ייעל את ניהול הדוא"ל עם בדיקת כושר של אמצע הקיץ

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
14 ביולי 2022

מסרים אדריכלים, חברת eMazzanti Technologies ו- מומחה למייל, מציע שיפורים לניהול האימייל עם בדיקת כושר באמצע הקיץ במאמר חדש. המאמר האינפורמטיבי מעודד תחילה את הקוראים להפוך את מדיניות הדוא"ל לאוטומטית במידת האפשר.

לאחר מכן, המחבר קורא לעדכונים באבטחת הדוא"ל, כולל מסנני דוא"ל והצפנת דוא"ל. לאחר מכן הוא דן בצורך ללמד את משתמשי האימייל לגבי השימוש הנכון והיעיל בדוא"ל. הוא מסכם בעידוד ארגונים שצולעים יחד איתם מערכות דוא"ל מיושנות לשקול מתי לעדכן לפתרון מודרני.

"ללא פיקוח קפדני, הדואר האלקטרוני יכול להפוך במהירות לא רק לשקוע זמן, אלא גם לחבות אבטחה ותאימות", אמר גרג סמית', סגן נשיא לאספקת שירותים ב-Messaging Architects. "בילוי זמן איכות בניהול דוא"ל יכול לעשות את ההבדל."

להלן מספר קטעים מהמאמר, "ייעל את ניהול הדוא"ל עם בדיקת כושר של אמצע הקיץ."

אוטומציה של מדיניות דוא"ל

"בדיקת כושר IT באמצע הקיץ מספקת את ההזדמנות המושלמת לסקור ולעדכן את מדיניות הדוא"ל. מדיניות דוא"ל מעוצבת היטב גם משפרת את התאימות לרגולציה וגם מייעלת את הארכיון כדי להקל על תהליך eDiscovery בהמשך הדרך. אבל המדיניות דורשת התאמות תקופתיות כדי לעמוד בקצב השינויים הרגולטוריים והפרקטיקות העסקיות המתפתחות".

"באופן מציאותי, תלוי במשתמשים לזכור ולשלב מדיניות כתובה כמעט בוודאות מוביל לבעיות. לפיכך, שימוש בבקרות וכלים של מערכת ארכיון כמו מדיניות ותוויות שמירה של Microsoft 365 מוכיח ערך רב. כלים אלו מאפשרים לחברות להפוך מדיניות דוא"ל לאוטומטית עבור מגבלות שמירה וגודל, כמו גם אלו עבור קבצים מצורפים ושיתוף נכון של מסמכים".

עדכן את אבטחת הדוא"ל

"מסנני דוא"ל בסיסיים מזהים הודעות דואר זבל ומעבירים אותן אוטומטית לתיקיית זבל. מערכות סינון מתקדמות יותר מספקות לארגונים את היכולת לרשום שולחים מסוימים ברשימה הלבנה או שחורה. הם יכולים גם להגן מפני וירוסים חדשים ומתעוררים על ידי חסימת קבצים מצורפים מסוימים וניתוח תוכן הודעות."

"הצפנת דוא"ל מונעת גישה לא מורשית למיילים רגישים. אם לא בדקתם את הצפנת האימייל שלכם במשך זמן מה, עשו זאת כעת. שירות הצפנה טוב יספק הצפנה מקצה לקצה ויאפשר למנהלי מערכת להגדיר כללים מוגדרים מראש. לדוגמה, מילות מפתח מסוימות יציינו מידע רגיש ויסמנו אימייל להצפנה אוטומטית."

עזרה ממומחים לניהול דוא"ל

ניהול דוא"ל יעיל כרוך בניצול שיטות עבודה מומלצות לניהול נתונים כגון סיווג וארגון נתונים יעילים, עדכון אבטחת מידע ומעקב אחר ציות לרגולציה. מומחי הדוא"ל של Messaging Architects יכולים לעזור.

לדוגמה, הם מספקים שירותי ייעוץ לסקירה ו לשפר את המדיניות האלקטרונית סביב מסמכים אלקטרוניים ודוא"ל. הם גם מתאימים אסטרטגיות אבטחת דוא"ל כדי לענות על הצרכים העסקיים. ואחרי שנים של ביצוע העברות דוא"ל מוצלחות עבור לקוחות בכל הגדלים, הם מבטיחים בביטחון תהליך הגירה חלק בבוא הזמן.

האם קראת?

העתיד של הדואר האלקטרוני ככלי תקשורת עסקית

שיטות עבודה מומלצות לאבטחת סייבר וממשל נתונים עבור סביבת הנתונים של היום

על מסרים אדריכלים

מסרינג אדריכלים מתמחה בניהול ואבטחה יעילה של הנכס היקר ביותר בארגון, המידע שלו. עם למעלה מ -20 שנות ניסיון במידע ובניסיון בייעוץ טכנולוגי, צוות מסרים אדריכלים סיפק לתאגידים, אינטואיציות חינוכיות, מתקני בריאות ועמותות מתודולוגיות, נהלים וטכנולוגיה בכדי לשמור על הנתונים המאורגנים, התואמים והאבטחים.

אודות eMazzanti Technologies

צוות מומחי ה- IT המאומנים והמוסמכים של eMazzanti מספק במהירות גידול בהכנסות, אבטחת נתונים ופרודוקטיביות ללקוחות, החל ממשרדי עורכי דין ועד קמעונאים עולמיים מתקדמים, המספקים מומחיות בתחום קמעונאות ותשלומים, שירותי שיווק דיגיטלי, פתרונות ענן ומובייל, יישומי אתרים, ניהול רשת במיקור חוץ 24 × 7, ניטור מרחוק ותמיכה.

eMazzanti יצרה את רשימת Inc 5000X של Inc., הינה שותפת השנה 9X של מיקרוסופט, אזור ה- MSP המדורג במקום הראשון ב- MSC, NJ Business of the Year ו- 4X WatchGuard Partner of the Year! ליצירת קשר: 1-5-1-866, info@emazzanti.net או http://www.emazzanti.net טוויטר: @ emazzanti פייסבוק: Facebook.com/emazzantitechnologies.

שתף מאמר על מדיה חברתית או דוא"ל: