Contabilità generale e sua importanza

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Quali sono le regole d'oro della contabilità?

Non è un segreto che il regno della contabilità è gestito da debiti e crediti. Debiti e crediti creano il mondo di un libro che gira. Prima di entrare nelle dottrine d'oro della contabilità, è necessario rispolverare tutte le cose di credito e debito.

Addebiti e accrediti sono voci proporzionali ma contrarie nelle vostre edizioni contabili. Crediti e debiti influenzano le cinque categorie principali di conti:

• Attività: Risorse acquisite da un'azienda che ha un valore monetario che puoi ripristinare in contanti (ad es. attrezzature, terreni, contanti, veicoli)
• Spese e commissioni: Costi che sorgono durante i sistemi aziendali (ad es. forniture, salari)
• passivo: Importi dovuti a un'altra persona o impresa (ad es. debiti)
• Equità: Implica le tue attività meno le tue passività
• Entrate e entrate: Contanti ricevuti dalle vendite

Un addebito è l'accesso effettuato sulla parte sinistra di un conto. I debiti aumentano un conto di spesa o di attività e riducono i conti di passività, equità o entrate.

Un credito è l'accesso effettuato sull'aspetto corretto di un account. I crediti guadagnano rapporti su responsabilità, equità e entrate e riducono i conti di attività e spese.

È necessario documentare addebiti e accrediti per ogni transazione.

Le leggi d'oro della contabilità ruotano attorno a crediti e debiti. Dai un'occhiata alle tre regole principali della contabilità:

• Addebitare il ricevitore e accreditare il donatore
• Addebita ciò che arriva e accredita ciò che esce
• Spese e perdite di debito, proventi e guadagni su crediti

Addebitare il ricevitore e accreditare il donatore

La legge dell'addebito al curatore e dell'accredito al donatore arriva allo spettacolo con rapporti personali. Un account personale è un libro mastro generale relativo a persone o istituzioni.

Se ottieni qualcosa, addebita il conto. Se fornisci qualcosa, accredita il conto. Dai un'occhiata all'esempio di questa prima regola d'oro di seguito.

Esempio di Addebitare il destinatario e accreditare il donatore

Supponiamo che tu acquisti $ 1,000 di merci dalla Società XYZ nelle tue edizioni, devi addebitare il tuo Conto di acquisto e accreditare la Società XYZ. Poiché il fornitore, la società XYZ, sta fornendo merci, è necessario accreditare la società XYZ. Quindi, devi addebitare il destinatario, che è il tuo Account di acquisto.

Data	Il mio account	Addebito	Credito
XX/XX/XXXX	Conto d'acquisto	1000
	È possibile pagare per questi account		1000

Addebita ciò che arriva e accredita ciò che tributa

Per gli account effettivi, usa questa regola d'oro. I conti reali sono anche detti conti durevoli. I conti reali non chiudono a fine anno. Piuttosto, le loro proporzioni sono riportate al periodo contabile successivo.

Si dice che un conto reale sia un conto patrimoniale, un conto capitale o un conto passivo. I conti reali comprendono anche i conti attivi contrari, patrimonio netto e passivo.

Con un conto reale, ogni volta che qualcosa arriva nella tua azienda (es. un bene), addebita il conto. Inoltre, quando qualcosa esce dalla tua azienda, accredita l'account.

Esempio

Supponiamo che tu abbia acquistato mobili per $ 2,500 in denaro. Addebita il tuo Conto Mobili (ciò che arriva) e accredita il tuo Conto Denaro (ciò che esce).

Data	Il mio account	Addebito	Credito
XX/XX/XXXX	Conto Mobili	2500
	Conto in contanti		2500

Spese e perdite di debito, proventi e guadagni su crediti

L'ultima regola d'oro dei patti contabili con i conti nominali. Si dice che un conto nominale sia un conto che chiudi alla fine di ogni durata contabile. I conti nominali sono anche chiamati conti temporanei. I conti nominali o temporanei comprendono i conti di entrate, guadagni, spese e perdite.

Nei conti nominali, addebita il conto se la tua azienda ha una perdita o una spesa. Accredita sul tuo conto se la tua azienda ha bisogno di documentare entrate o guadagni.

Esempio: spesa o perdita

Diciamo che acquisti $ 3,000 di materie prime dalla società ABC. Per documentare la transazione, devi addebitare la spesa (acquisto di $ 3,000) e accreditare le entrate.

Data	Il mio account	Addebito	Credito
XX/XX/XXXX	Conto d'acquisto	3000
	Conto in contanti		3000

Esempio: reddito o guadagno

Diciamo che vendi $ 1,700 di materie prime alla società ABC. Dovresti accreditare le entrate nel tuo account di vendita e addebitare le spese.

Data	Il mio account	Addebito	Credito
XX/XX/XXXX	Conto in contanti	1700
	Conto vendita		1700

Perché è importante la contabilità generale?

La contabilità generale è una registrazione dettagliata di tutte le transazioni monetarie rettificate per la vita della tua azienda.

La frase "tenere i libri contabili" implica la conservazione di una contabilità generale, la principale registrazione contabile per la tua azienda se utilizzi la contabilità in partita doppia. È lo strumento fondamentale che ti consente di tenere traccia di tutte le transazioni e di formarle in sottocategorie in modo che il tuo commercialista possa individuare un registro riepilogativo e completo delle finanze della tua azienda in un'unica area.

La contabilità generale esegue diversi processi nell'operazione monetaria della tua azienda. Comprendilo come un secchio universale. Raccoglie tutte le informazioni monetarie che utilizzerai per costruire le dichiarazioni giurate finanziarie per la tua azienda e si basa su un documento di base, insieme ad almeno una voce di bollettino per ogni transazione monetaria. Un documento di base può essere come una fattura o un assegno annullato che indica che hai speso lo scontrino.

Ecco cinque giustificazioni per cui la contabilità generale è così importante per la tua attività:

Domanda di prestito:

I prestatori chiederanno costantemente una combinazione di record monetari se la tua azienda riguarda un prestito. La tua contabilità generale può consentirti di individuare e identificare istantaneamente tutti i dati di cui hai bisogno.

Bilanciare i tuoi libri:

Una contabilità generale consente di completare un bilancio di prova. Questo ti permette di bilanciare i libri. (Aggiungi perché devi bilanciare i libri)

Pronto per un audit

Se uno viene verificato dall'IRS (Internal Revenue Service), sarà semplice formulare l'audit poiché i tuoi record monetari sono tutti in un unico punto.

Intercettazione di una frode

Ti consente di inserire più facilmente frodi o qualsiasi altro problema con i tuoi libri poiché è semplice da esaminare e comprendere.

Comunicazione interna ed esterna

La contabilità generale conserva tutti i dati essenziali per produrre i tuoi rendiconti monetari sia per uso gestionale, o interno, sia per uso esterno, o investitore o consumatore.

Quali sono le categorie di contabilità generale?

I libri contabili generali sono classificati in base alla loro essenza. Questa classificazione promuove la preparazione di dichiarazioni monetarie. La categoria è la seguente:

Una contabilità generale ha cinque componenti principali:

Attività

Le attività sono tutte le riserve che vengono acquisite dall'azienda e generano valore. Le risorse possono comprendere inventario, contanti, proprietà, marchi, attrezzature e brevetti.

passivo

Le passività sono debiti monetari recenti o futuri che la società deve pagare. Le passività correnti possono comprendere cose come gli stipendi e le tasse dei lavoratori e le passività future possono comprendere cose come linee di credito o prestiti bancari, locazioni o mutui.

Equità

L'equità è la discrepanza tra la significatività delle attività e delle passività della società. Se il settore ha più passività che attività, ha un patrimonio netto negativo. L'equità può comprendere cose come stock option, azioni ordinarie o azioni, a seconda che la società sia di proprietà pubblica o privata di proprietari e azionisti.

Reddito

Il reddito è il reddito dell'azienda che ha avuto origine dalla vendita dei suoi beni o servizi. Le entrate possono comprendere interessi, vendite, royalties o qualsiasi altra commissione che l'azienda riscuote da altri individui.

Spese e commissioni

Le spese consistono in contanti rimborsati dall'azienda in cambio di una merce o servizio. Le spese possono comprendere utenze, affitto, viaggi e pasti.

Quali sono le caratteristiche di un libro mastro?

• Ledger è un libro contabile che include diversi conti in cui vengono registrate numerose transazioni di settore di un settore commerciale.
• È un libro di accesso finale perché le transazioni inizialmente registrate nel bollettino o nei libri con obiettivi speciali vengono infine registrate nel libro mastro.
• È anche etichettato come il libro principale dei conti.
• Sul libro mastro vengono mantenuti tutti i tipi di conti relativi a passività, attività, entrate, capitale e spese.
• È un record durevole di transazioni commerciali classificate in conti correlati.
• È il 'libro di riferimento della procedura contabile e viene utilizzato per classificare e riassumere le operazioni per favorire il processo di bilancio. Il 79% delle società di contabilità offre servizi di contabilità e prenotazione. (Assessore al Capitale, 2021)

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Quali sono i diversi tipi di registri?

• Registro delle attività: Include conti relativi solo a beni, ad es. Conto edificio, Conto macchinari, Conto mobili, ecc.
• Registro delle passività: Include i conti di diverse passività, ad es. Conto prestito, Capitale (proprietario o partner), Scoperto bancario, ecc.
• Registro delle entrate: Include i conti delle entrate, ad es. Conto vendite, Conto affitto ricevuto, Conto commissioni guadagnate, interessi ricevuti su un conto, ecc.
• Registro spese: Include diversi conti di spese sostenute, ad es. Conto affitto pagato, Conto salari, Conto spese elettriche, ecc.
• Registro dei debitori: Include i conti dei particolari debitori commerciali del settore. Gli individui, le società e le istituzioni a cui merci e servizi sono venduti a credito dall'industria diventano i "debitori commerciali" dell'azienda.
• Registro dei creditori: Include i conti dei creditori commerciali particolari della società. Le imprese, gli individui e le organizzazioni da cui un'impresa acquista servizi e beni a credito sono chiamati "creditori commerciali dell'impresa".
• Libro Mastro Generale: Include tutti quei conti che non sono racchiusi in nessuna delle categorie di cui sopra del libro mastro. Ad esempio Assicurazione prepagata A/c, Proprietario A/c, ecc.
• Contabilità delle spese: Tutte le spese sostenute saranno pubblicate in questo libro mastro. Conto affitto, Conto acquisto, Conto manutenzione, Conto elettricità e lo stesso rientreranno tutti in questa classificazione.
• Registri di reddito: Tutte le entrate maturate o guadagnate verranno pubblicate in questo account. Le vendite, gli sconti ricevuti e gli interessi ricevuti ricadranno in questa classificazione.
• Registro dei capitali: Tutti i conti relativi al Capitale introdotto o ai prelievi verranno liquidati in base a questo libro mastro.
• Registro delle attività: Tutti i conti relativi alle attività saranno pubblicati in questo libro mastro. Contanti, Conti Bancari, Macchinari, Debitori, Mobili e gli stessi rientreranno in questa classificazione.
• Registro delle responsabilità: Tutti i conti relativi a debiti o obbligazioni dell'istituto verranno pubblicati qui. Ciò comprenderà creditori, debiti, debiti e così via.

Cosa contiene la contabilità generale di un'azienda?

Una contabilità generale fornisce valore alle industrie in vari modi, compresi i tre seguenti:

• Bilancio d'esercizio: i GL sviluppano una serie di rendiconti finanziari significativi per numerosi stakeholder interni. Possono utilizzare i dati finanziari forniti in tali dichiarazioni quando prendono decisioni di lavoro.
• Registri contabili: Un GL fornisce anche contratti di contabilità finanziaria per tutte le transazioni di lavoro e i saldi dei conti di un'organizzazione. Questi record e i dati monetari che includono possono consentire ai contabili di individuare transazioni straordinarie, false o fraudolente.
• Bilancio di prova: Un GL facilita un'azienda a compilare un bilancio di prova in cui vengono stimati tutti i crediti e debiti. La maggior parte delle istituzioni lo fa occasionalmente, spesso alla fine di un intervallo di rendicontazione, in modo da poter tenere il passo in modo proattivo con le spese.

Esempio di contabilità generale

Di seguito è riportato un esempio di un sistema di contabilità commerciale all'interno di una contabilità generale per un conto fittizio, ABCDEFGH Software. Segnala che questa istanza riguarda il rapporto di cassa di ABCDEFGH Software.

La sezione più a sinistra nell'istanza sopra è la durata della transazione. Alla sua destra c'è il numero di accesso al giornale correlato alla transazione, che include una quantità identificativa correlata alla transazione.

La spiegazione della transazione è nella colonna seguente. Afferma la spiegazione dietro la transazione. In questo caso, una determinata transazione riguarda un pagamento monetario da un conto cliente a ABCDEFGH Software. Poiché il conto in denaro sta ottenendo entrate, la sezione di addebito mostrerà un guadagno e visualizzerà un importo per l'importo. In questo caso, sono $ 10,000.

Per questa transazione, la sezione del credito rimarrà intatta per questo account. Tuttavia, un registro distinto per i crediti della società indicherà una detrazione del credito per lo stesso importo, perché ABCDEFGH Software non ha più quella quota di credito dal suo cliente.

Per mantenere la discrepanza netta zero dell'equazione contabile, un conto patrimoniale deve aumentare mentre un altro si riduce della stessa quantità. Il saldo recente per il conto in contanti, dopo la variazione netta della transazione, verrà quindi riflesso nella categoria saldo.

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Come funziona la contabilità generale?

La contabilità generale viene elaborata come un riepilogo combinato delle transazioni pubblicate nei conti di contabilità sussidiaria, come conti fornitori, contanti, conti attivi e inventario.

La contabilità generale funziona utilizzando una tecnica di contabilità in partita doppia. Questo metodo mostra voci di entrate e spese in quantità in dollari come crediti e debiti. Ciascun movimento o articolo di contabilità generale può essere distribuito in quattro parti principali:

• una registrazione prima nota che interpreta il numero dell'articolo della transazione registrata nel conto;
• una definizione per la particolare transazione;
• un valore di credito o debito per la modifica del saldo netto; e
• un saldo che si verifica dopo la registrazione dell'addebito o dell'accredito.

Durante la procedura di contabilità, altri documenti fuori dalla contabilità generale, detti giornali o giornali, sono utilizzati per la registrazione quotidiana delle transazioni. Il giornale di registrazione generale comprende l'accesso alla contabilità per ciascuna transazione commerciale esistente in ordine di data.

Queste transazioni possono comprendere spese in contanti a fronte di un fattura e i loro insiemi, che sono iscritti in conti corrispondenti nel libro mastro. Inoltre, nel software di contabilità, le transazioni saranno generalmente registrate in registri o moduli secondari.

Gli interi calcolati nella contabilità generale arrivano poi in altri rapporti monetari chiave, in particolare il bilancio chiamato occasionalmente dichiarazione del ruolo finanziario. Lo stato patrimoniale registra passività e attività, nonché il conto economico, che indica spese e ricavi.

I rendiconti economici sono considerati conti temporanei e vengono chiusi alla fine dell'esercizio contabile. I loro saldi netti, negativi o positivi, sono espansi alla frazione di patrimonio netto del bilancio.

Ad esempio, la quota di patrimonio netto potrebbe comprendere il patrimonio netto o di proprietà di una società personale, gli utili conservati in un'istituzione senza scopo di lucro e le stime che derivano dalla sottrazione delle passività dalle attività immateriali e materiali. In discrepanza, i conti che forniscono sul bilancio sono conti permanenti utilizzati per tenere traccia dell'infinita salute finanziaria dell'impresa.

Non si può dire che i conti di contabilità generale siano conti di bilancio. Piuttosto, mostrano gli importi effettivi ricevuti o spesi e non solo proiettati in un budget.

Una società può scegliere di archiviare il proprio libro mastro utilizzando la tecnologia blockchain, che può scoraggiare transazioni contabili fraudolente e preservare l'integrità dei dati del libro mastro.

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Quali sono i diversi tipi di conti di contabilità generale?

Ampiamente, la contabilità generale include conti che corrispondono allo stato patrimoniale e al conto economico per i quali sono destinati.

Il conto economico potrebbe comprendere i totali dei conti di contabilità generale per inventario, contanti e crediti, che sono contanti dovuti alla società. A volte vengono schiacciati in reparti come servizi e vendite e relative spese. Il lato spese del conto economico potrebbe essere stabilito sui conti GL per spese pubblicitarie e spese per interessi.

Altri conti GL delineano transazioni per classificazioni di attività, come attrezzature fisiche e impianti, e passività, come debiti, prestiti o note.

Altri tipi di conti GL

Sebbene i conti sopra indicati sembrino in ogni contabilità generale, conti aggiuntivi possono essere utilizzati per tenere traccia di classificazioni speciali, eseguire calcoli utili e delineare gruppi di conti. La categoria recente è denominata account di controllo.

Ad esempio, un CPA potrebbe utilizzare un conto T chiamato a causa della sua configurazione fisica a forma di T per tracciare solo i crediti e gli addebiti in uno specifico conto di contabilità generale.

Contabilità Generale e Bilancio

Dopo le registrazioni contabili, gli equilibri di tutti i conti contabili vengono trasferiti nel bilancio di prova. Un bilancio di prova è un foglio di lavoro con la sezione di debito e credito corrispondente alle leggi della contabilità in partita doppia o ad aspetti identici della contabilità.

Secondo le leggi sulla contabilità, ogni transazione monetaria influenza due conti, facendoli perdere o guadagnare qualcosa con importi comparabili. Le merci acquistate in contanti comporteranno l'addebito delle merci come attività mentre il denaro verrà accreditato per finanziare l'acquisto.

Il bilancio di prova stringe il saldo di tutte le dichiarazioni contabili. Se la contabilità e la contabilità vengono eseguite correttamente, l'importo del lato credito e del lato debito del saldo di prova corrisponderà. In caso contrario, è una prova di disparità o omissioni e costringerà a rettifica.

Solo dopo la trasmissione dei saldi, i conti saranno contemplati per il calcolo del conto economico utilizzando le spese e i ricavi del conto economico. Inoltre, gli importi delle passività, delle attività, del patrimonio netto, delle entrate e delle spese saranno sequestrati al bilancio. Il saldo a credito e il saldo a debito dovrebbero corrispondere poiché le regole contabili obbligano l'insieme del lato dell'attivo a essere uguale al totale di tutte le voci del lato del credito come attività = passività + patrimonio netto.

Cosa sono la contabilità generale (GL) e il piano dei conti?

Si dice che la contabilità generale sia la procedura di contabilità utilizzata per documentare le transazioni monetarie condotte da un'organizzazione o da un'agenzia. È sulla GL che vengono impostate tutte le registrazioni finanziarie o contabili e che i dati vengono utilizzati per formulare i rendiconti monetari. Il grafico dei conti è un prospetto di tutti i conti utilizzati per documentare la posizione e l'attività monetaria nella contabilità generale.

La contabilità generale obbliga ad accertare e aggiornare invariabilmente un diagramma dei conti in modo che tutti i conti nella procedura contabile siano sicuramente specificati per tutti i programmi. Ciò comprende i conti per registrare le spese non consentite che non sono incluse nella parte federale del premio.

Il GL deve essere disciplinato, chiaro e in grado di comprendere e rendere conto di tutte le azioni con un impatto monetario nell'ente, fornendo al contempo una presentazione coerente con i principi contabili generalmente accettabili.

Quali sono le cinque categorie principali di conti contabili?

Le cinque principali classificazioni dei conti sono:

• Attività—risorse che forniranno un vantaggio futuro.
• passivo—responsabilità e obblighi che un ente ha assunto, ma non ancora pagato.
• Patrimonio netto—attività detenute dall'ente dopo aver ridotto tutte le passività; sono considerati "fondi" e possono essere classificati come limitati o non limitati.
• Ricavi—fondi che arrivano all'organizzazione.
• Spese e commissioni—servizi e attività svolte che riducono i fondi.

Le attività, le attività nette e le passività costituiscono la dichiarazione della posizione economica (stato patrimoniale) e le spese e i ricavi costituiscono la dichiarazione dell'attività monetaria (conto economico). I conti particolari che compongono ciascuno di essi sono organizzati nel piano dei conti.

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Da dove provengono le informazioni trovate su General Ledger?

I dati che si trovano sulla GL provengono dal processo quotidiano dell'istituto, che di solito è elencato in sub-ledger - come buste paga, vendite, acquisti, ecc. - e trasmesso a una o più delle cinque principali classificazioni di conti.

I conti documentati di seguito sono conti premio particolari in ciascuna classificazione. DOJ consente l'uso di una rete a cinque cifre per ciascun settore per garantire che ci siano numeri di identificazione individuali adeguati per includere i conti prevalenti e quelli aggiunti di recente.

• Risorse: 10000
• Passività: 20000
• Patrimonio netto: 30000
• Entrate: 40000
• Spese: 50000

Come raggruppare i conti contabili?

Sebbene il grafico dei conti sia specifico per ciascuna organizzazione, DOJ propone la successiva segmentazione:

• Attività correnti (10000–16999)
• Immobili, attrezzature e impianti (17000–18999)
• Passività correnti (20020–24999)
• Ricavi operativi (30000–39999)

Ci sono esempi in cui le istituzioni potrebbero dover aggiungere gruppi di conti oltre l'estensione di cinque cifre. Ciò si verifica quando il conteggio e la complessità delle transazioni sono elevati e vengono stabiliti sottogruppi per distinguere ulteriormente dalle cinque categorie di base. Ad esempio, un'istituzione può utilizzare

i 40000 per le entrate dei contributi, i 50000 per i redditi da lavoro e i 60000 per le entrate aggiuntive da azioni non operative, tutte entrate.

Contabilità generale e partita doppia

Una contabilità generale delinea tutte le transazioni pervenute attraverso la tecnica della contabilità in partita doppia. Secondo questa procedura, ogni transazione influenza almeno due conti; un conto viene accreditato, mentre un altro viene addebitato. L'intero importo del debito deve essere sempre proporzionale all'intero importo del credito.

Attività uguali Passività più Patrimonio Netto è riconosciuta come Equazione Contabile ed è un'articolazione matematica del sistema di contabilità a partita doppia. L'equazione è schiacciata nel corso sui fondamenti della contabilità di CFI.

Poiché una contabilità generale (GL) elenca tutte le transazioni che influenzano le componenti contabili di un'azienda, come passività, attività, patrimonio netto, entrate e spese, è la base dati utilizzata per stabilire lo stato patrimoniale e il conto economico. L'insieme dei 3 proclami finanziari è la spina dorsale della contabilità, come previsto nel nostro corso sui fondamenti della contabilità.

Ledger decentralizzato – Tecnologia Blockchain

La tecnologia blockchain ha dato origine a un libro mastro distribuito o decentralizzato. Blockchain consente di allocare il libro mastro tra utenti in tutto il mondo e ogni utente è la base dell'intera rete, rendendola leggermente dipendente da un unico nodo centralizzato.

Pertanto, tutti all'interno della rete aziendale possono accedere al libro mastro in qualsiasi momento e fare una copia privata del libro mastro, formulandolo in un sistema autoregolato. Ciò riduce i rischi che i libri contabili generali centralizzati presentano nel mantenere un controllo di origine del libro mastro.

Contabilità generale vs Giornale generale

In finanza, si dice che la contabilità sia una delle aree più difficili in cui tutte le leggi e le norme si aspettano di essere seguite sia nel testo che nello spirito. I principali rendiconti finanziari comprendono uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario. Per assemblare il bilancio di un'entità aziendale, ci sono diverse fasi di registrazione, misurazione e presentazione dell'aspetto riconciliato di ogni transazione commerciale. Ora, il punto di partenza di questa procedura è documentare le transazioni commerciali nel giornale di registrazione generale.

La principale discrepanza è che il giornale di registrazione generale soddisfa il libro delle voci originale. Entrambi i libri contabili offrono un modo per documentare le transazioni commerciali attraverso la procedura di contabilità in partita doppia tramite accrediti e addebiti.

• Innanzitutto, la transazione commerciale viene documentata nel giornale di registrazione generale, quindi l'accesso viene registrato in conti specifici nella contabilità generale. Dopo che i saldi per i rapporti sono stati valutati, le registrazioni vengono trasportate dal bilancio di prova.
• Un giornale di registrazione generale contiene generalmente colonne per date, numeri di serie, conti e record di credito o di debito oltre a interpretare ogni transazione. Le società comprendono anche giornali di registrazione specifici del conto, come i giornali di acquisto o vendita, che documentano solo particolari tipi di transazioni, mentre i giornali di registrazione generali elencano tutte le transazioni rimanenti.
• Una contabilità generale include tutti i dettagli correlati considerando tutti i conti per i quali sono già presenti voci nei giornali di registrazione generali o specifici. Un libro mastro tiene in considerazione 5 voci contabili: attività, spese, passività, ricavi e patrimonio netto
• A differenza di un layout del giornale di registrazione, un libro mastro ha un grafico a forma di T a due colonne per ogni merce contabile con un record di conto in alto e un record di voci di credito e di debito. Come da tradizione, il lato sinistro della tabella a T comprende generalmente le voci di addebito, mentre la destra del grafico include le voci di credito. Molte società hanno anche citato dati specifici del giornale in una contabilità generale come date, numeri di serie e descrizioni delle transazioni.‌‌

Base	Giornale Generale	Libro Mastro Generale
Definizione	Si dice che sia il libro dei conti che elenca cronologicamente ogni transazione commerciale.	Si dice che sia il libro dei conti che comprende le registrazioni, classificate in base ai tipi di conto interessati, dopo essere state pubblicate per la prima volta in un giornale di registrazione generale e alla fine aver trasformato i suoi mezzi in un libro mastro generale.
Punto d'entrata	È il principale punto di ingresso di qualsiasi transazione commerciale per formularla nel libro dei conti dell'azienda.	È il punto di ingresso aggiuntivo in contabilità per documentare una transazione dopo che è arrivata nel sistema contabile attraverso un giornale di registrazione generale.
Base d'ingresso	Ogni voce è documentata in base all'ordine cronologico.	Ogni voce è elencata in base ai tipi di account interessati.
Sistema di contabilità	Soddisfa il concetto di dualità, cioè ogni transazione elencata nel sistema di contabilità in partita doppia.	Soddisfa anche il concetto di dualità, vale a dire, ogni transazione elencata nel sistema di contabilità in partita doppia.
Esempio	Data: December 31, 2018 Addebito di spese di ammortamento per $ 1,000 Credito ad AD per $ 1,000	Spese di ammortamento: addebitate al 31 dicembre 2018 per $ 1,000 AD: accreditato al 31 dicembre 2018 per $ 1,000

Dal numero di sviluppi tecnologici nelle aree del software, ci sono diverse soluzioni di contabilità fornite da molti giganti della tecnologia come Tally, Oracle Suite, ecc. La maggior parte di questi software fornisce un repository centralizzato per registrare l'accesso a libri mastri e giornali. Grazie a questi prodotti software di contabilità, le transazioni di quotazione sono diventate molto più semplici. Non è necessario conservare tutti i libri individualmente e conformarsi manualmente poiché questo software consente di automatizzare tali attività manuali ripetitive. Inoltre, l'interfaccia utente è formulata in modo che l'utente che raggiunge l'enorme quantità di transazioni commerciali non debba occuparsi dell'elaborazione in background e del repository centrale per riconciliare le voci che alla fine arrivano alle dichiarazioni monetarie.

La contabilità generale è un'aggiunta di una panoramica dello stato del conto di ogni transazione commerciale, che arriva da numerosi giornali, comprese le voci di calcolo cronologico. Si può dire che il giornale di registrazione generale sia un libro contabile generale in cui la registrazione introduttiva dell'operazione commerciale è documentata per la prima volta nel decreto cronologico, rendendo il giornale di registrazione generale un luogo eccezionale per esaminare le transazioni contabili. Questi dati inseriti nel giornale di registrazione e delineati nel libro mastro vengono quindi aggregati in un bilancio di prova, che viene utilizzato per produrre i rendiconti finanziari dell'azienda.

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Le esposizioni al rischio della contabilità generale

1. Voci di diario imprecise
2. Registrazione imprecisa delle voci di giornale
3. Transazioni non documentate o non registrate
4. Autorizzazione inefficace per le registrazioni prima nota
5. Gestisci i conti sbilanciati con i libri mastri sussidiari
6. Disuguaglianze tra conti a credito e a debito
7. Interruzioni o difetti nell'audit trail
8. Intercettazione dei dati diffusi via web
9. Accesso e visualizzazione non autorizzati di dati privati ​​via Web
10. Modifiche non autorizzate ai dati monetari dell'azienda tramite il Web
11. Guasto del server Web

Qual è la differenza tra Contabilità Generale e Stato Patrimoniale?

Sebbene sia il bilancio di prova che la contabilità generale registrino e facciano riferimento ai pagamenti e alle entrate di un'azienda, si discostano in molti modi significativi, tra cui:

Quantità di informazioni

La contabilità generale è più completa del bilancio di prova. Include ogni transazione in tutti i conti individuali, come il patrimonio netto e le attività. Al contrario, il bilancio di prova è molto più rapido. Include solo gli interi per ciascuna categoria.

Tipo di informazione

Nella contabilità generale è presente una pianificazione di ogni transazione di ogni conto per l'intero anno solare o fiscale. Comprendilo come un database di tutti i tuoi avvenimenti monetari. È possibile fare riferimento al database per ottenere il massimo dei dettagli specifici su qualsiasi transazione. Il bilancio di prova è un documento. Invece di un repository per tutte le informazioni, cattura tutto nel libro mastro generale e lo comprime per fornire solo i fatti e le cifre cruciali per consentirti di vedere se i tuoi conti salgono.

Usa il

Ragionieri e revisori contabili utilizzano sia il bilancio di prova che la contabilità generale nelle loro posizioni. La contabilità generale è la principale fonte di dati per le persone nel reparto contabilità. Puoi utilizzarlo per guardare indietro a ogni acquisto e affare. I revisori lo usano per questo obiettivo, per risalire ai saldi alle loro transazioni private.

I contabili prendono il bilancio di prova meno frequentemente. Indica la precisione matematica del libro mastro. Questo era più significativo nei giorni precedenti i calcoli automatici e i computer, ma è ancora significativo per aiutare a cercare gli errori. I revisori dei conti richiedono un documento del bilancio di prova per i loro riepiloghi di fine anno e gli investitori possono utilizzare il documento per determinare se desiderano acquistare azioni di una determinata società.

Ora

I contabili possono formulare la contabilità generale in qualsiasi periodo dell'anno. Alcuni lo lasciano funzionare per un anno fiscale e altri tengono conto di un anno solare. Entrambi hanno una durata di dodici mesi, ma un anno solare inizia il 1 gennaio e un anno fiscale potrebbe iniziare il primo di un altro mese, ovvero aprile. Il bilancio di prova indica i totali per un particolare periodo di rendicontazione. Sebbene sia più diffuso eseguirlo l'ultimo giorno dell'anno fiscale, i contabili possono gestirlo anche mensilmente, trimestralmente o semestralmente.

Dimensioni del documento

A causa della quantità di informazioni, la contabilità generale potrebbe essere lunga più di cento pagine. Ciò si basa sul numero di transazioni conservate in ciascun gruppo. Il saldo di prova è generalmente lungo solo una pagina periodica perché comprende solo i totali del conto.

Classificazione dei conti

I contabili compongono registrazioni o registrazioni nella contabilità generale per categoria di conti. A seconda della transazione con cui stai operando, devi regolarla nella colonna di destra in modo che gli importi corrispondano e i saldi del conto. Il bilancio di prova non ha questi tipi di categorie perché stai utilizzando solo i totali. L'unico aspetto da verificare con quella carta è che hai adattato il numero appropriato con l'intestazione corretta.

Documenti influenzanti

I giornali di registrazione dei conti influiscono sul libro mastro originale. I giornali di registrazione dei conti hanno informazioni molto simili a quelle del libro mastro. Puoi interpretarli come bozze e il libro mastro come una copia ragionevole dei tuoi documenti monetari. Non puoi regolare o seguire il formato corretto per le transazioni nel giornale di registrazione, che rettifichi quando le sviluppi nel libro mastro.

La contabilità generale incide sul bilancio di prova. Non sei di pertinenza dei giornali per creare il report. Puoi prendere tutte le informazioni di cui hai bisogno dalla contabilità generale.

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