Come è organizzata la mia gestione del tempo?

Chi non vorrebbe avere più tempo e lavorare meno? Se hai intenzione di vivere una vita intera e di trovare tempo non solo per il lavoro ma anche per il tempo libero, gli hobby e i viaggi, sei interessato alle nozioni di base della gestione del tempo. Anch'io.

Perché costruire la gestione del tempo?

Ognuno ha uno scopo diverso per organizzare i processi nel tempo. In generale, è necessario scegliere un metodo conveniente per gestire il tempo

• allocare in modo efficace il tempo per la vita personale e il lavoro, per l'autoeducazione e gli hobby, per la famiglia e gli amici,
• separare i compiti importanti da quelli secondari,
• pensare ai tuoi obiettivi di vita e stabilire le priorità,
• prendere tempo e imparare a pianificare il giorno, la settimana, il mese o l'anno,
• non procrastinare,
• motivarti e raggiungere i tuoi obiettivi.

Quali sono i metodi di gestione del tempo?

Esistono molti metodi di gestione del tempo. Mi aiutano a gestire meglio il tempo distribuendolo tra compiti importanti e non importanti.

Ho provato diverse tecniche finché non ho trovato il mio sistema e ho raccolto gli strumenti per adattarlo. Quindi, per favore, familiarizza con altri metodi, ma prendine il meglio per te.

Da dove comincio?

Il metodo "90/30"

È stato inventato da Tony Schwartz, il fondatore di Il progetto energetico.

In conclusione: lavorare per 90 minuti, poi 30 minuti di riposo. Ogni ciclo completo dura due ore. I primi cicli dovrebbero essere riservati alle questioni più critiche e urgenti, i successivi — per compiti più semplici o meno complessi.

Puoi provare a modificare l'intervallo di tempo: 52 minuti per il lavoro e 17 per il riposo.

Dove leggere di più: La regola 90/30, 8/10.

Il metodo Kanban

Questo è uno schema giapponese con cui puoi visualizzare il processo di lavoro. È stato utilizzato alla Toyota.

L'idea è quella di disegnare una tabella con tre colonne: “Da fare”, “In corso”, “Fatto”. Tutte le attività previste vengono inserite nella tabella e durante la giornata vengono barrate da una colonna e trasferite alla successiva. Un vantaggio del metodo è la visibilità.

Dove saperne di più: Libri Kanban, Flusso Kanban App

Metodo del blocco temporale

Se ti piace creare un elenco delle attività della giornata ma non hai ancora tempo per fare ciò che hai pianificato, prova questo metodo.

In conclusione: non devi solo scrivere una lista di cose da fare, ma dedicare del tempo in anticipo per completarle. E poi segui rigorosamente il piano.

Un esempio di elenco:

10:00–10:30. Brainstorming con il team

10:50–12:30. Creazione di presentazione

13:00–14:00. Pranzo

14:30–15:30. Raccolta di analisi del progetto.

In cosa differisce da un programma giornaliero? In questo modo, dedichi del tempo solo alle attività pianificate per la giornata. Il resto è gratuito.

Dove leggere di più sul metodo: 11 suggerimenti per il blocco del tempo per migliorare la tua concentrazione.

I 5 migliori strumenti per la gestione del tempo e la produttività

Quando ho provato diversi metodi di gestione del tempo, ho individuato i seguenti strumenti:

Sunsumma per la pianificazione del tempo

L'app riassume quanto tempo sarà necessario per completare le attività della giornata e le sposta a quella successiva se viene superato il limite di tempo. Convenientemente, c'è l'integrazione con il calendario.

Todoist Promemoria su Mac per piccole attività

Lo uso come sistema di promemoria per compiti piccoli e minori in modo da averli sempre davanti a me.

La cosa è, secondo uno studio condotto da scienziati dell'Università di Harvard, una persona non può tenere in testa più di sette compiti alla volta. E preferisco concentrarmi su qualcosa di più importante piuttosto che sui piccoli compiti di routine (chiamare un collega, rispondere a un messaggio, tradurre un documento, ecc.). A proposito, se un'attività richiede meno di 2 minuti, provo a portarla a termine subito, invece di inserirla su Todoist.

Grammarly per l'alfabetizzazione

Il servizio aiuta a ridurre al minimo il tempo che dedico alla modifica di email, messaggi e post.

Nozione per organizzare la tua vita e creare una base di conoscenza personale

Questo servizio per creare note e documenti, liste di cose da fare, database, tabelle, basi di conoscenza merita un post a parte. Per ora mi concentrerò solo sul fatto che mi aiuta a organizzare la mia vita. Lo utilizzo attivamente anche per raccogliere conoscenze e informazioni per progetti, viaggi, ecc.

sovrumano per corrispondenza

Il mio servizio di posta elettronica preferito funziona secondo la regola dei "100 millisecondi". Mi consente di elaborare tutte le email in arrivo molto rapidamente. Sono anche impressionato dall’intelligente sistema di gestione della posta elettronica con tasti di scelta rapida.

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Come è organizzata la mia gestione del tempo? È stato originariamente pubblicato in Chatbot Life Su Media, dove la gente continua la conversazione evidenziando e rispondendo a questa storia.

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• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4