רכש הוא פונקציה מרכזית עבור כל עסק שעליו נשענים עמודי התווך של מקורות אסטרטגיים וניהול עלויות. זה יותר מסתם קנייה; מדובר ברכישת סחורות ושירותים באופן שמייעל ערך עבור ארגון. בסופו של דבר, הבנה וחידוד תהליך זה חיוניים לכיוון העסק שלך לעבר עתיד רווחי ובר קיימא יותר.
בבלוג זה, ננתח את התפקיד המרכזי של הרכש, מהבנת מה זה כולל ועד לביצוע שלו בסביבה העסקית שלך, ביטול המסתורין של תפיסות מוטעות נפוצות לאורך הדרך. על ידי ניווט בכל שלב של רכש - זיהוי צרכים, הערכת ספקים, משא ומתן על חוזים ועוד - נציע תובנות לגבי קבלת החלטות ומסגרות אסטרטגיות המהדהדות את היעדים העסקיים.
יתרה מכך, אנו נטפל באתגרים שנתקלים בהם ברכש, ונבדוק כיצד תוכנת אוטומציה של רכש יכולה לייעל ולשפר את שיטות הרכש. בין אם מדובר במאבק בחוסר יעילות ידנית או במינוף טכנולוגיה לתוצאות טובות יותר, בלוג זה נועד לצייד אותך בידע ואסטרטגיות לתהליך רכש יעיל וחזק יותר.
הבנת יסודות הרכש
בעולם העסקים, הרכש עומד כפונקציה של אבן יסוד, אך הניואנסים של הרכש, האופן שבו הוא נבדל ממושגים קשורים כמו רכש וניהול שרשרת אספקה, והיעדים שלו נותרים לעתים קרובות אפופים בעמימות. בוא נעשה דה-מיסטיציה של אלה.
מה זה רכש?
רכש הוא פונקציה עסקית אסטרטגית המטפלת במקור, רכישה וניהול של המשאבים הדרושים לפעילות ארגונית. האופי האסטרטגי של רכש טמון ביכולתו להשפיע ולהניע ערך בכל הארגון על ידי אופטימיזציה של ההוצאות, מינוף קשרי ספקים לטובת יתרון אסטרטגי, והבטחת זמינותם בזמן של סחורות ושירותים.
תהליך הרכש
ניתן לסווג את תהליך הרכש באופן נרחב למספר שלבים מרכזיים, אשר לכל אחד מהם תפקיד קריטי בהבטחת האפקטיביות של פונקציית הרכש:
כדי להבין כל שלב בתהליך הרכש שלב אחר שלב, הבה נשתמש בדוגמה מעשית של זרימת עבודה של רכש בתוך חברת ייצור בינונית הדורשת מכונות חדשות לקו הייצור שלה.
1. צורך בזיהוי
זה המקום שבו החברה מבינה מה היא צריכה לקנות או לרכוש כדי לשפר את פעילותה.
- תהליך: מנהל הייצור ב-XYZ Corp מבחין בירידה ביעילות הייצור ומזהה את הצורך במכונת ייצור חדשה כדי לענות על הביקוש הגובר של הלקוחות.
- תיעוד: A דוח הערכת צרכים מוכן, תוך פירוט סוג המכונות הדרושות, השיפור הצפוי ביעילות הייצור והתקציב.
דוח כמו זה להלן מוגש למחלקת הרכש.
דוח הערכת צרכים עבור XYZ Corp
תקציר מנהלים
דוח זה מזהה את הצורך במכונות ייצור חדשות ב-XYZ Corp כדי לתת מענה לירידה ביעילות הייצור ולעמוד בדרישת הלקוחות הגוברת. לאחר ניתוח מפורט על ידי צוות ניהול הייצור, הגיע למסקנה שהשקעה במכונת ייצור חדשה חיונית לשיפור קצבי הייצור והיעילות. מסמך זה מתאר את תהליך זיהוי הצורך, השיפורים הצפויים והערכת התקציב לרכישת המכונות הדרושים.
1. צורך בזיהוי
דרישות
- תַצְפִּית: מנהל הייצור הבחין בירידה עקבית ביעילות הייצור ברבעון האחרון, עם ירידה של 15% בתפוקה בהשוואה לשנה הקודמת.
- אָנָלִיזָה: ניתוח מעמיק העלה כי מכונת הייצור הנוכחית פועלת ב-75% מהקיבולת המיועדת לה, מה שמוביל לזמני ייצור ארוכים יותר ולזמן השבתה מוגבר לתחזוקה.
- דְרִישָׁה: כדי לטפל בבעיה זו ולעמוד בגידול של 20% בדרישת הלקוחות, הכרחי לרכוש מכונת ייצור חדשה.
שיפור צפוי
- הגדלת יעילות: המכונות החדשות צפויות לפעול ביעילות של 95%, להפחית את זמני הייצור ב-20% ואת זמן ההשבתה של תחזוקה ב-30%.
- הגברת קיבולת: זה גם יגדיל את כושר הייצור שלנו ב-25%, ויאפשר לנו לענות על הביקוש הנוכחי והצפוי של הלקוחות.
2. מפרטים
- סוג מכונות: מכונת CNC בעלת יעילות גבוהה
- תכונות עיקריות:
- יכולות אוטומציה מתקדמות
- פעולות חסכוניות באנרגיה
- דיוק ומהירות משופרים
- ספקים: זיהה שלושה ספקים מובילים המציעים את הדגמים העדכניים ביותר התואמים את המפרט שלנו.
3. אומדן תקציב
- עלות מכונות: $500,000
- התקנה והדרכה: $50,000
- השקעה טוטאלית: $550,000
- החזר על השקעה (ROI): מוערך בשנתיים, בהתחשב ביעילות וביכולת הייצור המוגברים.
4. המלצה
בהתבסס על זיהוי הצורך והניתוח שנערך, מומלץ ש-XYZ Corp ימשיך ברכישת מכונת הייצור החדשה. השקעה זו היא קריטית לשיפור יעילות הייצור, עמידה בדרישת הלקוחות הגוברת ושמירה על היתרון התחרותי שלנו בשוק.
5. השלבים הבאים
דוח הערכת צרכים זה מוגש למחלקת הרכש לבדיקה ואישור. לאחר האישור, יתחיל תהליך הרכש, שיתמקד בהתקנה ותפעול המכונה החדשה במהלך ששת החודשים הקרובים.
2. הערכה ובחירת ספקים
- תהליך: צוות הרכש עורך מחקרי שוק כדי לזהות ספקים פוטנציאליים. הם שולחים בקשות למידע (RFI) לאסוף נתונים ראשוניים על יכולות הספקים ועמידה בתקנים בתעשייה.
- תיעוד: בהתבסס על תגובות ל-RFI, הצוות עורך רשימה קצרה של ספקים ושולח בקשות להצעה (RFP) לקבלת הצעות מחיר מפורטות, כולל תמחור, לוחות זמנים לאספקה ושירותי תחזוקה.
- הערכה: צוות הרכש מעריך את ההצעות באמצעות א כרטיס ניקוד של ספקים, תוך התמקדות בקריטריונים כגון עלות, איכות, זמן אספקה ושירות לאחר המכירה.
- בחירה: XYZ Corp בוחרת את הספק המציע את הצעת הערך הטובה ביותר.
בוא נראה איך XYZ Corp עשויה לעשות זאת על סמך השלבים לעיל.
- מחקר שוק: צוות הרכש ב-XYZ Corp מתחיל בזיהוי 10 ספקים פוטנציאליים ברחבי העולם שמייצרים את המכונות הנדרשות.
- תהליך RFI:
- פעולה: RFIs נשלחים אל 10 הספקים הללו.
- מטרה: לאסוף מידע ראשוני על היכולות של כל ספק, הסמכה ועמידה בתקני בטיחות ואיכות הסביבה.
- תגובות RFI:
- שהתקבל: תגובות מ-8 מתוך 10 ספקים.
- תוֹצָאָה: 2 ספקים בוטלו עקב תגובות לא מספקות או אי עמידה בקריטריוני ציות בסיסיים.
- הנפקת RFP:
- פעולה: הצעת מחיר מפורטת נשלחת ל-8 הספקים הנותרים.
- תוכן: ה-RPPs מבקשים מידע על תמחור עבור 5 יחידות של מכונות, לוחות זמנים לאספקה (מחפשים ספציפית משלוח תוך 3 חודשים), ופרטים על שירותי תחזוקה ואחריות.
- תגובות RFP:
- שהתקבל: כל 8 הספקים מגיבים בהצעותיהם.
- וריאציה: המחירים נעים בין $50,000 ל-$75,000 ליחידה, עם זמני אספקה בין חודשיים ל-2 חודשים ואחריות משתנות וחבילות שירות תחזוקה.
- יצירת כרטיס ניקוד של ספקים:
- קריטריונים: עלות (30%), איכות (30%), זמן אספקה (20%) ושירות לאחר מכירה (20%).
- ניקוד: הספקים מקבלים ציון מתוך 100 על סמך התגובות שלהם.
- דוגמה לניקוד:
- ספק A זוכה לציון 85, ומציע את האיזון הטוב ביותר בין עלות ($52,000 ליחידה), איכות (מוסמך ISO 9001), זמן אספקה (3 חודשים) ושירות מקיף לאחר המכירה.
- הציון הנמוך ביותר היה 65, כאשר הספק מציע מחיר נמוך אך זמני אספקה ארוכים יותר ושירות לאחר מכירה מוגבל.
- בחירה:
- הַחְלָטָה: XYZ Corp בוחרת בספק A, מכיוון שהיא מציעה את הצעת הערך הטובה ביותר לפי כרטיס הניקוד.
- הצדקה: למרות שאינו הזול ביותר, ספק A מספק את האיזון הטוב ביותר בין כל הקריטריונים המוערכים, תוך התאמה עם הצרכים של XYZ Corp לאיכות, אספקה בזמן ותמיכה חזקה לאחר המכירה.
- סקירה כללית:
- RFI נשלח: 10 ספקים
- תגובות RFI שהתקבלו: 8 ספקים
- RFP נשלח: 8 ספקים
- תגובות RFP שהתקבלו: 8 ספקים
- טווח מחירים: $50,000 - $75,000 ליחידה
- זמני אספקה מוצעים: 2 - 5 חודשים
- בחירה: ספק א' בציון 85/100
סימולציה זו מדגימה כיצד XYZ Corp תעריך ותבחר ספק לצרכי הרכש שלהם, תוך שימוש בגישה מובנית ונתונים ניתנים לכימות כדי לקבל החלטה מושכלת המאזנת בין עלות, איכות, זמן אספקה ושירות לאחר המכירה.
3. משא ומתן על חוזה
- תהליך: צוות הרכש והספק הנבחר נכנסים למשא ומתן לסיום תנאי החוזה.
- תיעוד: משא ומתן מביא ל- הסכם האספקה, המתאר את תנאי הרכישה, לרבות תמחור, לוח זמנים לאספקה, תנאי תשלום, אחריות וקנסות בגין אי ציות.
הסכם האספקה ייראה כמו זה להלן.
הסכם האספקה
בין XYZ Corp ("הקונה") לספק A ("הספק")
הסכם אספקה זה ("הסכם") נעשה החל מ-[תאריך], על ידי ובין XYZ Corp, הממוקמת ב-[כתובת הקונה], לבין ספק A, הממוקם ב-[כתובת הספק].
1. מוצרים
הספק מסכים לספק, והקונה מסכים לרכוש [תיאור מכונות] ("מוצרים") בהתאם לתנאים וההתניות של הסכם זה.
2. מחיר כרטיס
המחיר עבור כל מוצר יהיה $52,000 ("מחיר"). המחיר הכולל עבור יחידות [כמות] יהיה [מחיר כולל].
3. לוח הזמנים של המשלוח
הספק מסכים לספק את המוצרים אל [כתובת למשלוח] בתאריך [תאריך אספקה] או לפני כן. הזמן הוא המהות בהסכם זה.
4. תנאי תשלום
הקונה ישלם לספק 30% מסך המחיר עם ביצוע הסכם זה כפיקדון. שאר 70% ישולמו תוך 30 יום ממועד אספקת המוצרים וקבלת המוצרים על ידי הקונה.
5. פיקוח וקבלה
לרוכש יהיו [מספר] ימים ממועד האספקה לבדוק את המוצרים ולהודיע לספק על כל ליקוי. קבלת המוצרים תתרחש לאחר תקופת הבדיקה, ובלבד שלא זוהו פגמים.
6. אַחֲרָיוּת
הספק מתחייב שהמוצרים יהיו נקיים מפגמים בחומר ובעבודה לתקופה של [תקופת אחריות] ממועד האספקה. במהלך תקופת האחריות, הספק יתקן או יחליף, לפי בחירתו, כל מוצר פגום.
7. סודיות
שני הצדדים מסכימים לשמור על סודיות הסכם זה וכל מידע קנייני שהוחלף במהלך תקופת הסכם זה.
8. עונשים על אי ציות
אם הספק לא יספק את המוצרים עד למועד האספקה המוסכם, הספק ישלם לקונה קנס של [סכום קנס] ליום עבור כל יום של איחור.
9. סיום
הסכם זה עשוי להסתיים על ידי כל אחד מהצדדים בהתראה בכתב של [מספר] ימים אם הצד השני יפר אחת מהתחייבויותיו על פי הסכם זה ולא יצליח לרפא הפרה כזו תוך [מספר] ימים לאחר קבלת הודעה בכתב.
10. חוק מסדיר
הסכם זה יהיה כפוף לחוקי [תחום שיפוט].
11. חתימות
לראיה, הצדדים לכך ביצעו הסכם אספקה זה מהתאריך הראשון שנכתב לעיל.
XYZ Corp:
על ידי: ___________________________
שֵׁם:
כותרת:
תאריך:
ספק א':
על ידי: ___________________________
שֵׁם:
כותרת:
תאריך:
4. עיבוד הזמנת רכש
- תהליך: עם הסכם האספקה במקום, XYZ Corp מנפיקה א הזמנת רכש (PO) לספק, תוך מיסוד הבקשה עבור המכונות.
- תיעוד: ה-PO כולל מפרט מפורט של המכונות, הכמות, המחיר המוסכם, תאריך האספקה ומספר ה-PO למעקב.
כך תיראה הזמנת הרכש בדרך כלל.
מוכר
שם: Gadget World Inc.
כתובת: 123 Tech Lane, Silicon Valley, CA 94088
טלפון: (555) 123-4567
דוא"ל: sales@gadgetworld.com
לקוח
שם: ג'ון דו
שם החברה: Doe Enterprises
כתובת: 456 Innovation Drive, Tech Park, Boston, MA 02110
טלפון: (555) 987-6543
דוא"ל: procurement@doeenterprises.com
קופונים | תיאור המוצר | כמות | מחיר ליחידה | כמות |
---|---|---|---|---|
1001 | עכבר אלחוטי | 10 | $25.00 | $250.00 |
1002 | מקלדת Bluetooth | 5 | $45.00 | $225.00 |
1003 | רכזת USB-C | 15 | $20.00 | $300.00 |
5. משלוח ובדיקה
- תהליך: עם קבלת המכונות, המחלקה המקבלת בודקת את המשלוח מול ה-PO והסכם האספקה.
- תיעוד: A הערה לקבלת סחורה (GRN) ערוך לתעד את מצב וכמות המכונות שהתקבלו. כל אי התאמות מדווחות מיד לספק לפתרון.
זוהי תבנית לדוגמה המתארת כיצד תיראה הערת הסחורה שהתקבלה.
מידע משלוח
מספר תעודה: 123456
ספק: Gadget World Inc.
תאריך אספקה: 15 בפברואר 2024
התקבל על ידי: ג'ון דו
סחורה שהתקבלה
קופונים | תיאור המוצר | כמות שהוזמנה | כמות שהתקבלה | מַצָב | תגובות |
---|---|---|---|---|---|
1001 | עכבר אלחוטי | 10 | 10 | טוב | N / A |
1002 | מקלדת Bluetooth | 5 | 5 | טוב | N / A |
1003 | רכזת USB-C | 15 | 15 | טוב | קופסה פגומה, פריטים נבדקו ונמצאו שלמים |
תהליך אספקה ובדיקה
עם קבלת המכונות, מחלקת המקבלים בדקה את המשלוח מול התעודה והסכם האספקה. הוכן הערת קבלת טובין (GRN) לתיעוד מצב וכמות המכונות שהתקבלו. כל אי התאמות דווחו מיד לספק לפתרון.
הערות
כל הפריטים שהתקבלו נבדקו ונמצאו במצב תקין, למעט קופסה פגומה שצוינה לעיל. התוכן אומת שלם ולא פגום. לא נרשמו פערים נוספים.
6. הערכת ביצועים וניהול מערכות יחסים
- תהליך: לאחר ההתקנה, צוות הייצור מעריך את ביצועי המכונות מול המפרט ב-PO והשיפורים הצפויים ביעילות הייצור.
- תיעוד: A הערכת ביצועי ספק מתבצע, ומתעד בעיות או הצלחות. הערכה זו משותפת עם הספק כחלק מניהול קשרים שוטף.
זה מה שמסגרת הערכת ביצועי הספק עבור XYZ Corp עשויה לכלול.
- קריטריוני הערכה ומערכת ניקוד
- זמן אספקה: האם המכונות נמסרו בתוך ציר הזמן המוסכם?
- איכות המוצר: האם המכונות עומדות בתקני האיכות כפי שצוינו ב-PO?
- עמידה במפרטים: עד כמה המכונות תואמות את המפרטים המפורטים ב-PO?
- תמיכה לאחר מכירה: איכות השירות לאחר המכירה כולל הדרכה, תחזוקה והיענות לשאילתות.
כל קריטריון מקבל ציון בסולם של 1 עד 10, כאשר 10 מייצג את רמת שביעות הרצון הגבוהה ביותר.
- איסוף נתונים
- תאריך משלוח: פברואר 15, 2024
- תאריך התקנה: פברואר 25, 2024
- תקופת הערכה: 3 חודשים לאחר ההתקנה
- ציוני ביצועי ספקים
- זמן אספקה: 9/10 (נמסר בזמן)
- איכות המוצר: 8/10 (איכות גבוהה עם צורך בהתאמות קלות)
- עמידה במפרטים: 10/10 (תואם באופן מושלם למפרטים)
- תמיכה לאחר מכירה: 7/10 (תמיכה טובה, עם מקום לשיפור בזמני התגובה)
- ציון ביצועים כולל
ציון הביצועים הכולל מחושב כממוצע של הציונים האישיים.
ציון הביצועים הכולל של ספק A, בהתבסס על קריטריוני ההערכה, הוא 8.5 מתוך 10. ציון זה מצביע על רמה גבוהה של שביעות רצון מהביצועים של ספק A באספקה ובתמיכה במכונות הייצור החדשות עבור XYZ Corp.
גישה מובנית זו להערכת ביצועי ספק מאפשרת תקשורת שקופה בין XYZ Corp לספק A, מה שמכשיר את הבמה לקשר עסקי חזק ומתמשך שיכול להסתגל ולהשתפר לאורך זמן. שימוש במנגנון מתוקנן מבטיח שניתן להעריך ולהשוות ביעילות קשרי ספקים.
7. עיבוד ותשלום חשבוניות
שלב זה כולל את השלבים הבאים -
- קבלת חשבונית: הספק שולח א חשבונית עבור המכונות למחלקת החשבונות של XYZ Corp.
- התאמת PO: צוות החייבים עורך התאמה תלת כיוונית בין ה-PO, ה-GRN והחשבונית כדי לוודא שכל הפרטים מתאימים.
- עיבוד תשלום: לאחר אישור ההתאמה המשולשת, א טופס אישור תשלום ערוך, והתשלום מעובד בהתאם לתנאי הסכם האספקה.
- הזנת נתונים ל-ERP: פרטי התשלום נרשמים ב- שובר תשלום, והעסקה מוזנת למערכת ה-ERP/פיננסית לצורך התאמה, רישום וכד'.
8. פיוס ושמירת תיעוד
- תהליך: מחלקת הכספים מיישרת מעת לעת את התשלומים שבוצעו עם דפי הבנק כדי להבטיח דיוק.
- תיעוד: כל המסמכים הקשורים לתהליך הרכש, לרבות דוח הערכת הצרכים, RFP, כרטיס מידע ספק, הסכם אספקה, PO, GRN, חשבונית, טופס הרשאת תשלום ושובר תשלום, מתויקים הן בפורמט פיזי והן בפורמט דיגיטלי למטרות ביקורת.
אתגרי רכש וכיצד לפתור אותם
במחול המורכב של רכש, עסקים מתמודדים עם אינספור אתגרים שיכולים לשבש את קצב הפעילות שלהם ולהשפיע על השורה התחתונה שלהם. הבנת האתגרים הללו היא הצעד הראשון לקראת הפחתת השפעותיהם והבטחת תהליך רכש חלק. בואו נעמיק בכמה מהמכשולים הנפוצים ביותר שעסקים נתקלים בהם ברכש ונחקור אסטרטגיות להתגברות עליהם.
תהליכים ידניים וחוסר יעילות
בעיה: בארגונים רבים מדי, הרכש נשאר שקוע בתהליכים ידניים. מערכות מבוססות נייר, מטפסי דרישה ועד הזמנות רכש וחשבוניות, אינן רק שרידים של תקופה עברו; הם מכשולים אקטיביים ליעילות. מערכות ידניות אלו מציגות מספר בעיות: הן גוזלות זמן, קשות למעקב ומועדות לטעויות אנוש ולהונאה. התוצאה היא תהליך רכש איטי יותר, נוטה יותר לטעויות ויקר ממה שהוא צריך להיות.
דוגמא: חברת ייצור בינונית הסתמכה רבות על תהליכי רכש ידניים, כאשר בקשות רכש, הזמנות וחשבוניות מעובדים כולם על הנייר. זה הוביל לחוסר יעילות משמעותי, לרבות עיכוב בזמני עיבוד הזמנות וטעויות תכופות בכמויות ההזמנות ובתמחור. למשל, טעות בהזנה ידנית גרמה להזמנת כמות מופרזת של חומרי גלם, שלא רק קשרה הון שלא לצורך אלא גם גרמה לעלויות אחסון נוספות.
פתרון: מתן עדיפות לאימוץ טכנולוגיות המציעות יתרונות ברורים במונחים של יעילות, חיסכון בעלויות ושיתוף פעולה משופר של ספקים. זה בעצם מתייחס תוכנת אוטומציה של רכש. למה זה חשוב? שקול את הזמן המושקע בהזנה ידנית של נתונים לגיליונות אלקטרוניים או במרדף אחר שבילי נייר כדי לאשר הזמנת רכש. כל דקה המושקעת במשימות אלו היא דקה שאינה מושקעת בפעילויות אסטרטגיות שיכולות להניע את העסק קדימה. יתרה מכך, שגיאות הנגרמות על ידי תהליכים ידניים עלולות להוביל להזמנות שגויות, תשלומי יתר ואפילו הונאה, שכל אחת מהן משפיעה ישירות על השורה התחתונה. נדון בתוכנת אוטומציה של רכש בחלק הבא.
נראות ושליטה על ההוצאה
בעיה: חוסר נראות של הוצאות כלל החברה הוא אתגר משמעותי נוסף. ללא תמונה ברורה לאן הולך הכסף, כמעט בלתי אפשרי לנהל תקציבים ביעילות, לזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות או להבטיח עמידה במדיניות ההוצאות הארגונית. חוסר הנראות הזה נובע מכמה גורמים כולל
- רכישה מבוזרת,
- איסוף נתונים לא מספק,
- והיעדר מערכות רכש משולבות.
דוגמא: רשת קמעונאית ארצית נאבקה עם הנראות של ההוצאות שלה ברחבי החברה עקב רכישות מבוזרות על פני מיקומיה המרובים. כל חנות פעלה באופן עצמאי, וביצעה רכישות על בסיס צרכים מיידיים ללא פיקוח או אסטרטגיה מרוכזים. חוסר הנראות הזה הוביל לחוסר עקביות בתמחור, החמצת הזדמנויות להנחות בכמות גדולה וקושי באכיפת מדיניות ההוצאות הארגונית. על ידי הטמעת תוכנת רכש מרכזית, החברה השיגה נראות בזמן אמת לגבי ההוצאות שלה בכל המיקומים, מה שמאפשר ניהול תקציב טוב יותר, משא ומתן אסטרטגי עם ספקים ועמידה במדיניות ההוצאות.
פתרון: אימוץ פתרון תוכנת רכש משולב היא אחת הדרכים היעילות ביותר להשיג נראות ושליטה על הוצאות כלל החברה. מערכות אלו מרכזות נתוני רכישה, ומאפשרות מעקב בזמן אמת אחר הוצאות על פני מחלקות ופרויקטים שונים.
- תקן תהליכי רכש וטפסים
- צור תהליך אישור מוגדר ויעיל.
- שלב רכש עם מערכות עסקיות אחרות
- ניהול קטגוריות: אמצו שיטות ניהול קטגוריות כדי לייעל את ההוצאות ואת ביצועי הספקים בקטגוריות שונות של סחורות ושירותים. זה מאפשר לנתח דפוסי הוצאות, מגמות שוק ויכולות ספקים כדי לקבל החלטות רכש מושכלות.
בקרת איכות
האתגר: הבטחת איכות הסחורות והשירותים הנרכשים היא היבט קריטי בתהליך הרכש, המשפיע ישירות על היעילות התפעולית, שביעות רצון הלקוחות והמוניטין הכולל של העסק. אתגר זה הופך בולט עוד יותר כאשר מתמודדים עם ספקים או מוצרים חדשים, שבהם האמון המבוסס ורשומות הביצועים המבוססות לא קיימים. הסיכונים הטמונים כוללים קבלת מוצרים לא תקינים או שאינם עומדים בדרישות, התמודדות עם שיבושים בשרשרת האספקה עקב בעיות איכות, ופוטנציאל לעלויות מוגברות הקשורות להחזרות, תיקונים או החלפות. יתרה מכך, בתעשיות שבהן בטיחות ועמידה בדרישות הן חשיבות עליונה, כגון תרופות, רכב או מזון ומשקאות, ההשלכות של אבטחת איכות לא מספקת עשויות להתרחב לחבות משפטית ולעונשים רגולטוריים.
דוגמא: הבה נבחן דוגמה מעשית בעולם האמיתי כיצד חברה, XYZ Manufacturing, המתמחה בחלקי רכב, שיפרה את תהליך אבטחת האיכות שלה ברכש על ידי יישום אסטרטגיה מקיפה.
פתרון: פתח והטמיע מסגרת QA מקיפה המבוססת על הצרכים העסקיים הספציפיים שלך. הבה נסתכל על מסגרת לדוגמה שפועלת בדוגמה לעיל.
XYZ Manufacturing התמודדה עם אתגרים עם איכות לא עקבית מצד הספקים שלה, מה שהוביל לשיעור החזר של 15% על רכיבים שנרכשו, מה שהשפיע על לוחות הזמנים של הייצור ועל שביעות רצון הלקוחות. החברה החליטה לשנות את תהליך אבטחת איכות הרכש שלה כדי להפחית את שיעור ההחזרים מתחת ל-5% בתוך שנה.
1. תהליך הערכה ובחירה של ספקים:
- פעולה: XYZ Manufacturing פיתחה כרטיס ניקוד של ספקים שכלל קריטריונים כמו אישור איכות (למשל, ISO 9001), תעריפי אספקה בזמן, שיעורי פגמים והיענות. כל קריטריון שוקל בהתבסס על חשיבותו לפעילות XYZ.
- נתונים: הספקים קיבלו ניקוד בסולם של 1 עד 100. ציון סף של 75 נקבע לספק כדי להתאים כספק ראשי.
- תוֹצָאָה: תהליך זה הוביל לזיהוי ובחירת ספקים עם ציון ממוצע של 85, שיפור האיכות הכוללת של החומרים הנכנסים.
2. קביעת תקני איכות וציפיות:
- פעולה: החברה הגדירה תקני איכות ספציפיים לכל רכיב, כולל דיוק ממדים, מפרטי חומרים וביצועים במבחני מאמץ, תוך התאמתם לתקני הרכב הבינלאומיים.
- נתונים: לדוגמה, דיוק ממדי עבור רכיבים קריטיים נקבע בסובלנות של ±0.02 מ"מ, הקשור ישירות לביצועי המוצר בשטח.
- תוֹצָאָה: הכללת תקנים אלה בחוזים הביאה להפחתה של 30% בחלקים שאינם עומדים בדרישות במהלך ששת החודשים הראשונים.
3. יחסי שיתוף פעולה עם ספקים:
- פעולה: XYZ Manufacturing יזמה תוכנית שותפות ספקים, שכללה פגישות סקירה רבעוניות, פרויקטים משותפים לשיפור איכות ונתוני ביצועים משותפים.
- נתונים: נתונים משותפים הצביעו על כך שבעיות אריזה היו אחראיות ל-40% מהנזק לרכיבים.
- תוֹצָאָה: יחד, הם פיתחו פתרון אריזה חדש, שמפחית פגמים הקשורים למעבר ב-50%.
4. משטר בדיקת איכות ובדיקות:
- פעולה: יישם תהליך בדיקה דו-שלבי: בדיקה ויזואלית ראשונית ולאחריה דגימה אקראית לבדיקה מפורטת.
- נתונים: הדגימה כללה בדיקה של 5% מכל אצווה, עלייה מ-2% הקודמים, תוך התמקדות ברכיבים בסיכון גבוה.
- תוֹצָאָה: זה הוביל לגילוי מוקדם של בעיות, והפחית את שיעור הליקויים ב-20%.
5. מינוף טכנולוגיה לניהול איכות:
- פעולה: XYZ אימצו תוכנת ניהול איכות (QMS) המשולבת עם מערכת ה-ERP שלהם, המאפשרת מעקב בזמן אמת אחר ביצועי הספקים ומדדי האיכות.
- נתונים: ה-QMS יצר דוחות חודשיים המדגישים ספקים עם שיעור פגמים גבוה מ-2%, מה שגרם לתהליך בדיקה.
- תוֹצָאָה: ניטור רציף ומשוב שיפרו את ביצועי הספקים, כאשר 95% מהספקים הפחיתו את שיעורי הפגמים שלהם מתחת לסף של 2% תוך שנה.
6. ניהול סיכונים ותכנון מגירה:
- פעולה: פיתח מסגרת לניהול סיכונים המזהה רכיבים קריטיים והקמת ספקים חלופיים ורמות מלאי בטיחות לכל אחד.
- נתונים: עבור רכיבים בסיכון גבוה, רמות מלאי הבטיחות הוגדלו מ-2 שבועות ל-4 שבועות אספקה.
- תוֹצָאָה: אסטרטגיה זו צמצמה למינימום את העיכובים בייצור עקב בעיות איכות, והבטיחה קצב אספקה בזמן של 99.8% ללקוחות.
עד סוף השנה, XYZ Manufacturing הפחיתה בהצלחה את שיעור ההחזר שלה מ-15% ל-4.5%, מעבר ליעד שלה. הגישה המקיפה לשיפור הבטחת האיכות ברכש לא רק שיפרה את היעילות התפעולית ואת איכות המוצר אלא גם חיזקה את קשרי הספקים והגבירה את שביעות רצון הלקוחות. דוגמה זו מדגימה את היעילות של גישה מובנית מונעת נתונים להבטחת איכות ברכש, המציגה את הפוטנציאל לשיפורים משמעותיים באמצעות יוזמות אסטרטגיות.
ניהול קשרי ספקים
אתגר: ניהול קשרי ספקים הוא מרכיב מורכב אך מכריע ברכש המשפיע ישירות על יעילות שרשרת האספקה של החברה, איכות המוצר ותחרותיות השוק הכוללת. האתגר טמון בשמירה על איזון בין הבטחת התנאים הטובים ביותר מהספקים וטיפוח שותפויות חיוביות ארוכות טווח המעודדות צמיחה הדדית, חדשנות וחוסן לשינויים בשוק. מכשולים נפוצים כוללים תקלות בתקשורת, יעדים לא מתאימים, חוסר אמון וכישלון במינוף ההתקדמות הטכנולוגית לשיתוף פעולה טוב יותר. בעיות אלו עלולות להוביל לשיבושים בשרשרת האספקה, עלויות מוגברות והחמצת הזדמנויות עבור שני הצדדים.
דוגמא: בואו נתעמק בדוגמה אמיתית של האופן שבו ElecTech, יצרנית מוצרי אלקטרוניקה מובילה, שיפצה בהצלחה את אסטרטגיית ניהול קשרי הספקים (SRM) שלה כדי לטפל בבעיות איכות, שיבושים בשרשרת האספקה ולטפח חדשנות.
פתרון: הבה נשתמש בדוגמה שלעיל כדי להבין את הרכיבים שיש לשלב באסטרטגיית ה-SRM שלך.
1. פילוח אסטרטגי של ספקים:
השתמש ב- Kraljic Matrix כדי לסווג ספקים על סמך הסיכון וההשפעה שלהם על העסק שלך. זה עוזר לזהות אילו מערכות יחסים דורשות יותר מיקוד וניהול אסטרטגי.
סיווג ספקים לשותפים אסטרטגיים, מינוף ספקים, ספקים צווארי בקבוק וספקים לא קריטיים. פתח אסטרטגיות מותאמות לניהול כל קטגוריה, תוך התמקדות בבניית קשרים עמוקים יותר עם ספקים אסטרטגיים ומנפים.
על ידי הבנת התפקיד והחשיבות של כל ספק, חברה יכולה להקצות משאבים בצורה יעילה יותר, להבטיח שיחסי ספקים קריטיים מטופחים ומתוחזקים.
2. פתח יעדים משותפים ומדדי ביצועי מפתח (KPIs):
לפתח בשיתוף פעולה כרטיס ניקוד מאוזן לביצועי ספקים הכולל פרספקטיבות פיננסיות, תפעוליות, לקוחות וחדשנות. קבע יעדים ברורים ומוסכם הדדית עם כל ספק מפתח. אלה צריכים להתאים ליעדים האסטרטגיים של שני הצדדים ולכלול מדדים לאיכות, אספקה, שיפור עלויות וחדשנות.
3. השקיעו בבניית מערכות יחסים ואמון:
יישם את משוואת האמון, ששוקלת גורמים כמו אמינות, אמינות, אינטימיות והכוונה עצמית, כדי לפתח מערכות יחסים חזקות יותר.
בניית אמון והבנה מובילה ליחסים עמידים וגמישים יותר, המסוגלים לעמוד בתנודות ואתגרים בשוק.
4. מינוף טכנולוגיה לשיתוף פעולה טוב יותר:
השתמש במודל SCOR (הפניה לשרשרת אספקה) כדי לזהות אזורים לשיפור בתהליכי רכש שניתן לתמוך בהם על ידי טכנולוגיה.
ניהול סיכונים
אתגר: ניהול סיכונים ברכש כולל זיהוי, הערכה והפחתת סיכונים העלולים להשפיע על שרשרת האספקה, היציבות הפיננסית, הציות והיעילות התפעולית הכוללת של ארגון. סיכונים אלו יכולים לנבוע ממגוון מקורות כולל אמינות ספקים, גורמים גיאופוליטיים, שינויים רגולטוריים, תנודתיות בשוק, אסונות טבע ואיומי אבטחת סייבר. האתגר טמון באופי הדינמי והמקושר הדדי של סיכונים אלו, המחייב גישה פרואקטיבית ומקיפה כדי להבטיח חוסן והמשכיות בפעילויות הרכש.
פתרון: כדי לנהל ביעילות סיכונים ברכש, אימוץ מסגרת מובנית חיוני. אתה יכול לבחור את המסגרת המתאימה לך ביותר. גישה אחת מוכרת ומומלצת על ידי מומחה היא מסגרת ניהול סיכונים ISO 31000. הוא מספק סט אוניברסלי של עקרונות וקווים מנחים לניהול סיכונים שניתן להתאים לצרכים הספציפיים של כל ארגון, לרבות אלה ברכש. בואו נראה כיצד ניתן ליישם את מסגרת ISO 31000 באופן ספציפי לניהול סיכוני רכש, תוך שילוב פעולות ותהליכים ספציפיים:
1. ביסוס ההקשר
- מטרה: הבן את הסביבה הפנימית והחיצונית של פונקציית הרכש. זה כולל את היעדים הארגוניים, אסטרטגיות הרכש וההקשר הרגולטורי, השוק והטכנולוגי שבו פועלת הרכש.
- פעולה: ערכו ניתוח מקיף של בעלי עניין כדי לזהות את הצרכים והציפיות של מחזיקי עניין פנימיים (למשל, מחלקות רכש וכספים) ובעלי עניין חיצוניים (למשל, ספקים, רגולטורים ולקוחות).
2. זיהוי סיכון
- מטרה: זהה מה, היכן, מתי, מדוע וכיצד עלולים להיווצר סיכונים בתהליך הרכש.
- פעולה: השתמש בכלים כגון SWOT (חוזקות, חולשות, הזדמנויות, איומים) וניתוח PESTLE (פוליטי, כלכלי, חברתי, טכנולוגי, משפטי וסביבתי) כדי לזהות באופן שיטתי סיכונים פוטנציאליים.
3. ניתוח סיכונים
- מטרה: הבן את מהות הסיכון ומאפייניו. זה כרוך בהערכת הסבירות וההשפעה של סיכונים שזוהו.
- פעולה: יישם שיטות איכותניות (למשל, שיקול דעת מומחה, מטריצות סיכונים) ושיטות כמותיות (למשל, ניתוחים סטטיסטיים, מודלים פיננסיים) כדי להעריך סיכונים. זה יכול לכלול ניתוח נתונים היסטוריים על ביצועי ספקים, מגמות בשוק ודוחות תקריות.
4. הערכת סיכונים
- מטרה: השווה תוצאות ניתוח סיכונים מול קריטריוני סיכון כדי לקבוע את העדיפות של כל סיכון.
- פעולה: השתמש במטריצת סיכונים כדי לתעדף סיכונים על סמך השפעתם והסבירות שלהם. זה יעזור להתמקד בסיכונים המשמעותיים ביותר שעלולים להשפיע על יעדי הרכש.
5. טיפול בסיכון
- מטרה: בחר והטמיע אפשרויות כדי להפחית, להעביר, להימנע או לקבל סיכונים.
- פעולה: לפתח תוכניות לטיפול בסיכונים שעשויות לכלול גיוון ספקים, כניסה לשותפויות אסטרטגיות, יישום תנאים חוזיים מחמירים יותר או השקעה בפתרונות טכנולוגיים לשיפור הניטור והציות.
על ידי מעקב אחר מערכת כמו מסגרת ISO 31000, ארגונים יכולים ליישם תהליך ניהול סיכוני רכש חזק ופרואקטיבי. גישה מובנית זו מאפשרת לארגונים למזער סיכונים, לשפר את תוצאות הרכש ולתמוך ביעדים האסטרטגיים הכוללים של הארגון.
מדידת ביצועי רכש
כדי להניע באמת שיפור הבית, חיוני לעקוב אחר המדדים הנכונים. מדדי KPI כגון חיסכון בעלויות הם נתון, אך מתמקדים גם בביצועי ספקים, זמני מחזור לתהליכי רכש ועמידה בפרוטוקולי תאימות. התאמה של מדדי KPI אלה עם היעדים האסטרטגיים שלך הופך את הרכש מפונקציה אחורית לשחקן אסטרטגי בעל חשיבה קדימה. לדוגמה, אם הארגון שלך דוחף לחדשנות, כלול מדדים המודדים את תרומות הספקים לחדשנות, כגון רעיונות למוצרים חדשים או שיפורי תהליכים.
הנה רשימה מקיפה של מדדים שאתה יכול לשקול לעקוב אחריהם, בהתבסס על היעדים שלך. לחץ על כל יעד כדי לחקור מדדי KPI פוטנציאליים.
KPI | תחשיב |
---|---|
חיסכון עלויות | (עלות בסיס – עלות בפועל) / עלות בסיס x 100 |
המנעות מעלות | (עלות צפויה - עלות בפועל) / עלות צפויה x 100 |
סך ההוצאה בניהול | סה"כ הוצאה בניהול / סה"כ הוצאות רכש x 100 |
KPI | תחשיב |
---|---|
ספק בזמן אספקה (OTD) | (מספר משלוחים בזמן / סך משלוחים) x 100 |
שיעור איכות הספק | (מספר הסחורות המקובלות / סך הסחורות שהתקבלו) x 100 |
שיעור תאימות של ספקים | (מספר פעולות ספק תואם / סך פעולות ספק) x 100 |
KPI | תחשיב |
---|---|
זמן מחזור הזמנת רכש | זמן כולל לכל הזמנות הרכש / מספר הזמנות רכש |
החזר ROI ברכש | (חיסכון – עלות פעולות רכש) / עלות פעולות רכש |
שיעור שימוש ברכש אלקטרוני | (ערך של עסקאות רכש אלקטרוני / סך כל עסקאות רכש) x 100 |
KPI | תחשיב |
---|---|
שיעור ניצול חוזה | (ערך הוצאה במסגרת חוזים / סך הוצאות רכש) x 100 |
אחוז ההוצאה עם ספקים מועדפים | (הוצאה עם ספקים מועדפים / הוצאות רכש כוללות) x 100 |
KPI | תחשיב |
---|---|
קצב מחזור מלאי | עלות סחורה שנמכרה / מלאי ממוצע |
דיוק מלאי | (רשומות מלאי נכונות / סך רשומות מלאי) x 100 |
ימי מלאי בהישג יד (DOH) | (מלאי ממוצע / עלות סחורה שנמכרה) x 365 |
KPI | תחשיב |
---|---|
שיעור רכש בר קיימא | (הוצאות רכש בר קיימא / סך הוצאות רכש) x 100 |
הסתיימו הערכות סיכונים של ספקים | (מספר הערכות סיכונים של ספקים שהושלמו / מספר כולל של ספקים) x 100 |
Benchmarking
יש הרבה מה ללמוד מהעולם החיצון. השוואת ביצועים מול תקני תעשייה ועמיתים עוזרת לך להבין היכן אתה עומד ולאן אתה צריך ללכת. מדובר בזיהוי פערים בשיטות הרכש שלך ומציאת השראה בשיטות המומלצות שקיימות בחוץ. זה יכול לנוע מאימוץ טכנולוגיות חדשות ועד ארגון מחדש של חוזי ספקים לגמישות טובה יותר ויעילות עלות.
השוואת הסטנדרטים הפתוחים של APQC ברכש מדגישה את רמות הביצועים החציוניות של מדדי רכש חיוניים, כגון עלות כוללת לביצוע תהליך הרכש, זמן אספקת ספקים ממוצע ואחוז הזמנות הרכש המאושרות באופן אלקטרוני, ומציעה פרספקטיבה רחבה על האופן שבו ארגונים יכולים למדוד ולשפר את פונקציות רכש.
אתה יכול לגלוש באינטרנט לתעשיות נוספות ולהשתמש באמות מידה ספציפיות למקרה.
אוטומציה של רכש
אוטומציה של רכש מתייחסת לשימוש בטכנולוגיה דיגיטלית כדי לייעל ולשפר את תהליך הרכש מקצה לקצה. היא כוללת אוטומציה של המשימות השגרתיות וזרימות העבודה הקשורות לרכישת סחורות ושירותים, ובכך להפחית מאמצים ידניים, למזער שגיאות ולהאיץ עסקאות. אוטומציה זו משתרעת על פני היבטים שונים של רכש, לרבות בחירת ספקים, ניהול חוזים, עיבוד הזמנות רכש ותיאום חשבוניות.
האימוץ של כלי אוטומציה של רכש לא רק מייעל את היעילות התפעולית אלא גם מספק יתרונות אסטרטגיים. היא מאפשרת לעסקים לקבל תובנות בזמן אמת לגבי ההוצאות שלהם, לשפר את הציות למדיניות הרכש, ולטפח קשרים חזקים יותר עם ספקים באמצעות תהליכים יעילים ושקופים יותר. בסופו של דבר, אוטומציה של רכש עוסקת במינוף טכנולוגיה כדי להפוך את הרכש לאסטרטגי יותר, גוזל פחות זמן וחסכוני יותר.
תהליך רכש אוטומטי
כדי להמחיש את ההשפעה הטרנספורמטיבית של אוטומציית רכש, הבה נבחן מחדש את תהליך הרכש שפורט קודם לכן, כעת אוטומטי באמצעות תוכנת Nanonets Procurement Automation:
זיהוי צרכים (אוטומטי): Nanonets משתלב עם תוכנת התיעוד לבחירתך ומפעיל את תחילת זרימת העבודה כאשר דוח הערכת צרכים נשלח באפליקציית התיעוד שלך.
הערכה ובחירת ספקים: מחלקת הרכש מבצעת הערכת ספקים באופן ידני, ובוחרת את הספק המתאים ביותר. חשבון ספק נוצר במערכת ה-ERP אם הוא לא קיים כבר.
משא ומתן על חוזה (מיושר): Nanonets תומכת בניהול חוזים דיגיטליים כדי להקל על היצירה, המשא ומתן והחתימה על חוזים. מחלקת הרכש יוצרת תבניות, עוקבת אחר שינויים ומנהלת אישורים הכל מ- Nanonets Platform ובכך מייעלת את תהליך המשא ומתן.
עיבוד הזמנת רכש (אוטומטי): הזמנות זמינות דיגיטליות נוצרות ב- Nanonets על ידי הצוות, ונשלחות ישירות לספקים באמצעות הדואר.
משלוח ובדיקה: הצוות מאמת באופן ידני את קבלת הסחורה מול ה-PO ותנאי החוזה, ומייצר א הערה לקבלת סחורה.
לכידת חשבוניות (אוטומטית): חשבוניות נלכדות באופן מיידי הודות לנפלאות הטכנולוגיה הניידת והשילובים החלקים לייבוא קבלות מהאפליקציות וממסדי הנתונים שלך.
חילוץ נתונים (אוטומטי): טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR) נכנסת, מחלצת נתונים מובנים מחשבוניות לנתונים דיגיטליים מהר יותר ממה שאתה יכול למצמץ.
קידוד GL וייצוא נתונים ל-ERP (אוטומטי): Nanonets משתמשת ב-NLP ו-LLMs כדי להפוך קידוד GL לאוטומטי, ומסנכרנת נתונים עם ה-ERP שלך ואפליקציות אחרות באופן מיידי.
התאמה תלת כיוונית (אוטומטית): התאמה אוטומטית תלת כיוונית משווה הזמנות רכש, קבלות מסירה וחשבוניות, תוך סימון אי התאמות.
אישורים (מוזרים): אישורים עם Nanonets אינם עוד צוואר בקבוק. הם הופכים גמישים וחיים היכן שהארגון שלך עושה - בין אם זה בדוא"ל, ב-Slack או ב-Teams. זה מבטל את הצורך בשיחות טלפון מפריעות ואת מטח התזכורות המוכר מדי.
עיבוד תשלומים (אוטומטי): אתה יכול לבצע תשלומים ישירים ברחבי העולם באמצעות Nanonets, ולסמוך על כך שהמערכת תטפל בחיובי מט"ח ותימנע חיוב חוזר פתאומי.
התאמה (אוטומטית): לבסוף, בואו נדבר על סגירת הספרים. התאמה אוטומטית מייבאת את דפי הבנק שלך והופך את המשימה המפרכת הזו לעתים קרובות, תוך התאמת עסקאות בנקאיות לרישומי פנקס חשבונות בשבריר מהזמן שנדרש. מה שפעם לקח ימים יכול להיעשות בדקות.
לפיכך, אוטומציה של רכש עם Nanonets הופכת את תהליך הרכש המסורתי לפונקציה יעילה ביותר, מונעת נתונים ואסטרטגית. זה לא רק מקל על הנטל של משימות ידניות, אלא גם מאפשר לצוותי פיננסים להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה יותר כגון אופטימיזציה של עלויות, מקורות אסטרטגיים ובניית שותפויות ספקים.
סיכום
לסיכום, מהות הרכש חורגת מעצם פעולת רכישת הסחורות והשירותים. הוא מגלם פונקציה אסטרטגית קריטית להנעת ערך, אופטימיזציה של עלויות וטיפוח צמיחה בת קיימא בתוך ארגונים. כפי שחקרנו לאורך הבלוג הזה, תהליך הרכש מורכב, וכולל שלבים מזיהוי צרכים דרך הערכת ספקים, משא ומתן על חוזים ומעבר לכך, כל אחד מהם דורש תשומת לב מדוקדקת וחשיבה אסטרטגית.
הופעתה של תוכנת אוטומציה של רכש מסמנת התפתחות משמעותית בתחום זה, ומציעה הבטחה לתפעול יעיל, יעילות משופרת ותובנות אסטרטגיות שלא היו ניתנות להשגה בעבר. על ידי מינוף הטכנולוגיה, עסקים יכולים להתגבר על אתגרים מסורתיים, להפחית סיכונים ולנצל הזדמנויות לשיפור פונקציות הרכש שלהם.
יתרה מכך, הניהול האסטרטגי של קשרי הספקים, התמקדות באבטחת איכות ואימוץ שיטות ניהול סיכונים מקיפות הם מרכיבים חיוניים המקדמים את האפקטיביות של הרכש. אלמנטים אלו, בשילוב עם מחויבות לשיפור מתמיד והשוואה מול תקני התעשייה, ימצבו ארגונים למיצוי מלוא הפוטנציאל של יכולות הרכש שלהם.
כדי לחקור כיצד Nanonets Procurement Automation יכולה לשנות את תהליך הרכש שלך וכדי ללמוד עוד על התכונות שלו, תוכל לקבוע שיחה עם מומחה Nanonets. הזדמנות זו מאפשרת לך לדון באתגרי הרכש הספציפיים שלך ולהדגים כיצד Nanonets יכולה לייעל את זרימות העבודה של הרכש שלך, מזיהוי צרכים ועד לעיבוד חשבוניות והתאמה. בין אם אתה מחפש לשפר את היעילות, להשיג נראות טובה יותר לגבי ההוצאות שלך, או לשפר את קשרי הספקים, ל- Nanonets יש את הכלים והמומחיות לעזור.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/procurement/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- 000
- 1
- 10
- 100
- 1004
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 2%
- 2000
- 2024
- 25
- 29
- 30
- 35%
- 36
- 41
- 65
- 7
- 75
- 8
- 9
- 95%
- a
- יכולת
- אודות
- מֵעַל
- לְקַבֵּל
- קביל
- קבלה
- בהתאם
- פי
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- דיוק
- מדויק
- לרכוש
- רכישה
- רכישה
- לרוחב
- לפעול
- פעולות
- פעיל
- פעילויות
- ממשי
- למעשה
- להסתגל
- נוסף
- כתובת
- דבקות
- התאמות
- לְאַמֵץ
- מאומץ
- אימוץ
- אימוץ
- התקדמות
- יתרון
- יתרונות
- הִתגַלוּת
- להשפיע על
- לאחר
- נגד
- מוסכם
- הסכם
- מסכים
- מטרות
- ליישר
- יישור
- תעשיות
- להקצות
- מאפשר
- מאפשר
- לאורך
- כְּבָר
- גם
- חלופה
- למרות
- דו משמעות
- כמות
- an
- מנתח
- אנליזה
- אנליטית
- ניתוח
- ו
- אחר
- צפוי
- כל
- האפליקציה
- לְהוֹפִיעַ
- יישומית
- החל
- גישה
- הסכמה
- אישורים
- לאשר
- מאושר
- אפליקציות
- ARE
- אזורים
- לְהִתְעוֹרֵר
- מאמרים
- AS
- אספקט
- מעריך
- הערכה
- הערכה
- הערכות
- המשויך
- הבטחה
- At
- תשומת לב
- בדיקה
- אישור
- אוטומטי
- אוטומטי
- מכני עם סלילה אוטומטית
- אוטומציה
- אוטומציה
- רכב
- זמינות
- מְמוּצָע
- לְהִמָנַע
- איזון
- מאוזן
- יתרות
- בנק
- עסקאות בנקאיות
- מסך אש
- מבוסס
- Baseline
- בסיסי
- בעיקרון
- BE
- להיות
- הופך להיות
- היה
- לפני
- להיות
- להלן
- בהשוואות
- מבחני ביצועים
- הטבות
- הטוב ביותר
- שיטות עבודה מומלצות
- מוטב
- בֵּין
- מַשׁקֶה
- מעבר
- בלוג
- ספרים
- לְהַגבִּיר
- בוסטון
- שניהם
- שני הצדדים
- צַוַאר הַבַּקבּוּק
- תַחתִית
- אריזה מקורית
- הפרה
- פרות
- רחב
- בְּהַרְחָבָה
- תקציב
- תקציבים
- בִּניָן
- ניטל
- עסקים
- עסקים
- אבל
- לִקְנוֹת
- קוֹנֶה..
- קנייה
- by
- CA
- מחושב
- שיחה
- שיחות
- CAN
- יכולות
- מסוגל
- קיבולת
- הון
- לְנַצֵל
- ללכוד
- נתפס
- מקרה
- קטגוריות
- לְסַוֵג
- מסווג
- קטגוריה
- ניהול קטגוריות
- גרם
- לרכז
- מְרוּכָּז
- תעודה
- מוסמך
- שרשרת
- לאתגר
- האתגרים
- שינויים
- אופי
- זיהוי תווים
- מאפיינים
- חיובים
- הזול ביותר
- בָּדוּק
- בדיקות
- בחירה
- בחרו
- CIO
- ברור
- קליק
- סגירה
- סִמוּל
- שיתוף פעולה
- שיתוף פעולה
- לגבות
- אוסף
- לחימה
- משולב
- מתחיל
- מחויבות
- Common
- תקשורת
- חברה
- לְהַשְׁווֹת
- לעומת
- תחרותי
- התחרותיות
- השלמת
- מורכב
- הענות
- תואם
- רְכִיב
- רכיבים
- מַקִיף
- כולל
- מושגים
- הגיע למסקנה
- מסקנה
- מצב
- תנאים
- לנהל
- מנוהל
- מנצח
- סודיות
- מְאוּשָׁר
- לשקול
- בהתחשב
- רואה
- עִקבִי
- צרכן
- צור קשר
- תוכן
- הקשר
- המשכיות
- רציף
- חוזה
- חוזים
- חוזית
- תרומות
- לִשְׁלוֹט
- אבן פינה
- גוף
- משותף
- לתקן
- עלות
- ניהול עלויות
- חיסכון עלויות
- עלות תועלת
- יקר
- עלויות
- יכול
- נוצר
- יוצר
- יצירה
- אמינות
- הקריטריונים
- קריטי
- היבט קריטי
- מכריע
- לרפא
- נוֹכְחִי
- לקוח
- שביעות רצון של לקוח
- לקוחות
- אבטחת סייבר
- מחזור
- נזק
- לִרְקוֹד
- נתונים
- נתונים מונחים
- מאגרי מידע
- תַאֲרִיך
- יְוֹם
- ימים
- התמודדות
- מבוזר
- החליט
- החלטה
- החלטות
- ירידה
- להקטין
- עמוק יותר
- מוגדר
- עיכוב
- נדחה
- עיכובים
- למסור
- נתן
- משלוחים
- אספקה
- מסירה
- להתעמק
- דרישה
- הדגמה
- מדגים
- לפשט
- מַחלָקָה
- מחלקות
- לְהַפְקִיד
- תיאור
- למרות
- מְפוֹרָט
- טיפוח לרכב
- פרטים
- איתור
- לקבוע
- לפתח
- מפותח
- אחר
- קשה
- קושי
- דיגיטלי
- טכנולוגיה דיגיטלית
- ישיר
- ישירות
- אסונות
- הנחות
- לדון
- לשבש
- שיבושים
- מְשַׁבֵּשׁ
- do
- מסמך
- תיעוד
- מסמכים
- איילה
- עושה
- תחום
- עשה
- מטה
- זמן השבתה
- נהיגה
- נהיגה
- ראוי
- בְּמַהֲלָך
- דינמי
- e
- כל אחד
- מוקדם יותר
- מוקדם
- כַּלְכָּלִי
- אדג '
- אפקטיבי
- יעילות
- יְעִילוּת
- תופעות
- יעילות
- יְעִילוּת
- יעיל
- מַאֲמָצִים
- או
- אלקטרונית
- מכשירי חשמל
- אלמנטים
- בוטלו
- מבטל
- אמייל
- מגלם
- מאפשר
- מקיף
- פְּגִישָׁה
- לעודד
- סוף
- אכיפה
- להגביר את
- משופר
- שיפור
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- זן
- נכנס
- הזנת
- שלם
- כניסה
- סביבה
- סביבתי
- לנפק
- תקופה
- ה-ERP
- שגיאה
- שגיאות
- מַהוּת
- חיוני
- נוסד
- מקימים
- מוערך
- וכו '
- להעריך
- העריך
- הערכה
- אֲפִילוּ
- אבולוציה
- דוגמה
- אלא
- מופרז
- החליפו
- יצא לפועל
- הוצאת להורג
- להתקיים
- הציפיות
- צפוי
- מומחה
- מומחיות
- לחקור
- חקר
- יצוא
- להאריך
- משתרע
- חיצוני
- הוֹצָאָה
- פָּנִים
- היבטים
- לְהַקֵל
- מקל
- מול
- גורמים
- נכשל
- כשלון
- מהר יותר
- תכונות
- פבואר
- מָשׁוֹב
- שדה
- דמויות
- הוגש
- לְסַכֵּם
- לממן
- כספי
- יציבות כלכלית
- מערכת כספית
- מציאת
- ראשון
- גמישות
- גמיש
- תנודות
- להתמקד
- התמקדות
- בעקבות
- הבא
- מזון
- בעד
- פורבס
- מט"ח
- טופס
- צורות
- קדימה
- חשיבה קדימה
- לטפח
- טיפוח
- מצא
- שבריר
- מסגרת
- מסגרות
- הונאה
- חופשי
- תכוף
- החל מ-
- מלא
- פונקציה
- פונקציות
- נוסף
- עתידים
- לְהַשִׂיג
- צבר
- פערים
- ללקט
- נוצר
- מייצר
- הגיאופוליטי
- נתן
- ברחבי עולם
- Go
- מטרה
- שערים
- הולך
- טוב
- סחורות
- נשלט
- גדל
- צמיחה
- הנחיות
- יד
- לטפל
- טיפול
- יש
- בִּכְבֵדוּת
- לעזור
- עוזר
- גָבוֹהַ
- סיכון גבוה
- גבוה יותר
- הגבוה ביותר
- להבליט
- הדגשה
- פסים
- מאוד
- היסטורי
- עמוד הבית
- איך
- איך
- HTML
- HTTPS
- בן אנוש
- משוכות
- רעיונות
- הזדהות
- מזוהה
- מזהה
- לזהות
- זיהוי
- if
- להמחיש
- מיידי
- מיד
- פְּגִיעָה
- מושפעים
- השפעה
- השפעות
- הֶכְרֵחִי
- ליישם
- יושם
- יישום
- השלכות
- לייבא
- חשיבות
- חשוב
- יבוא
- בלתי אפשרי
- לשפר
- משופר
- השבחה
- שיפורים
- שיפור
- in
- מעמיק
- תקרית
- לכלול
- כלול
- כולל
- כולל
- נכנס
- חוסר עקביות
- בע"מ
- התאגדה
- שילוב
- לא נכון
- להגדיל
- גדל
- גדל
- נגרם
- באופן עצמאי
- הצביע
- מצביע על
- אינדיקטורים
- בנפרד
- תעשיות
- תעשייה
- תקני התעשייה
- חוסר יעילות
- להשפיע
- מידע
- הודעה
- הטמון
- בתחילה
- יזם
- יוזמות
- חדשנות
- תובנות
- השראה
- התקנה
- למשל
- מייד
- משולב
- משלב
- ואינטגרציות
- התכוון
- מקושרים
- פנימי
- ברמה בינלאומית
- אינטרנט
- אל תוך
- מוּרכָּב
- מבוא
- מלאי
- להשקיע
- השקעה
- השקעה
- חשבונית
- עיבוד חשבוניות
- חשבוניות
- לערב
- מעורב
- כרוך
- מעורב
- ISO
- ISO 9001
- הנפקה
- סוגיה
- בעיות
- IT
- פריטים
- שֶׁלָה
- ג'ון
- משותף
- jpg
- שיפוט
- רק
- מפתח
- ידע
- חוסר
- נתיב
- אחרון
- האחרון
- חוקים
- עוֹפֶרֶת
- מוביל
- מוביל
- לִלמוֹד
- הוביל
- פנקס
- משפטי
- פחות
- לתת
- רמה
- רמות
- תנופה
- מינוף
- התחייבויות
- שקרים
- כמו
- סְבִירוּת
- מוגבל
- קו
- רשימה
- לחיות
- ll
- ממוקם
- מקומות
- לטווח ארוך
- עוד
- נראה
- נראה כמו
- הסתכלות
- נמוך
- הנמוך ביותר
- מכונה
- מכונות
- עשוי
- לתחזק
- נשמר
- שמירה
- תחזוקה
- לעשות
- עשייה
- לנהל
- ניהול
- צוות ניהול
- מנהל
- מצליח
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- יַצרָן
- ייצור
- רב
- צעדה
- במרץ 1
- שוק
- מחקר שוק
- טרנדים בשוק
- - תנודתיות בשוק
- להתאים
- גפרורים
- תואם
- חוֹמֶר
- חומרים
- מַטרִיצָה
- מאי..
- למדוד
- אמצעים
- מנגנון
- לִפְגוֹשׁ
- מפגש
- פגישות
- סתם
- שיטות
- קַפְּדָנִי
- מדדים
- יכול
- לצמצם
- מזעור
- קטין
- התאמות קלות
- דקה
- דקות
- תפיסות מוטעות
- החטיא
- להקל
- מקלה
- הפחתת סיכונים
- סלולרי
- טכנולוגיה ניידת
- מודל
- מודלים
- כסף
- ניטור
- אחת לחודש
- חודשים
- יותר
- יותר יעיל
- יתר על כן
- רוב
- הרבה
- מספר
- הדדי
- הֲדָדִית
- מספר עצום
- שם
- לאומי
- טבעי
- טבע
- מנווט
- כמעט
- הכרחי
- צורך
- נחוץ
- צרכי
- משא ומתן
- חדש
- מוצר חדש
- טכנולוגיות חדשות
- הבא
- NLP
- לא
- הערות
- ציין
- הערות
- הודעה..
- עַכשָׁיו
- ניואנסים
- מספר
- מטרה
- יעדים
- חובות
- להשיג
- להתרחש
- OCR
- of
- הַצָעָה
- מוצע
- הצעה
- המיוחדות שלנו
- לעתים קרובות
- on
- פעם
- ONE
- מתמשך
- רק
- לפתוח
- להפעיל
- מופעל
- פועל
- פועל
- מבצע
- מבצעי
- תפעול
- הזדמנויות
- הזדמנות
- אופטימיזציה
- מטב
- מייעל
- מיטוב
- אפשרות
- אפשרויות
- or
- להזמין
- הזמנות
- ארגון
- אִרְגוּנִי
- ארגונים
- אחר
- שלנו
- הַחוּצָה
- תוצאות
- המתואר
- קווי מתאר
- תפוקה
- בחוץ
- יותר
- מקיף
- להתגבר על
- התגברות
- לְשַׁפֵּץ
- מֶחדָל
- חבילות
- אריזה
- נפרע
- לוח
- מאמר
- מבוסס נייר
- הגדול ביותר
- פארק
- חלק
- צדדים
- שותפים
- שותפות
- שותפויות
- חלקים
- צד
- דפוסי
- תשלום
- תשלום
- תשלומים
- עמיתים
- עונש
- עבור
- אחוזים
- בצורה מושלמת
- לְבַצֵעַ
- ביצועים
- תקופה
- פרספקטיבה
- נקודות מבט
- תרופות
- טלפון
- שיחות טלפון
- גופני
- תמונה
- עמודים
- מכריע
- מקום
- תכנון
- תוכניות
- פלטפורמה
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- שחקן
- משחק
- אנא
- PO
- מדיניות
- פוליטי
- PoS
- עמדה
- חיובי
- אפשרי
- פוטנציאל
- מעשי
- תרגול
- פרקטיקות
- דיוק
- מועדף
- מקדים
- מוּכָן
- קודם
- קוֹדֶם
- מחיר
- מחירים
- תמחור
- יְסוֹדִי
- עקרונות
- תיעדוף
- עדיפות
- פרואקטיבי
- בעיות
- ההכנסות
- תהליך
- מעובד
- תהליכים
- תהליך
- מספק
- רכש
- רכש
- המוצר
- איכות המוצר
- הפקה
- מוצרים
- אנשי מקצוע
- משתלם
- תָכְנִית
- תוכניות
- פרויקטים
- הבטחה
- מבוטא
- הצעה
- הצעות
- הצעה
- קניינית
- פרוטוקולים
- ובלבד
- מספק
- לִרְכּוֹשׁ
- הזמנת רכש
- רכישות
- רכישה
- למטרות
- דוחף
- שאלות ותשובות
- זכאי
- אֵיכוּתִי
- איכות
- ניתן לכימות
- כמותי
- כמות
- רובע
- רִבעוֹן
- שאילתות
- אקראי
- רכס
- ציון
- תעריפים
- חי
- RE
- עולם אמיתי
- זמן אמת
- להבין
- בֶּאֱמֶת
- קבלות
- קיבלו
- קבלה
- הכרה
- מוכר
- מוּמלָץ
- פיוס
- שיא
- שמירת רשומות
- מוקלט
- רשום
- להפחית
- מופחת
- הפחתה
- הפחתה
- הפניה
- מתייחס
- זיקוק
- משטר
- רגולטורים
- רגולטורים
- קָשׁוּר
- קשר
- מערכות יחסים
- אמינות
- להשאר
- נותר
- שְׂרִידִים
- לתקן
- להחליף
- לדווח
- דווח
- דוחות לדוגמא
- מייצג
- מוניטין
- לבקש
- בקשות
- לדרוש
- נדרש
- דורש
- מחקר
- כושר התאוששות
- מִתאוֹשֵׁשׁ מַהֵר
- החלטה
- להדהד
- משאבים
- להגיב
- תגובה
- תגובות
- אחראי
- REST
- ארגון מחדש
- תוצאה
- תוצאות
- קמעוני
- לַחֲזוֹר
- החזרות
- חידשה
- גילה
- סקירה
- תקין
- הסיכון
- ניהול סיכונים
- סיכונים
- חָסוֹן
- ההחזר על ההשקעה
- תפקיד
- חֶדֶר
- שגרה
- s
- בְּטִיחוּת
- לִטעוֹם
- שביעות רצון
- חיסכון
- סולם
- לוח זמנים
- ציון
- כרטיס ניקוד
- מניה
- בצורה חלקה
- סעיף
- אַבטָחָה
- לִרְאוֹת
- פילוח
- בחר
- נבחר
- מבחר
- לשלוח
- שולח
- נשלח
- שרות
- שירותים
- סט
- הצבה
- כמה
- משותף
- צריך
- לראווה
- מְצוּעָף
- חֲתִימָה
- משמעותי
- חתימה
- סיליקון
- עמק הסיליקון
- פָּשׁוּט
- הדמיה
- שישה
- שישה חודשים
- רָפוּי
- חֶברָתִי
- תוכנה
- פתרון תוכנה
- נמכרים
- פִּתָרוֹן
- פתרונות
- לפתור
- כמה
- מקורות
- המקור
- מתמחה
- ספציפי
- במיוחד
- מפרטים
- מפורט
- לבלות
- הוצאה
- בילה
- SRM
- יציבות
- התמחות
- שלבים
- בעלי העניין
- בעלי עניין
- לעמוד
- תקנים
- עומד
- התחלה
- התחלות
- הצהרות
- סטטיסטי
- היגוי
- גֶזַע
- גבעולים
- שלב
- צעדים
- מניות
- אחסון
- חנות
- אסטרטגי
- עסק אסטרטגי
- שותפים אסטרטגיים
- שותפויות אסטרטגיות
- אסטרטגיות
- אִסטרָטֶגִיָה
- לייעל
- זִרמִי
- התייעלות
- התחזק
- חוזק
- לחץ
- מבחני קיצון
- מחמיר
- חזק
- חזק יותר
- מובנה
- הוגש
- ההצלחות
- בהצלחה
- כזה
- פתאומי
- להתחנן
- ספקים
- לספק
- שרשרת אספקה
- ניהול שרשרת הספקה
- תמיכה
- נתמך
- מסייע
- תומך
- מְצוּיָן
- בר קיימא
- צמיחה בת קיימא
- מערכת
- מערכות
- לְהִתְמוֹדֵד
- מותאם
- לקחת
- לדבר
- מיקוד
- המשימות
- משימות
- נבחרת
- צוותי
- טק
- טכנולוגי
- טכנולוגיות
- טכנולוגיה
- תבנית
- תבניות
- טווח
- מונחים
- תנאים
- בדיקות
- בדיקות
- מֵאֲשֶׁר
- תודה
- זֶה
- השמיים
- העולם
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- שם.
- בכך
- אלה
- הֵם
- חושב
- זֶה
- אלה
- איומים
- שְׁלוֹשָׁה
- סף
- דרך
- בכל
- כָּך
- קָשׁוּר
- זמן
- דורש זמן רב
- ציר זמן
- צירי זמן
- אקטואלי
- פִּי
- ל
- סובלנות
- גַם
- לקח
- כלים
- סה"כ
- לקראת
- לקראת
- לעקוב
- מעקב
- מסלולים
- מסורתי
- הדרכה
- עסקה
- עסקות
- מתעלה
- להעביר
- לשנות
- טרנספורמטיבית
- התמרות
- שָׁקוּף
- טיפול
- מגמות
- מפעילה
- סומך
- מהימן
- אֲמִינוּת
- מחזור
- סוג
- בדרך כלל
- בסופו של דבר
- תחת
- להבין
- הבנה
- יחידה
- יחידות
- אוניברסלי
- ללא צורך
- על
- us
- נוֹהָג
- להשתמש
- במקרה להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- שימושים
- באמצעות
- לנצל
- עֶמֶק
- ערך
- מגוון
- שונים
- משתנה
- Ve
- מוכר
- מְאוּמָת
- ראות
- חזותי
- חיוני
- נדיפות
- אחריות
- כתבי אופציה
- היה
- דֶרֶך..
- דרכים
- we
- חולשות
- שבועות
- טוֹב
- מוגדר היטב
- היו
- מה
- מה
- מתי
- אם
- אשר
- מי
- למה
- באופן נרחב
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- עד
- זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- עובד
- עוֹלָם
- היה
- כתוב
- X
- xyz
- שנה
- שנים
- עוד
- אתה
- זפירנט