Microsoft 365 vs Google Workspace: qual è il migliore? (Luca Watt)

Microsoft Office era l'unico software per ufficio che contava (almeno nel mondo degli affari). Ora, Microsoft sta lavorando per mettere da parte il suo tradizionale software per ufficio a favore della sua controparte orientata al cloud Microsoft 365. Questo a sua volta si trova ad affrontare
forte concorrenza di Google Workspace.

Se stai scegliendo tra loro, questo è ciò che devi sapere.

Sicurezza e privacy 

Questo è integrato sia in Microsoft 365 che in Google Workspace. Le esatte opzioni di sicurezza che ottieni dipendono dal tuo piano tariffario. Questo perché riflettono le esigenze previste degli utenti su quel piano tariffario. Ad esempio, lo sono le persone con piani tariffari di livello superiore
probabilmente avranno più utenti e quindi necessiteranno di strumenti di gestione degli utenti più robusti. Entrambe le opzioni sono anche conformi al GDPR. 

La struttura dei prezzi 

Sia Microsoft 365 che Google Workspace vengono forniti come servizi anziché come acquisti una tantum. Ciò significa che paghi commissioni ricorrenti. Questi sono basati sul numero di utenti che hai e sui servizi richiesti. 

I dettagli di ciò che è incluso in ogni pacchetto possono cambiare, anche se non molto spesso. Se una modifica al tuo pacchetto ti mette in una situazione di svantaggio, puoi passare all'altro. Tecnicamente questo non è particolarmente difficile. Detto questo, non lo è
qualcosa che vuoi fare regolarmente. Dovresti, tuttavia, pensare all’impatto sull’esperienza dell’utente.  

Modalità di accesso ai servizi 

Microsoft 365 è ancora basato su un client desktop. Può essere installato su dispositivi che eseguono le versioni attuali di Windows, macOS, iOS e Android. Dispone inoltre di un'interfaccia web a cui è possibile accedere tramite tutti i browser attuali. Allo stato attuale, tuttavia, la funzionalità
delle app online è più limitato rispetto alla funzionalità del client desktop.  

Google Workspace, al contrario, è basato sul Web per impostazione predefinita. Ciò significa che funziona su qualsiasi dispositivo in grado di eseguire un browser e andare online. Se vuoi lavorare offline, puoi farlo su Google Chrome e Microsoft Edge. Puoi anche installare client locali su Android
e dispositivi iOS. 

La funzionalità principale 

Ad alto livello, Microsoft 365 e Google Workspace sono effettivamente identici. Microsoft ha stabilito lo standard per i software per ufficio. Google lo ha semplicemente replicato. Ad esempio, Microsoft ha Word, Google ha Docs. Microsoft ha Excel, Google ha Fogli. Microsoft
ha PowerPoint, Google ha Presentazioni e così via. 

Andando più in profondità, però, noterai delle differenze tra le due offerte. Queste differenze in genere riflettono il fatto che Microsoft 365 e Google Workspace hanno priorità diverse. Microsoft 365 in genere dà priorità alla funzionalità
facilità d'uso. Google Workspace fa il contrario.  

Microsoft Outlook contro Google Gmail 

Questa è un'area in cui la funzionalità delle due opzioni è praticamente identica. C’è, tuttavia, una differenza fondamentale tra loro. Outlook supporta le cartelle. Gmail no. Inoltre, probabilmente non lo farà. Questa non è stata una svista. Era un
decisione progettuale presa da Google al lancio di Gmail. 

La decisione di non supportare le cartelle all'epoca fu controversa. Anche adesso ci sono persone a cui non piace e quindi preferiscono Outlook (e alternative come Thunderbird). Nel complesso, tuttavia, Google sembra aver fatto il suo punto. Il suo sistema di etichettatura è
essenzialmente l'equivalente degli hashtag che ora governano Internet. 

Outlook e Gmail hanno interfacce molto diverse e quindi un aspetto molto diverso. Probabilmente, nessuno dei due è migliore dell'altro. Quale preferisci dipende dal tuo gusto personale. Gmail si integra nativamente con i dispositivi Android e i Chromebook. Entrambi
Outlook e Gmail possono, tuttavia, essere utilizzati su una vasta gamma di dispositivi, compresi quelli iOS. 

Calendario di Outlook rispetto a Google Calendar 

In termini di funzionalità, entrambe le opzioni sono più o meno le stesse. Usano semplicemente una terminologia diversa. Esiste, tuttavia, una differenza potenzialmente importante. Google Calendar offre autorizzazioni di condivisione e visualizzazione molto più granulari rispetto al Calendario di Outlook.
Ciò rende molto più semplice regolare la proprietà della partecipazione e della partecipazione agli eventi. 

Inoltre, il fatto che Google Calendar si integri nativamente con Android e ChromeOS, probabilmente gli dà un vantaggio. I dispositivi Android sono già ampiamente utilizzati nel mondo degli affari. I Chromebook sono in costante crescita in popolarità. 

Microsoft Word contro Google Docs 

Probabilmente è giusto descrivere Word come una versione ridotta e più user-friendly di Microsoft Publisher. Se hai regolarmente bisogno di creare documenti che colpiscano, Word rende il processo relativamente semplice. 

Google Docs ha un set molto più limitato di strumenti creativi. Ciò, tuttavia, gli conferisce un'interfaccia più semplice e pulita e quindi ne facilita l'utilizzo. Google Docs ha anche un supporto molto migliore per il lavoro collaborativo rispetto a Microsoft Word attualmente. 

Per completezza, se hai solo la necessità occasionale di produrre documenti con formattazione avanzata, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di Google Documenti più Canva. Canva è disponibile sia in versione gratuita che a pagamento. Anche la versione gratuita ha molte funzionalità. 

Microsoft Excel contro Fogli Google 

Al momento, gli utenti più esperti vedranno quasi sicuramente Microsoft Excel come l'unica opzione fattibile. Inoltre, sembra improbabile che la situazione possa cambiare. Microsoft Excel è molto rivolto agli utenti esperti come i professionisti finanziari. È notoriamente difficile
per tutti gli altri. 

Fogli Google è l'opposto. È progettato per essere uno strumento semplice per le persone normali per creare semplici fogli di calcolo. È inoltre progettato per supportare il lavoro collaborativo. Ciò significa che Fogli Google è ottimo se utilizzi fogli di calcolo per il monitoraggio anziché
calcolo. Gli utenti possono accedervi e aggiornarli facilmente e quindi rapidamente. 

Microsoft PowerPoint contro Presentazioni Google 

Se la tua idea di una grande presentazione è multimediale e transizioni, allora Microsoft PowerPoint è probabilmente lo strumento che fa per te. Rende l'aggiunta di grafici, grafici, tabelle e qualsiasi altra cosa molto più semplice rispetto a Presentazioni Google.  

D'altra parte, il fatto che i relatori enfatizzano immagini impressionanti rispetto a contenuti significativi è uno dei motivi per cui è stata coniata la frase "morte tramite PowerPoint". Il fatto che Presentazioni Google abbia opzioni più limitate per le immagini potrebbe essere potenzialmente considerato un problema
beneficio. 

In primo luogo, significa che Presentazioni Google è più facile da imparare. In secondo luogo, incoraggia i relatori a concentrarsi sul proprio messaggio principale e sulle proprie capacità di presentazione. Come bonus, Presentazioni Google è molto più orientato al lavoro collaborativo rispetto a Microsoft PowerPoint.