Cos'è l'acquisto di tecnologia da parte di un'impresa federata

Il Federated Enterprise Technology Buying è un metodo per l'acquisto di tecnologia che implica il processo decisionale da parte dei singoli dipartimenti di un'organizzazione. Questo approccio riconosce i requisiti delle unità aziendali e consente loro di selezionare le tecnologie che meglio si adattano ai loro obiettivi.

In un processo di acquisto federato, le decisioni di acquisto vengono prese dai rappresentanti di tutta l'azienda. 

Necessità di acquisto di tecnologia da parte di un'impresa federata:

Ora, ogni gruppo di un'organizzazione utilizza la tecnologia. Possiamo dire che la democratizzazione della tecnologia è avvenuta ormai. Pertanto, mentre prima un gruppo centrale dell'azienda era responsabile dei vari acquisti IT, ora ogni gruppo si fa avanti e prende le decisioni relative all'acquisto e al finanziamento dell'IT. 

Ciò significa anche che mentre in precedenza gli acquisti di “tecnologia” erano finalizzati principalmente all’automazione aziendale, ora le decisioni di “acquisto di tecnologia” sono legate ai risultati aziendali e agli scenari di valore aziendale. 

Le aziende che dipendono esclusivamente da un gruppo centrale per tutte le "decisioni di acquisto e finanziamento della tecnologia" si stanno rendendo conto che il gruppo centrale è diventato un collo di bottiglia. 

Con l'avvento e il progresso dei social media, della business intelligence e dei clienti che chiedono la disponibilità dei prodotti dell'azienda sui dispositivi mobili, un "acquisto di tecnologia aziendale federata" appare come un'opzione migliore. 

Sebbene vi sia qualche merito nel convogliare tutte le decisioni di "acquisto di tecnologia" da parte di un gruppo centrale, principalmente relative a standardizzazione, progettazione, implementazione, supporto, manutenzione, formazione, ecc., ciascun gruppo all'interno dell'azienda chiede che le proprie richieste e le proprie esigenze siano soddisfatte . 

Pertanto, deve essere rispettato un delicato equilibrio tra standardizzazione, esigenze diverse dei vari gruppi, differenze di scala e vincoli operativi.

Panorama dell'acquisto di tecnologia aziendale: 

La tecnologia si sta evolvendo rapidamente e ogni gruppo all’interno di un’azienda deve elaborare la propria strategia per offrire un’esperienza realmente personalizzata a tutte le parti interessate, siano esse clienti interni, partner dell’ecosistema o clienti esterni. Ciò significa che i leader di tutti i gruppi, produzione, marketing, risorse umane, operazioni, vendite, supporto, ecc., devono essere coinvolti nelle decisioni di “acquisto di tecnologia”.   

Quindi, mentre prima era importante chi comprava, cosa comprava un gruppo e perché quel gruppo comprava, ora anche la parte COME diventa molto importante qui. Ciò significa che ciascun gruppo desidera delineare gli scenari di valore aziendale ed essere coinvolto nel processo di acquisto. Questo per garantire che venga adottato l'approccio "non esiste una soluzione valida per tutti" e che non venga effettuato alcun acquisto non ottimale per il gruppo. 

Per sfruttare con successo la potenza della tecnologia, tutti i gruppi devono essere coinvolti nel processo di acquisto della tecnologia aziendale. Ciò aiuta a garantire che i diversi gruppi abbiano la propria autonomia e raggiungano agilità nei risultati aziendali, mantenendo allo stesso tempo un processo globale efficiente per l’azienda. 

Ciò significa anche che le aziende stanno esaminando vari fornitori mentre finalizzano le esigenze del proprio gruppo. La ricomponibilità è vitale ora. Un esempio lampante di ciò è il sistema bancario ricomponibile. 

Vari gruppi bancari affermano che asset, passività, tesoreria, ricchezza e CRM... non stanno cercando un unico fornitore per una soluzione monolitica. Stanno esaminando vari fornitori e acquistando le soluzioni migliori per i loro gruppi. 

Aspetti affascinanti legati al “Federated Enterprise Technology Buying” 

1. Dare potere ai dipartimenti attraverso un processo decisionale distribuito:

Il Federated Enterprise Technology Buying consente ai singoli dipartimenti di partecipare attivamente alla selezione delle soluzioni tecnologiche. Questo approccio decentralizzato consente ai dipartimenti di scegliere soluzioni su misura che soddisfino le loro esigenze, promuovendo agilità e reattività all’interno dell’ecosistema tecnologico.

2. Migliorare l’innovazione con ecosistemi tecnologici adattivi:

Il modello federato incoraggia la creazione di ecosistemi tecnologici adattivi all’interno delle organizzazioni. Questo approccio promuove l’innovazione consentendo ai dipartimenti di esplorare soluzioni all’avanguardia in linea con i loro obiettivi, contribuendo in definitiva al progresso organizzativo.

3. Bilanciare autonomia e governance per l’allineamento strategico:

Un aspetto intrigante è l’equilibrio tra autonomia e governance. Il Federated Enterprise Technology Buying fornisce ai dipartimenti l'autonomia nel prendere decisioni tecnologiche, stabilendo al tempo stesso quadri di governance in linea con gli obiettivi dell'organizzazione.

Il Federated Enterprise Technology Buying rappresenta un allontanamento dagli approcci centralizzati nell’approvvigionamento tecnologico, mettendo in mostra l’eccellenza decentralizzata nell’acquisizione di soluzioni tecnologiche.

Questo approccio prevede la delega dell’autorità decisionale ai dipartimenti all’interno di un’organizzazione, consentendo a ciascuna unità di partecipare alla selezione e all’implementazione delle soluzioni tecnologiche.

Contesto dell'acquisto di tecnologia da parte di un'impresa federata:

Le origini del Federated Enterprise Technology Buying possono essere ricondotte alla crescente complessità delle operazioni aziendali. Il tradizionale approccio top-down all’approvvigionamento tecnologico ha incontrato difficoltà nel soddisfare le esigenze in evoluzione dei singoli dipartimenti. 

Traguardi significativi includono: 

 1. Tendenze di decentralizzazione nelle operazioni aziendali:

Durante la prima parte di questo secolo, si è verificato uno spostamento verso modelli di business decentralizzati poiché le organizzazioni hanno iniziato a riconoscere i vantaggi derivanti dal dare ai singoli dipartimenti il ​​potere di prendere decisioni che avevano un impatto diretto sulle loro operazioni. Questa tendenza ha aperto la strada a una trasformazione nell’approvvigionamento tecnologico.

2. Espansione delle tecnologie dipartimentali:

Man mano che la tecnologia diventava essenziale per le funzioni aziendali, i singoli dipartimenti iniziarono ad adottare soluzioni adatte alle loro esigenze specifiche. Questa espansione ha evidenziato la necessità di un approccio incentrato sui dipartimenti per l’acquisizione di tecnologia.

3. Ascesa del cloud computing e del SaaS:

L’emergere del cloud computing e del Software as a Service (SaaS) ha svolto un ruolo cruciale nel dare forma all’acquisto di tecnologia aziendale federata. Queste tecnologie offrivano soluzioni accessibili che i dipartimenti potevano adottare e gestire rapidamente, riducendo la dipendenza da strutture IT centralizzate.

4. Riconoscimento dell'autonomia dipartimentale: Le organizzazioni hanno riconosciuto l’importanza di consentire ai dipartimenti di prendere decisioni tecnologiche. Questa autonomia promuove l'innovazione e la reattività, consentendo alle soluzioni tecnologiche di allinearsi meglio alle esigenze e agli obiettivi di ciascun dipartimento.

Caratteristiche principali dell'acquisto di tecnologia aziendale federata:

 1. Processo decisionale decentralizzato: Una caratteristica importante è la decentralizzazione del processo decisionale, che garantisce ai dipartimenti l’autonomia di selezionare e implementare soluzioni tecnologiche su misura per le loro esigenze.

In questo approccio, l’autorità decisionale è distribuita tra i dipartimenti, consentendo loro di valutare in modo indipendente le proprie esigenze tecnologiche e selezionare soluzioni in linea con i propri obiettivi. Questo metodo decentralizzato consente cicli decisionali e una maggiore adattabilità.

2. Quadri di governance: Mentre i dipartimenti godono di autonomia, il Federated Enterprise Technology Buying incorpora strutture di governance che mantengono l’allineamento. Questi quadri stabiliscono linee guida, standard e requisiti di integrazione, garantendo la coerenza nell’ecosistema tecnologico.

3. Valutazione collaborativa:

Il modello federato promuove la collaborazione nella valutazione della tecnologia. I dipartimenti possono condividere approfondimenti, migliori pratiche e lezioni derivanti dall'adozione delle tecnologie. Questo approccio collaborativo promuove una cultura del miglioramento e della condivisione delle conoscenze.

4. Ecosistemi tecnologici adattivi: 

Il Federated Enterprise Technology Buying facilita lo sviluppo di ecosistemi tecnologici adattivi all’interno delle organizzazioni. Diversi dipartimenti possono esplorare e adottare le tecnologie che meglio si adattano alle loro esigenze. Possono condividere approfondimenti e migliori pratiche, promuovendo una cultura di condivisione della conoscenza e miglioramento continuo nell'adozione della tecnologia.

Questo approccio si traduce in innovazione e agilità.

5. Supervisione centralizzata e integrazione:

Pur garantendo autonomia ai dipartimenti, la supervisione centralizzata garantisce una strategia. Implica la gestione dei punti di integrazione, la garanzia della sicurezza dei dati e la supervisione della governance della tecnologia per prevenire la frammentazione e garantire l’interoperabilità.

Casi d'uso di acquisto di tecnologia aziendale federata:

 1. Il reparto marketing seleziona il software di gestione delle relazioni con i clienti: 

Il reparto marketing di un'azienda può selezionare una soluzione CRM in linea con i suoi obiettivi di coinvolgimento dei clienti. Questa scelta consente ai professionisti del marketing di potenziare la gestione delle campagne e migliorare le interazioni con i clienti.

Il Dipartimento Risorse Umane implementa in modo indipendente un sistema di gestione dei talenti basato sul cloud, riconoscendo l'importanza di disporre di strumenti per il reclutamento, lo sviluppo dei dipendenti e la gestione delle prestazioni.

Per snellire i suoi processi, il reparto vendite ha adottato una piattaforma di automazione delle vendite. Questa decisione aiuta a migliorare l'efficienza delle operazioni di vendita semplificando la gestione dei lead, il monitoraggio delle attività di vendita e il coinvolgimento dei clienti.

L'approccio del Federated Enterprise Technology Buying è considerato ponderato e adattabile. Riconosce le esigenze dei dipartimenti all'interno di un'organizzazione. Nel corso del tempo, questa metodologia si è evoluta man mano che le aziende hanno compreso i vantaggi derivanti dal consentire ai dipartimenti di prendere decisioni nell’approvvigionamento tecnologico.

Mentre le organizzazioni affrontano l'acquisizione di tecnologia, il Federated Enterprise Technology Buying fornisce un quadro che bilancia autonomia e governance. Questo modello consente ai dipartimenti di scegliere tecnologie in linea con i loro obiettivi garantendo al contempo connettività e integrazione all’interno dell’ecosistema tecnologico.

Il Federated Enterprise Technology Buying rappresenta un cambiamento nel modo in cui le organizzazioni affrontano l’approvvigionamento tecnologico. Porta innovazione, agilità e allineamento strategico. Adottando questo modello, le aziende possono affrontare il panorama tecnologico in evoluzione con reattività e resilienza per garantire che i propri investimenti tecnologici soddisfino le esigenze in evoluzione della propria organizzazione.

Caratteristiche e vantaggi dell'acquisto di tecnologia da parte di un'impresa federata: un approccio all'approvvigionamento tecnologico

Il Federated Enterprise Technology Buying offre una serie di caratteristiche e vantaggi, che lo rendono un approccio strategico e innovativo all'approvvigionamento tecnologico all'interno delle organizzazioni. Comprendere questi elementi è fondamentale per le aziende che promuovono adattabilità, autonomia ed efficienza nei loro processi di acquisizione tecnologica.

Vantaggi dell'acquisto di tecnologia da parte di un'impresa federata:

1. Maggiore adattabilità:

La natura decentralizzata di questo approccio migliora l’adattabilità consentendo ai dipartimenti di rispondere alle loro specifiche esigenze tecnologiche. Questa agilità è fondamentale per rimanere reattivi ai requisiti aziendali in evoluzione.

2. Innovazione migliorata:

Il Federated Enterprise Technology Buying promuove l'innovazione consentendo ai dipartimenti di esplorare e adottare soluzioni all'avanguardia. Questo approccio incentrato sui dipartimenti incoraggia l'identificazione e l'implementazione di tecnologie che guidano l'innovazione all'interno di ciascuna unità aziendale.

3. Adattamento alle esigenze specifiche del dipartimento:

L'autonomia concessa ai dipartimenti consente loro di selezionare le tecnologie esattamente in linea con i loro obiettivi e requisiti. Di conseguenza, soluzioni su misura migliorano l’efficienza e l’efficacia all’interno di ciascun reparto.

4. Collaborazione migliorata:

La valutazione collaborativa e la condivisione delle conoscenze tra i dipartimenti contribuiscono in modo significativo a migliorare la collaborazione. I dipartimenti possono imparare dalle reciproche esperienze, portando a decisioni tecnologiche e promuovendo al tempo stesso una cultura collaborativa.

Tecnologie rilevanti nell'acquisto di tecnologia da parte di un'impresa federata:

1. Elaborazione cloud:

Il cloud computing è fondamentale perché consente l'accesso alle risorse informatiche. Utilizzando i servizi cloud, diversi reparti possono lavorare in modo indipendente.

Gestisci le applicazioni senza fare molto affidamento sull'infrastruttura. Ciò non fornisce flessibilità. Consente inoltre l'adozione di soluzioni scalabili ed economicamente vantaggiose che soddisfano le esigenze specifiche di ciascun dipartimento.

2. Mesh di servizi e gateway: 

L’interoperabilità, la razionalizzazione dei processi tra le organizzazioni e lo scambio di dati sono ora fattori vitali. In tale contesto, Enterprise Service Bus (ESB) o equivalente 

facilita la comunicazione e lo scambio di dati tra i sistemi. Nel contesto dell'acquisto di tecnologia per le imprese, l'ESB o un equivalente può essere utilizzato per garantire l'integrazione e la comunicazione tra le tecnologie utilizzate dai dipartimenti. Ciò promuove l’interoperabilità, semplifica i processi all’interno dell’organizzazione e facilita lo scambio di dati.

3. XAAS: qualsiasi cosa come servizio. La cosa più importante che ha aiutato il "Federated Enterprise Technology Buying" è la possibilità di acquistare varie funzionalità come servizio. Più gruppi stanno esplorando servizi con fornitori diversi poiché ciò converte CAPEX in OPEX. Ciò aiuta a ottenere il meglio dalla soluzione migliore senza sprecare un capitale eccessivo all'inizio.  

Man mano che le organizzazioni abbracciano la tecnologia di acquisto, diventa essenziale per le imprese integrare queste tecnologie per creare un panorama che si allinei ai principi di decentralizzazione e autonomia.

Queste tecnologie lavorano insieme per contribuire al successo del modello federato facilitando la comunicazione, garantendo la sicurezza e fornendo flessibilità tra le tecnologie dei dipartimenti.

Industrie che utilizzano l’approvvigionamento tecnologico aziendale federato:

1. Assistenza sanitaria:

Nel settore sanitario, il Federated Enterprise Technology Procurement consente a reparti quali la cura dei pazienti, l'amministrazione e la ricerca di adottare tecnologie su misura per le loro esigenze specifiche. Questo approccio migliora l’efficienza e l’efficacia delle operazioni sanitarie

2. Finanza:

Gli istituti finanziari utilizzano il Federated Enterprise Technology Buying per consentire alle unità aziendali, come quelle bancarie, di gestione del rischio e di conformità, di selezionare le tecnologie che meglio soddisfano le loro esigenze.

Questa flessibilità consente alle organizzazioni di guidare l’innovazione e adattarsi alle mutevoli dinamiche del mercato.

Il sistema bancario ricomponibile è la necessità del momento. Se da un lato aiuta le banche a selezionare la soluzione migliore, dall'altro le aiuta anche a sostituire i prodotti monolitici più vecchi in modo graduale. 

Nessuna banca può rischiare che il proprio sistema IT fallisca. L'acquisto e la graduale implementazione di Federated Enterprise Technology aiutano le banche a garantire che quasi tutte le loro funzioni aziendali funzionino come necessario e che la sostituzione delle vecchie ridondanze avvenga senza intoppi. 

Produzione:

Nel settore manifatturiero, il Federated Enterprise Technology Buying svolge un ruolo nel facilitare l’adozione di tecnologie tra i dipartimenti, tra cui la produzione, le operazioni della catena di fornitura e il controllo di qualità. Adottando questo approccio, i produttori migliorano la loro agilità e reattività nel panorama produttivo in evoluzione.

Conclusione: 

In sintesi, il Federated Enterprise Technology Buying è un approccio strategico e adattabile all’approvvigionamento tecnologico che risponde efficacemente alle diverse esigenze delle organizzazioni moderne.

Il processo decisionale decentralizzato e i quadri di governance definiti favoriscono una maggiore adattabilità, innovazione e collaborazione.

Aziende come Microsoft, IBM e Salesforce dimostrano come l'adozione di un modello federato consenta alle organizzazioni di personalizzare le soluzioni tecnologiche per soddisfare i requisiti garantendo al contempo l'integrazione complessiva e l'allineamento strategico.

In settori quali quello sanitario, finanziario e manifatturiero, il Federated Enterprise Technology Buying emerge come catalizzatore di efficienza e innovazione.

L’evoluzione delle metodologie di procurement tecnologico rispecchia lo spostamento verso modelli di business agili. L'acquisto di tecnologia aziendale federata è più di una reazione agli ostacoli che le aziende devono affrontare; è un approccio proattivo per sfruttare al massimo la tecnologia. Adottando questa strategia, le organizzazioni possono affrontare efficacemente le complessità dell’epoca. Ciò garantisce che gli investimenti tecnologici siano allineati agli obiettivi e alle esigenze di ciascun reparto all'interno dell'azienda più ampia.

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