Come migliorare il processo di conversione EMR?

Come migliorare il processo di conversione EMR?

Timestamp: 27 marzo 2023 3:21
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Le organizzazioni sanitarie di tutto il mondo si stanno muovendo verso la conversione delle cartelle cliniche dei pazienti in cartelle cliniche elettroniche a causa di Legge HITECH del 2009.

Secondo centri per il controllo e la prevenzione delle malattie, gli ospedali che implementano le cartelle cliniche elettroniche sono saliti al 90% dal 10% di Hitech.

La digitalizzazione delle cartelle cliniche dei pazienti apre una nuova possibilità di identificare e trattare i disturbi dei pazienti utilizzando metodologie di PNL. I dati memorizzati in EHR sono aggregati da più fonti, forniscono una panoramica completa della salute del paziente e migliora la sanità.  

In questo blog vedremo cos'è la conversione EMR, i migliori consigli per implementare la conversione EMR e come automatizzare il processo di conversione EMR.

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Cos'è la conversione EMR?

La conversione EMR sta convertendo le cartelle cliniche cartacee dei pazienti in cartelle cliniche elettroniche. La conversione EMR comporta la migrazione dei dati dei pazienti dalle cartelle cliniche cartacee a un unico sistema di cartelle cliniche elettroniche (EHR) a livello aziendale.

Tuttavia, il processo di conversione può essere complesso e richiedere risorse e pianificazione significative per garantire l'accuratezza e la completezza dei dati.

Quali sono i vantaggi della conversione EMR?

La conversione EMR ha numerosi vantaggi sia alle organizzazioni sanitarie che ai pazienti. Per i pazienti, la conversione EMR e la digitalizzazione della cartella clinica del paziente porta a quanto segue:

  • Meno errori nei documenti medici
  • Migliore assistenza sanitaria
  • Accedi ai dati sanitari da qualsiasi luogo
  • Tieni traccia delle malattie critiche nel tempo  

Per le organizzazioni sanitarie, la conversione EMR offre molti vantaggi:

  • Gestione efficiente dei documenti del paziente – Le cliniche possono organizzare facilmente i documenti dei pazienti e creare un database consultabile.
  • Ottimizza i flussi di lavoro sanitari: EMR tiene traccia dei pazienti in tempo reale.
  • Migliora i dati del paziente: EMR può collegare i dati da più fonti migliorando così la qualità dei dati del paziente.
  • Controlla i trattamenti in conflitto: Hanno garanzie che impediscono trattamenti che potrebbero entrare in conflitto.

Oltre a una migliore assistenza ai pazienti, le conversioni EMR hanno vantaggi finanziari ottenuti da una riduzione della gestione dei documenti cartacei, dell'archiviazione dei documenti e del risparmio di tempo dei medici nella ricerca dei documenti.

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Come migliorare il processo di conversione EMR?

Sebbene la conversione EMR sia obbligatoria, puoi semplificare e semplificare il processo di conversione EMR con i seguenti suggerimenti:

Delineare lo scopo della conversione EMR  

Specificare l'ambito prima di implementare il processo di conversione EMR. Raccogliere le informazioni sul tipo di dati da convertire. Inoltre, specifica anche i limiti del processo di conversione EMR.

Formulare un piano di comunicazione efficace

La conversione EMR è un processo complesso che può portare a discrepanze e interruzioni, indipendentemente dalla pianificazione dell'esecuzione. Quindi è essenziale sviluppare un buon piano di comunicazione in cui tutte le persone a cui potrebbe essere richiesto di svolgere compiti specifici nel processo di conversione dovrebbero essere informate in anticipo in modo che siano preparate.

Decidi tutte le variabili nella migrazione dei dati

Per il funzionamento efficace di qualsiasi organizzazione sanitaria, è necessario disporre di dati accurati sui pazienti. Tuttavia, alcuni difetti potrebbero portare a errori nel processo di trattamento, come anamnesi imprecisa, farmaci, allergie, ecc. Pertanto, assicurati che non ci siano errori minimi o nulli nella migrazione dei dati.

Verifica la qualità dei dati

Per un processo di conversione EMR efficace, l'organizzazione dovrebbe verificare la qualità dei dati. Tenere presente di evitare la conversione di dati del paziente irrilevanti, che potrebbero comportare rischi per i pazienti.

Coinvolgi le piattaforme di automazione all'inizio del processo di estrazione

Per la conversione EMR, sono necessarie specifiche tecniche e documentazione adeguate. Coinvolgi il software di scansione dei documenti, la gestione dei documenti e il software di estrazione dei dati adeguati. È possibile utilizzare software OCR come Nanonets per estrarre i dati dai documenti medici in modo efficiente.

Nanonets è un software OCR basato sull'intelligenza artificiale in grado di estrarre i dati dai documenti dei pazienti come schede di registrazione dei pazienti, fatture mediche, fatture, documenti assicurativi e altro in pochi secondi con una precisione superiore al 98%.

Formare correttamente i membri del personale

Molte istituzioni sanitarie non dispongono della struttura di formazione adeguata, ed è per questo che ci sono diversi difetti nel processo di conversione EMR. Le organizzazioni dovrebbero condurre una formazione adeguata per i membri del personale, che dovrebbe essere completa e pratica.

Valutare l'efficacia della formazione

Dopo la formazione, l'organizzazione dovrebbe collaborare con il fornitore EHR per impostare simulazioni per verificare se i membri del personale hanno compreso il sistema e la sua funzionalità. Questo dovrebbe essere fatto perché i membri del personale dovrebbero sentirsi a proprio agio nel lavorare con il sistema EMR per condurre il processo di conversione in modo efficiente.  

Automatizza rapidamente la conversione EMR con Nanonet

Nanonets è un software OCR basato sull'intelligenza artificiale in grado di estrarre dati dai documenti con una precisione superiore al 95%. Con flussi di lavoro senza codice, puoi caricare facilmente i documenti dei pazienti e sincronizzare automaticamente i dati dei pazienti su tutte le tue piattaforme in tempo reale.

La piattaforma è conforme a HIPPA, SOC e GDPR. Sono disponibili anche opzioni di hosting on-premise e cloud. Se hai requisiti specifici, non esitare a programmare una breve chiamata per spiegarci il tuo caso d'uso e lo automatizzeremo per te.

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Conclusione

I sistemi EMR sono stati sviluppati in modo così efficiente negli ultimi anni e hanno modificato il modo in cui i dati dei pazienti vengono archiviati per aiutare le istituzioni sanitarie a diagnosticare e monitorare adeguatamente i loro progressi. Per un'efficiente conversione e implementazione di EMR, è fondamentale un'attenta pianificazione. Aiuta a prevenire qualsiasi tipo di rischio o danno. Pianificare e implementare il processo di conversione EMR non è facile, ma se si tengono a mente i suggerimenti sopra indicati, può essere adeguatamente realizzato.

Puoi semplificare il processo di conversione EMR con Nanonets. Nanonets è un software OCR senza codice basato sull'intelligenza artificiale. Può estrarre dati da documenti medici come cartelle cliniche, carte d'identità dei pazienti, referti medici, certificati sanitari e altro ancora con flussi di lavoro OCR automatizzati.

Se hai bisogno di assistenza per digitalizzare le cartelle dei pazienti, contatta il nostro team per una breve chiamata di 10 minuti.

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