מהו סמנכ"ל כספים חלקי וכיצד למצוא אחד?

עסקים קטנים יותר דוחקים לעתים קרובות את החששות הפיננסיים הגדולים והאסטרטגיים כשהם משיקים ומגבירים את הפעילות. רוב המייסדים והבעלים, תוך התמקדות ביסודות של רווח והפסד, במאזנים מתוארים בגסות ובדברים חיוניים דומים, מזניחים את המסגרת הפיננסית המורכבת החיונית להתפתחות חברה לישות בת קיימא ובוגרת - במיוחד אם היא מכוונת לאירוע נזילות. , מחפש מימון חיצוני, או הכנה לשלב צמיחה מהיר.

על פני השטח, עסקים דורשים תקציב מפורט, מודלים ותחזית קפדניים וביקורות פיננסיות יסודיות. עם זאת, לרבים חסרים משאבים כספיים או רצון להעסיק סמנכ"ל כספים במשרה מלאה. עבור אלה שמחפשים פתרון חסכוני, השוק שופע סמנכ"לי כספים במיקור חוץ שיכולים לספק את התמיכה החיונית הדרושה לקידום העסקים שלהם היום.

מהו סמנכ"ל כספים חלקי, ומה הם יכולים לעשות עבור החברה שלי?

 למרות שרוב התפקידים של C-Suite - משרד מנכ"ל, משרד תפעול, משרד שיווק - הם מובנים מאליהם, תפקידו של מנהל הכספים אינו מטופח כמו האחרים. למרות שהתפקיד העיקרי של סמנכ"ל כספים כרוך בפיקוח על פונקציות פיננסיות בתוך העסק, הם נוגעים הרבה יותר בשרשרת הערך ההוליסטית של החברה ממה שהשם מרמז. לדוגמה, קלט של סמנכ"ל כספים עשוי להניע הוצאות על מסעות פרסום שיווקיים או לייעל את הייצור באמצעות המלצות על הוצאות הון - תפקידים שאתה מצפה במידה רבה שייכללו אך ורק במשרדי CMO או COO. 

לשם כך, תפקידו של מנהל כספים חלקי הוא מגוון כמו של מנהל במשרה מלאה, אבל אפילו יותר. בדרך כלל, הסיוע השבר של סמנכ"ל הכספים שלך הוא רחב או צר כפי שהנסיבות הספציפיות שלך דורשות. זה בסופו של דבר הערעור של סמנכ"ל כספים חלקי; התפקיד יכול להיות פשוט כמו להרכיב דוח כספי פרופורמה מדי רבעון או מורכב כמו להוביל את החיוב לגודל נכון של כל פעולה חשבונאית. 

ובכל זאת, בדרך כלל אתה יכול לצפות שמנהל כספים חלקי יצטיין בתחומים עסקיים רחבים אלה: 

הערכה פיננסית הוליסטית

 הדבר הראשון שמנהל כספים חלקי ששווה את מלחו יעשה הוא לערוך סקר ולהעריך כיצד פועלות הפונקציות הפיננסיות הקיימות שלך. לכל הפחות, שכירת סמנכ"ל כספים חלקי שיבקר את המערכות הקיימות שלך שווה את העלות, גם אם תבחר להפסיק את הקשר העסקי לאחר מכן.

מעבר לסקירה ראשונית, סמנכ"ל הכספים השברירי שלך יסקור את התוצאות מעת לעת (בדרך כלל על בסיס רבעוני). זה עוזר להבטיח שהעסק שלך יישאר במסלול הנכון ושאתה מזהה בעיות ומלכודות פוטנציאליות לפני שהם מתעוררים.

תקציבים, תחזיות ומודלים פיננסיים

ניהול תקציב עסקי הוא הרבה יותר קשה מגיליון עבודה של מזומן/מזומן ביתי - עליך להרחיב את ההיקף שלך כדי לכלול עסקאות שאינן במזומן כמו פחת, לחזות במדויק חסרונות פוטנציאליים ולהמציא פתרונות מימון, לנהל את ההוצאות ההוניות הנדרשות כדי לגדול, ועוד. בעלי עסקים חדשים יותר (ואפילו מנוסים יותר) נאבקים לעיתים קרובות עם עומק התקציב הנדרש לניהול עסק, והדבר גורע בדרך כלל מהמשימה המרכזית של בעלים או מייסד – להרוויח כסף.

סמנכ"ל כספים חלקי יכול להתערב כדי למלא את החסר, לעזור לכוון או לסקור את התקציב שלך תוך מודל מדויק של תזרים מזומנים עתידי, הוצאות פוטנציאליות, דוחות רווח פרופורמה ועוד - כל אלה חיוניים להנחות את המסע העסקי שלך, להיות מסמכים נדרשים אם אתה מחפש מימון צד שלישי כמו הלוואה בנקאית, הנפקת הון או פתרון אשראי פרטי.

הנהלת חשבונות וחשבות שכר

גם אם שתי מיומנויות הליבה הראשונות של סמנכ"ל כספים לא מספיקות כדי לסחוף אותך, רוב הסיכויים שמערכות הנהלת החשבונות וחשבות השכר שלך עשויות להשתמש בעזרה מסוימת. גם כאשר פתרונות הנהלת חשבונות אוטומטיים ומונעי בינה מלאכותית יש בשפע, אם יש איש מקצוע ותיק זמין להתקשר ולנהל את צוות הנהלת החשבונות שלך יכול להיות ההבדל בין הפלגה חלקה לביקורת אכזרית - ואפילו קנסות, תביעות משפטיות והאשמות משפטיות. השורה התחתונה היא שאם לא לצוות הבכיר האחר שלך יש רקע כרואי חשבון, סמנכ"ל כספים חלקי יכול לעזור למנוע ממך מים חמים בכל הנוגע להנהלת חשבונות וחשבות שכר. 

מתי חברה צריכה סמנכ"ל כספים חלקי?

התשובה הכי פשוטה ל"האם העסק שלי צריך סמנכ"ל כספים חלקי?" הוא כן. אם זה משהו בראש שלך, או שאתה אפילו מבדר מרחוק את האפשרות להצטרף למנהל כספים חלקי, רוב הסיכויים שאתה מזהה בעיות וחוסר יעילות בעסק שלך שמנהל כספים חלקי יכול לעזור לפתור. עם זאת, ככלל אצבע, אם העסק שלך גדול מחמישה אנשים או שאתה מפעיל כל אחת מהפונקציות הפיננסיות הללו, סמנכ"ל כספים חלקי יכול להיות נכס שלא יסולא בפז: 

• דיווח על דוחות כספיים בהדרכת הממשלה.
• מורכב חשבונות לתשלום ופונקציות חייבות, לרבות הנחה מוקדמת הַנהָלָה, אוטומציה של הנהלת חשבונות אינטגרציה וכו'.
• מחפש מימון חיצוני.
• צרו הכנסות של יותר מ-$100,000 בשנה.
• שוקל מיזוג או רכישת עסק.
• קניית רכוש או ציוד יקר.
• ניהול מורכבים בינלאומיים וחוצים-עסקאות גבול.
• הרבה, הרבה יותר - אם זה לא משהו שמישהו עם רקע עסקי בסיסי יכול לבצע ללא רבב, סמנכ"ל כספים חלקי שווה את משקלו בזהב. 

כמובן, מובן מאליו שאם אתה מפעיל את מלוא הפעולות הפיננסיות שלך מחוץ לאקסל וקומץ קופסאות בנקאים עמוסות במסמכים, מוצאים סמנכ"ל כספים חלקי לפחות לעשות סדר בבית זה חובה! הדבר נכון גם אם אתה עומד בסטגנציה או מנסה להתרחב. לעתים קרובות מדי, פונקציות פיננסיות מעכבות אותנו מהפוטנציאל העסקי האמיתי שלנו, וההחזר ה-ROI על שכירת סמנכ"ל כספים חלקי יכול להיות אסטרונומי כשמודדים אותו מול צמיחה ורווחים עסקיים.

כיצד ניתן לחלק את תפקיד סמנכ"ל הכספים?

בקצרה, הדיגיטציה מאפשרת פיצול של תחומי האחריות של סמנכ"ל הכספים. בואו נודה בזה - עסקים קטנים רבים לא יכולים להרשות לעצמם, וגם לא צריכים, סמנכ"ל כספים במשרה מלאה ששואב משכורת ומצפה לעסק שנתי. במקרים רבים כמו אלה, סמנכ"ל הכספים התיאורטי שלך במשרה מלאה יהיה עסוק בהתחלה ופעם ברבעון לאחר מכן, אבל חוץ מזה, דפדף במדיה החברתית והרוג זמן בין פרויקטים - זה יעלה לחברה שלך כסף מזומן שיכול לשמש להגדלת הטווח התפעולי שלך.

מכיוון שאנו עובדים בנוף דיגיטלי ברובו, סמנכ"לי כספים מומחים יכולים להציע את שירותיהם מרחוק למגוון עסקים כל עוד אתה יכול לתת גישה למסמכים קריטיים, תוֹכנָה, ופונקציות עסקיות.

היתרונות של העסקת מנהל כספים חלקי

היתרון הגדול ביותר לסמנכ"ל כספים חלקי, מעבר לאלו שנדונו לעיל, הוא שהוא משחרר אותך להתמקד במה שחשוב, בין אם זה הפעלת הפעילות היומיומית, גיוס מימון חיצוני או הרחבת טווח התפעול שלך. מעבר להצעת הערך הזו - שלמען האמת אמורה להספיק יותר - סמנכ"ל כספים חלקי יכול: 

• שפר את יעילות העלות והחזר ה-ROI בהשוואה לשכירת עזרה בכירה במשרה מלאה תוך ביצוע אותו הדבר על ידי שיפור פונקציות פיננסיות במורד הזרם כמו הנהלת חשבונות והנהלת חשבונות.
• תן לחברה שלך אווירה גדולה יותר של לגיטימציה בעת חיפוש מימון חיצוני.
• עזרה לנווט מימון חיצוני, כלומר, עזרה לנהל חדר עסקאות, הרכבת נתונים פיננסיים פרופורמה וכו'.
• הצע עומק של ניסיון עסקי ואריכות ימים תפעולית שאין כמותה בארגון שלך.
• הציעו גמישות מבלי שתצטרכו להתיישר ישירות עם ערכים מסוימים - לדוגמה, סכסוך אישיותי גדול עם סמנכ"ל כספים במשרה מלאה הוא הרבה יותר ניתן לניהול כאשר אתה עובד איתם רק כמה פעמים בחודש. בנוסף, זה הרבה קל יותר "לפטר" עזרה חלקית מאשר לקצץ משרה מלאה (חשבו על פיצויי פיטורים, ביטוח אבטלה ואפילו ליטיגציה).

בסופו של דבר, סביר להניח שתמצא שלל יתרונות והטבות נוספות כשאתה מדבר עם מנהלי כספים פוטנציאליים - אבל איך מוצאים סמנכ"ל כספים חלקי להשכרה?

כיצד אוכל למצוא סמנכ"ל כספים חלקי להשכרה?

לפני שתמצא סמנכ"ל כספים חלקי להעסיק, ערוך רשימה של כמה נקודות מפתח שיעזרו להנחות את החיפוש: 

1. ערכים ואתוס - למרות שאתה יכול לעבוד איתם רק מדי פעם, אתה רוצה להימנע מלהכות ראשים עד כמה שאפשר.
2. ודא שהם מבינים את הצרכים שלך ושמערכת הכישורים שלהם מתאימה לצרכים האלה ולציפיות שלך.
3. כנות - מה המוניטין המקצועי שלהם? בסופו של היום, שֶׁלְךָ השם מוטבע על הדוחות הכספיים האלה, אז אתה רוצה לוודא שמנהל כספים חלקי ישר מספיק כדי שיהיה לך נוח לעמוד בעבודתו.
4. ודא שציפיות העלות והשכר שלהם יתאימו לתקציב שלך, למרות שמנהלי כספים חלקיים מהשורה הראשונה משלמים על עצמם פי כמה כאשר אתה שוקל חיסכון בעלויות ותזרים הכנסה משופרים שמביאים השירותים שלהם.

לאחר שתכין את רשימת המשאלות שלך, כאן תוכל למצוא סיוע חלקי מוביל של סמנכ"ל כספים:

1. הקש על הרשת שלך: בין אם באמצעות איגודים עסקיים מקומיים או חיפוש ישן וטוב במדיה חברתית בלינקדאין, קבלת הפניות למנהלי כספים חלקיים מוסמכים היא קיצור דרך לבדיקת הכישורים המקצועיים שלהם.
2. עסקים וסוכנויות סמנכ"ל כספים חלקי: אינספור סוכנויות המייצגות חלקי סמנכ"לי כספים מציעות חוויה בדוקה, מהמדף, תוך שהיא מקלה לעתים קרובות על תהליך ההטמעה. יחד עם זאת, סמנכ"לי כספים המיוצגים באמצעות סוכנות נוטים להכיר יותר את הרעיון השברירי ויכולים להסתגל לפעולות מרוחקות ביתר קלות.
3. אתרי פרילנסרים: בעוד שהמקום הזה דורש קצת יותר עבודה ובדיקת נאותות, אתה יכול למצוא עזרה גלובלית ברמה הגבוהה ביותר בפלטפורמות עצמאיות. רק ודא שאתה מאמת את הניסיון והכישורים שלהם לפני שאתה לוחץ על ההדק!

סיכום

אם אתה קטן מספיק כדי לשכור סמנכ"ל כספים במשרה מלאה לא הגיוני, אז סמנכ"ל כספים חלקי הוא הפתרון המושלם. מנהלי כספים חלקיים מציעים סיוע מותאם אישית ומעמיק על פני קשת הפונקציות הפיננסיות תוך סיוע לחברה שלך להתקדם בכיוון הנכון מבחינה תפעולית.

באופן דומה, אם יש לך צוות הנהלת חשבונות או צוות ממוקד פיננסית, סמנכ"ל כספים חלקי יכול להיות המנהיג שהם צריכים כדי לבצע במיטבו ולעתים קרובות להציע תובנה לגבי העכשווי והמתפתח מגמות חשבונאיות עתידיות וכלים, כולל פתרונות אוטומטיים ותומכי בינה מלאכותית.

בשורה התחתונה - אם אתה אפילו שוקל באופן מעורפל סמנכ"ל כספים חלקי, אז עכשיו זה הזמן להעסיק.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/fractional-cfo/