Ripensare le relazioni con i fornitori per un futuro sostenibile (Max Kent)

Poiché le questioni di sostenibilità continuano ad essere al centro di tutti gli aspetti del business, le organizzazioni di tutte le forme e dimensioni sono sottoposte a crescenti pressioni da parte delle parti interessate per garantire che le preoccupazioni ambientali siano affrontate, mentre continuano ad agire
in modo sostenibile. 

È stato già svolto un lavoro straordinario per garantire che la sostenibilità sia all'ordine del giorno di molti leader finanziari e degli appalti e dei loro team, ma per quanto questo sia un ottimo inizio, c'è ancora molto da fare per garantire che la sostenibilità diventi una questione permanente
appuntamento fisso in tutte le attività commerciali.

Per infondere la sostenibilità in ogni fibra di un'azienda, deve essere intessuta nel tessuto stesso di ogni azienda e nella mentalità dei dipendenti.

Le grandi decisioni iniziano e finiscono con ottimi dati  

Uno dei modi principali per far sì che ciò accada è ripensare il modo in cui lavoriamo con i fornitori, e questo inizia e finisce con i dati. Se hai accesso a fornitori accurati e invii dati, può essere un ottimo strumento per creare e mantenere un business sostenibile
pratiche.

Tuttavia, se i dati sono la chiave, cosa devono fare le aziende per assicurarsi di disporre di dati validi e altrettanto importanti, come li utilizzano per garantire una catena di approvvigionamento sostenibile?

Poiché il 2022 ha superato la sua metà, è corretto affermare che le organizzazioni e le imprese di ogni forma e dimensione sono giunte alla conclusione che faranno pochi passi avanti per diventare veramente sostenibili, senza il supporto e la cooperazione di
loro fornitori, indipendentemente dal settore o dalla posizione geografica.

Quando si cerca di adottare misure per rivalutare le relazioni con i fornitori, un ottimo modo per iniziare è iniziare con i dati, ma come possono le organizzazioni trovare "dati validi" e perché sono importanti per la sostenibilità?

Raccogliere i dati giusti

Qualsiasi decisione aziendale deve disporre di dati accurati, completi e pertinenti, e questa è la stessa logica che dobbiamo applicare quando guardiamo alla sostenibilità dei fornitori.

Al fine di raccogliere, analizzare e riferire su questi dati in relazione alla sostenibilità, le organizzazioni senza dubbio pianificheranno e realizzeranno un volume significativo di esercizi intensivi di raccolta dati ogni anno. Questi possono fornire dati di qualche utilità, ma chiedendo
fornitori tramite sondaggi per informazioni su base regolare non è l'idea migliore per ottenere dati accurati per prendere decisioni, soprattutto in materia di sostenibilità. 

Sì, puoi porre domande specifiche, ma queste devono essere confrontate con i tuoi parametri di sostenibilità e non possono essere fatte isolatamente rispetto al resto dell'azienda. Questo è prima ancora di considerare il tempo necessario per raccogliere le risposte e fare un'analisi
– entro il quale i dati sono probabilmente esauriti, rendendo l'intera attività ridondante.

Per assicurarti di essere in grado di ottenere le informazioni necessarie per prendere decisioni informate, è essenziale comunicare con i reparti fornitori giusti e anche capire veramente quali dati ti aiuteranno a ottenere. Quando si guarda
raccogliere i dati, considerare di quali informazioni ha bisogno la tua organizzazione per effettuare una valutazione degli attributi di sostenibilità del fornitore e anche, chi è nella posizione migliore per fornire i dati.

È qui che i CFO ei responsabili finanziari possono aiutare a garantire che vengano forniti dati pertinenti per supportare gli sforzi di sostenibilità della loro organizzazione, ma come?

Costruendo solide relazioni con le loro catene di approvvigionamento e sapendo esattamente cosa stanno cercando.

La comunicazione è fondamentale e dovrebbe essere guidata dai responsabili finanziari 

Le relazioni sono incentrate sulla comunicazione e se le organizzazioni non conoscono veramente i loro fornitori o non hanno alcun rapporto reale con loro, quando cercano informazioni da loro, possono causare problemi.

Ad esempio, se un'organizzazione ha bisogno di dati per valutare le credenziali di sostenibilità del fornitore X e invia un sondaggio al fornitore, se c'è poca o nessuna relazione con il fornitore, come fai a sapere che stai assumendo la persona migliore? 

Inoltre, se il fornitore non è sicuro di quali informazioni vengono richieste, o forse come, o perché i sondaggi si riferiscono a lui, o chi dovrebbe rispondere, ciò potrebbe indurlo a sottovalutare l'importanza di ciò che gli viene chiesto, o addirittura può portare ad impreciso
dati forniti alla tua organizzazione, che potrebbero ostacolare la tua pianificazione della sostenibilità.

Peggio ancora, potresti ricevere informazioni false che ti marchiano nella corona del "greenwashing", un palazzo che nessuna organizzazione vuole essere. 

Di conseguenza, i fornitori del primo gruppo perderanno tempo, il che influisce sulle prestazioni, e la qualità delle risposte del secondo potrebbe essere diluita. 

Ovviamente esiste un metodo ancora migliore, considerando che i tuoi team finanziari e di approvvigionamento potrebbero già disporre dei dati di cui hai bisogno, ma non se ne rendono conto o non possono accedervi. 

Se ogni acquisto è adeguatamente documentato e completato digitalmente e le fatture sono gestite digitalmente, la tua azienda avrà le chiavi di cui ha bisogno per prendere decisioni realmente informate sulle abitudini di spesa. 

Per molte aziende, questa non è ancora la realtà, il che ostacola solo la spinta verso pratiche sostenibili.

Ora non c'è spazio per l'autocompiacimento, le organizzazioni, i fornitori e i dipendenti delle aziende devono lavorare tutti insieme per garantire che i problemi di sostenibilità non siano solo affrontati, ma devono fare la loro parte per proteggere e riparare il pianeta,

Sono finiti i giorni in cui la sostenibilità veniva trattata isolatamente o come un insieme di attività una tantum: le imprese, guidate dai processi alla base di pratiche commerciali sostenibili, attraverso una combinazione di approvvigionamento digitale basato sui dati con un fornitore di fiducia
relazioni è uno dei modi essenziali in cui le organizzazioni possono garantire un futuro sostenibile.