I relatori ospiti olografici sono il futuro degli eventi dal vivo?

Quando Sony e Micromegas ci hanno invitato a partecipare a un entusiasmante evento stampa di Spiderman in Italia, ci è stato detto che l'attore protagonista del film, Tom Holland, non avrebbe potuto partecipare di persona a causa di conflitti di programmazione. Può essere difficile assicurarsi relatori di alto profilo, dato che devono destreggiarsi tra molteplici impegni come relatori e relatori in diverse aree del mondo.

La nostra soluzione: un ologramma di Tom, a grandezza naturale e realistico, per creare la migliore esperienza possibile. Da quando gli eventi ibridi e virtuali sono diventati la norma, i gestori di eventi di tutto il mondo si sono affrettati a sperimentare nuove strategie e tecnologie che potrebbero rendere il loro evento un successo strepitoso.

Una strategia notevole è l'uso di schermi LED e proiettori per creare l'illusione di un "ologramma". La tecnologia in sé potrebbe non essere nuova, ma l’aumento del lavoro a distanza e degli eventi ibridi ha creato la tempesta perfetta per una rinascita. Il mercato globale degli ologrammi ha visto una ripresa negli ultimi anni e si prevede che varrà 5.4 miliardi di dollari entro il 2024, ovvero il 20% in più rispetto al 2019. Questa traiettoria prevista non sorprende, dato il potenziale della tecnologia di migliorare eventi, ridurre i costi e fornire vantaggi commerciali. .

Dopo due anni di comunicazione esclusivamente tramite piattaforme di videoconferenza, affrontando innumerevoli problemi con la fotocamera e l'audio, sappiamo che avere la tecnologia giusta è tutto e può creare o distruggere un evento. Le persone sono anche stanche di queste piattaforme perché non sono coinvolgenti e tendono a disconnettersi a causa dei comportamenti innaturali che promuovono.

Scintilla l'interesse
Gli ologrammi non sono solo intrinsecamente più interessanti, ma sono relativamente rari, quindi creano un'immediata scintilla di interesse. Per promuovere il massimo impatto con il pubblico, durante l'evento Tom Holland Spiderman: No Way Home, abbiamo prestato particolare attenzione ad elementi come assicurarci che la linea degli occhi di Tom corrispondesse a quella dell'ospite e del pubblico e rendere il suo audio il più pulito possibile, vendendo l'illusione di essere effettivamente sul palco.

La principale sfida tecnologica era garantire uno streaming a bassa latenza e di alta qualità in modo che Tom (a Los Angeles) e l'host (a Roma) potessero parlare tra loro con un ritardo minimo, come se stessero conversando faccia a faccia . Ottenere questo risultato è fondamentale per vendere l’illusione che l’ologramma sia nella stessa stanza.

Abbiamo incluso anche un'illuminazione circolare per imitare il "buco di curvatura del multiverso", o "portale del dottor Strange", come alcuni lo chiamano. Tutti questi elementi hanno consentito agli host di interagire con la star in tempo reale, senza l'aspetto standard di una "teleconferenza" o di un flusso preregistrato, come spesso accade con gli ologrammi.

Wow fattore
Per i marchi più piccoli, tutto ciò potrebbe sembrare troppo futuristico. Ma la tecnologia è più semplice da configurare e più conveniente di quanto alcuni possano immaginare, adattandosi facilmente al budget di un evento di medie dimensioni. Finché l’ospite può raggiungere uno studio con una forte connessione Internet, la tecnologia può funzionare. Detto questo, i marchi dovrebbero essere consapevoli che per una finitura impeccabile, consigliamo di avere a disposizione un team di esperti con anni di esperienza nel settore. Ci aspettiamo che la tecnologia continui a crescere e diventi ancora più realistica. Anche le celebrità sono a bordo – secondo le parole di Tom Holland: “Possiamo farlo tutto il tempo?”

Agenda verde
L'uso degli "ologrammi" si è già dimostrato efficace dal punto di vista ambientale. Il blocco di massa dei voli derivante dalle restrizioni ai viaggi indotte dalla pandemia ha comportato una riduzione delle emissioni di carbonio del 60%, il che la dice lunga sui potenziali benefici che la limitazione dei viaggi aerei può avere per l’ambiente. L’impronta di carbonio di una tipica conferenza con numerosi relatori internazionali è significativa (soprattutto se volano in privato), ma utilizzando la tecnologia degli ologrammi per presentare gli ospiti, invece di farli arrivare da tutto il mondo, l’impronta di carbonio sarà molto più bassa. Con la sostenibilità in cima all'agenda ambientale, sociale e di governance, le aziende dovrebbero prendere in considerazione l'opzione più rispettosa della terra di far sì che gli ospiti si presentino sotto forma di "ologramma", piuttosto che di persona.

Tagliare i costi
Allo stesso modo, se i relatori ospiti possono essere intervistati o tenere il loro discorso comodamente da uno studio locale a casa, il costo complessivo dell'evento sarà immediatamente ridotto. Le spese di viaggio e alloggio per gli invitati in genere rappresentano una parte significativa del budget di un evento, quindi senza queste spese gli eventi sono più convenienti. Come risultato della riduzione dei costi, la sala potrebbe essere aperta a una nuova gamma di relatori di alto profilo e di alto calibro che in genere avrebbero potuto essere fuori budget, aumentando le possibilità di clamore e successo dell'evento.

Mentre le nuove tecnologie continuano a influenzare il modo in cui vengono gestiti gli eventi, gli ologrammi offrono una strada entusiasmante verso questo mondo e un primo passo per realizzare il potenziale degli eventi nel metaverso. Se ai relatori viene richiesto di dedicare meno tempo a un evento, c'è l'opportunità che gli eventi presentino ospiti famosi che potrebbero avere meno disponibilità e agende più impegnate e fornire contenuti di qualità superiore a una gamma più ampia di persone. Mentre ci stabiliamo in un mondo in cui il nuovo modello ibrido comincia a dominare, gli ospiti olografici sono destinati a diventare più comuni.

Jake Ward è direttore dello sviluppo aziendale presso Geco fantastico