Ti ricordi quando 'violazione di dati' era un termine sentito solo nei film di fantascienza e nelle convenzioni tecnologiche? Ebbene, quei giorni sono ormai lontani. In questa era di transazioni digitali e finanza online, la sicurezza dei dati è più cruciale che mai per le aziende di tutto il mondo.
Il nostro obiettivo principale oggi sarà comprendere la FTC Safeguards Rule, come aiuta a proteggere le informazioni dei consumatori e cosa significano i recenti cambiamenti per la tua azienda e altre istituzioni.
Qual è la regola di salvaguardia FTC?
In comprensione della regola di salvaguardia FTC, è fondamentale sapere che questa norma fa parte della legge Gramm-Leach-Bliley (GLB). Questo atto è stato progettato dalla Federal Trade Commission (FTC) per proteggere i dati personali dei consumatori detenuti da istituti finanziari come banche e unioni di credito.
La regola di salvaguardia garantisce che tali istituzioni siano obbligate a creare, implementare e mantenere una solida sicurezza. Se ci pensiamo da una prospettiva più ampia, questo atto legislativo è fondamentale per difendere i diritti alla privacy dei consumatori e garantire la fiducia nelle transazioni finanziarie.
In che modo è stata recentemente aggiornata la regola di salvaguardia FTC?
Nel dicembre 2021, la commissione ha emesso una versione rivista della regola di salvaguardia, includendo nel suo ambito di applicazione gli istituti non bancari. I "cercatori" o le società che riuniscono acquirenti e venditori per negoziare e concordare un prodotto/servizio con attività finanziarie sono i principali interessati. I cercatori includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, rivenditori, agenzie di viaggio e broker ipotecari.
Questa regola è entrata in vigore il 10 gennaio 2022, è diventata legalmente applicabile il 9 dicembre 2022, ma ha prorogato la scadenza al 9 giugno 2023. Qualsiasi azienda che non rispetti queste nuove normative potrebbe incorrere in multe e sanzioni di $ 11,000 al giorno per violazione.
Chi ha effetto sulla regola di salvaguardia FTC?
Se la tua organizzazione conserva più di 5,000 record di clienti e ha un rapporto continuativo con uno di questi clienti, sei tenuto a rispettare la regola di salvaguardia.
Per un istituto finanziario, un "rapporto continuativo" includerebbe un cliente che ha contratto un prestito o ha un conto di credito. Per i cercatori, una "relazione continua" descriverebbe un rivenditore o un'organizzazione che concede credito ai propri clienti, come un concessionario di automobili.
Quali passi dovrebbe intraprendere la tua azienda per conformarsi?
Per assicurarti che la tua azienda rispetti la FTC Safeguards Rule, procedi nel seguente modo:
- Designare un coordinatore delle salvaguardie: Uno dei primi passi che le aziende dovrebbero compiere quando lavorano per la conformità alla FTC Safeguards Rule è nominare un individuo o un team responsabile del coordinamento del programma di sicurezza delle informazioni.
- Identificazione e valutazione del rischio: Esegui un'approfondita valutazione del rischio di ogni area funzionale della tua azienda. Considera i rischi sia interni che esterni che potrebbero influire sulla riservatezza, l'integrità o la disponibilità delle informazioni sui clienti.
- Sviluppare e implementare controlli di salvaguardia: Sulla base dei risultati della valutazione del rischio, sviluppare controlli di sicurezza per mitigare i rischi identificati. Tieni presente che le soluzioni dovrebbero essere proporzionate, poiché rischi maggiori richiedono tutele più solide.
- Supervisionare i fornitori di servizi: Se stai esternalizzando servizi che coinvolgono i dati dei clienti, assicurati che anche i tuoi fornitori di servizi mantengano adeguate misure di sicurezza in linea con FTC.
- Valuta e rivedi il tuo programma: La conformità non è un'attività una tantum; è continuo. Valuta regolarmente l'efficacia dei tuoi controlli di sicurezza e rivedili se necessario, considerando i cambiamenti nella tecnologia e nelle operazioni aziendali.
Può anche aiutare a pagare formazione sulla riservatezza nella tua azienda, poiché molte violazioni dei dati derivano da errori umani. Più informazioni conoscono i tuoi dipendenti, meglio puoi proteggere la tua attività.
In conclusione…
Padroneggiare la protezione dei dati non significa solo spuntare le caselle normative. In effetti, si tratta di creare fiducia e integrità, il fondamento di ogni attività fiorente. Facendo i conti con la FTC Safeguards Rule, sarai in grado di rafforzare la sicurezza dei tuoi dati e salvaguardare la fiducia dei tuoi clienti.
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- Fonte: https://www.fintechnews.org/the-ftc-safeguard-rule-and-its-updates/
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