Chiusura natalizia: ciò che ogni azienda dovrebbe sapere

Le festività natalizie del 2022 si stanno avvicinando rapidamente e come imprenditore, devi essere sicuro che la tua azienda sia pronta per quel gradito periodo di chiusura alla fine di quella che tende ad essere una stagione più impegnativa con il passare degli anni. Durante i mesi festivi, le cose possono diventare a dir poco caotiche e devi assicurarti di essere pronto a superare questi tempi difficili.

In che modo la tua azienda si sta preparando per un altro periodo di aumento dei tempi di malattia, delle chiamate e della pianificazione delle ferie all'interno della tua comunità di dipendenti sullo sfondo delle continue sfide economiche globali? Sei pronto a soddisfare le richieste dei consumatori in questa stagione dello shopping natalizio? La tua organizzazione ha ancora a che fare con Carenza di personale in loco correlata a COVID? 

 

Prendersi il tempo per analizzare correttamente la tua attività e rispondere correttamente a queste domande è fondamentale per il tuo successo in questa stagione. Pianificare in anticipo è davvero essenziale se vuoi superare indenni le festività natalizie. Al giorno d'oggi, molte organizzazioni hanno iniziato a utilizzare il software di turni per gestire al meglio i propri team in questo periodo impegnativo dell'anno. Questo è un ottimo modo per affrontare efficacemente le sfide del personale a testa alta, soprattutto quando si pianificano le operazioni durante il periodo più importante dell'anno.

Ricorda che quando tutta la follia è finita, è del tutto normale che le aziende chiudano per un po 'per dare al loro team, a se stessi e alla loro attività nel suo complesso la possibilità di ricaricarsi e resettarsi. Pianificare la chiusura di Natale e Capodanno è importante tanto quanto prepararsi a gestire l'affollamento festivo nei locali della tua attività.

 

Diamo un'occhiata ad alcuni suggerimenti utili che ti aiuteranno a prepararti alla chiusura della tua attività per le festività natalizie. 

 

Fornire la rotazione del personale in anticipo 

Il tuo team farà senza dubbio il conto alla rovescia dei giorni che mancano alla chiusura annuale della tua attività. Probabilmente cercheranno di pianificare le loro vacanze in modo da ottenere il massimo dai festeggiamenti. Fornire al tuo team i loro programmi di lavoro in anticipo consentirà loro di pianificare il loro tempo libero con maggiore sicurezza e può essere una spinta importante per il morale.

Se hai digitalizzato l'elenco dei tuoi dipendenti, sarai in grado di mantenere aggiornato il tuo team su eventuali modifiche dell'ultimo minuto o persino consentire ai membri del team di scambiarsi i turni attraverso la piattaforma, rendendo la tua vita molto più semplice in questo frenetico periodo dell'anno. Il software di turni migliora il coinvolgimento dei dipendenti, consentendo al tuo team di comunicare direttamente attraverso la piattaforma per rimanere aggiornato su eventuali modifiche alla rotazione del programma. 

 

Fai sapere ai tuoi clienti 

 

Se hai intenzione di chiudere per ferie, è fondamentale che tu lo sappia con largo anticipo ai tuoi clienti. L'ultima cosa che vuoi è che i tuoi fedeli clienti si presentino alla porta della tua attività durante il periodo natalizio per trovare l'edificio chiuso a chiave e nessuna spiegazione. Se invii un'e-mail di ferie annuali al tuo cliente, cogli l'occasione per fargli sapere le date di chiusura. Al giorno d'oggi, dovrebbe essere ovvio, ma è sempre una buona idea farlo aggiornare i tuoi account sui social media per informare i tuoi clienti della chiusura dell'attività.

Infine, assicurati di apporre una segnaletica intorno ai locali dell'attività prima della chiusura per assicurarti che tutti siano a conoscenza del cambio di orario di lavoro. E assicurati di aggiornare anche la tua pagina Google My Business. 

 

Pianifica il tuo spegnimento 

 

Una volta che i tuoi dipendenti e i tuoi clienti sono a conoscenza della chiusura per ferie, puoi iniziare a mettere in atto i piani. Fare un elenco di tutte le cose che devi fare quando arriva il grande giorno è sempre una mossa saggia. Per prima cosa, prenditi il ​​tempo per camminare nei locali e identificare eventuali apparecchiature non essenziali che possono essere spente mentre l'attività è chiusa. Tutte le luci dovrebbero anche essere spente mentre sei lontano dal posto di lavoro e assicurati di abbassare il termostato in modo che il riscaldamento non funzioni quando non c'è nessuno.

Infine, registra un nuovo messaggio vocale e impostare un'e-mail fuori sede per far sapere a chiunque tenti di contattarti quando tornerai al lavoro. Ora che il tuo elenco è pronto, puoi semplicemente contrassegnare ciascuna di queste attività nell'ultimo giorno di lavoro dell'anno e attendere con fiducia la chiusura di Natale e Capodanno. 

 

Assicurati che la tua attività sia pronta per la chiusura natalizia di quest'anno 

Chiudere per un po' durante le festività natalizie è normale in molti settori. Se sei pianificare una chiusura di Natale e Capodanno quest'anno, assicurati di seguire i suggerimenti descritti sopra. Con il giusto approccio, puoi assicurarti che la tua chiusura avvenga nel modo più agevole possibile e che tu e il tuo team siate pronti a godervi le festività natalizie senza preoccupazioni.

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