
Questo aiuta a prevenire errori, frodi e non conformità alle normative. Gli audit AP verificano l'accuratezza, la completezza, la validità e la conformità delle transazioni. Svolgono un ruolo chiave nel garantire documenti finanziari accurati. Per molte aziende, la revisione dei conti da pagare è obbligatoria per conformarsi alle normative.
Abbracciando Automazione AP, le aziende possono migliorare il proprio processo di audit e garantire la conformità eliminando al contempo le inefficienze delle fatture cartacee e dell'elaborazione manuale.
Se stai cercando di automatizzare i tuoi processi AP manuali, programma una demo per vedere come Nanonets può aiutarti.
- Distribuzione di contenuti basati su SEO e PR. Ricevi amplificazione oggi.
- EVM Finance. Interfaccia unificata per la finanza decentralizzata. Accedi qui.
- Quantum Media Group. IR/PR amplificato. Accedi qui.
- PlatoAiStream. Intelligenza dei dati Web3. Conoscenza amplificata. Accedi qui.
- Fonte: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :È
- $ SU
- a
- capace
- WRI
- accelerando
- accettato
- Il mio account
- Contabilità
- conti
- è possibile pagare per questi account
- precisione
- preciso
- Raggiungere
- raggiunto
- operanti in
- Legge
- aderire
- Avanzate
- contro
- mira
- Tutti
- consente
- anche
- sempre
- an
- .
- ed
- in qualsiasi
- automazione ap
- opportuno
- approvazioni
- SONO
- aree
- articolo
- AS
- aspetto
- aspetti
- valutazione
- Associazione
- At
- revisione
- revisione
- revisori dei conti
- audit
- automatizzare
- Automatizzata
- Automazione
- precedente
- Equilibrio
- bilanci
- saldi
- basato
- BE
- stato
- prima
- vantaggi
- entrambi
- affari
- aziende
- ma
- by
- Materiale
- trasportare
- Contanti
- flusso di cassa
- Certificato
- impegnativo
- dai un'occhiata
- verifica
- impegno
- comunemente
- Aziende
- azienda
- confronto
- completamento di una
- complessità
- conformità
- compiacente
- ottemperare
- conclusione
- Segui il codice di Condotta
- comportamenti
- Confermare
- conferme
- collega
- consolida
- contatti
- di controllo
- controlli
- Nucleo
- Aziende
- correggere
- costoso
- potuto
- coprire
- Copertine
- creare
- Credenziali
- critico
- cruciale
- personalizzate
- taglio
- dati
- inserimento dati
- Date
- giorno per giorno
- Giorni
- Decidere
- dimostrazione
- dimostrare
- profondità
- desiderato
- dettaglio
- dettagliati
- Detailing
- dettagli
- rivelazione
- sviluppare
- sviluppa
- differire
- diverso
- Rivelazione
- scoperto
- discrezione
- discutere
- discussione
- controversie
- documenti
- doesn
- fare
- durante
- efficacia
- efficienza
- efficiente
- Elettronico
- elimina
- eliminando
- abbracciando
- occupato
- dipendenti
- consentendo
- fine
- accrescere
- Migliora
- garantire
- assicura
- assicurando
- iscrizione
- ERP
- errori
- essential
- valutazione
- qualunque cosa
- esaminare
- esaminando
- Esercitare
- esistente
- spese
- esterno
- facilita
- Fattori
- più veloce
- paura
- Caratteristiche
- meno
- finale
- finanziario
- I risultati
- Nome
- Fiscale
- flusso
- si concentra
- i seguenti
- segue
- Nel
- quattro
- TELAIO
- frode
- frequentemente
- senza attrito
- da
- GAAP
- Generale
- generalmente
- genuino
- andando
- buono
- maggiore
- guida
- Avere
- avendo
- Salute e benessere
- Aiuto
- aiuta
- nascondere
- Evidenziato
- evidenzia
- tenere
- Come
- Tuttavia
- HTTPS
- umano
- identificare
- identificazione
- if
- implementato
- importante
- competenze
- migliorata
- miglioramento
- in
- Uno sguardo approfondito sui miglioramenti dei pneumatici da corsa di Bridgestone.
- includere
- incluso
- inclusi
- Compreso
- Reddito
- studente indipendente
- industria
- informazioni
- Ingressi
- Richieste
- intuizioni
- invece
- integrazione
- interezza
- destinato
- interno
- ai miglioramenti
- indagine
- coinvolgere
- coinvolto
- sicurezza
- IT
- SUO
- stessa
- rivista
- Le
- Aree chiave
- Dipingere
- larga scala
- dopo
- portare
- Ledger
- libri
- legittimità
- Livello
- leveraging
- piace
- località
- Guarda
- cerca
- mantenere
- Mantenere
- make
- FA
- Fare
- gestione
- obbligatorio
- Manuale
- molti
- corrispondenza
- Maggio..
- si intende
- incontro
- metodico
- metodi
- attenuante
- Scopri di più
- più efficiente
- maggior parte
- Bisogno
- no
- Niente
- notifica
- Obiettivi d'Esame
- of
- Offerte
- di frequente
- on
- On-Demand
- ONE
- in corso
- aprire
- operativo
- Operazioni
- Opportunità
- Ottimizza
- or
- minimo
- ordini
- organizzazione
- organizzazioni
- Organizzato
- Altro
- su
- panoramica
- Carta
- carta basata
- parti
- pagamenti
- performance
- esecuzione
- periodo
- fase
- posto
- piano
- pianificazione
- Piattaforme
- Platone
- Platone Data Intelligence
- PlatoneDati
- Giocare
- PO
- Termini e Condizioni
- porzione
- PoS
- potenziale
- pratiche
- Precisione
- Preparare
- preparato
- prevenire
- principi
- problemi
- procedura
- procedure
- processi
- i processi
- lavorazione
- promuove
- corretto
- fornisce
- la percezione
- aziende pubbliche
- Acquista
- rapidamente
- gamma
- RE
- raggiungere
- pronto
- tempo reale
- riceve
- raccomandazioni
- registrato
- record
- ridurre
- riduce
- riducendo
- riflettere
- per quanto riguarda
- registro
- registri
- normativa
- relazionato
- pertinente
- problemi di
- ripercussioni
- rapporto
- Reportistica
- Report
- richieste
- richiede
- Rispondere
- risultante
- Risultati
- rivelare
- recensioni
- revisione
- destra
- Rischio
- rischi
- Ruolo
- s
- Sicurezza
- scandali
- programma
- portata
- vedere
- visto
- anziano
- alcuni
- dovrebbero
- significativa
- significativamente
- Taglia
- più liscia
- So
- Software
- Soluzioni
- specifico
- velocità
- Stage
- tappe
- Standard
- standard
- Regione / Stato
- dichiarazioni
- Passi
- snellire
- aerodinamico
- razionalizzazione
- sottomissione
- tale
- fornitori
- sistema
- task
- team
- le squadre
- test
- test
- che
- Il
- loro
- Li
- poi
- Là.
- in tal modo
- Strumenti Bowman per analizzare le seguenti finiture:
- di
- Terza
- terzi
- di parti terze standard
- questo
- quelli
- Attraverso
- tempo
- richiede tempo
- time line
- a
- Tracciato
- delle transazioni
- Le transazioni
- Trasparenza
- tipicamente
- subire
- impareggiabile
- imminenti
- sostenere
- uso
- utilizzato
- generalmente
- vario
- venditore
- fornitori
- verificare
- verifica
- visibilità
- we
- Settimane
- WELL
- se
- quale
- while
- perché
- largo
- Vasta gamma
- volere
- con
- flusso di lavoro
- anno
- ancora
- dare la precedenza
- Tu
- Trasferimento da aeroporto a Sharm
- zefiro