Gestione globale dei fornitori: una guida completa

Gestione globale dei fornitori: una guida completa

Timestamp: 23 novembre 2023 2:15 AM
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Oggi le aziende non sono gestite solo a livello locale ma con l’aiuto di partner e fornitori globali. La tecnologia ha reso possibile gestire le imprese globali in modo efficiente ed efficace. Tuttavia, con un business globale nasce la necessità di gestire una catena di fornitura globale. Una catena di fornitura costituisce un ecosistema complesso di partner e fornitori globali, ciascuno dei quali aggiunge valore lungo il percorso in cui beni e servizi vengono consegnati al consumatore finale. Tuttavia, la gestione di una catena di fornitura globale può diventare rapidamente complicata. Pertanto è fondamentale disporre di processi globali di gestione dei fornitori per essere in grado di gestire in modo efficace partner e fornitori in tutto il mondo.

Cos’è la gestione della catena di fornitura globale?

Gestione della catena di fornitura globale o automazione della catena di approvvigionamento implica la distribuzione efficiente di beni e servizi, con l’aiuto di partner e fornitori in tutto il mondo, in modo da gestire in modo efficiente un’impresa massimizzando i profitti e mantenendo il prodotto o il servizio a un costo ragionevole per il consumatore finale. Essenzialmente, si tratta di condurre affari su scala globale.

La gestione della catena di fornitura globale si concentra principalmente sulle operazioni, automazione della logisticae gestione della catena di fornitura con l'obiettivo di mantenere l'azienda competitiva ed essere in grado di fornire prodotti e servizi convenienti ai propri clienti.

Perché la gestione globale dei fornitori è importante?

La gestione globale dei fornitori è un'iniziativa sistematica volta a supervisionare i fornitori e ad aumentare la loro influenza sulle operazioni dell'acquirente. Ciò implica la supervisione dei risultati finali dei fornitori, l'impegno in sforzi di collaborazione per lo sviluppo di nuovi processi, la garanzia della conformità e la gestione pagamenti delle fatture.

L'obiettivo primario della gestione dei fornitori globali è razionalizzazione della catena di fornitura ottimizzare il valore derivato dalle spese sui fornitori, garantendo che un'azienda ottenga il massimo beneficio dalle sue relazioni con i fornitori. La gestione efficace dei fornitori è una componente vitale di qualsiasi strategia aziendale, che comprende l’identificazione, la selezione e il controllo meticoloso dei fornitori idonei, insieme a una valutazione completa delle loro prestazioni per garantire la fornitura di valore ottimale all’azienda.

Una gestione efficiente dei fornitori consente a un’impresa di puntare al massimo valore possibile per le proprie esigenze aziendali, fornendo un vantaggio competitivo. Questo approccio può portare a risparmi sui costi migliorando la qualità dei servizi e dei beni acquistati, influenzando in definitiva positivamente i profitti.

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Vantaggi della gestione globale dei fornitori

Alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’adozione di processi di gestione dei fornitori globali sono:

  1. Una maggiore flessibilità nella catena di fornitura aziendale garantisce che l'organizzazione sia in grado di adottare nuove tecnologie e reagire rapidamente ai cambiamenti nel panorama aziendale.
  2. Riduzione del rischio nella catena di fornitura globale eliminando gli errori dei fornitori, aumentando la visibilità sull'intera catena e garantendo efficienza gestione fatture fornitori.
  3. Ottenere una riduzione dei costi nella gestione di una catena di fornitura gestendo e migliorando in modo efficiente la collaborazione tra fornitori globali.

Migliori pratiche per la gestione dei fornitori globali

  1. Conosci i tuoi fornitori: Conosci personalmente i fornitori con cui intendi lavorare. Visitare le strutture del fornitore per verificare la loro capacità di soddisfare i requisiti e valutare i rischi che potrebbero derivarne.
  2. Stabilire standard minimi: Mantenere la qualità mentre si lavora con fornitori globali è estremamente importante, da qui la necessità di stabilire uno standard minimo per ciascun prodotto o servizio che possa essere rapidamente valutato dal team di garanzia della qualità.
  3. Guarda l'esperienza, non solo le certificazioni: Un fornitore che ha una certificazione è buono ma non dovrebbe essere l'unico controllo effettuato prima di entrare in affari con loro. Anche le visite fisiche e l'esperienza del fornitore dovrebbero essere esaminate prima di finalizzare il fornitore. 
  4. Costruisci relazioni: Convinci il tuo team di sourcing a costruire veri rapporti umani con i fornitori. Non solo aiuta a mantenere la catena di fornitura senza intoppi, ma anche i fornitori saranno più propensi ad aiutare in caso di cambiamenti improvvisi dei requisiti dovuti alla crescita del business o al cambiamento del panorama.
  5. Utilizzare la Global Food Safety Initiative (GFSI): sfruttare ampiamente la GFSI e stabilire contratti e accordi sui protocolli di importazione. Quando assumi una nuova struttura del fornitore, assicurati che firmino un accordo di importazione oltre ai contratti standard. Questo accordo non solo registra informazioni cruciali ma comunica anche le procedure implementate per verificare la conformità dei prodotti.

Migliori pratiche per prodotti globali specifici

  1. Mantieni aggiornate le specifiche del prodotto: Creare specifiche di prodotto complete e assicurarsi che siano sempre aggiornate. Questo è molto importante poiché se non è disponibile potresti ritrovarti con prodotti standard del settore generale che potrebbero non funzionare con le tue esigenze. 
  2. Condurre audit regolari: Controllare regolarmente i prodotti e i registri di produzione per garantire che le specifiche del prodotto siano rispettate. Questi possono essere condotti internamente o possono coinvolgere revisori di terze parti per garantire la conformità.
  3. Garantire la conformità dell'etichetta: In alcuni casi, esistono normative che impediscono la visualizzazione di etichette di altre regioni nella propria regione. In questi casi, è importante che processi e team se ne occupino e collaborino con i fornitori locali per garantire la conformità dell’etichetta.
  4. Applicare gli standard di garanzia della qualità: Stai sempre attento a eventuali segnali di allarme che potrebbero presentarsi per i venditori. Alcune cose che dovrebbero essere costantemente monitorate includono; approvvigionamento etico, lavoro minorile, impatto ambientale e sostenibilità.

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