by פול הנדרסון, בקר גלובלי ב טיפאלטי
הטכנולוגיה שינתה את מקום העבודה במשך עשרות שנים.
כמעט כל עסק שילב פתרונות מתקדמים כדי לשפר את התפעול, להתגבר על אתגרים ולספק חוויות טובות יותר לשותפיו, כולל ספקים וספקים. עם זאת, מגזר אחד עדיין מפגר במהלך שלו לקראת טרנספורמציה דיגיטלית גדולה יותר, וזה השירותים הפיננסיים. אפילו עם כל הטכנולוגיה הזמינה, בינה מלאכותית, למידת מכונה ואוטומציה במגזר הפיננסי הם יותר חריגים מאשר כלל.
מעבר ממערכות מדור קודם לטכנולוגיות חדשות יותר יכול להרגיש כמו סיכון לאבטחה ולתאימות, במיוחד כאשר ארגונים רבים עדיין לא בטוחים כיצד להתכונן לתהליך היישום הטכנולוגי. חוץ מזה, טכנולוגיות מתפתחות ומתפתחות במהירות, אז זה יכול להיות מרתיע להחליט איפה בדיוק להתחיל.
מכיוון שמרבית מחלקות הכספים מתבקשות לעשות יותר עם פחות משאבים, חשבונות לתשלום הם תחום אחד שבושל לשיפורים. כמעט כל המשימות השגרתיות החוזרות על עצמן הקשורות לחשבונות לתשלום ניתנות לאוטומטיות עם תוכנת AP הנכונה. ניהול חשבוניות, התאמת הזמנות רכש, תיאום תשלומים, ניהול ספקים ועוד יכולים לעבור לטכנולוגיית אוטומציה מימון.
למעשה, 91% מרואי החשבון מאמינים שטכנולוגיית חשבונאות שיפרה את הפרודוקטיביות שלהם - שהיא רק מרכיב אחד של פונקציית הכספים. כשזה מגיע לאוטומציה באופן כללי, 44% מהעובדים הרגישו שהטכנולוגיה חסכה להם זמן. עוד 43% אמרו שהאוטומציה עזרה להם לסיים משימות בקצב מהיר יותר. אם החברה שלך הייתה עוברת לפתרון הנהלת חשבונות בענן, רוב הסיכויים שתוכלו לחוות את מה שחווים עסקים אחרים: עלייה של 15% בהכנסות משנה לשנה.
השפעת טכנולוגיית האוטומציה על הכספים
אוטומציה פיננסית יכולה להיות מבשר לשינוי מהותי בפונקציה הפיננסית, ומניבה תוצאות חיוביות רבות. להלן רק כמה מהיתרונות הגדולים ביותר לתפעול:
1. הגברת היעילות והדיוק.
שימוש באוטומציה פיננסית לביצוע משימות ידניות שחוזרות על עצמן הוא חיסכון עצום בזמן. פשוט אין דרך לעקוף את זה. תהליכים שפעם ארכו ימים - או לפעמים שבועות - יכולים להיעשות כמעט באופן מיידי. ועם פחות שפים במטבח, זה כמעט מבטל את הפוטנציאל לטעויות אנוש. שאלות לגבי דיוק המספרים נעלמו, מה שמפנה זמן לפונקציית הכספים לעבוד על פעילויות נוספות בעלות ערך מוסף.
2. רמות גבוהות יותר של תכנון אסטרטגי.
על ידי הסרת תהליכים ידניים שגוזלים זמן רב מפונקציית הכספים, צוותי כספים יכולים להשתרע ולהפוך לחלקים אסטרטגיים יותר בהחלטות הפיננסיות של החברות שלהם. קיצוץ בעלויות, בחינת אסטרטגיות לחיסכון בכסף וחקר זרמי הכנסה חדשים הם רק חלק מהענפים שהפיננסים יכולים כעת להתמקד בהם ולהתקדם עם פתרונות אוטומציה.
3. שירות איכותי יותר.
כלי האוטומציה הפיננסיים הנכון יכול לספק פורטל שירות עצמי, לאפשר לספקים להצטרף לעצמם ולפשט את איסוף פרטי התשלום - תהליך שלוקח זמן המועד לעתים קרובות לשגיאות. חשוב מכך, אתה נותן לספקים את היכולת לנהל את תזמון התשלומים, לבחור שיטות תשלום מועדפות ולבדוק את סטטוסי התשלום.
4. שיפור יחסי הספקים.
אוטומציה של תהליכי פיננסים מאפשרת לצוותים "להגדיר ולשכוח" אפילו תחומי אחריות רגישים לזמן, ולכן נותרה מעט דאגה אם ספקים או ספקים יקבלו תשלום בזמן. טכנולוגיית האוטומציה עושה עבורכם את כל המשימות הכבדות ומספקת לספקים ולספקים תצוגה ברורה של סטטוסי תשלום והזמנות רכש. יתר על כן, ספקים יכולים להצטרף לתוכניות הנחה לתשלום מוקדם, וכתוצאה מכך ירידה בהוצאות ויחסים טובים יותר.
5. הפחתת סיכונים בזמן.
אוטומציה פיננסית יכולה לעשות יותר מאשר להשתלט על משימות במשרד. פונקציות כגון זיהוי אוטומטי של הונאה מאפשרות לסרוק במהירות נתונים, מסמכים ועסקאות לאיתור סימנים של חוסר עקביות. אם תימצא בעיה, הטכנולוגיה משהה את התשלום ומתריעה לצוות הכספים להמשך חקירה.
אוטומציה של גילוי הונאה יכולה גם להפחית את מספר התוצאות הכוזבות, ולמזער את הסיכוי לסימון שגוי של עסקאות לגיטימיות ומתסכל ספקים. בסך הכל, הטכנולוגיה מפחיתה עלויות תקורה ומשפרת את חווית התשלום של הספקים.
בהתחשב בנוף הפיננסי הלא בטוח בו אנו נמצאים כעת, ארגונים צריכים לחקור את כל הדרכים האפשריות לשיפור התפעול. אוטומציה פיננסית היא רק אחת מהן. הטמעת טכנולוגיית אוטומציה בפונקציית הכספים מציעה למנהיג הכספים של העסק ולצוות שלהם את הלוקסוס להתמקד יותר באסטרטגיה מאשר בתהליכים ובדד-ליינים, מה שיכול לעשות הבדל גדול לא רק ביעילות המחלקה, אלא גם בשורה התחתונה של החברה.
פול הנדרסון הוא הבקר העולמי ב טיפאלטי, אוטומציה של תשלומים תוֹכנָה שעוזר לעסקים לנהל את כל פעולות תשלומי הספקים שלהם על ידי ייעול כל השלבים של זרימת העבודה של AP וניהול תשלומים בפלטפורמת ענן הוליסטית אחת. לפול יש ניסיון של עשרות שנים בתעשייה הפיננסית במגוון חברות, ולפני טיפאלטי, הוא שימש כסגן נשיא ובקר ב-ForgeRock.
מה טכנולוגיית אוטומציה יכולה לעשות עבור מחלקת הכספים שלך פורסם מחדש ממקור https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ דרך https:/ /www.youngupstarts.com/feed/
<!–
->
