Passaggi comprovati per combattere il cambiamento con una pianificazione finanziaria continua (Brian Montgomery)

I leader finanziari oggi operano in un ambiente in cui le cose cambiano costantemente. Cambiamenti improvvisi, spesso inaspettati, significano che la pianificazione finanziaria non è mai stata così impegnativa e le organizzazioni devono adattarsi e rispondere rapidamente. Nonostante l'intenso bisogno di
pianificazione dinamica, molte organizzazioni sono frenate da tecnologie, sistemi e processi legacy. I cicli di pianificazione della durata di un anno aggravano questa sfida con presupposti e raccomandazioni che spesso diventano obsoleti nel giro di poche settimane. Fogli di calcolo e manuale
l'acquisizione dei dati significa che le informazioni su un problema sono possibili solo una volta che il problema successivo è arrivato. Questo non deve essere il caso.

Grazie alla moderna tecnologia di pianificazione basata su cloud, i team finanziari dispongono di strumenti basati sui dati. Questi aiutano a sbloccare informazioni cruciali, come i fattori chiave che influenzano le prestazioni e le tendenze del mercato che avranno un impatto sui profitti. Organizzazioni
avere più dati a portata di mano che in qualsiasi momento della storia, e ora hanno anche gli strumenti per farne uso. 

Tuttavia, la tecnologia è solo una parte della soluzione. Per stare al passo con i tempi frenetici, è necessario anche un cambio di mentalità. La pianificazione finanziaria non può più essere un processo annuale da impostare e dimenticare. I team finanziari devono adottare un approccio proattivo alla pianificazione,
in questo modo i decisori dispongono di informazioni aggiornate per monitorare continuamente i problemi ed eseguire rapidamente le decisioni. Possono farlo in diversi modi comprovati.

Rivedere la visione strategica

La visione strategica non può essere statica e la visione che ha guidato il successo l'anno scorso potrebbe non essere più rilevante per il prossimo anno. È importante monitorare continuamente la tua visione strategica e assicurarne la pertinenza valutando se stai ancora entrando
la giusta direzione e avere la giusta tabella di marcia per arrivarci.

Questa strategia di continuo adattamento deve essere sostenuta da dati chiari e coerenti provenienti dai sistemi operativi e finanziari. I sistemi manuali possono essere soggetti a errori, con problemi come la duplicazione dei dati e record incoerenti. Utilizzo obsoleto o errato
informazioni quando si prendono decisioni importanti rischia di rendere inutile questo processo dinamico.

I dati centralizzati basati su cloud forniscono un'unica fonte di verità, eliminando il rischio derivante dai processi manuali. Ciò fornisce ai leader finanziari le informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, contribuendo a migliorare l'efficacia e l'efficienza del team.

Pianifica in tempo reale

Per garantire che la pianificazione sia efficace e pertinente, è importante utilizzare dati in tempo reale. L'utilizzo di dati vecchi di mesi rischia di lasciare i decisori all'oscuro quando si tratta di rispondere a cambiamenti immediati nell'ambiente esterno.

Le moderne soluzioni cloud aiutano le organizzazioni ad alimentare i propri modelli con dati aggiornati in tempo reale insieme a strumenti di analisi avanzati. Ciò consente ai team finanziari di ottenere informazioni tempestive e fruibili su ciò che sta accadendo. 

Inoltre, le soluzioni cloud consentono funzionalità self-service, in modo che i reparti e le funzioni possano analizzare i propri dati, liberando tempo per il team finanziario per creare previsioni lungimiranti, piuttosto che gestire un flusso di richieste una tantum.

Considera una varietà di tempi

A differenza delle rigide previsioni annuali, le previsioni continue consentono ai responsabili finanziari di comprendere in che modo un cambiamento potrebbe influire sulle prestazioni in diversi intervalli di tempo. I team finanziari possono guardare avanti e mappare come le prestazioni potrebbero cambiare alla luce di diversi scenari.
Questo tipo di analisi dello scenario può aiutare i team a eseguire previsioni che tengono conto di una serie di ipotesi, consentendo all'organizzazione di reagire meglio qualora queste ipotesi diventino realtà.

Un processo continuo di previsione e definizione del budget rende anche più facile per un'azienda effettuare investimenti più mirati ed efficaci, poiché periodi di ciclo più brevi tendono ad essere più accurati. Consentire ai team di richiedere risorse più frequentemente lo rende possibile
possibile per l'azienda di crescere e cambiare in modo più organico. Ciò ha vantaggi reali, come la possibilità di rendere il processo di assunzione più snello e di ridurre i costi del personale grazie a una visione in tempo reale delle esigenze dell'organizzazione.

Pianificazione basata sui dati

In questi tempi difficili e in continua evoluzione, si fa sempre più affidamento sui team finanziari per aiutare a superare questa incertezza. Senza un'accurata pianificazione e previsione, questa non è un'impresa facile. Un approccio di pianificazione flessibile che può adattarsi rapidamente come
i cambiamenti dell'ambiente esterno sono uno strumento cruciale per i leader finanziari. Per aiutare a guidare le loro organizzazioni in tempi difficili, i responsabili finanziari devono adottare un approccio alla pianificazione in tempo reale, basato sui dati, alimentato dall'archiviazione e dall'analisi dei dati basati su cloud.
È il modo migliore per garantire che le organizzazioni siano dotate dell'intelligence più aggiornata pur rimanendo sufficientemente agili per adattarsi continuamente.