המחזור החשבונאי, המכונה לעתים קרובות ה סגירת סוף חודש על ידי צוותי הנהלת חשבונות ו-FP&A, הוא תהליך בן 8 שלבים המתרחש על בסיס חודשי. בגלל השלבים המבוססים היטב של המחזור החשבונאי, התהליך משמש כתרגיל בלמים ואיזונים קריטי לעסקים ומסייע למנהיגות לפתור בעיות חשבונאיות גדולות היום. הוא מוודא שכל העסקאות נכונות, מבטיח שכל דבר חסר נרשם, וממחיש כיצד כל פריט שורה עובר לדוחות הכספיים. בסופו של דבר, שלבי המחזור החשבונאי מציירים תמונה של הבריאות הפיננסית של העסק על בסיס קבוע, ומעניקים למנהיגות את ההזדמנות להסתגל לפי הצורך.
למרות שהשלבים של המחזור החשבונאי הם סטנדרטיים, ישנן דרכים רבות לגשת לתהליכים במסגרת אותם שלבים. לשתי חברות לא יהיה בדיוק אותו מחזור חשבונאי, אבל השלבים של המחזור החשבונאי נקבעים כדי לשרת מטרות מסוימות. כיום, יותר ויותר חברות בוחנות את המחזור החשבונאי בתקווה להפוך אותו לחלק יותר, לצמצם את משך הזמן הנדרש ולהפוך חלק מהתהליכים הידניים המעורבים לאוטומטיים.
השלמת המחזור החשבונאי אינו נתפס כפעילות מהנה או פשוטה, אך עם הבנה נכונה של כל אחד משלבי המחזור החשבונאי, מתברר בבירור מדוע זה כל כך חשוב. אם אי פעם תהיתם, "מהו המחזור החשבונאי?" אז אתה במקום הנכון. אם ברצונך לחדש את מחזור החשבונות המשמש את הארגון שלך, המשך לקרוא. אם אתה רוצה לדעת למה זה חשוב, המדריך הזה הוא בשבילך.
מהו המחזור החשבונאי?
המחזור החשבונאי מספק מדריך ברור לרישום, ניתוח ודיווח סופי של הפעילות הפיננסית של העסק. מקבץ את עבודת החודש מ חשבונות לתשלום, - חייבים, חשבות שכר, חשבונאות וכספים, המחזור החשבונאי מביא לתמונה פיננסית מלאה של החודש הקודם. לרוב, יהיו סגירות סוף חודש על בסיס חודשי, סגירות רבעוניות על בסיס רבעוני, וכמובן, סגירה שנתית בסוף כל שנת כספים.
המחזור החשבונאי משמש כבסיס לכל המדדים החשבונאיים הפיננסיים בארגון. בסיום חודש, צוות הנהלת החשבונות אחראי על השלמת 8 השלבים של המחזור החשבונאי. תהליכי חשבונאות במורד הזרם מסתמכים על מחזור חשבונאי אטום מדי חודש. קריאה מדויקת של מדדים פיננסיים מתחילה במחזור החשבונאי; הבטחת שבילי הביקורת אמינים דורשת השלמת המחזור החשבונאי; וקבלת החלטות עסקיות מסתמכת על התפוקות של מחזורי חשבונאות קודמים.
איך עובד המחזור החשבונאי?
למטרות פשטות, נדון במחזור חשבונאי העוקב אחר ציר זמן לוח שנה חודשי. בדרך כלל, החודש מחולק לשבועות. שבועות 1 ו-2 של, נניח, אפריל, יוקדשו להשלמת המחזור החשבונאי למרץ, תלוי כמה זמן לוקח לארגון שלך להשלים את שלבי התהליך החשבונאי. התהליך עצמו מתרחש בסדר דמוי דומינו. את השלב הראשון חשוב להשלים לפני שמתחילים את השלב השני, וכן הלאה.
בהתאם למורכבות הארגון שלך, מספר האנשים המעורבים בתהליך הצמוד ישתנה מאוד. כל המעורבים צריכים להיות ממוקדי פרטים, מתודיים ולהכיר את כל תהליך החשבונאות. אם הארגון שלך מוחזק באופן פרטי, ייתכן שתהיה לך גמישות מסוימת עם סיום תהליך סוף החודש, כמו גם יותר חופש כיצד להשלים אותו. עבור חברות ציבוריות, חשוב לציית לתקני GAAP ולתהליכי דיווח.
8 השלבים של המחזור החשבונאי
כל עסקה בודדת שהחברה שלך מבצעת במהלך תקופה חשבונאית צריכה להירשם ולהעריך במחזור החשבונאות. הוצאות תפעול, הכנסות ממקורות שונים, הוצאות שכר וכל מה שביניהם חייבים לעבור את 8 השלבים של המחזור החשבונאי.
בהתחלה, המחזור החשבונאי הוא חבורה של עסקאות מפוצלות ופיסות מידע חשבונאי, אבל בסוף כל שלבי המחזור החשבונאי, תהיה לך תמונה ברורה של המצב הפיננסי של העסק שלך.
8 השלבים של המחזור החשבונאי הם:
- זיהוי עסקאות
- רשום רשומות ביומן
- רישום פנקס חשבונות כללי
- סיים את מאזן הניסיון הלא מותאם
- פלטי גליון עבודה
- השלם את התאמת תנועות היומן
- יצירת דוחות כספיים
- סגור את הספרים
כל שלב ממלא תפקיד חשוב בתהליך החשבונאי; הקפד להשקיע את הזמן והמשאבים הדרושים כדי שכל שלב יצליח.
זיהוי עסקאות
הראשון מבין שלבי המחזור החשבונאי הוא זיהוי כל עסקה שמתבצעת בתוך התקופה הנתונה. כאשר כסף נכנס או יוצא, גם אם זה למשהו קטן כמו ארוחת צהריים עסקית, צריך לרשום אותו למטרות ביקורת ומעקב. יש לכלול בשלב זה את כל חשבוניות הלקוח ששולמו, תשלומי ספקים יוצאים ועסקאות אחרות. מעקב אחר העסקאות מתבצע בתוך מערכת הנהלת החשבונות או הנהלת החשבונות שלך ובסופו של דבר מוזנות לתהליך הכנת יומן בשלב 2.
רשום רשומות ביומן
עם כל העסקאות במקום, ניתן לעבור ליצירת תנועות יומן המקיפות כל עסקה. רישומי יומן ישפיעו על חשבונות שונים בהתאם לשאלה אם העסקה הייתה הוצאה, הכנסה או פריט אחר. אם הארגון שלך משתמש בחשבונאות כפולה, תצטרך לאזן את החיובים והזיכויים בין החשבונות שלך. הקפד לבדוק את דרישות האישור עבור תנועות יומן בגדלים שונים; רובם ידרשו את החתימה של המכין והמאשר, אך אם מדובר בסכומים גדולים בדולרים, ייתכן שיידרש מאשר שני.
פרסום GL
השלמת המחזור החשבונאי יהיה בלתי אפשרי ללא ה-3rd שלב מחזור חשבונאות: רישום GL. לאחר השלמת כל תנועות היומן, חיוני שהן יירשמו לחשבונות החשבונות הכלליים המתאימים להם. חלק מחשבונות GL הם חשבונות חייבים, מזומנים, הוצאות מו"פ והכנסות משירותים. כיום, פרסום GL יכול להיות אוטומטי בדרך כלל עם סוגים רבים ושונים של כלי תוכנת הנהלת חשבונות. כדי להגיע לליבה של "מהו המחזור החשבונאי?" אנחנו חייבים להיות מסוגלים ליישב את הפנקס הכללי, והשלב הזה אחראי לכך.
מאזן בוחן לא מותאם
כל התנועות מדויקות במערכת החשבונאות שלך, תנועות יומן נוצרו ונרשמו, והפנקס הכללי מתעדכן... מה עכשיו? בשלב זה, כל התהליכים החשבונאיים מחייבים ניתוח של מאזן הבוחן הבלתי מותאם. הצגת כל יתרות החשבון בשלב זה בתהליך הסגירה, יתרת הניסיון היא הדרך הטובה ביותר לזהות שגיאות בתהליך הסגירה, ומאפשרת לצוות הנהלת החשבונות שלך לתקן כל בעיה בשלבים הבאים.
פלטי גליון עבודה
אם מאזן הניסוי מדגיש אי-התאמות, דף עבודה מאפשר לצוותי הנהלת חשבונות ללכת שכבה עמוקה יותר ולהבין היכן בדיוק נוצרו הפערים. במקרים מסוימים, יהיה צורך לבצע התאמת תנועות יומן כדי לקשור נכון את יתרות החשבון. הסתמכות על טכנולוגיות מתקדמות כמו Nanonets יכולה לייעל את התהליך הזה, ולצמצם את משך הזמן שהעובדים שלך מבלים בחפירה בטעויות חשבונאיות.
התאמת רשומות יומן
עם ההסתכלות המפורטת של גיליון העבודה על חוסר איזון ביד, צוות החשבונאות שלך יכול להתחיל להזין את תנועות היומן המתאימות הנדרשות לאותו חודש. בדיוק כמו בשלב 2, רשומות יומן אלו דורשות בדיקה ואישור לפני הפרסום. לאחר השלמת כל תנועות היומן המתאימות, בדוק את החיובים והזיכויים בדוח יתרת הניסיון המתואמת כאימות סופי.
יצירת דוחות כספיים
הדוחות הכספיים העיקריים הם דוח רווח והפסד, דוח תזרים המזומנים והמאזן. כל אחד מהם דורש קלט במעלה הזרם משלבי המחזור החשבונאי לעיל. 8 השלבים של המחזור החשבונאי ניזונים ישירות להכנת הדוחות הכספיים. לאחר ההכנה, ניתן להשתמש בדוחות הכספיים למטרות אנליטיות, קבלת תובנות פיננסיות ולאמוד את ביצועי החברה הכוללים. מכיוון שכל דוח כספי מתמקד בהיבט אחר של העסק, כולם נחוצים לדיווח מדויק בכל הפונקציה.
סגור את הספרים
בתום המחזור החשבונאי, צוותי הנהלת חשבונות יסגרו את הספרים בתאריך מוגדר. השלב האחרון ב-8 השלבים של המחזור החשבונאי אוסר על אף אחד לבצע שינויים נוספים, להזין תנועות יומן חדשות או להתאים יתרות סופיות בחשבון. זה נועל את תמונת המצב בזמן לתקופה הנתונה, ומאפשר לצוות שלך לעבור לחודש או לשנה הפיסקלית הבאה.
מהי המטרה של מחזורי חשבונאות?
כעת אנו יודעים את התשובה ל"מהו המחזור החשבונאי?" אך כדי ליצור הקשר נוסף של תהליך זה וכל התהליכים החשבונאיים הקשורים אליו, עלינו להעריך את המטרה הכוללת של שלבי המחזור החשבונאי.
במצטבר, שלבי המחזור החשבונאי מבטיחים את הדיוק של יכולות הדיווח הכספי של העסק. כל החלטה עסקית מסתמכת על דוחות כספיים, המגיעים מהמחזור החשבונאי. אם טעויות חשבונאיות נשארות לבד יותר מדי זמן, הן עלולות להשפיע באופן רציני על יכולתך לתפקד כעסק, ואף גרוע מכך, הן עלולות לגרום לבעיות משפטיות או רגולטוריות בהמשך.
אוטומציה של מחזור חשבונאות
הפונקציה הנהלת חשבונות היא מועמדת מעולה עבור אוטומציה של תהליכים רובוטיים; עם שלבי המחזור החשבונאי ומשימות רבות אחרות שחוזרות על עצמן המתרחשות על בסיס שבועי, חודשי או אפילו רבעוני, מנהיגי חשבונאות לא צריכים להסס להשקיע בתוכנת אוטומציה.
בחלקים מסוימים של הפונקציה, כגון חשבונות לתשלום, הטמעת תוכנת אוטומציה ומחזק שיטות עבודה מומלצות יכול לחסוך לעובדים שלך שעות רבות בכל שבוע. זה אפילו הוכח כמפחית את עלות עיבוד חשבוניות! עם הזמן הנוסף הזמין, המיקוד של הצוות שלך יכול לעבור מהשלמת המחזור החשבונאי לתכנון אסטרטגי, בניית קשרים עסקיים והשקעה ביכולות אנליטיות של הדור הבא.
תאר לעצמך עולם שבו תהליך סגירת סוף החודש שלך ארך 2-3 ימים במקום 7-10. עם תוכנות אוטומציה, העולם הזה אפשרי, ובו העובדים שלך יהיו מאושרים יותר, הארגון שלך יישאר לפני המתחרים שלו, והיתרונות הכספיים יוכרו בטווח הארוך. השקיעו בחשבונאות ו אוטומציה פיננסית עכשיו או תיפול בפיגור בענף שלך - הבחירה היא שלך.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :יש ל
- :הוא
- :איפה
- $ למעלה
- 1
- 8
- a
- יכולת
- יכול
- מֵעַל
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- דיוק
- מדויק
- לרוחב
- פעילויות
- פעילות
- מותאם
- מתקדם
- לאחר
- קדימה
- תעשיות
- כל העסקאות
- מאפשר
- מאפשר
- לבד
- כמות
- כמויות
- an
- אנליזה
- אנליטית
- ו
- שנתי
- לענות
- כל
- כל אחד
- דבר
- גישה
- הסכמה
- אַפּרִיל
- ARE
- סביב
- AS
- אספקט
- לְהַעֲרִיך
- מוֹעֳרָך
- At
- בדיקה
- אוטומטי
- אוטומציה
- אוטומציה
- זמין
- איזון
- מאזן
- יתרות
- בסיס
- BE
- כי
- הופך להיות
- היה
- לפני
- להתחיל
- ההתחלה
- מאחור
- הטבות
- הטוב ביותר
- בֵּין
- ספרים
- מביאים
- בִּניָן
- צרור
- עסקים
- עסקים
- אבל
- by
- יומן אירועים
- שיחה
- נקרא
- CAN
- מועמד
- יכולות
- מקרים
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- מסוים
- סיכוי
- שינויים
- לבדוק
- בדיקות
- בחירה
- ברור
- סְגוֹר
- סוגר
- איך
- מגיע
- חברות
- חברה
- תחרות
- להשלים
- השלמת
- מַשׁלִים
- השלמה
- מורכבות
- להתמקד
- ליבה
- לתקן
- צורה נכונה
- תוֹאֵם
- יכול
- קורס
- נוצר
- יצירה
- קרדיטים
- קריטי
- לקוח
- גזירה
- מחזור
- מחזורי
- תַאֲרִיך
- ימים
- החלטה
- החלטות
- עמוק יותר
- תלוי
- מְפוֹרָט
- אחר
- ישירות
- לדון
- עושה
- דוֹלָר
- מטה
- כל אחד
- עובדים
- להקיף
- סוף
- מסתיים
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- הזנת
- שלם
- כניסה
- שגיאות
- אֲפִילוּ
- אי פעם
- כל
- כולם
- הכל
- בדיוק
- בוחן
- תרגיל
- הוצאות
- נוסף
- ליפול
- מוכר
- תרשים
- סופי
- לממן
- כספי
- ראשון
- כספים
- לסדר
- גמישות
- תזרים
- זורם
- להתמקד
- מתמקד
- הבא
- כדלקמן
- בעד
- קרן
- מקוטע
- חופש
- החל מ-
- כֵּיף
- פונקציה
- נוסף
- GAAP
- גישוש
- כללי
- לקבל
- מקבל
- נתן
- נתינה
- Go
- Goes
- מדריך
- יד
- קורה
- מאושר יותר
- יש
- בְּרִיאוּת
- הוחזק
- עוזר
- פסים
- מקווה
- שעות
- איך
- איך
- HTTPS
- לזהות
- if
- מדגים
- פְּגִיעָה
- חשוב
- בלתי אפשרי
- in
- כלול
- הַכנָסָה
- תעשייה
- מידע
- קלט
- תובנות
- במקום
- אל תוך
- להשקיע
- השקעה
- חשבוניות
- מעורב
- בעיות
- IT
- שֶׁלָה
- עצמו
- כתב עת
- רק
- שמור
- לדעת
- גָדוֹל
- אחרון
- שכבה
- מנהיגים
- מנהיגות
- פנקס
- עזבו
- משפטי
- כמו
- קו
- מנעולים
- ארוך
- נראה
- ארוחת צהריים
- עשוי
- ראשי
- לעשות
- עושה
- עשייה
- מדריך ל
- רב
- צעדה
- עניינים
- מאי..
- מדדים
- חסר
- מוניטרית
- כסף
- חוֹדֶשׁ
- אחת לחודש
- יותר
- רוב
- המהלך
- צריך
- הכרחי
- צורך
- נחוץ
- צרכי
- חדש
- הבא
- הדור הבא
- לא
- עַכשָׁיו
- מספר
- of
- לעתים קרובות
- on
- פעם
- פועל
- or
- להזמין
- ארגון
- מקורו
- אחר
- הַחוּצָה
- פלטים
- מקיף
- נפרע
- חלקים
- תשלומים
- גליון שכר
- אֲנָשִׁים
- ביצועים
- תקופה
- תמונה
- חתיכות
- Pivot
- מקום
- תכנון
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- משחק
- אפשרי
- פורסם
- הכנה
- מוּכָן
- ראשוני
- קודם
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- מוכח
- מספק
- ציבורי
- חברות ציבוריות
- מטרה
- למטרות
- גם
- R & D
- חומר עיוני
- קריאה
- לבקל
- מוכר
- מוקלט
- הקלטה
- להפחית
- הפחתה
- רגיל
- רגולטורים
- קָשׁוּר
- מערכות יחסים
- אָמִין
- לסמוך
- הסתמכות
- חוזר על עצמו
- לדווח
- דווח
- לדרוש
- נדרש
- דרישות
- דורש
- משאבים
- אחראי
- תוצאה
- תוצאות
- הכנסה
- סקירה
- תקין
- תפקיד
- אותו
- שמור
- לומר
- שְׁנִיָה
- לראות
- ברצינות
- לשרת
- משמש
- שרות
- גיליון
- משמרת
- צריך
- לראווה
- חֲתִימָה
- פָּשׁוּט
- פשטות
- since
- יחיד
- גדל
- קטן
- חלק יותר
- תמונת בזק
- So
- תוכנה
- לפתור
- כמה
- משהו
- מקורות
- מפורט
- לבלות
- בילה
- לפצל
- התמחות
- תקנים
- מעמד
- החל
- התחלות
- הצהרה
- הצהרות
- להשאר
- שלב
- צעדים
- אסטרטגי
- לייעל
- מוצלח
- כזה
- בטוח
- מערכת
- לוקח
- משימות
- נבחרת
- צוותי
- טכנולוגיות
- טווח
- זֶה
- השמיים
- השורה
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- אז
- שם.
- אלה
- הֵם
- זֶה
- אלה
- דרך
- עניבה
- זמן
- ציר זמן
- ל
- היום
- יַחַד
- גַם
- לקח
- כלים
- מעקב
- עסקה
- עסקות
- מִשׁפָּט
- שתיים
- סוגים
- בסופו של דבר
- הבנה
- Unsplash
- מְשׁוּמָשׁ
- שימושים
- בְּדֶרֶך כְּלַל
- מוכר
- אימות
- רוצה
- היה
- דֶרֶך..
- דרכים
- we
- שבוע
- שבועי
- שבועות
- טוֹב
- מה
- מה
- מתי
- אם
- אשר
- למה
- באופן נרחב
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- עוֹלָם
- גרוע יותר
- היה
- שנה
- אתה
- זפירנט