Nanonet e QuickBooks per l'automazione della contabilità

Nanonet e QuickBooks per l'automazione della contabilità

Timestamp: 19 aprile 2023 6:30
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Gli strumenti di automazione stanno cambiando il panorama aziendale e trasformando il modo in cui lavoriamo oggi. Dalla produzione e vendita al dettaglio alla finanza e alla contabilità, l'automazione gioca un ruolo fondamentale nell'ottimizzazione dei processi aziendali, nel miglioramento dell'efficienza e nella riduzione dei costi. Nel campo della contabilità, l'automazione sta diventando sempre più popolare, e per buoni motivi. Automatizzando le attività di contabilità, le aziende possono semplificare le proprie operazioni, migliorare l'accuratezza e ridurre il rischio di errori.

In questo articolo, esploreremo i vantaggi dell'automazione della contabilità e come può aiutare le aziende di tutte le dimensioni. Vediamo anche come la semplice implementazione di un software di contabilità come QuickBooks potrebbe non essere sufficiente e come Nanonets può integrarsi con QuickBooks per fornire alla tua azienda un vantaggio competitivo.

Vantaggi dell'automazione della contabilità

Nel corso degli anni, l'utilizzo di software per svolgere compiti contabili convenzionali ha migliorato l'efficienza, l'accuratezza e il rispetto delle normative in queste procedure. Dato l'attuale clima economico, è probabile che le aziende che sono lente nell'implementare l'automazione dei processi contabili nei loro processi finanziari e contabili subiscano una diminuzione della produttività e dell'efficienza. Alcuni vantaggi specifici dell'automazione della contabilità sono

  • Precisione migliorata: gli errori contabili possono avere un impatto significativo sulle aziende, che vanno dalla perdita finanziaria al danno alla reputazione. Gli errori contabili comuni includono errori di immissione dei dati, classificazione impropria delle transazioni ed errori nei calcoli finanziari. Questi errori possono portare a rendiconti finanziari imprecisi, che possono avere gravi conseguenze, tra cui problemi legali e perdita di fiducia degli investitori. Automatizzando le attività contabili come l'inserimento dei dati, la fatturazione e la riconciliazione, le aziende possono ridurre il rischio di errori e garantire che le informazioni finanziarie siano accurate e aggiornate. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma aiuta anche le aziende a prendere decisioni informate sulla base di dati finanziari accurati.
  • Risparmio di tempo: secondo il TDWI Best Practices Report on Miglioramento della preparazione dei dati per l'analisi aziendale, il 28% degli intervistati dedica dal 41 al 60% del proprio tempo alla preparazione dei dati. Automatizzando le attività contabili, le aziende possono liberare tempo da dedicare ad attività più strategiche, come l'analisi dei dati finanziari e l'assunzione di decisioni informate. Inoltre, l'automazione può aiutare le aziende a ridurre il tempo necessario per completare le attività di routine come l'inserimento dei dati e la riconciliazione, consentendo loro di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
  • Maggiore efficienza: automatizzando le attività di contabilità, le aziende possono eliminare i processi manuali, ridurre il rischio di errori e semplificare le proprie operazioni. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma riduce anche i costi e migliora la produttività. Inoltre, l'automazione può aiutare le aziende a migliorare il flusso di cassa accelerando il processo di fatturazione e pagamento. Questo, a sua volta, può aiutare le aziende a migliorare le proprie relazioni con clienti e fornitori e creare una supply chain più efficiente ed efficace.
  • Costi ridotti: secondo a rapporto da Blue Hill Research, gli analisti di dati in genere dedicano due ore al giorno esclusivamente alla preparazione dei dati, che rappresentano circa $ 22,000 dello stipendio annuale tipico di un analista di dati. I processi contabili manuali possono essere costosi, soprattutto se richiedono una notevole quantità di tempo del personale. Automatizzando le attività contabili, le aziende possono ridurre il tempo e le risorse necessarie per completare le attività di routine, riducendo così i costi.
  • Conformità migliorata: l'automazione può aiutare le aziende a garantire che stiano calcolando e pagando l'importo corretto delle tasse, mantenendo registri finanziari accurati e rispettando le normative sulla protezione dei dati. Ciò non solo riduce il rischio di sanzioni e multe, ma aiuta anche le aziende a mantenere la propria reputazione e creare fiducia con i clienti e le parti interessate.
  • Visibilità migliorata: automatizzando le attività di contabilità, le aziende possono ottenere informazioni in tempo reale sulle proprie prestazioni finanziarie e prendere decisioni informate sulla base di dati finanziari accurati e aggiornati. Ciò non solo aiuta le aziende a identificare le aree di miglioramento, ma consente loro anche di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato e di prendere decisioni strategiche che possono aiutarle a crescere e ad avere successo.

Come introdurre un software di contabilità nella tua azienda?

L'integrazione della tecnologia di automazione nella tua azienda può inizialmente sembrare intimidatoria, ma può essere eseguita con facilità. Il software può essere facilmente integrato con le tue soluzioni esistenti e ci sono alcune cose che puoi fare per iniziare.

Per iniziare il processo di automazione, è importante innanzitutto identificare attività e processi inefficienti che potrebbero essere semplificati attraverso l'automazione. Ciò potrebbe includere l'inserimento manuale dei dati, attività ripetitive o altre attività che richiedono tempo.

Una volta identificate queste attività, è essenziale formare i dipendenti per utilizzare il software di automazione. Ciò garantisce che la tecnologia venga utilizzata in modo efficace e che i dipendenti si sentano a proprio agio con il nuovo sistema. L'utilizzo di Citizen Automator qualificati all'interno dell'azienda può anche aiutare nella transizione all'automazione fornendo guida e supporto ai colleghi.

Anche lo sviluppo di determinanti e marcatori per il successo con l'automazione dell'immissione dei dati è fondamentale. Queste metriche possono aiutare a tenere traccia dei progressi e garantire che l'automazione raggiunga gli obiettivi prefissati. Anche testare il software di automazione all'interno dei sistemi di contabilità aziendale prima dell'uso da parte del cliente è importante per garantire che funzioni in modo efficace ed evitare potenziali problemi.

Dopo aver testato e perfezionato i processi di automazione all'interno dell'azienda, è il momento di iniziare a implementare l'automazione negli account dei clienti. L'analisi dei risultati e delle metriche dell'utilizzo iniziale può aiutare a identificare eventuali aree di miglioramento e garantire che l'automazione offra i vantaggi previsti. Una volta che l'implementazione iniziale ha avuto successo, è possibile ridimensionare i processi di automazione all'interno dell'azienda per semplificare ulteriormente le operazioni e migliorare l'efficienza.

La combinazione QuickBooks-Nanonet

QuickBooks è un popolare software di contabilità che viene sempre più utilizzato per automatizzare molti processi contabili. Con QuickBooks, le aziende possono automatizzare attività come la fatturazione, il pagamento delle fatture e la rendicontazione finanziaria. Le aziende possono integrare QuickBooks con i loro sistemi POS, software per le buste paga e persino con i loro sistemi CRM per creare un flusso continuo di informazioni tra i diversi reparti. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma aiuta anche a ridurre il rischio di errori.

Tuttavia, un flusso di lavoro in Quickbooks è ancora completamente manuale: l'inserimento dei dati. Ciò comporta che i team di dipendenti inseriscano grandi volumi di dati finanziari, come fatture, bollette e spese, che possono richiedere molto tempo, essere costosi e soggetti a errori.

L'integrazione di Nanonet con QuickBooks può aiutare le aziende ad automatizzare i processi di immissione dei dati e a semplificare i flussi di lavoro contabili.

Le nanonet possono estrarre e consolidare i dati relativi agli account da varie fonti come e-mail, file digitali, documenti scansionati, cloud storage, ERP e API. Cattura ed estrae i dati da fatture, ricevute e fatture utilizzando una tecnologia intelligente, classifica e codifica le transazioni in base alle regole aziendali, imposta flussi di lavoro di approvazione automatizzati e riconcilia tutte le transazioni. I dati estratti utilizzando Nanonets possono essere integrati con QuickBooks per l'elaborazione delle fatture e altre attività di contabilità fornitori.

Ecco come puoi integrare Nanonet con QuickBooks:

  1. Accedi a flow.nanonets.com
  2. Fai clic su Integrazioni nel menu a sinistra
  3. Fai clic sulla scheda QuickBooks per accedere e connettere il tuo account QuickBooks
  4. Inserisci le tue credenziali QuickBooks
  5. Tornando alla scheda Flow QuickBooks, abilita la sincronizzazione progetto/classe.
  6. I codici contabilità e il piano dei conti vengono importati automaticamente in Flow.
  7. Imposta le notifiche per i membri del tuo team. Le fatture vengono esportate solo dopo essere state approvate all'interno di Flow.
  8. Fare clic su "Fine"

Come testare l'integrazione di QuickBooks

  1. Vai alla scheda "Fatture" nel pannello di sinistra
  2. Carica una fattura dalla tua memoria locale o inoltra un'e-mail all'ID e-mail visualizzato con una fattura allegata
  3. Una volta che la fattura è stata letta da Flow (in circa 60 secondi), puoi cliccare sulla fattura
  4. Nella schermata di revisione della fattura, ti verrà chiesto di aggiungere un approvatore per la fattura. Aggiungi qualcuno del tuo team e chiedigli di approvare la fattura
  5. Una volta che la fattura è stata approvata, verrà automaticamente esportata in Quickbooks

Takeaway

La combinazione di Nanonet e QuickBook offre alle aziende una soluzione di facile utilizzo che si integra perfettamente con i loro sistemi esistenti, senza la necessità di una formazione approfondita o un investimento significativo. Sfruttando la potenza dell'automazione, le aziende possono migliorare i propri processi contabili, portando a un migliore processo decisionale e a risultati di maggior successo. È chiaro che l'automazione della contabilità è la via da seguire per le aziende che vogliono rimanere competitive e avere successo nel mondo frenetico e guidato dalla tecnologia di oggi.

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