Gartner definisce gestione della spesa come un insieme di pratiche che assicurano che le organizzazioni prendano decisioni di approvvigionamento e approvvigionamento nell'interesse sia dei profitti che dell'efficienza aziendale.
Tradizionalmente, la gestione della spesa prevedeva processi manuali e soggetti a errori, rendendo difficile ottenere una comprensione completa della spesa aziendale. Tuttavia, con l'avvento della digitalizzazione, le aziende hanno ora accesso a software di gestione delle spese che rivoluzionano il modo in cui vengono gestite le spese.
Implementando un software di gestione della spesa, le aziende possono semplificare i propri processi di spesa e massimizzare il valore ottenuto dalle proprie spese. Ciò si ottiene integrando tutte le attività relative all'approvvigionamento, alla contrattazione, agli acquisti, alla gestione dei fornitori, all'elaborazione delle fatture e ai pagamenti.
Cos'è il software di gestione della spesa?
Spendere soluzioni di gestione o software per la gestione delle spese sono potenti strumenti che forniscono alle aziende una piattaforma centralizzata, tipicamente basata su cloud, per integrare e semplificare vari aspetti dei loro processi di spesa. Queste soluzioni forniscono l'automazione di approvvigionamento, contrattazione, acquisti, gestione dei fornitori, elaborazione delle fatture e pagamenti. Sfruttando il software di gestione della spesa, le organizzazioni possono digitalizzare e consolidare questi processi, consentendo loro di raccogliere e analizzare i dati sui loro modelli di spesa e ottenere preziose informazioni sull'intera organizzazione.
Il miglior software di gestione della spesa
Oggi sul mercato sono disponibili diverse soluzioni di gestione della spesa, per soddisfare aziende di tutte le dimensioni e scale. Vediamo alcune delle migliori soluzioni di gestione della spesa disponibili oggi. Esistono diverse soluzioni di gestione della spesa disponibili oggi sul mercato, per soddisfare aziende di tutte le dimensioni e scale.
Vediamo alcuni dei migliori soluzioni per la gestione della spesa disponibile oggi sul mercato.
1. Flusso di Nanonet
Flow si distingue come il miglior software per la gestione delle spese grazie alla sua potente piattaforma di estrazione dei dati basata sull'intelligenza artificiale e una gamma di funzionalità avanzate progettate per ottimizzare i flussi di lavoro di controllo delle spese. Flow è alimentato da Nanonets, un software di automazione intelligente che utilizza AI e ML per riconoscere ed estrarre dati da vari tipi di documenti e integrarli in qualsiasi software aziendale.
Il flusso è altamente personalizzabile, consentendo agli utenti di regolare le regole di estrazione e addestrare i propri modelli. Con la piattaforma di automazione basata sull'intelligenza artificiale di Nanonets, le aziende possono ottimizzare i processi di gestione della spesa, ridurre il lavoro manuale, aumentare l'efficienza e migliorare la conformità. Automatizzando attività critiche come l'estrazione dei dati, la convalida, la riconciliazione e il monitoraggio della conformità, Flow consente alle aziende di concentrarsi sul processo decisionale strategico e migliorare le prestazioni finanziarie complessive.
Caratteristiche:
- Tutti i tuoi dati di spesa in un unico posto.
- Processi di approvazione complessi, avvisi duplicati e rilevamento delle frodi
- Pagamento e riconciliazione che funzionano come per magia. Nanonets legge le informazioni sulle transazioni da qualsiasi fonte, aggiorna la fattura e le invia al tuo ERP.
- Integrazione API per una perfetta integrazione con altri strumenti e sistemi.
- Gli algoritmi AI garantiscono l'accuratezza dei dati e la prontezza per la revisione
- Integrazione perfetta delle informazioni sulle transazioni da diverse fonti nell'ERP, facilitando pagamenti accurati e puntuali.
- Riconoscimento e classificazione automatizzati delle spese, riducendo l'inserimento manuale dei dati e gli sforzi di codifica GL.
- Processi di approvazione delle spese semplificati, automatizzando i limiti di spesa e i meccanismi di approvazione
- Spendere l'analisi dei dati per identificare le opportunità di risparmio e raccomandare misure di risparmio sui costi.
- Integrazione con NetSuite, Quickbooks Online, Xero e Sage Intacct,
- Integrazione con Slack, che consente ai dipendenti di ricevere avvisi, gestire richieste e ottenere approvazioni direttamente all'interno dell'interfaccia Slack.
Pro di Nanonet:
- Zero shot AI in grado di acquisire dati dai documenti dal primo giorno.
- Politica dei prezzi trasparente.
- Molteplici opzioni di supporto diretto, tra cui chat, portale di supporto ed e-mail.
- Offerta di prova generosa per gli utenti per testare la piattaforma.
- Account manager dedicato disponibile per il piano superiore.
- Offre servizi di annotazione per assistere con l'etichettatura dei dati.
- Include modelli predefiniti per un'implementazione più semplice.
Contro di Nanonet:
- Scelta limitata di livelli per i piani.
- Nessuna offerta di carte virtuali ancora disponibile.
Fonte:
2. RAMPA
RAMP offre una suite completa di soluzioni per la gestione della spesa, che comprende carte aziendali, gestione delle spese, pagamenti delle fatture e integrazioni contabili. L'azienda promuove una riduzione media della spesa di circa il 3.5% e vanta chiusure di libri otto volte più veloci rispetto ai metodi tradizionali. La loro piattaforma consente l'agevolazione di miliardi di dollari in acquisti annuali, soddisfacendo un'ampia gamma di aziende negli Stati Uniti, dalle startup di software alle complesse operazioni agricole. L'impegno di RAMP per l'innovazione è stato riconosciuto con l'onore di essere stata nominata Fast Company's 2023 Most Innovative Company in North America.
Caratteristiche
- Rampa Bill Pay per l'inserimento automatico delle fatture e le richieste di approvazione per gli aggiornamenti GL e la sincronizzazione ERP
- Piattaforma basata su cloud
- Carte aziendali virtuali per i dipendenti
- Visibilità in tempo reale sulla spesa dei dipendenti, avvisando gli utenti di eventuali attività sospette.
- Rimborso sugli acquisti, premi per i partner e transazioni estere senza commissioni
- Integrazione con NetSuite, Quickbooks Online, Xero e Sage Intacct,
- Integrazione con Slack, che consente ai dipendenti di ricevere avvisi, gestire richieste e ottenere approvazioni direttamente all'interno dell'interfaccia Slack.
Vantaggi della rampa:
- Codifica, approvazioni e revisioni automatizzate delle transazioni
- Codifica delle transazioni semplificata con categorie di monitoraggio combinate
- Regole e flussi di lavoro di approvazione per applicare le policy aziendali
- Facile creazione di note spese dei dipendenti per il rimborso
- Integrazione con Sage Intacct e altri sistemi contabili
- Cash back illimitato dell'1.5% sulle transazioni
- Possibilità di creare carte virtuali illimitate
- Pre-approvazione della spesa per la gestione proattiva
- App mobile e sito Web mobile per un comodo accesso
- Gratis da usare
Contro di rampa:
- Nessun supporto live chat
- Obbligo di utilizzare la carta Ramp VISA, impossibile utilizzare le proprie carte VISA o AMEX
Fonte:
3. Base aerea
Airbase si rivolge alle aziende con 100-5,000 dipendenti. Offre una serie di funzionalità che combinano l'automazione dei conti da pagare, la gestione delle spese e le carte aziendali, Airbase offre una soluzione completa per le aziende. La piattaforma si adatta a processi aziendali complessi come multifiliali e ordini di acquisto, portando efficienza anche alle esigenze contabili più complesse.
Caratteristiche:
- Flussi di lavoro flessibili per l'assunzione e l'approvazione,
- Integrazione perfetta con altri sistemi aziendali e con la contabilità generale,
- Creazione di regole che riflettono le politiche specifiche dell'azienda
- Registrazione di ogni dollaro speso
- Recupero facile della documentazione per scopi di controllo o prenotazione.
- Si integra con i sistemi HRIS, facilitando processi di autorizzazione sicuri e semplificati per le spese dei dipendenti. IO
- L'autenticazione a due fattori per le modifiche del conto bancario tramite il portale del fornitore rafforza ulteriormente la protezione contro le truffe.
- Algoritmo dinamico per incorporare fornitori approvati, garantendo un'elaborazione continua delle transazioni future.
Pro di Base aerea:
- Integrazione perfetta con AMEX per il monitoraggio e il controllo dell'utilizzo delle carte aziendali
- Eccezionale modulo di rimborso per una gestione efficiente delle spese dei dipendenti, incluso il chilometraggio
- Assistenza clienti di prim'ordine per un'assistenza rapida con richieste relative ai moduli
Contro di Base aerea:
- Interfaccia utente non intuitiva che richiede ulteriori clic per la navigazione
- Assenza della funzione di pagamento ricorrente, che richiede l'invio manuale delle spese ogni mese
- Opzioni di resoconto cumulativo limitate per il raggruppamento delle spese, ad esempio per viaggio o categoria.
Fonte:
4. Dividere
Divvy è una soluzione completa per la gestione delle spese e delle spese progettata specificamente per le piccole e medie imprese. Combinando una piattaforma software di facile utilizzo con una scheda dedicata, Divvy consente alle aziende di semplificare i propri processi finanziari, risparmiare tempo e ridurre i costi. La soluzione integrata automatizza le note spese, i budget e l'elaborazione dei rimborsi, eliminando la necessità della riconciliazione manuale degli estratti conto delle carte di credito. Con approfondimenti in tempo reale sulla spesa dei dipendenti, Divvy consente alle aziende di gestire meglio i propri budget e di allontanarsi dall'approccio "spendi ora, chiedi perdono dopo". La piattaforma offre inoltre una maggiore protezione dalle frodi attraverso l'uso di carte virtuali e la possibilità di creare carte separate per diversi abbonamenti, con limiti individuali e la possibilità di bloccare le carte all'istante. Con il caricamento mobile delle ricevute e le notifiche push per le approvazioni, Divvy semplifica il monitoraggio delle spese vive e delle richieste di rimborso, consentendo pagamenti rapidi e senza problemi ai dipendenti.
Caratteristiche:
- Funzionalità di riconciliazione bancaria e di cash management
- La contabilità generale garantisce un monitoraggio finanziario completo
- Gestione del flusso di lavoro, che consente processi di approvazione efficienti e controllo sulla spesa. T
- Gestione fiscale, monitoraggio delle attività e controllo della versione.
- Gestione scontrini,
- spendere il controllo
- gestione del personale
- gestione del cliente.
- Rilevamento di frodi e avvisi di pagamento duplicati.
Pro di Divvy:
- Processo di acquisto efficiente: Divvy eccelle nel facilitare acquisti senza soluzione di continuità e tempestivi, assicurando che i fondi raggiungano prontamente coloro che ne hanno bisogno.
- Budget facile: la piattaforma semplifica la gestione del budget limitando i titolari di carta a spendere solo entro i budget designati o sulle carte assegnate.
- Assistenza clienti reattiva: il team di assistenza clienti di Divvy è generalmente rapido nel rispondere, fornendo assistenza tempestiva e rispondendo alle domande degli utenti.
Contro di Divvy:
- Mancanza di comunicazione: in alcuni casi, Divvy è stata criticata per una comunicazione inadeguata, ad esempio durante problemi tecnici, che possono lasciare gli utenti senza aggiornamenti e supporto tempestivi.
- Controlli contabili limitati: Divvy non dispone di una pista di controllo, che è una caratteristica standard nel software di contabilità, che potenzialmente limita la trasparenza e la responsabilità.
- Ruoli utente limitati: la piattaforma offre solo tre ruoli utente predefiniti (amministratore, proprietario e membro) senza opzioni di personalizzazione, limitando la flessibilità nell'assegnazione delle autorizzazioni di accesso e controllo.
Fonte:
5.SAPAriba
Ariba è entrata a far parte di SAP nel 2012. Oggi, il portafoglio di soluzioni per la gestione della spesa SAP Ariba consente alle aziende di ottimizzare le spese e accelerare i processi. Le soluzioni consentono connessioni dirette e intelligenti tra partner commerciali attraverso SAP Business Network, rivoluzionando la comunicazione e la collaborazione.
Caratteristiche:
- Le soluzioni SAP Ariba si integrano perfettamente con altre soluzioni di approvvigionamento SAP
- Automatizza i cicli di vita degli acquisti
- Gestione dei fornitori
- Semplifica la gestione del catalogo
- Approvvigionamento strategico del prodotto
- Gestione dei contratti,
- Funzionalità di analisi della spesa
- Elaborazione automatizzata delle ricevute e soluzioni di pagamento u
Pro di SAP Ariba:
- Processi di approvvigionamento automatizzati, semplificando il flusso di lavoro degli acquisti.
- Approvazioni adeguate del flusso di lavoro, garantendo pratiche di approvvigionamento efficienti e conformi.
- Eccellente esperienza utente, in particolare per gli utenti occasionali.
- Attività di approvvigionamento decentralizzate tramite Guided Buying.
- Integrazione perfetta con S/4 tramite middleware.
- Costi di contabilità fornitori ridotti con SAP Business Network e un'esperienza utente intuitiva.
- Standardizzazione dei processi per pratiche di approvvigionamento coerenti ed efficienti.
- Maggiore visibilità nelle attività di approvvigionamento.
Contro di SAP Ariba:
- Opzioni di reporting limitate nei processi a valle, con potenziale impatto sull'analisi dei dati e sul processo decisionale.
- Insufficiente stabilità e integrazione del sistema con la componente Strategic Sourcing.
- Problemi di usabilità con l'interfaccia utente di Fatturazione.
- Assenza della funzione di controllo del budget nelle fatture NON-PO, con potenziale impatto sul controllo finanziario e sull'accuratezza.
Fonte:
6. Spesa
Spendesk è una piattaforma completa per la gestione della spesa che offre alle aziende una visibilità completa sulla spesa aziendale. Con la sua soluzione 7 in 1 che comprende carte aziendali, pagamenti delle fatture, rimborsi spese, budget, flussi di lavoro di approvazione, reportistica, conformità e pre-contabilità, Spendek semplifica e centralizza l'intero processo di spesa. Scelto da migliaia di aziende, dalle startup ai marchi affermati, Spendesk è progettato per risparmiare tempo e denaro durante l'intero processo di spesa. Con visibilità al 100%, automazione integrata e un processo di approvazione facilmente adottabile, Spendesk consente a ogni dipendente di essere responsabile dell'idoneità finanziaria dell'azienda. È una soluzione di gestione delle spese aziendali su misura per le imprese e le PMI, che fornisce una gamma di funzionalità che semplificano i processi di gestione delle spese. Distribuito come soluzione basata su cloud, Spendek offre flessibilità e accessibilità, supportando dispositivi mobili, piattaforme desktop (Windows e Mac) e applicazioni web. Con le opzioni di personalizzazione per allinearsi alle specifiche esigenze aziendali, Spendsk garantisce un'esperienza su misura. Fornisce inoltre app mobili per Android e iOS, consentendo agli utenti di gestire le spese in movimento.
Caratteristiche:
- Funzionalità di gestione del flusso di lavoro en
- Supporto per più valute
- Gestione automatica delle fatture,
- Controllo della spesa per ottimizzare la gestione finanziaria.
- Funzionalità di fatturazione ricorrente
- Transazioni con carta di debito
- Funzionalità di pagamento online
Pro di Spendesk:
- Efficiente sistema di gestione della spesa, che consolida tutti i dati di spesa dell'azienda in un unico posto.
- I pagamenti e le approvazioni automatizzati fanno risparmiare alle aziende molto tempo.
- Piattaforma di gestione della spesa facile da usare.
- Offre un'ampia gamma di funzionalità all'interno di un'unica piattaforma.
Contro di Spendesk:
- Visibilità limitata sulla spesa di una categoria specifica, che può rendere impegnativo il monitoraggio e l'analisi.
- Costo relativamente più elevato rispetto ad altri strumenti di gestione della spesa.
- Opzioni di integrazione limitate con i sistemi contabili.
- L'impostazione e il monitoraggio dei processi all'interno della piattaforma possono richiedere molto tempo e sono impegnativi, nonostante la sua interfaccia user-friendly.
Fonte:
7.Brex
Brex è una società tecnologica e di servizi finanziari con sede a San Francisco che offre carte di credito aziendali e conti di gestione della liquidità a società tecnologiche. Con Brex, le aziende possono gestire la spesa globale, chiudere libri contabili in tempo reale e beneficiare di policy integrate, note spese automatizzate e insight basati sull'intelligenza artificiale. Le carte Brex, note come carte di addebito aziendali, richiedono un saldo minimo del conto bancario di $ 50,000 (o $ 100,000 per l'apertura) per i clienti che investono professionalmente. I titolari di carta che sono inadempienti nei pagamenti non danneggeranno il loro credito personale o i loro beni. Brex fornisce anche Brex Empower, una piattaforma software finanziaria per aiutare le persone ad aderire alle politiche di spesa dei loro datori di lavoro. Inoltre, Brex offre servizi come l'emissione di carte in più valute, il controllo della spesa e dei rimborsi in più valute, l'automazione della rendicontazione delle spese, la gestione dei viaggi globali con accesso all'inventario a tariffe competitive e l'automazione del processo di contabilità fornitori dalla fattura alla riconciliazione.
Caratteristiche:
- Criteri personalizzabili basati su casi d'uso, reparti o entità non statunitensi specifici.
- Blocco o richiesta di approvazione per la spesa
- Monitoraggio delle spese semplificato
- La categorizzazione intelligente e la gestione delle ricevute digitali semplificano il monitoraggio
- Integrazione con il rimborso dei dipendenti e facilita la fatturazione al cliente
- Pagamenti elettronici
- acquisizione della ricevuta mobile
- Attività amministrative automatizzate.
Pro di Brex:
- Le partnership con aziende come TravelBank e Lyft forniscono premi aggiuntivi che si allineano con esigenze e culture specifiche.
- Eccellente team di assistenza clienti che è amichevole, efficiente e reattivo alla risoluzione delle domande.
- Interfaccia user-friendly e comodo monitoraggio delle spese tramite messaggi di testo e caricamenti web.
- Semplifica il processo di monitoraggio delle spese e offre un'esperienza senza soluzione di continuità.
Contro di Brex:
- Alcuni utenti trovano confuso trasferire fondi tra la carta di credito e la banca.
- Trarrebbe vantaggio da una maggiore assistenza nell'identificazione delle aree di spesa eccessiva e nel monitoraggio delle spese relative a conti specifici.
- Il calcolo della disponibilità per i limiti di credito può mancare di trasparenza e prevedibilità per alcuni utenti.
Fonte:
8. Pagamenti mesh:
Mesh Payments è una piattaforma di gestione della spesa all-in-one che fornisce controllo e visibilità completi su ogni transazione. Con Mesh, le attività manuali sono automatizzate e l'intero flusso di lavoro dei pagamenti è semplificato, con conseguente migliore gestione e ottimizzazione dei pagamenti aziendali. Questa piattaforma consente di risparmiare tempo prezioso riducendo le ore dedicate alle chiusure mensili dei libri. Mesh offre soluzioni complete per varie esigenze di spesa, tra cui viaggi, forniture per ufficio, pagamenti dei fornitori e spese varie. Eliminando la necessità delle tradizionali note spese, Mesh consente agli utenti di assegnare carte virtuali e fisiche con budget pre-approvati, bloccare le carte a fornitori specifici e annullare facilmente le carte quando necessario. La piattaforma automatizza inoltre la categorizzazione della spesa, la raccolta e l'abbinamento delle ricevute, i flussi di lavoro e le approvazioni dei pagamenti e il monitoraggio completo degli acquisti. Informazioni intelligenti sul flusso di lavoro dei pagamenti aiutano a ottimizzare la spesa software-as-a-service (SaaS) e a identificare ed eliminare gli abbonamenti inutilizzati. Mesh semplifica ulteriormente i processi consentendo la sincronizzazione delle transazioni con i sistemi ERP con un solo clic, eliminando l'inserimento manuale dei dati e risparmiando tempo e fatica per il team.
Caratteristiche:
- Gli utenti hanno accesso a carte di debito Visa fisiche e virtuali illimitate, consentendo una spesa facile e flessibile. La piattaforma fornisce anche automazioni per la gestione di ricevute e spese, semplificando le attività amministrative.
- Integrazione con software di contabilità ed ERP, garantendo una sincronizzazione regolare dei dati e riducendo l'inserimento manuale.
- Approfondimenti personalizzati sul risparmio di denaro, che forniscono informazioni preziose per ottimizzare la spesa e identificare opportunità di risparmio sui costi.
- Flussi di lavoro automatizzati per i pagamenti, che semplificano il processo di approvazione, monitoraggio e gestione dei pagamenti aziendali.
- Gli avvisi in tempo reale via e-mail, SMS o Slack tengono gli utenti informati sulle attività di pagamento, consentendo un rapido processo decisionale.
- Rimborso dell'1% sugli acquisti con carta e offerte di benvenuto del valore di $ 500. Le carte virtuali sono immediatamente disponibili e offrono comode opzioni di pagamento.
Vantaggi dei pagamenti mesh:
- Buon servizio clienti: gli utenti apprezzano la capacità di gestire e preventivare le spese in modo efficace, indipendentemente dal loro livello di competenza.
- Integrazioni perfette con il software di contabilità: Mesh offre straordinarie integrazioni con i software di contabilità più diffusi, semplificando l'usabilità della piattaforma e consentendo una sincronizzazione semplificata delle transazioni.
Contro dei pagamenti mesh:
- Usabilità limitata per entità non statunitensi: Mesh è disponibile solo per l'uso con entità statunitensi, il che limita l'accesso per le aziende che operano al di fuori degli Stati Uniti.
- È inoltre limitato alle aziende che spendono almeno $ 50,000 al mese su una carta e offre solo carte di debito, senza opzione di credito.
- Mancanza di opzioni di saldo multivaluta: gli utenti notano l'assenza della possibilità di mantenere saldi in valute diverse, il che potrebbe rappresentare un limite per le aziende con operazioni internazionali.
fonti
9. Centro®
Center® è una soluzione completa per la gestione delle carte di credito e delle spese aziendali che aiuta a tenere traccia delle spese fornendo visibilità in tempo reale e controlli personalizzabili delle spese. Con un focus su configurabilità, estensibilità e intelligenza, Center mira a trasformare la gestione della spesa e potenziare le aziende attraverso la visibilità in tempo reale della spesa dei dipendenti. Center Expense, l'offerta principale, combina una carta aziendale con un software integrato fornito attraverso un'esperienza app user-friendly. Non solo garantisce visibilità in tempo reale sulla spesa dei dipendenti, ma automatizza anche le attività manuali, consentendo ai team finanziari di diventare più agili, efficienti e autorizzati a perseguire la crescita e il successo.
Caratteristiche:
- Il software di spesa integrato di Center, Center Expense, funziona con la carta di credito aziendale CenterCard, alimentata da MasterCard. Questa integrazione consente di acquisire automaticamente le spese nel momento in cui si verificano, eliminando la necessità di inserimento manuale dei dati.
- Le aziende possono impostare regole e flussi di lavoro per semplificare la revisione delle spese e automatizzare il processo di verifica.
- Gli utenti possono raccogliere tutti i dati necessari in un unico sistema, eliminando la necessità di più strumenti o il consolidamento manuale dei dati.
Pro di Center®:
- Integrazione perfetta della carta aziendale con la piattaforma per una facile scansione delle ricevute e rendicontazione delle spese.
- Limiti di spesa personalizzabili, approvazioni multilivello e dashboard di spesa in tempo reale.
- L'hub delle spese fornisce un facile accesso per rivedere, approvare e controllare le spese.
- Strumento di gestione dei viaggi con prenotazioni di viaggio integrate, segnalazioni di policy, notifiche e rimborsi.
- Integrazione con piattaforme di contabilità e ERP popolari come NetSuite e QuickBooks.
- Disponibilità di supporto telefonico, assistenza per l'onboarding e formazione dei dipendenti.
- Funzionalità aggiuntive come politiche di spesa personalizzate, controlli di conformità automatici, fatturazione e una solida app mobile.
- Scelto e utilizzato da aziende affermate come FleetGenius, Talend e Mammoth Holdings.
Contro di Center®:
- Limitato al servizio di aziende con sede in Nord America.
- Nessuna menzione del supporto multivaluta sul sito web.
Fonte:
10. Procurare
Procurify, fondata nel settembre 2012 a BC, in Canada, è un software di approvvigionamento basato su cloud progettato per semplificare la gestione delle spese per le aziende. Offre una piattaforma consolidata in cui diversi team possono collaborare e gestire i propri processi di approvvigionamento in modo efficace. Dalla richiesta al pagamento, Procurify integra tutte le fasi dell'approvvigionamento in un'unica soluzione basata su cloud. Con la missione di rivoluzionare la gestione della spesa, Procurify offre visibilità e controllo impareggiabili sulla spesa, consentendo alle aziende di ottenere significativi risparmi in termini di tempo e costi. Riconosciuto come il principale leader degli acquisti da G2, Procurify si è guadagnato la fiducia di numerosi clienti in tutto il mondo e gestisce oltre 30 miliardi di dollari di spese organizzative. Il software si integra perfettamente con i principali sistemi di contabilità ERP come NetSuite e QuickBooks Online, garantendo un processo di approvvigionamento fluido ed efficiente. L'approccio globale di Procurify alla gestione della spesa li rende un partner fidato per le aziende che cercano di ottimizzare le loro operazioni finanziarie e massimizzare i risparmi sui costi.
Caratteristiche:
- Capacità di gestione delle risorse, che consente alle aziende di monitorare e gestire in modo efficace le proprie risorse durante tutto il loro ciclo di vita.
- Le funzionalità di gestione delle spese consentono un monitoraggio e un controllo efficienti delle spese, garantendo la trasparenza finanziaria.
- Funzionalità complete di gestione dei fornitori e degli ordini di acquisto
- Gli strumenti di gestione dei fornitori facilitano un'efficace gestione delle relazioni con i fornitori,
- La gestione degli ordini di acquisto garantisce un'elaborazione degli ordini accurata e tempestiva.
- Le funzionalità di gestione del budget aiutano le aziende a tenere sotto controllo le proprie spese, consentendo loro di impostare e monitorare i budget per evitare spese eccessive.
- Le funzionalità di gestione dei contratti consentono una gestione efficiente dei contratti, riducendo i rischi e garantendo la conformità.
- Funzionalità di gestione delle aste, che consente alle aziende di ottimizzare il processo di approvvigionamento ottenendo il miglior valore per i loro acquisti.
- Le funzionalità di elaborazione delle fatture automatizzano la gestione delle fatture, migliorando l'accuratezza e riducendo lo sforzo manuale.
- Con il supporto mobile per entrambe le piattaforme Android e iOS, gli utenti possono accedere comodamente a Procurify sui propri dispositivi mobili, consentendo la gestione degli acquisti in movimento.
Pro di Procurify:
- Funzionalità del catalogo prodotti.
- Percorsi di approvazione per processi di acquisto efficienti.
- Opzione PO Punch-out disponibile per alcuni fornitori.
- Organizza e snellisce il flusso degli acquisti.
- Garantisce una fatturazione accurata e pagamenti puntuali ai fornitori.
- Flusso di lavoro fluido e facilità nell'ottenere l'approvazione degli articoli.
- La funzione di delega consente di impostare approvatori temporanei.
- Comodo invio tramite e-mail degli ordini di acquisto direttamente da Procurify.
Contro di Procurify:
- Mancanza di capacità di avere budget simultanei aperti per anni diversi.
- La capacità di inventario può essere limitata o assente.
- Impossibilità di passare da una richiesta a un articolo del catalogo prima di generare un ordine di acquisto.
- Scarsa automazione dell'importazione delle fatture in QuickBooks Desktop, che richiede il coinvolgimento manuale.
Fonte:
11. Coppa
Coupa è una suite cloud-native di applicazioni per la gestione della spesa aziendale che consente alle organizzazioni di migliorare la visibilità e il controllo sulla spesa e sulle supply chain. Si rivolge ad aziende medio-grandi di vari settori, fornendo loro gli strumenti per ottimizzare le catene di approvvigionamento, migliorare l'efficienza, acquisire risparmi e mitigare i rischi. Con sede a San Mateo, in California, Coupa Software è un fornitore leader di tecnologia BSM (Business Spend Management), con una presenza globale. La loro soluzione basata su cloud copre l'approvvigionamento, il pagamento e la gestione della supply chain, consentendo alle aziende di gestire efficacemente le transazioni. Coupa sfrutta i dati anonimi dei clienti per fornire preziose informazioni e consigli per migliorare le transazioni commerciali. Coupa serve una vasta gamma di clienti, tra cui grandi imprese, medie imprese, organizzazioni non profit, pubbliche amministrazioni e piccole imprese. La sua versatilità e compatibilità con varie applicazioni lo rendono uno strumento prezioso per le organizzazioni che desiderano ottimizzare i propri processi di gestione della spesa.
Caratteristiche:
- Gestione centralizzata delle richieste e approvazioni.
- Esperienza di acquisto guidata intuitiva e facile da usare
- Soluzioni di contabilità fornitori automatizzate e scalabili per fatture e spese.
- Gestione del fornitore
- Piattaforma di pagamenti globale per massimizzare gli sconti e il capitale circolante automatizzando i processi di riconciliazione.
- L'integrazione con i sistemi ERP, come NetSuite, SAP Business One e Oracle Cloud Financials, è perfetta con Coupa.
Pro di Coupà:
- Nessuna tassa di installazione
- Strumento utile per tenere traccia delle spese e garantire il corretto addebito per centro di costo
- Ottima velocità e facilità d'uso
- Funzione di ricerca integrata e capacità di punchout
- Supporto mobile e ottimo supporto clienti
- Comodo posizionamento delle richieste e monitoraggio del flusso di approvazione
Contro di Coupà:
- Problemi con la funzionalità della pagina, la modifica della password e i messaggi di errore
- Difficoltà nell'integrazione con Oracle
- Funzionalità scarsa della barra di ricerca
- Costo elevato, potenzialmente inaccessibile per le piccole imprese o con un budget limitato
Fonte:
12. Soldo
Soldo offre una gamma di soluzioni per aiutare le aziende a migliorare la gestione della spesa. Soldo fornisce carte di pagamento aziendali, resoconti spese modernizzati, strumenti di contabilità e metodi efficienti di acquisizione delle ricevute. I loro piani soddisfano le diverse esigenze degli utenti, dai singoli utenti alle soluzioni aziendali personalizzate. Le Mastercard® prepagate di Soldo rappresentano un'alternativa alle tradizionali carte di credito aziendali, fornendo visibilità in tempo reale sulle spese aziendali e consentendo ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente. Le carte prepagate hanno limiti predeterminati, prevenendo spese eccessive e impreviste. Collegate a un conto Soldo, queste carte consentono alle aziende di monitorare la spesa aziendale in una postazione centralizzata. L'app mobile facilita le ricariche facili e i gestori possono approvare o rifiutare rapidamente le richieste da qualsiasi luogo, garantendo una supervisione finanziaria semplificata.
Caratteristiche:
- Sistema basato su cloud
- Controllo del processo di approvazione
- Gestione dei flussi di lavoro
- Gestione delle fatture
- Supporto multivaluta,
- Controllo della spesa
- Strumenti robusti per la gestione di processi di approvazione, fatture e ricevute.
- La compatibilità con piattaforme desktop e mobili, inclusi Windows, Mac, Android e iOS, garantisce flessibilità e accessibilità.
- Integrazione API e opzioni di personalizzazione per adattarsi a specifiche esigenze aziendali.
- Funzionalità di supporto multilingue
Pro di Soldo:
- Integrazione della gestione bancaria e delle spese in un'unica piattaforma
- Facile gestione di carte, utenti e transazioni attraverso una console web intuitiva
- Copertura completa di vari tipi di spesa, comprese le spese per le carte e gli abbonamenti online
- Funzionalità di reporting altamente personalizzabili per approfondimenti finanziari su misura
- Flessibilità per ottenere tutte le carte necessarie per l'attività
- Accessibile tramite le versioni desktop e mobile per comodità
- Maggiore sicurezza con pagamenti con carta virtuale per acquisti online sicuri.
Contro di Soldo:
- Incorre in commissioni sulle transazioni estere e commissioni sui prelievi bancomat, che possono influire sull'utilizzo internazionale
- Non protetto dal Financial Services Compensation Scheme (FCSC), che rappresenta potenzialmente un rischio in caso di problemi finanziari
- Richiede ancora un conto bancario aziendale standard in combinazione con Soldo
- Margini di miglioramento nelle funzionalità di conversione valuta
- Attualmente manca una funzionalità di pianificazione dei viaggi di gruppo, sebbene possa essere introdotta in futuro.
Fonte:
13. Aziendale Uno
Corpay One è un'app disponibile sia su web che su smartphone che mira a semplificare e automatizzare i processi finanziari per le aziende. Le sue funzionalità avanzate di scansione e flusso di lavoro consentono alle aziende di gestire il pagamento delle bollette, le approvazioni, la conformità e la contabilità in modo più efficiente che mai. Progettato per piccole e medie imprese, commercialisti, consulenti e contabili, Corpay One offre un'esperienza user-friendly su vari dispositivi. Dopo aver creato un account, gli utenti possono collegare facilmente una fonte di pagamento e iniziare a inviare documenti tramite smartphone, web o e-mail. Il sistema intelligente dell'app analizza le informazioni chiave su questi documenti e procede al pagamento delle fatture imminenti alle date di scadenza stabilite utilizzando la fonte di pagamento designata. Corpay One offre una gamma di funzioni utili, tra cui la gestione collaborativa dei documenti con i colleghi, flussi di lavoro personalizzabili per i processi di approvazione, ricezione diretta delle fatture dai fornitori, scansione e registrazione automatiche delle ricevute e perfetta integrazione con i sistemi contabili per la sincronizzazione dei dati. Offrendo una soluzione semplice, sicura e senza preoccupazioni, Corpay One consente alle aziende di automatizzare i propri processi finanziari e di concentrarsi su altri aspetti essenziali della propria attività.
Caratteristiche:
- Flussi di lavoro personalizzabili,
- Nessun costo aggiuntivo per posto
- Onboarding guidato e supporto online in tempo reale.
- Scansione di documenti a mani libere,
- App mobile per la gestione in movimento
- Sincronizzazione in tempo reale con software di contabilità come QuickBooks Online, Xero e Sage Intacct.
- Supporto browser
Pro di Corpay One:
- Software gratuito con costi di elaborazione dei pagamenti
- Corpay Mastercard per pagamenti automatizzati, estensione del flusso di cassa, sconti e costruzione del credito
- Flussi di lavoro di contabilità e approvazione personalizzati per pagamenti senza problemi e gestione dei fornitori
- Limiti di spesa per il controllo del budget
- Integrazione con popolari app di terze parti
- Funzionalità aggiuntive come elenchi di monitoraggio, rimborsi, collaborazione in team, approvazioni automatizzate e audit trail
- App mobile per una comoda gestione delle spese
- Eccellente assistenza clienti
- Integrazione perfetta con il software di contabilità esistente
- Rapporti utili e informativi
Contro di Corpay One:
- Nessun supporto multivaluta o strumenti di gestione dei viaggi
- Nessun supporto telefonico
- La carta di Corpay One è limitata alle aziende con sede negli Stati Uniti
- Impossibilità di annullare un pagamento se si verifica un errore
- Potenziale inconveniente durante la formazione di nuovi utenti che fanno molto affidamento sul controllo delle destinazioni di pagamento
- Mancanza di visibilità su casi o problemi passati all'interno della piattaforma, che richiede l'archiviazione esterna delle informazioni relative al problema.
Fonte:
14. Increspatura
Rippling offre una piattaforma completa per la gestione della spesa che si integra perfettamente con la sua soluzione per le buste paga, fornendo ai responsabili finanziari e ai controllori una visione e un controllo unificati sulla spesa aziendale. Sfruttando i dati dei dipendenti, la piattaforma di Rippling sincronizza automaticamente tutta la spesa aziendale, comprese le carte aziendali, le spese dei dipendenti, le richieste di rimborso e gli aggiornamenti delle buste paga, in tutta l'organizzazione. La piattaforma semplifica la gestione delle carte automatizzando l'intero ciclo di vita del titolare della carta, emettendo carte ai nuovi dipendenti, aggiornando le politiche per le promozioni e revocando le carte quando i dipendenti se ne vanno. Gli amministratori hanno un controllo granulare sui gruppi di carte, impostando limiti di spesa, categorie di acquisto e opzioni di carte fisiche o virtuali. Possono anche stabilire politiche basate su fattori come l'ubicazione, il ruolo, il livello, il tipo di commerciante e l'importo della spesa dei dipendenti. Inoltre, Rippling consente rimborsi senza problemi per dipendenti e appaltatori in oltre 100 paesi, consentendo agli amministratori di rivedere e approvare richieste di spese e rimborsi in una posizione centralizzata che si sincronizza con Rippling Payroll.
Caratteristiche:
- Gestione di utenti, ruoli e accessi: Rippling consente una gestione efficiente degli utenti fornendo strumenti per gestire i ruoli e le autorizzazioni di accesso all'interno della piattaforma.
- Prestazioni e affidabilità: Rippling garantisce un funzionamento affidabile e ad alte prestazioni della sua piattaforma, offrendo un'esperienza utente senza soluzione di continuità.
- Amministrazione: la piattaforma fornisce funzionalità amministrative, consentendo agli amministratori di gestire vari aspetti dei dati e delle impostazioni dei dipendenti.
- Accumulo di permessi: Rippling include funzionalità per la gestione e il monitoraggio dell'accumulo di permessi dei dipendenti, semplificando la gestione delle politiche relative a ferie e congedi.
- Deposito diretto: Rippling supporta la funzionalità di deposito diretto, consentendo alle aziende di automatizzare i pagamenti delle buste paga direttamente nei conti bancari dei dipendenti.
- Detrazioni ante imposte: la piattaforma facilita le detrazioni ante imposte, consentendo ai dipendenti di contribuire a piani previdenziali o programmi di risparmio prima dell'applicazione delle imposte.
- Self-service per i dipendenti: Rippling offre funzionalità self-service per i dipendenti, tra cui un portale Web e un'app mobile, che consentono ai dipendenti di accedere e gestire comodamente le proprie informazioni.
- Gestore dei vantaggi: la funzione di gestione dei benefici di Rippling aiuta a gestire i benefici dei dipendenti, come l'iscrizione, la selezione del piano e l'amministrazione continua.
- Funzionalità della piattaforma di amministrazione dei vantaggi: la piattaforma offre funzionalità complete di amministrazione dei vantaggi, tra cui la gestione dei record dei vantaggi, la pianificazione delle iscrizioni e un portale self-service.
- Dashboard dei vantaggi: Rippling offre dashboard dei vantaggi, fornendo approfondimenti visivi e analisi relativi ai benefici per i dipendenti, consentendo alle aziende di prendere decisioni informate e ottimizzare le loro offerte di vantaggi.
Vantaggi dell'ondulazione:
- Suite integrata per la gestione di risorse umane, IT e finanza.
- Interfaccia user-friendly e dashboard intuitivi.
- Potenti strumenti di automazione riducono al minimo l'inserimento manuale dei dati.
- Soluzione olistica con gestione centralizzata.
- Scalabile e personalizzabile per adattarsi alla crescita.
- Le guide dettagliate semplificano i processi complessi.
- Configurazione semplificata per le piccole organizzazioni.
Contro dell'ondulazione:
- Costo più elevato rispetto ad alcuni concorrenti.
- Nessuna prova gratuita disponibile, solo una demo con un esperto.
- Curva di apprendimento ripida a causa dell'abbondanza di strumenti e dashboard.
- Configurazioni dispendiose in termini di tempo con elenchi di attività e attività estesi durante l'automazione.
Fonte:
15. Spesa
Expensya è una soluzione di gestione dei viaggi basata su cloud che semplifica l'intero ciclo di vita della rendicontazione delle spese per le aziende. Con la sua tecnologia OCR, i dipendenti possono estrarre automaticamente i dettagli chiave dalle ricevute, eliminando l'inserimento manuale dei dati. La piattaforma consente agli amministratori di importare gli estratti conto delle carte di credito e convertirli in spese, semplificando la riconciliazione. I calcoli basati sulla distanza garantiscono richieste di rimborso accurate, mentre le app mobili consentono ai dipendenti di acquisire e inviare le spese in movimento. Expensya offre una perfetta integrazione con piattaforme di terze parti come Uber, Quickbooks e Oracle attraverso la sua API. Sono disponibili opzioni di abbonamento mensile o annuale e il supporto viene fornito online. Con Expensya, le aziende possono gestire in modo efficiente le proprie spese di viaggio, ridurre gli oneri amministrativi e migliorare i processi finanziari.
Scegliere la giusta soluzione di gestione della spesa
La scelta del miglior software di gestione della spesa richiede un'attenta considerazione di diversi fattori. Ecco alcuni aspetti chiave su cui concentrarsi quando si prende una decisione:
- Flessibilità: Cerca una soluzione che offra flessibilità e possa adattarsi alle esigenze specifiche del tuo team e delle parti interessate. Uno strumento rigido o limitato può ostacolare la tua capacità di gestire efficacemente la spesa. Valuta le funzioni e le capacità richieste dal tuo team e assicurati che il software sia in grado di soddisfarle.
- Personalizzazione: Un buon software di gestione della spesa dovrebbe consentire la personalizzazione dei flussi di lavoro. Questa personalizzazione ti consente di personalizzare il sistema per adattarlo ai tuoi processi unici e adattarlo ai cambiamenti man mano che la tua azienda cresce. Assicurati che il software fornisca il livello di personalizzazione necessario per le esigenze in continua evoluzione della tua organizzazione.
- Esperienza da Utente: L'esperienza dell'utente gioca un ruolo fondamentale nell'adozione di successo di qualsiasi software. Seleziona uno strumento di gestione della spesa che offra un'interfaccia intuitiva e una navigazione intuitiva. Ciò consentirà al tuo team di apprendere e utilizzare rapidamente le funzionalità del software, massimizzandone i vantaggi. Un'esperienza utente semplificata incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti e garantisce che le funzionalità preziose vengano utilizzate in modo efficace.
- Bisogni degli stakeholder: Identificare i requisiti specifici e le aspettative di ogni stakeholder coinvolto nella gestione della spesa. Queste parti interessate possono includere team di approvvigionamento, dipartimenti finanziari e altro personale chiave. Tieni conto delle loro prospettive quando valuti le diverse opzioni software per assicurarti che la soluzione scelta soddisfi le esigenze di tutti.
Perché nanonets?
Con le sue potenti capacità di intelligenza artificiale, Nanonets offre un sistema completo di gestione della spesa in grado di generare risparmi significativi per la tua azienda, riducendo la spesa di almeno il 5%. Sfruttando l'intelligenza artificiale, Nanonets consente ai team finanziari di estrarre i dati di spesa da varie fonti, con un notevole aumento di 10 volte della produttività.
Nanonets consolida tutti i dati di spesa in una piattaforma user-friendly, fornendo un hub centralizzato per la gestione delle informazioni finanziarie. Attraverso la sincronizzazione automatica delle fatture e dei dettagli di pagamento da qualsiasi fonte, Nanonets garantisce che i tuoi dati finanziari siano sempre accurati e facilmente accessibili per la revisione.
Una caratteristica distintiva di Nanonet è la sua capacità di prevenire spese inutili o dispendiose. La soluzione incorpora solidi controlli finanziari, inclusi flussi di lavoro di approvazione, avvisi duplicati e rilevamento delle frodi, eliminando efficacemente le spese errate. Evitando costi imprevisti o non necessari, le aziende possono ottenere notevoli risparmi sui costi.
Inoltre, Nanonets semplifica l'integrazione con i flussi di lavoro esistenti attraverso integrazioni senza interruzioni con un clic con ERP e software di pagamento. Questa integrazione semplificata migliora i processi di pagamento e riconciliazione, liberando tempo per attività strategiche e favorendo l'efficienza operativa complessiva.
togliere
Gli strumenti di gestione della spesa svolgono un ruolo cruciale nell'aiutare le organizzazioni a ottimizzare le proprie spese, semplificare i processi e ottenere un migliore controllo sulle proprie operazioni finanziarie. Questi strumenti offrono una gamma di funzionalità come il monitoraggio delle spese, la gestione del budget, la gestione dei fornitori e l'analisi, consentendo alle aziende di prendere decisioni informate e ottenere risparmi sui costi. La scelta del giusto strumento di gestione della spesa dipende da fattori quali flessibilità, opzioni di personalizzazione, esperienza utente e capacità di integrazione. È essenziale che le organizzazioni valutino le loro esigenze specifiche e selezionino uno strumento che sia in linea con i loro requisiti. Implementando un efficace strumento di gestione della spesa, le aziende possono migliorare l'efficienza, ridurre i costi e favorire il successo finanziario.
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