כיצד להמיר דואר אלקטרוני ל-Google Sheets?

Google Sheets הוא משאב חשוב לארגון הנתונים שלך - במיוחד אם אתה עסק בתחילת דרכם. רבים אפילו משתמשים בו בתור CRM או ERP בסיסי לניהול זרימות עבודה עסקיות.

עסקים משתמשים ב-Google Sheets כדי לעקוב אחר לידים פוטנציאליים, לעקוב אחר הוצאות וחשבונאות, ולתפוס בעיות תמיכה בין מקרי שימוש אחרים.

חלק גדול מהנתונים שנוספו ל-Google Sheets מגיעים בעיקר דרך מיילים. בדרך כלל מישהו בודק מיילים נכנסים מדי יום, מעתיק מהם נתונים ספציפיים ומדביק אותם ב-Google Sheets.

תהית פעם אם תוכל להמיר אוטומטית הודעות דוא"ל לערכים רלוונטיים של Google Sheets?

בואו נסתכל כיצד Nanonets יכולה לעזור לכם להגדיר זרימת עבודה אוטומטית לניתוח דוא"ל שתמיר מיילים לערכי Google Sheets.

כיצד להמיר אימייל ל-Google Sheets?

צור חשבון

הרשם כדי להתחיל עם Nanonets.

בנו מנתח נתוני אימייל מותאם אישית

העלה כמה צילומי מסך לדוגמה של דוא"ל, סמן את הנתונים או השדות שברצונך לחלץ והכשיר מנתח אימייל מותאם אישית. ה-AI ילמד לזהות נתונים דומים על סמך הדוגמאות שאתה מציג - כמה שיותר יותר טוב.

אתה יכול גם להגדיר כללי ניתוח כדי לעבד את הנתונים שחולצו לפורמטים מתאימים של פלט.

ייתכן שתזדקק ליותר ממנתח דוא"ל אחד כדי לטפל במקרים שונים של שימוש - למשל לכידת נתוני לידים לעומת ניהול ספרים.

צור תיבת דואר נכנס של Nanonets

הגדר תיבת דואר נכנס או כתובת קבלה של Nanonets. תצטרך להעביר אוטומטית את כל האימיילים לתיבת הדואר הנכנס הייעודית הזו של Nanonets.

אתה יכול גם להגדיר ייבוא ​​אוטומטי של קבצים מאחסון ענן, מסדי נתונים או להתחבר למקורות אחרים באמצעות API.

טיפ Pro - אתה יכול גם לאמן מנתח אימייל כדי לסווג את כל האימיילים שלך. זה יכול לעזור להסיר את השלב הידני של העברת הודעות דוא"ל נבחרות. אתה יכול פשוט להעביר את כל האימיילים הנכנסים לתיבת הדואר הנכנס שלך Nanonets ומסווג הדוא"ל יעשה את השאר.

התחבר ל-Google Sheets

השלם את כל זרימת העבודה על ידי מתחבר ל-Google Sheets.

אתה יכול גם להגדיר כללי ניתוח כדי לעבד את הנתונים שחולצו לפורמטים מתאימים של פלט.

מקרי שימוש נפוצים באימייל ל-Google Sheet

הנה כמה מתזרימי העבודה הנפוצים ביותר של דוא"ל ל-Google Sheet שתוכל לבצע אוטומציה עבור העסק שלך:

לכוד לידים באימייל

ללכוד אוטומטית מידע חיוני על לידים (פרטי קשר, פניות וכו') מהודעות דוא"ל נכנסות ושלחו ל-Google Sheets. טפח את צינור המכירות שלך ב-Google Sheets על ידי הפיכתו ל-CRM.

הַנהָלַת חֶשְׁבּוֹנוֹת

ללכוד נתוני חשבוניות או קבלות מהודעות דוא"ל נכנסות ושלחו ל-Google Sheets כדי להפוך את ניהול החשבונות שלך לאוטומטי.

עקוב אחר מימוש הזמנה

עקוב אחר כל הודעות ההזמנה/משלוח עבור פעולות המסחר האלקטרוני שלך על ידי שמירה על עדכון אוטומטי של Google Sheets עם כל המידע שנשלף מהודעות דוא"ל נכנסות.

עקוב אחר מועמדות לעבודה

ללכוד נתונים מהודעות אימייל באמצעות הגשת מועמדות לעבודה וקורות חיים ושלח ל-Google Sheets. השתמש ב-Google Sheets כמערכת מעקב מותאמת אישית של מועמדים.

ניהול כרטיסי תמיכה

ניתן לסווג הודעות דוא"ל נכנסות לתמיכה ולשלוח אותן אל Google Sheets. עקוב אחר סטטוס ב-Google Sheets ואפילו הגדר תשובות אוטומטיות על סמך סוג בקשות התמיכה.

נתח קבצים מצורפים לאימייל

ניתן לנתח קבצים מצורפים לדוא"ל נכנס ולעדכן נתונים ב-Google Sheets - כל זאת מבלי לפתוח אימייל או להוריד קובץ מצורף!

ממסעדה

Google Sheets יכול לשמש כיישום CRM, ERP או עסקי יעיל עבור עסקים רבים. אבל לא אם כל הזמן שלך מושקע בהעתקת נתונים ל-Google Sheets!

לאוטומציה של תהליכים ידניים כמו העתקת נתונים מאימיילים ל-Google Sheets יש יתרונות עצומים. עסקים יכולים לחסוך המון זמן ואז יכולים למנף באופן מלא את היכולות המתקדמות שמציעות Google Sheets.