Conti debitori le squadre erano circondate da schedari troppo pieni, pile di ricevute cartacee e libretti degli assegni. Tutto il lavoro manuale coinvolto nel processo di approvvigionamento significava che gli esperti AP, indipendentemente dall'organizzazione per cui lavoravano, dovevano svolgere gran parte del lavoro pesante da soli. Hanno dovuto elaborare fatture, verificarne l'accuratezza, inviarli per l'approvazione e inviare pagamenti ai fornitori.
Ora, i team AP stanno ancora facendo la stessa cosa, ma con molti meno assegni cartacei e archivi non organizzati. Grazie a Software di automazione AP Oggi disponibili per le aziende, molti di questi processi manuali possono essere completamente automatizzati o almeno semplificati utilizzando la tecnologia. Per soddisfare le esigenze di una funzione così multidimensionale, gli strumenti di automazione AP devono essere versatili, adattabili e di grande impatto.
Si prevede che raggiunga un valore di $ 5.3 miliardi entro 2028, il mercato dell'automazione AP è pieno di diverse soluzioni SaaS e piattaforme tecnologiche progettato per rendere le attività AP più efficienti. Due strumenti, Tipalti e Stampli, sono stati testati in diversi ambienti aziendali e settori e sono diventati i migliori tra gli esperti di AP. In questa guida all'acquisto, esamineremo Tipalti e Stampli, valuteremo le caratteristiche che ciascuno degli strumenti offre e ti aiuteremo a decidere quale sia il miglior investimento. Iniziamo.
Tipalti contro Stampli in sintesi
A prima vista, la piattaforma di automazione Tipalti AP e la soluzione software Stampli sembrano molto simili. Entrambi gli strumenti semplificano l'elaborazione delle fatture, l'esecuzione di corrispondenze bidirezionali o tridirezionali, l'invio della fattura per l'approvazione e l'erogazione dei fondi al fornitore che il tuo team deve pagare. Tuttavia, alcune sfumature o piccoli dettagli in ciascuno strumento variano.
Tipalti è una soluzione straordinaria per aziende complesse con esigenze AP complesse. Può supportare più entità, valute e personalizzazioni all'interno di ciascuna transazione. Per le aziende che lavorano molto a livello globale, Tipalti può fare un'enorme differenza quando si tratta di garantire la regolarità dei fornitori e dei pagamenti. Lo strumento offre anche un modulo di conformità fiscale che può essere utilizzato indipendentemente dal numero di paesi in cui svolgi la tua attività.
Quando si tratta di alternative Tipalti, Stampli è in cima alla lista. Stampli ha molte delle stesse funzionalità di Tipalti, ma può essere implementato in diversi giorni invece che in settimane o mesi. Distinguendosi ulteriormente, Stampli si è impegnata fin dall'inizio nella funzione AP nella sua totalità. Molti Automazione AP le aziende si sono concentrate sull'automazione del processo di pagamento e poi si sono orientate verso l'automazione dell'AP, ma con Stampli l'automazione completa dell'AP è stata la priorità sin dall'inizio.
Tipalti vs. Stampli Confronto rapido
caratteristica |
Voto Tipalti |
Valutazione Stampli |
Valutazione dei nanonet |
Estrazione dati da documenti |
3 |
4 |
5 |
Codifica GL |
4 |
3 |
4 |
Abbinamento a 3 vie |
4 |
3 |
4 |
Flussi di lavoro di approvazione |
4 |
3 |
4 |
Integrazioni ERP |
5 |
5 |
5 |
Elaborazione dei pagamenti |
4 |
3 |
3 |
Onboarding del fornitore |
5 |
4 |
4 |
Reporting e Analytics |
3 |
3 |
4 |
Esperienza utente |
4 |
4 |
5 |
Nanonetti: una potente alternativa a Stampli e Tipalti
Se alla fine di questa guida all'acquisto ti ritrovi a pensare che Stampli e Tipalti non soddisfacessero del tutto le tue esigenze, nanonet è una potente alternativa a Tipalti e Stampli. Lo strumento di automazione AP Nanonets, chiamato "Flow", si connette ai sistemi aziendali esistenti, ad esempio ERP di produzione e software di contabilità – per un'integrazione fluida. La nostra soluzione è stata progettata per i team AP, ma da allora siamo cresciuti fino a supportare il ciclo della contabilità clienti, l'automazione della riconciliazione, la gestione delle spese e altro ancora.
I tre principali vantaggi che distinguono Nanonets dai suoi concorrenti sono:
- Vantaggio 1: nessun codice necessarioMolti strumenti di automazione sono dotati di funzionalità avanzate, modelli di dati fantasiosi e algoritmi complessi che richiedono la manutenzione e l'utilizzo di un team esperto di esperti tecnici. Sebbene questi strumenti offrano funzionalità impressionanti, le competenze tecniche richieste creano un'enorme barriera all'ingresso per le persone che sono membri esperti del team AP. Con Nanonets, il tuo team AP può fare tutto ciò di cui ha bisogno, non importa quanto qualcosa sia "all'avanguardia", senza alcuna competenza tecnica o esperienza di codifica.
- Vantaggio 2: Riconoscimento ottico dei caratteri avanzatoIl riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è una tecnologia utilizzata da molti strumenti di automazione AP per leggere fatture, raccogliere informazioni critiche e registrare tali informazioni nei sistemi aziendali. Sebbene questa tecnologia sia eccezionale concettualmente, non tutte le soluzioni la utilizzano bene. Alcuni richiedono modelli di invio di fatture standard o tipi di file specifici per raccogliere informazioni dalla fattura. Tuttavia, in Nanonets, abbiamo incorporato nel nostro strumento la migliore tecnologia OCR possibile. Può raccogliere informazioni da qualsiasi fattura, non importa da dove provenga o come sia strutturata. I tuoi fornitori e partner commerciali potrebbero apprezzare questa funzionalità anche più di te.
- Vantaggio 3: facile personalizzazione su tutta la linea
Lavorare per standardizzare i processi mantenendo allo stesso tempo la flessibilità necessaria per soddisfare le aziende ovunque si trovino è un’impresa quasi impossibile. Grazie all'esperto team di prodotto, Nanonets percorre questa linea con facilità. Se hai bisogno di un report personalizzato? Nessun problema. Una struttura di pagamento unica? Non un problema. Abbiamo sviluppato la nostra soluzione affinché fosse sufficientemente robusta da avere un impatto immediato, pur essendo sufficientemente flessibile da adattarsi alle vostre esigenze specifiche. Non tutte le attività sono uguali; Gli strumenti AP non dovrebbero trattarli come se lo fossero.
Tipalti Approfondimento
Con così tante soluzioni di automazione AP disponibili, comprendere il nocciolo della questione Tipalti rispetto a Stampli richiede di evidenziare le caratteristiche chiave di ciascuna, valutare le recensioni dei clienti e comprendere gli svantaggi esistenti. Prima di iniziare a cercare un'alternativa Tipalti, vediamo se ha ciò di cui hai bisogno.
Cos'è Tipalti?
Quando Tipalti ha iniziato, ha esaminato lo stato attuale del pratiche di appalto che sono stati ampiamente utilizzati in tutto il mondo e hanno iniziato ad alleviare i punti critici all’interno del processo procure-to-pay. Vedendo che le aziende operano in ambienti complessi, spesso con più filiali e clienti internazionali, il team di Tipalti sapeva che la loro soluzione doveva essere sufficientemente flessibile da soddisfare tali complessità. Quando è nato, le funzionalità di Tipalti come il supporto per la conformità fiscale, l'elaborazione delle transazioni internazionali e la facile gestione delle spese aziendali hanno attirato l'attenzione dei suoi primi clienti.
I vantaggi di Tipalti per i team AP
Quando guardi Tipalti vs. Stampli, esamina gli aspetti positivi e negativi di entrambi gli strumenti in modo da sapere esattamente a cosa ti stai iscrivendo quando prendi la tua decisione. Dal nostro punto di vista, Tipalti si distingue per alcune caratteristiche chiave:
- I venditori di tutto il mondo possono accedere autonomamente al portale self-service. Niente più contatti intermediari o thread di posta elettronica per ottenere una risposta rapida a una domanda; questi fornitori possono visualizzare la cronologia degli ordini, le fatture imminenti e altro ancora.
- La riconciliazione automatizzata dell'account aiuta a tenere sotto controllo i tuoi GL. Se un numero sembra sbagliato in Tipalti, il nostro sistema può segnalare l'errore, suggerire le possibili cause e aiutare a correggerlo in pochi minuti.
- I pagamenti possono essere effettuati in 196 paesi con 120 valute. Nessuna distanza può ostacolare la tua attività quando hai Tipalti dalla tua parte.
Debolezze di Tipalti per i team AP
Prima di rinunciare alla ricerca delle alternative Tipalti, dovresti avere una chiara comprensione dei modi in cui i punti deboli di questo strumento potrebbero influire sulla tua attività.
- Con qualsiasi strumento di automazione AP, una solida integrazione con NetSuite è un prerequisito per la maggior parte delle aziende. Sebbene Tipalti offra l'integrazione, i clienti hanno notato che rallenta e riscontra regolarmente errori di sincronizzazione.
- Essere in grado di elaborare transazioni da tutto il mondo non è un'impresa facile, ma il prezzo per effettuare pagamenti in valuta estera con Tipalti è stato proibitivo per alcuni utenti.
- Una volta inserita una fattura nel sistema, i dati sulla fattura sono quasi impossibili da modificare. Dover tornare indietro ed eliminare fatture e crearne di nuove a causa di un semplice errore è scomodo e frustrante, ma succede.
Valutazioni e recensioni degli utenti Tipalti
Sul popolare sito di recensioni tecnologiche, G2, Tipalti vanta 4.5/5 stelle. Molti clienti hanno commentato che Tipalti è stato uno dei primi sistemi AP in grado di gestire effettivamente la struttura della loro attività. Altri hanno notato che il supporto per la conformità fiscale trovato su Tipalti è una parte sottovalutata dello strumento. È chiaro che Tipalti risparmia tempo grazie a migliore elaborazione delle fatture, riduzione degli errori nei dati e riconciliazione automatica, ma, come ogni strumento, ha margini di miglioramento.
Gli utenti hanno condiviso di ritenere che il supporto dell'integrazione non fosse all'altezza degli standard previsti e, una volta completata la configurazione iniziale, il supporto rallenta. Il supporto ridotto rende difficile ottenere un successo a lungo termine con Tipalti a causa della complessità dello strumento. I nuovi utenti hanno bisogno di un po' più di controllo con questo e, secondo G2, non sempre lo ottengono.
Panoramica dei prezzi Tipalti
A partire da $ 149 al mese, la struttura dei prezzi Tipalti è flessibile quanto lo strumento stesso. I clienti scelgono ciò di cui hanno bisogno e il team di Tipalti crea un pacchetto personalizzato. Se non hai bisogno di alcune delle funzionalità avanzate dello strumento, puoi semplicemente escludere tali moduli dal tuo abbonamento e, ovviamente, dal costo associato alla piattaforma.
Principali motivi per cui le squadre potrebbero scegliere Tipalti rispetto a Stampli
Tipalti si distingue come la scelta di automazione AP per aziende e team con le seguenti caratteristiche. Qualcuno di questi si adatta alla tua situazione? Se è così, Tipalti potrebbe essere proprio la tua soluzione.
Motivo 1: hai un libro di affari internazionale
Con la globalizzazione del mondo in cui viviamo, gli affari internazionali diventano ogni giorno più comuni. Anche se vendi all'interno di un paese, se le tue forniture provengono da un altro, dovrai essere in grado di effettuare transazioni in più valute. Tipalti è una delle poche piattaforme di automazione AP che supporta numerosi tipi di valuta e può elaborare pagamenti effettuati da qualsiasi luogo.
Motivo 2: la conformità fiscale è una priorità assoluta
Un'altra caratteristica unica che si può trovare nella piattaforma Tipalti è il supporto per tutto ciò che riguarda le tasse. Puoi trovare documenti di archiviazione, accedere ai requisiti di conformità e persino ottenere aiuto quando è il momento di archiviare, tutto con Tipalti.
Motivo 3: hai bisogno che i tuoi sistemi comunichino tra loro
Grazie ad un rapporto bidirezionale con altri sistemi aziendali, Tipalti può comunicare con le piattaforme di cui ha bisogno. Se rileva un errore GL nel tuo ERP, può segnalare il problema e correggerlo in pochi minuti.
Stampli Approfondimento
Quando le aziende attraversano una trasformazione digitale, spesso si tratta di un approccio strategico a più livelli rendere la funzione finanziaria a prova di futuro. Il completamento può richiedere anni e anni, comportare la modifica o l'adeguamento delle configurazioni ERP o la ricerca di nuovi ERP completamente. A volte, le risorse necessarie solo per implementare un nuovo strumento non ne valgono la pena. Con Stampli la trasformazione digitale diventa accessibile. Questo strumento di automazione AP alternativo e molto rispettato di Tipalti è orgoglioso di semplici configurazioni di integrazione, strutture di supporto di lunga durata e nessuna revisione ERP importante.
Cos'è Stampli?
Come la sua controparte di automazione AP, Stampli è stato creato per organizzazioni complesse e multi-entità per automatizzare i processi AP. Tuttavia, a differenza del modo in cui funziona Tipalti, Stampli è semplice da configurare e non diventerà la ragione di un'intera revisione sistemica all'interno della tua funzione finanziaria e contabile. Offre ancora funzionalità chiave come la gestione dei fornitori, elaborazione fatturae flussi di lavoro di approvazione automatizzati, Stampli compete con i migliori senza chiedere troppo ai propri utenti.
I vantaggi di Stampli per i team AP
Se si guarda al confronto tra Stampli e Tipalti, non è un segreto che Stampli porti con sé alcuni vantaggi unici. Se i seguenti elementi sono importanti per te, Stampli potrebbe essere la soluzione per te.
- "Billy the Bot" di Stampli è un chatbot AI incorporato nella piattaforma che fornisce assistenza e risponde alle domande durante l'intero ciclo di vita della fattura. Non importa quanto tempo occorre per chiudere una fattura, questa funzionalità è un meccanismo di supporto aggiuntivo per dipendenti e fornitori.
- Poiché Stampli funziona con qualsiasi ERP e non richiede passaggi di configurazione complessi, può essere installato e funzionante in poche ore, molto meno tempo di Tipalti o strumenti simili.
- Laddove alcune piattaforme non costruiscono una partnership duratura con i propri clienti, Stampli fornisce ai propri account aziendali un responsabile dell'assistenza clienti dedicato e sessioni di formazione del team in qualsiasi momento.
Punti deboli di Stampli per i team AP
Cerchiamo di essere onesti riguardo alle parti non così glamour di Stampli. Se stai stilando un elenco di possibili elementi preoccupanti, dovrebbero essere presenti questi:
- Alcuni strumenti di automazione AP dispongono di un'impressionante rete di fornitori, facendo sì che gli utenti non debbano inserire e verificare manualmente i dettagli del fornitore, risparmiando un sacco di tempo. Sfortunatamente Stampli non offre una rete di venditori; i dettagli di ogni fornitore devono essere raccolti e verificati manualmente.
- Stampli accetta solo fatture in formato PDF tramite email. Per le transazioni online che comportano una conferma HTML, il team AP deve convertire la conferma in PDF o allegare separatamente uno screenshot dell'e-mail di conferma.
- Non è possibile creare report personalizzati o modificare report esistenti per adattarli alle esigenze aziendali. Con funzionalità di reporting essenziali, Stampli non è all'altezza in quest'area.
Valutazioni e recensioni degli utenti di Stampli
Con più di 1,000 recensioni su G2, la valutazione di Stampli è pari a 4.7. Un cliente ha affermato: “Si può dire che Stampli è stato progettato e migliorato da professionisti AP. Ogni volta che pensi: 'Sarebbe bello se...' Stampli probabilmente l'ha già affrontato." Lo strumento di Stampli è stato creato per essere una piattaforma di automazione AP completa e i suoi clienti se ne accorgono. La formazione e il supporto forniti dal team Stampli fanno la differenza per un'adozione di successo.
Tuttavia, i clienti ritengono che il processo di pagamento per i venditori sia un po' troppo complicato poiché non viene offerta una soluzione con un solo clic, anche se questa è diventata la norma. Quando si osserva l’ascensore interno quando si adotta questo strumento, ci sono molti piccoli aspetti che possono creare frustrazione. Requisiti di ricezione manuale, strumenti di reporting inutili e supporto valutario limitato sono alcuni degli svantaggi più menzionati di Stampli.
Panoramica dei prezzi Stampli
Un modello di prezzo semplice e tutto compreso è ciò che puoi aspettarti da Stampli. Sebbene i prezzi non siano elencati sul sito web della piattaforma (dovrai contattare il team per un preventivo), ci sono molte funzionalità evidenziate a cui puoi accedere con Stampli. Flessibilità contrattuale, entità e fornitori illimitati, nonché un impegno di risposta al supporto di 90 secondi sono solo alcuni dei vantaggi inclusi nel costo Stampli.
Principali motivi per cui le squadre potrebbero scegliere Stampli invece di Tipalti
Tipalti vs. Stampli non è affatto una decisione facile, ma entrambe le piattaforme di automazione AP si sono guadagnate un posto come soluzioni rispettate per i team AP. Potresti ritrovarti propenso a Stampli se:
Motivo 1: requisiti ERP legacy
Per le aziende che utilizzano un ERP legacy o sono legate alla loro specifica configurazione ERP per un motivo specifico, Stampli è uno degli approcci più semplici all'automazione degli AP. La piattaforma non richiede alcuna modifica alla tua infrastruttura e può funzionare con moltissimi ERP.
Motivo 2: La formazione dei dipendenti è una priorità
Con un responsabile del successo del cliente impegnato per ogni organizzazione, nonché risorse accessibili per la formazione e il supporto dei dipendenti, l'esperienza Stampli prepara tutti nella tua organizzazione al successo. A differenza di molte aziende di automazione AP che sembrano svanire dopo il processo di implementazione, Stampli vuole far parte del tuo viaggio digitale AP.
Motivo 3: Alla ricerca di carte aziendali
Una caratteristica sottovalutata della scelta di Stampli è l'accesso che avrai alle carte di credito e debito aziendali. Queste carte rendono la gestione delle spese e delle spese più semplice che mai, sia per il tuo team AP che per il resto della tua organizzazione.
Nanonetti: una terza alternativa a Tipalti e Stampli
Se sei incuriosito dall'automazione AP ma hai voglia di dare un'occhiata alle alternative Stampli o Tipalti, inizia con Nanonets. Nanonets è uno strumento di automazione AP che va ben oltre in molti modi diversi. Innanzitutto, la tecnologia OCR avanzata di Nanonet lo rende uno dei migliori strumenti per effettivamente acquisizione delle informazioni su ciascuna fattura. Successivamente, Nanonets è dotato di una serie di modelli di reporting, che lo pongono all'avanguardia rispetto ai suoi pari quando si tratta di fornire approfondimenti basati sui dati che migliorano i processi AP.
Grazie alla sua connessione affidabile al tuo ERP e ad altri sistemi aziendali, Nanonets diventerà parte del tuo ecosistema finanziario in modo rapido e semplice. Con Nanonet nel tuo arsenale, i fornitori possono inviare fatture, tali fatture possono essere verificate e convalidate, le approvazioni dei pagamenti possono essere elaborate e il Pagamento EDI possono essere inviati, il tutto senza intervento umano.
Quando guardi Tipalti contro Stampli, fatti un favore e aggiungi Nanonets al mix. Rimarrai colpito dalla miriade di funzionalità all'avanguardia e da strumenti AP rivoluzionari. Con una piattaforma come questa che svolge il lavoro pesante, il tuo team AP può concentrarsi maggiormente sulla costruzione di relazioni, sulla pianificazione strategica e sugli sforzi di riduzione dei costi. Contatta il nostro team per saperne di più.
Nanonets è una soluzione AP migliore per la tua azienda SE
Se sei arrivato alla fine di questa guida Tipalti vs. Stampli e hai ancora domande o dubbi, forse hai bisogno di uno strumento completamente diverso. Se uno dei seguenti elementi è vero per la tua organizzazione, ne siamo certi nanonet può soddisfare bene le tue esigenze.
Elabori elevati volumi di fatture provenienti da una vasta gamma di fonti.
Con molte piattaforme di automazione AP, è necessario un modello di fattura specifico per garantire che tutti i dati necessari possano essere acquisiti in modo accurato. Non con i Nanonet; indipendentemente da dove sulla fattura siano elencati il numero della fattura, la data, il prezzo o le informazioni sul fornitore, la nostra piattaforma può selezionare tutto il testo, registrare ciò che è necessario e spostare il elaborazione fattura andare in bicicletta.
Il tuo team AP vuole eliminare la carta.
Vediamo così tanti team ansiosi di farlo finalmente – liberarsi finalmente dei raccoglitori, inviare finalmente i report elettronicamente – ma molto spesso questi team sono limitati dagli strumenti a cui hanno accesso. Nanonets produce andare senza carta facile e il nostro team sarà lì per supportare il tuo team in ogni fase del percorso.
Il reporting è una priorità chiave per il successo della contabilità fornitori nella tua organizzazione.
Il feedback per più soluzioni di automazione AP è che non sono sufficienti Funzionalità di reporting AP. Avendo il reporting una priorità assoluta, Nanonets dispone di modelli integrati e funzionalità di creazione di report personalizzati. Se desideri il tuo report specifico, progettalo con il nostro strumento. Ma se stai cercando un rapporto che porti a termine il lavoro senza troppi sforzi, abbiamo anche le tue spalle.
Qualunque cosa tu scelga, dai priorità alle tue persone
In fin dei conti, la discussione tra Tipalti e Stampli non riguarda quale strumento sia migliore, ma quale strumento ha le caratteristiche giuste per le tue esigenze. Ogni azienda è diversa, ogni team è diverso e ogni cliente è diverso. Quale aiuterà la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi attuali e a passare al livello successivo? Solo tu puoi decidere.
Stampli, Tipalti, BILL, Nanonets o qualcos'altro, la risposta che stai cercando probabilmente non è in nessuno strumento. La trasformazione digitale per i team AP inizia dalle persone. I tuoi fornitori saranno in grado di tenere il passo con i cambiamenti? Il tuo team AP può cambiare il modo in cui lavora? La leadership della tua azienda adatterà le proprie richieste ed esigenze per soddisfare un nuovo modo di lavorare? I migliori strumenti al mondo non possono rispondere a questa domanda, solo tu puoi. Qualunque sia la tecnologia con cui avanzi, non dimenticare che le persone svolgono un ruolo ancora più importante in ogni fase del percorso.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/tipalti-vs-stampli/
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