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Come creare un ambiente di conferenza che accolga tutti

Caroline Mullenbroich ed Sarah Crok descrivere come hanno sostenuto i gruppi sottorappresentati alla Conferenza di quest'anno per donne universitarie e fisici non binari

Venendo insieme Più di 100 partecipanti hanno partecipato alla conferenza di tre giorni per donne universitarie e fisici non binari tenutasi ad aprile presso le università di Glasgow e Strathclyde. (Per gentile concessione: Ivi Afxenti)

Mentre ci giravamo sui nostri posti in aula durante una sessione di quest'anno Conferenza per donne universitarie e fisici non binari (CUWiP) una cosa ci ha colpito: la fisica è per tutti. Indipendentemente dal genere, dall'etnia, dalla fede religiosa o dal background socioeconomico, lo studio della fisica soddisfa una curiosità fondamentale per comprendere il mondo. Un'educazione fisica non solo soddisfa questo, ma coltiva anche mentalità curiose, incoraggia il pensiero critico e la risoluzione dei problemi e apre le porte a carriere entusiasmanti e diverse.

Eppure, in modo frustrante, la fisica è ancora pesantemente dominata da uomini bianchi eterosessuali. I gruppi tradizionalmente sottorappresentati hanno difficoltà a reclamare il proprio spazio. Mentre i vari livelli di attitudini o interessi sono stati ampiamente smascherati come ragioni della disparità nella partecipazione, ci sono molte ragioni per questo. Ciò include una carenza di insegnanti di fisica qualificati e stimolanti; stereotipi di genere sociali dannosi e pregiudizi inconsci nelle scuole e nella società; assenza di mentori e modelli di ruolo; e mancanza di appartenenza.

CUWiP mette in mostra donne ispiratrici e fisici non binari, evidenziando entusiasmanti opportunità di carriera e, naturalmente, fornendo opportunità professionali e di social networking. Crea uno spazio tanto necessario per gli studenti universitari minoritari per combattere la sensazione di isolamento o alienazione, per promuovere un senso di appartenenza, nonché rafforzare la fiducia nelle loro capacità di successo e rimuovere i limiti delle loro aspirazioni semplicemente riaccendendo un godimento della fisica.

Fisica per tutti

Durante la pianificazione della conferenza di tre giorni, che si è tenuta congiuntamente presso le università di Glasgow e Strathclyde ad aprile, volevamo che fosse diversificata, inclusiva e accessibile. La nostra campagna conteneva quindi diversi elementi chiave per raggiungere il pubblico più vasto possibile per la conferenza. Ciò includeva la promozione di partenariati strategici, messaggi deliberatamente inclusivi e pubblicità mirate a gruppi tradizionalmente sottorappresentati. Ci siamo inoltre assicurati che la nostra procedura di candidatura non richiedesse ai candidati di dimostrare "ambizione" o "eccellenza". Invece, abbiamo chiesto come trarrebbero beneficio dalla partecipazione. Questa dichiarazione personale insieme a solo un anno di laurea e dati demografici è stata utilizzata per selezionare i 100 partecipanti per CUWiP.

Abbiamo unito le forze con il Famiglia Blackett Lab, un collettivo di fisici neri con sede nel Regno Unito, per raggiungere gli studenti neri e tenere una tavola rotonda per esplorare "l'intersezionalità" - un termine che si riferisce alla natura interconnessa e sovrapposta di tutti i fattori che si applicano a un individuo - e come si può portare la loro tutto se stesso in un ambiente fisico. Ci hanno anche messo in contatto con un membro interessato a servire a distanza in quello che all'epoca era un comitato organizzativo interamente bianco. Ci siamo messi in contatto con Orgoglio in STEM, un ente di beneficenza del Regno Unito per LGBTQIA+ nella scienza, dove ci è stato fornito un lungo elenco di relatori e supporto di viaggio per uno dei nostri relatori principali.

L'intersezionalità ci permette di capire come diversi aspetti dell'identità di un individuo si combinano per creare forme e livelli diversi di discriminazione o privilegio. I fisici non binari e le donne trans sono stati esplicitamente incoraggiati a candidarsi, un messaggio che è stato rafforzato dall'uso coerente di pronomi e da relatori e relatori LGBTQ + stimolanti. In riconoscimento dell'intersezionalità, abbiamo quindi riservato le domande di donne trans e studenti neri.

La messaggistica inclusiva è importante per creare uno spazio sicuro in cui background, identità e dati demografici tradizionalmente emarginati si sentano sicuri e benvenuti a partecipare. Abbiamo messo in atto un codice di condotta applicabile, che definiva come i partecipanti dovevano comportarsi e un meccanismo per segnalare le violazioni. Siamo stati molto chiari sui costi minimi di partecipazione al CUWiP per garantire che gli studenti provenienti da aree socioeconomicamente svantaggiate potessero permettersi di venire e abbiamo permesso ai delegati di richiedere ulteriori fondi di viaggio. Ad esempio, i partecipanti che osservavano il Ramadan sono stati accolti fornendo un pasto prima dell'alba. Rispondere a tutte le domande per panel e conferenze attraverso un sistema online come Slido ha anche ridotto i potenziali ostacoli alla partecipazione durante l'evento.

L'atmosfera durante i tre giorni era piena di entusiasmo, passione e senso di comunità.

Per le persone con disabilità e problemi di salute mentale semplicemente non esiste un approccio "taglia unica". Le numerose sfide affrontate dalle persone con disabilità possono essere affrontate solo se sono presenti adeguate strutture di supporto. Rimuovendo gli ostacoli alla partecipazione, abbiamo assicurato che le persone con disabilità potessero partecipare pienamente, ma ciò richiede una maggiore consapevolezza come primo passo minimo.

Abbiamo riscontrato varie richieste di accessibilità a CUWiP e offerto soluzioni tra cui buoni taxi per spostarsi tra le sedi della conferenza per i partecipanti con mobilità ridotta, nonché offerte di scooter per la mobilità, alloggi aggiuntivi e capacità di conferenza per gli accompagnatori che accompagnano i partecipanti e informazioni stampate a caratteri grandi. Indubbiamente, le restrizioni durante la pandemia hanno portato a viaggi limitati da parte degli studenti e abbiamo scoperto che generalmente c'era un alto livello di ansia prima della conferenza. Abbiamo spesso ricevuto richieste di comunicazione anticipata di luoghi, modalità di trasporto, mappe e qualsiasi ulteriore informazione su alloggi, spazi tranquilli per decomprimere e fontane d'acqua.

Seguendo queste considerazioni, CUWiP Glasgow ha avuto una delle più diverse coorti di partecipanti a qualsiasi conferenza CUWiP e l'atmosfera durante i tre giorni è stata piena di entusiasmo, passione e senso di comunità. È ben documentato che gli individui appartenenti a gruppi minoritari hanno maggiori probabilità di sperimentare la sindrome dell'impostore e un ridotto senso di appartenenza, un effetto che può essere aggravato da disuguaglianze intersezionali. Tali strategie sono quindi fondamentali per contrastare questi effetti per attrarre e trattenere una vasta gamma di persone nel nostro campo.

Siamo grati alle organizzazioni che hanno condiviso le loro competenze, esperienze e reti, ea tutti i relatori, organizzatori e partecipanti di CUWiP che hanno potuto portare tutto se stessi a Glasgow. Ci sentiamo ispirati dalla loro passione e compassione e siamo ottimisti per il futuro. Condividendo la nostra esperienza, speriamo di poter a nostra volta abbassare la barriera per gli organizzatori che cercano di incorporare l'inclusione negli eventi futuri.

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