Xero היא תוכנת חשבונאות SaaS מבוססת ענן עבור לקוחות עסקיים קטנים הממוקמת במדינות רבות. חברת Xero, שנוסדה ב-2006, היא מבוססת ניו זילנד. התוכנה של Xero מטפלת בחשבונות לתשלום כמערכת מסורתית הדורשת הזנת נתונים ידנית. עבור אוטומציה לתשלום של Xero, לקוחות Xero משלבים תוכנת אוטומציה AP של צד שלישי.
כיצד לנהל AP ב-Xero
נהל חשבונות לתשלום (AP) ב-Xero על ידי ביצוע תהליכים נחוצים אלה:
- קבל חשבונית ספק או חשבון אחר בדוא"ל למערכת החשבונאות Xero או בסריקה
- אשר את החשבונית
- תזמון תשלום
- Xero מוסיף חשבונית/חשבון לחשבונות לתשלום
- שולם
- חשבונית/חשבון מסומן כשולם
אך שימו לב שהשלבים הללו שניתן לבצע בתוך Xero אינם מכסים הרבה משימות ידניות. לדוגמה, עובדי מחלקה לתשלום חשבונות צריכים לקבוע זאת ויזואלית חשבוניות נכונים באמצעות תהליכי אימות ידניים ומשיגים אישורים.
תהליכי אימות דיוק אלה כוללים התאמה תלת-כיוונית (או התאמה דו-כיוונית) של החשבונית עם הזמנת הרכש (PO) ודוח קבלה, אם רלוונטי, עבור קבלת סחורה.
צוות AP צריך לקבוע איזה מנהל/ים תקציביים ייעודיים צריכים לאשר את החשבונית, בהתאם למדיניות ההוצאות של החברה. לאחר מכן, ספקי חשבונות מנתבים את המסמכים התואמים (לעתים קרובות מבוססי נייר) אל המאשר הנכון ועוקבים אחר המאשרים כאשר אישורם אינו בזמן.
זכאים משלמים את החשבוניות באצווה. אולי חשבונות לתשלום עדיין משתמשים בהמחאות נייר מהבית הספר הישן. בעת שימוש בהמחאות נייר, השלבים הידניים הבאים נדרשים:
- קבלת סמנכ"ל הכספים או הבקר לאשר את הפעלת הבדיקה
- קבלת חתימות המחאות מורשות
- הדפסת צ'קים על נייר
- הפרדה והגשת עותק המחאה עם עותקי מסמכי החשבונית התואמים
- מילוי ודיוור מעטפות עם הצ'קים ועצות העברה מצורפות
- מענה לשיחות ספק נכנסות או מיילים המבקשים את מצב התשלום הנוכחי
זרימות עבודה של ספקי חשבונות Xero
התיאורים הבאים מתייחסים לזרימות עבודה של ספקי חשבונות של Xero לביצוע תהליכי תשלומים בתוכנת הליבה לתשלום של Xero.
ללכוד ולהזין חשבונות ספקים/חשבוניות
משתמשים בתוכניות המהדורה העסקית של Xero, הכוללות תוכניות תמחור SaaS מוקדמות, צומחות ומבוססות, מקבלים את Hubdoc מובנה תכונה הלוכדת חשבונות וקבלות ב-Xero. Hubdoc היא שותפה של Xero ללכידת נתונים OCR המחלצת נתונים ממסמכים ויוצרת עסקאות ב-Xero. כתובת הדוא"ל לחשבונות Xero מופיעה בכל כרטיסיית סטטוס בדף סקירת הרכישות.
כדי ללכוד חשבונות ספקים וחשבוניות ב-Xero באמצעות תכונת Hubdoc, החשבון חייב להיות קובץ מצורף לאימייל ולא מוטבע בדוא"ל עצמו. עבור תהליך לכידת דוא"ל זה, תעביר חשבונות שהתקבלו מכל ספק לכתובת הדוא"ל שלך לחשבונות Xero.
רוב הפורמטים של מסמכים ותמונה עובדים כאשר שליחת חשבונות בדואר אלקטרוני לכתובת הדוא"ל הייחודית של ארגון Xero שלך כדי ליצור טיוטת הצעת חוק עם חשבון מצורף בדוא"ל. אתה יכול לשלוח עד 10 חשבונות בדוא"ל בדוא"ל בודד שייצור חשבונות נפרדים ב-Xero. גודל האימייל המרבי הוא 25MB.
החשבון שנשלח בדוא"ל יהיה במטבע הבסיס של החברה שלך ולא במטבע זר. רק עם מנוי הכולל ריבוי מטבעות, ניתן לשנות ידנית את המטבע בטיוטה או בחשבונית למטבע הזר ב-Xero.
רק אם Xero יכול לקרוא בהצלחה את החשבון שנשלח בדוא"ל, חלק מהשדות, כולל אלה, יאוכלסו אוטומטית ויסומנו ב-Xero על ידי סמל ברק:
- צרו קשר
- תַאֲרִיך
- סה"כ
- תאריך להגשה
- התייחסות
שים לב שתהליך לכידת חשבוניות זה עשוי שלא להיות שלם או מדויק ועדיין דורש ביצוע שלבים ידניים (המפורטים בקישור Xero לשליחת חשבונות בדואר אלקטרוני) בתפריט Business/Bills to Pay ועבור המרת מטבע נדרשת.
אם אינך משתמש בתכונת Hubdoc של Xero ללכידת נתוני חשבונות בדוא"ל, עליך לבצע הזנת נתונים ידנית ל להוסיף חשבוניות וחשבונות למערכת תוכנת הנהלת החשבונות Xero. בתפריט עסק/חשבונות לתשלום, בחר חשבון חדש והזן פרטים עבור השדות. שמור את החשבון ושלח אותו לאישור לפני תשלום החשבון.
אתה תקודד ידנית את החשבונות לתשלום לחשבון ההוצאה או הנכס הנכון, כגון מלאי.
שלם חשבונות ורשום תשלומים
ל לשלם את חשבונות, תזמון חשבונות במערכת (לפי אצווה) על ידי הזנת תאריך התשלום והחלת סימן ביקורת על החשבוניות המשולמות. כאשר החשבון משולם, Xero רושם את העסקה כהפחתה בחשבונות לתשלום כחיוב ואשראי הנהלת חשבונות כפולה למזומן (וכל הנחה בתשלום מוקדם שנלקחה).
הוספת ספקים חדשים
בתוכנת הנהלת חשבונות Xero, Xero מגדירה ספקים חדשים כאנשי קשר וקובע כיצד אתה משתמש באנשי קשר אלה - כספקים או כלקוחות, או שניהם. אם אתה טוען חשבון, איש הקשר משמש כספק. לכן, אינך צריך להעביר את אנשי הקשר לספקים. כאשר אתה משתמש ב- Hubdoc ב-Xero, Hubdoc יעשה זאת באופן אוטומטי להגדיר את הספק ב-Xero מערכת תוכנת הנהלת חשבונות עבורך בעת קבלת החשבונית. אחרת, יש צורך בהזנת נתונים ידנית כדי להגדיר ספקים ב-Xero.
ניהול הוצאות והחזרים
עם Xero, אתה יכול לראות ולנהל חשבוניות, הוצאות והחזרים מהתוכנה המקוונת מבוססת הענן או עם מכשיר נייד המשתמש באפליקציית Xero. הנראות שלך לגבי ניהול ההוצאות לא תהיה מקיפה כפי שהיא תהיה עם שילוב תוכנות אוטומציה של AP.
אוטומציה של זרימת העבודה של Xero AP עם Nanonets
אתה יכול להפוך את כל זרימת העבודה של Xero AP לאוטומטית עבור קבלת חשבוניות ועיבוד חשבוניות, כולל תשלומים, עם Nanonets Flow, אוטומציה של AP תוכנה לעיבוד חשבוניות עבור חשבונות לתשלום. שימושים בננונטים שיטות עבודה מומלצות לתשלום חשבונות בתוכנת האוטומציה של AP.
ננונטים עוזרים לך להשיג כניסת ספקים למטוס בקלות ובעל ניהול מסמכים מצוין הקשור לתשלום חשבונות. ספקים בוחרים אמצעי תשלום.
תוכנת אוטומציה של Nanonets Flow AP מאפשרת לך להעביר מיילים או לסרוק חשבוניות לתוך Nanonets עם AI/ML משופר OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי ללכוד נתוני חשבוניות באופן אלקטרוני לפי פריט עם כותרות. אבל Nanonets הוא מומחה OCR ויש לו קצב דיוק הרבה יותר גבוה של לכידת נתוני חשבוניות ממה ש-Xero עם HubDocs יכול לספק באופן אמין עבור כל חשבונית. ננונטים הזנת נתונים בינה מלאכותית הוא המפתח לפתיחת דיוק ויעילות.
Nanonets מעניקה לעסק שלך עיבוד חשבוניות בזמן, ללא מגע, ללא התערבות אנושית או תהליכים ידניים המופעלים על ידי בינה מלאכותית (AI) וקבוצת המשנה שלה, למידת מכונה (ML). תוכנה אוטומטית עיבוד חשבוניות כולל שלבים לאימות חשבוניות, התאמת חשבונית, אישור חשבוניות לתשלום ותשלום חשבונות וחשבוניות מאושרים בקבוצות.
תוכל לתבוע הנחות בתשלום מוקדם של הספק כאשר אתה משלם בתוך מספר הימים הקצר המצוין בתנאי תשלום החשבונית שלך, כמו תשלום תוך 10 ימים עבור 2/10, נטו 30 כדי לקבל הנחה של 10% מיתרת החשבונית. במקום לשלם את מלוא סכום החשבונית תוך 30 יום. כאשר אתה לוקח הנחות בתשלום מוקדם על חובות סחר עבור פריטי מלאי, החיסכון בעלויות מרשים.
עם Nanonets, לאחר שתלכוד את נתוני החשבוניות, Nanonets מאמת את החשבוניות ואת קידוד החשבון ומסנכרנת את הנתונים עם מערכת הנהלת החשבונות שלך. Nanonets מתאמת חשבוניות למסמכים תומכים, כולל הזמנות רכש (POs) וקבלות סחורות כאשר רלוונטי.
העסק שלך יכול להגדיר מאשרי חשבוניות ומגבלות הוצאות בהתאם למדיניות החברה שלך או לתת לבינה מלאכותית לטפל תהליכי עבודה לאישור חשבוניות באופן אוטומטי עבורך בתוך Nanonets אם אתה מעדיף. למאשרים יש אפשרות לדחות או לאשר חשבוניות לתשלום.
תזמן ובצע תשלומים אלקטרוניים גלובליים במבחר מטבעות באמצעות אצוות יעילות וגדולות עם Nanonets. אז Nanonets תתאים ותתאים רשומות פנימיות או עסקאות או תשלומים עם חשבונות בנק, דפי כרטיסי אשראי או מקורות אחרים עבור תיאום חשבון.
Nanonets מעניקה לצוות העסקי שלך תצוגות חכמות עם נראות לגבי ההוצאות העסקיות, מה שמעניק לך יותר שליטה בניהול העלויות העסקיות.
סיכום
זרימות העבודה לתשלום של Xero גוזלות זמן רב. כאשר העסק שלך מתחיל לייעל את זרימות העבודה עם Xero + AP Automation, צוות החייבים לא יצטרכו לבצע את שלבי הזנת הנתונים הידניים החוזרים על עצמם עבור כל ספק, חשבונית או דו"ח הוצאות עובד הדורשים החזר.
גלו כיצד זרימה על ידי ננונטים יכול להגביר את זרימות העבודה של אוטומציה לתשלום של חשבונות Xero ולספק יותר דיוק ובקרות פיננסיות.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/xero-accounts-payable/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- $ למעלה
- 10
- 2006
- 30
- a
- יכול
- בהתאם
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- אוטומציה של חייבים
- דיוק
- מדויק
- להשיג
- כתובת
- מוסיף
- לאחר
- AI
- תעשיות
- כמות
- an
- ו
- אחר
- כל
- אוטומציה של AP
- האפליקציה
- ישים
- מריחה
- הסכמה
- אישורים
- לאשר
- מאושר
- ARE
- מלאכותי
- בינה מלאכותית
- בינה מלאכותית (AI)
- AS
- נכס
- מורשה
- אוטומטי
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- איזון
- איזון
- בנק
- חשבונות בנק
- בסיס
- BE
- לפני
- להיות
- הטוב ביותר
- הצעת חוק
- שטרות
- לברוח
- שניהם
- עסקים
- לקוחות עסקיים
- אבל
- by
- שיחות
- CAN
- ללכוד
- לוכדת
- לכידה
- כרטיס
- מזומנים
- מנהל כספים ראשי
- שינוי
- אופי
- זיהוי תווים
- לבדוק
- סימן ביקורת
- בדיקות
- בחירה
- בחרו
- לטעון
- קוד
- סִמוּל
- חברה
- של החברה
- להשלים
- תואם
- מַקִיף
- מסקנה
- צור קשר
- אנשי קשר
- לִשְׁלוֹט
- בקר
- בקרות
- המרה
- ליבה
- לתקן
- עלות
- חיסכון עלויות
- עלויות
- מדינות
- לכסות
- לִיצוֹר
- יוצר
- אשראי
- כרטיס אשראי
- מטבעות
- מַטְבֵּעַ
- נוֹכְחִי
- לקוחות
- נתונים
- הזנת נתונים
- תַאֲרִיך
- ימים
- חיוב
- מַחלָקָה
- יעוד
- פרטים
- לקבוע
- קובע
- מכשיר
- הנחה
- הנחות
- מסמך
- ניהול מסמכים
- מסמכים
- לא
- טיוטה
- ראוי
- מוקדם
- בקלות
- מהדורה
- יְעִילוּת
- יעיל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- אלקטרונית
- אמייל
- מיילים
- מוטבע
- עובד
- עובדים
- זן
- הזנת
- כניסה
- נוסד
- כל
- דוגמה
- מצוין
- הוצאות
- מומחה
- תמציות
- מאפיין
- שדות
- תיוק
- כספי
- תזרים
- הבא
- כדלקמן
- בעד
- זר
- מטבע חוץ
- קדימה
- נוסד
- החל מ-
- מלא
- לגמרי
- נותן
- נתינה
- גלוֹבָּלִי
- סחורות
- גדל
- לטפל
- מטפל
- יש
- כותרות
- עוזר
- גבוה יותר
- איך
- HTTPS
- בן אנוש
- ICON
- if
- תמונה
- מרשים
- in
- לכלול
- כולל
- כולל
- נכנס
- הצביע
- במקום
- לשלב
- השתלבות
- מוֹדִיעִין
- אינטליגנטי
- פנימי
- התערבות
- אל תוך
- מלאי
- חשבונית
- עיבוד חשבוניות
- חשבוניות
- IT
- פריטים
- שֶׁלָה
- עצמו
- מפתח
- גָדוֹל
- למידה
- לתת
- מאפשר לי
- ברק
- כמו
- גבולות
- קו
- קשר
- ברשימה
- לִטעוֹן
- ממוקם
- מגרש
- מכונה
- למידת מכונה
- דיוור
- לעשות
- לנהל
- ניהול
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- רב
- מסומן
- להתאים
- מתאים
- גפרורים
- תואם
- מקסימום
- מאי..
- תפריט
- שיטה
- ML
- סלולרי
- מכשיר נייד
- יותר
- המהלך
- הרבה
- צריך
- הכרחי
- צורך
- צרכי
- נטו
- חדש
- הודעה..
- מספר
- להשיג
- OCR
- of
- לעתים קרובות
- on
- באינטרנט
- רק
- זיהוי תווים אופטי
- or
- להזמין
- אחר
- אַחֶרֶת
- הַחוּצָה
- סקירה
- עמוד
- נפרע
- מאמר
- מבוסס נייר
- שותף
- תשלום
- משלם
- תשלום
- אמצעי תשלום
- תשלומים
- מדינה
- לְבַצֵעַ
- ביצוע
- אוּלַי
- תוכניות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- PO
- מדיניות
- PoS
- מופעל
- לְהַעֲדִיף
- תמחור
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- לספק
- לִרְכּוֹשׁ
- הזמנת רכש
- רכישות
- ציון
- במקום
- חומר עיוני
- קבלות
- לקבל
- קיבלו
- קבלה
- הכרה
- שיא
- רשום
- הפחתה
- קָשׁוּר
- מִשׁלוֹחַ
- חוזר על עצמו
- לדווח
- המבקש
- נדרש
- דורש
- תקין
- נתיבים
- s
- SaaS
- שמור
- חיסכון
- סריקה
- לוח זמנים
- לִרְאוֹת
- בחר
- לשלוח
- נפרד
- סט
- סטים
- קצר
- הופעות
- יחיד
- מידה
- קטן
- עסקים קטנים
- תוכנה
- כמה
- מקורות
- לבלות
- סגל
- הצהרות
- מצב
- צעדים
- עוד
- התייעלות
- מִנוּיים
- בהצלחה
- כזה
- לְגַדֵשׁ
- להתחנן
- ספקים
- מסייע
- מערכת
- לקחת
- משימות
- משימות
- נבחרת
- מונחים
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- אז
- לכן
- אלה
- צד שלישי
- זֶה
- דרך
- דורש זמן רב
- אקטואלי
- ל
- ללא מגע
- מסורתי
- עסקה
- עסקות
- ייחודי
- נעילה
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- שימושים
- באמצעות
- מוכר
- אימות
- אימות
- מאוד
- נופים
- ראות
- מבחינה ויזואלית
- מתי
- אשר
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- היה
- אפס
- אתה
- זפירנט