עבור עסקים קטנים, ניהול מזומנים יעיל הוא יותר מהכרח פיננסי - זה המפתח להישרדות. זו הסיבה שניהול תשלומים אפקטיבי מהווה בסיס לניהול מזומנים לטווח ארוך. למרבה המזל, התקדמות דיגיטלית כמו בינה מלאכותית ומחשוב ענן מביאה פתרונות חשבונאות מגה-קורפ ל-Main Street.
קיימים מגוון פתרונות ופלטפורמות, אך וודאו שהבחירה שלכם עובדת בשבילכם - כל העסקים הם ייחודיים עם פלטפורמות המסוגלות להתאים את עצמכם לצרכיהם, והבטחת מענה לצרכים שלכם לפני התחייבות ארוכת שנים היא הדרך הטובה ביותר לסחוט כמה שיותר ערך מהעסק הקטן שלך תוכנה לתשלום חשבונות.
אתגרים ספציפיים שעסקים קטנים מתמודדים עם ואיך תוכנת AP יכולה לעזור
עסקים קטנים מתמודדים עם מגוון של אתגרים ובעיות ייחודיות מעכבות את הצמיחה ומעכבות את היעילות. למרבה הצער, משאבי חינוך רבים נוטים לדלג מעל הבעיות הייחודיות הללו לטובת אלו שעומדות בפני פעולות גדולות יותר ברמת הארגון. ולמה לא? לשם השוואה, בעיות SMB הן תפוחי אדמה קטנים - אבל זה לא המקרה אם אתה בעל עסק קטן שמנסה לנווט בבעיות ספציפיות לקנה מידה בעצמך.
עם זאת, עבור בעיות מסוימות, הטמעת תוכנת AP מובילה למזעור כמה מהבעיות החמורות והמשתקות יותר. חלק מהנושאים הרסניים כשאתם מתמודדים איתם כוללים:
1. הזנת נתונים ידנית ושגיאות בלתי נמנעות: תוכנת AP הופכת לאוטומטית לכידת נתונים, אינטגרציה ואחסון - מבטיחה את שלמותה ומצמצמת את שגיאות המשתמש.
2. איחור בתשלומים ועמלות: על ידי שימוש בתזמון אוטומטי בתוכנת AP, עסקים קטנים ובינוניים יכולים להתעדכן בחלונות התשלום, להימנע מתשלומים מאוחרים ואפילו למקסם הנחות בתשלום מוקדם.
3. מערכות נייר לא יעילות: חשבונאות היא אחד התחומים הבודדים שמטרות החברה חסרות הנייר טרם חדרו במלואן; דיגיטציה של פעולות באמצעות תוכנת AP עוזרת לבטל את הצורך בנייר עודף, מגבירה את היעילות (במיוחד עבור תה מרחוק או מפוזר), וידידותית יותר לסביבה.
אתגרים אחרים, משפיעים יותר, כוללים:
אתגר מס' 1: משאבים מוגבלים
לעסקים קטנים יש לעתים קרובות משאבים פיננסיים והון אנושי מוגבל, מה שהופך את ניהול השוליים לבעל חשיבות עליונה להצלחה ולצמיחה ארוכת טווח.
כיצד תוכנת AP לעסקים קטנים יכולה לעזור: תוכנת AP מסייעת בפתרון אתגרי משאבים על ידי אוטומציה של משימות חשבונאיות נפוצות, הפחתת העומס על הצוות האנושי כדי שיוכלו להקדיש זמן טוב יותר למקום אחר ובאופן כללי להקל על הקצאת משאבים טובה יותר.
אתגר מס' 2: הזנת נתונים ועיבוד
פגענו בזה בקצרה למעלה, אבל יש לחזור על זה. הזנת נתונים ידנית ועיבוד מסמכים גוזל זמן רב, נוטה לשגיאות ונוטה להצטבר עד שאנו באמת צריך כדי להגיע לזה - שילוב שגיאות בזמן שאנו ממהרים להזנת נתונים.
כיצד תוכנת AP לעסקים קטנים יכולה לעזור: תוכנת AP הופכת את הזנת הנתונים ועיבודם לאוטומטית, מפחיתה את הזמן המושקע (משפרת את הקצאת המשאבים) ומצמצמת את שיעור השגיאות שלך כדי לשפר את התאימות ולהפחית את הסיכון לקנסות, ביקורת או ספקים לא מרוצים.
אתגר מס' 3: ניהול ספקים
אם כבר מדברים על ספקים, ניהול ספקים הוא מאבק נפוץ עבור חברות קטנות ובינוניות שמלהטטות בקשרי ספקים מרובים או מורכבים. שמירה על קשרי ספקים איכותיים היא המפתח להצלחה, אך ניהול מספר רב יכול להיות קשה ודורש זמן.
כיצד תוכנת AP לעסקים קטנים יכולה לעזור: תוכנת AP מפשטת את ניהול הספקים על ידי ארגון מידע ספקים, מעקב אחר היסטוריית תשלומים ותאריכי יעד, אוטומציה של תקשורת ואחסון כל התיעוד כדי לשפר את יעילות ניהול הספקים.
התוכנה הטובה ביותר לתשלום לעסקים קטנים
לאחר השלמת הערכה זו, אתה אמור לדעת מה אתה מחפש בתוכנת חיובים. השלב הבא הוא להשוות בין אפשרויות התוכנה השונות הזמינות.
להלן רשימה קצרה של כמה פתרונות תוכנה מצוינים לתשלום לעסקים קטנים שכדאי לשקול:
1. אוטומציה של חשבונות ננונטים
אוטומציה משולבת של תשלומי חשבונות של Nanonets מספקת חנות SMB one-stop shop לניהול חשבוניות, יצירת זרימת עבודה ואינטגרציה בהתאמה אישית, תוך שהיא מציעה פתרון מבוסס ענן לעיבוד מגוון רחב של פורמטים, שפות ומבנים של חשבוניות, ובסופו של דבר משפר את יעילות התשלום.
Nanonets מציעה לעסקים קטנים כלים לחדד איסוף ועיבוד נתונים מחשבוניות, קבלות והזמנות רכש, תוך הפחתת משמעותית של הזנת נתונים ידנית והגברת הדיוק. יכולות ה-AI של הפלטפורמה משתרעות לאימות נתונים, יישור חשבוניות עם הזמנות רכש ואוטומציה של תהליך האישור, כל אלו תורמים ליעילות מוגברת ולפחות טעויות. עם היכולת לייבא חשבוניות בכמות גדולה ממערך של מקורות כגון Gmail, Google Drive, SharePoint ו-Dropbox - ועם טריגרים של Zapier לעדכונים אוטומטיים - Nanonets מבטיחה זרימה קבועה וניתנת לניהול של נתוני חיוב.
Nanonets מייצאת גם חשבוניות מעובדות וניהול תשלומים בין מערכות חשבונאות פופולריות, כולל Xero, SAP, Sage ו-QuickBooks, מה שממזער את הקלט הידני ומבטיח שלמות הנתונים. תזכורות אוטומטיות, הקצאות משימות ומעקבים הם חלק מהחבילה, ושומרים על כל מחזיקי העניין מעודכנים ומעורבים באמצעות לוחות מחוונים והודעות שקופים.
Nanonets מקל על חילוץ נתונים ושילובם בפורמטים שונים כמו CSV, JSON ו-XML, ומייעל את ניתוח הנתונים. זה מאיץ את תהליך האישור והתשלום על ידי אוטומציה של הפצת זרימת עבודה, מתן היררכיות אישורים הניתנות להתאמה אישית ויישום כללי תשלום אוטומטי לצד שערי תשלום מובנים. תאימות היא גם תכונה מרכזית, עם התאמה תלת-כיוונית מובנית עבור חשבוניות, הזמנות רכש וקבלות מסירה, אחסון אוטומטי בארכיון, מסלולי ביקורת ובקרות גישה מבוססות תפקידים.
המערכת נועדה לעדכן אוטומטית מידע ברמת מק"ט ולהתאים קודי ספק ופנקס חשבונות במערכות ERP, מה שעוזר לצמצם שגיאות ולחדד את הניהול הפיננסי הכולל. עבור ספקים, התהליך נעשה ללא לחץ עם ייבוא אוטומטי של חשבוניות, עדכוני סטטוס ותשלומים בזמן, כל אלה מטפחים קשרי ספקים חזקים יותר.
עבור עסקים קטנים עם טביעת רגל בינלאומית או שאיפות להתרחב, Nanonets מצוידת לטפל בחשבוניות מרובות מטבעות ורב-שפות, תכונה חיונית למסחר העולמי. איכויות בולטות של מערכת זו כוללות טיפול מיומן במסמכים מובנים ובלתי מובנים כאחד, תמיכה בריבוי מטבעות ובריבוי שפות, בינה מלאכותית מתקדמת לחילוץ ואימות נתונים מדויקים, ותהליכי עבודה ותהליכי אישור הניתנים להתאמה אישית, אשר כולם יחד יוצרים Nanonets פתרון מקיף ומוכן לעתיד לאוטומציה לתשלום חשבונות.
מחיר כרטיס
תוכל לעבד 1 - 500 חשבוניות בחינם, כאשר המסמכים הבאים עולים $0.30 כל אחת. אם העסק הקטן שלך נוטה לצד הגדול יותר, תוכנית ה-Pro מציעה עד 5,000 דפים תמורת 499 $ בלבד לחודש.
2. Bill.com
ביל מסייע קטן ו עסקים בינוניים עם ניהול פיננסי על ידי אספקת פתרון מבוסס ענן עבור חשבונות זכאים וחייבים שמייעל וממכן את הפעילות האחורית של SMB. הכלי מאפשר לעסקים ליצור, לשלוח, לקבל ולפקח על חשבוניות, תוך צמצום זמן הזנת נתונים ידנית והוצאות הון.
זה מייעל את עיבוד התשלומים של עסקים קטנים על ידי אוטומציה של אישורים ותזכורות, עוזר לעסקים לנהל את תזרים המזומנים שלהם בצורה יעילה יותר ולהבטיח עסקאות מהירות. האינטגרציה היא קלה עם BILL, מכיוון שהיא מסתנכרנת בצורה חלקה עם תוכנות הנהלת חשבונות ומערכות ERP בשימוש נרחב, תוך שמירה על המשכיות הנתונים.
המשתמשים נהנים מנוחות נגישה דרך כל מכשיר, מה שמעניק את הגמישות לניהול כספים תוך כדי תנועה. הפלטפורמה נותנת מענה לצרכים עסקיים גלובליים עם תכונות תשלומים בינלאומיות, ומפשטת עסקאות עם ספקים בחו"ל, לא משנה כמה מרוחקות.
בנוסף, BILL משפרת אחריות ושקיפות על ידי מתן נתיב ביקורת מפורט של פעילויות חשבוניות ותשלום. עם הממשק הידידותי למשתמש, אפשרויות האינטגרציה החזקות, המעקב היעיל של חשבוניות ותשלומים ותמיכת לקוחות מוצקה, BILL בולט ככלי רב ערך לניהול פיננסי.
מחיר כרטיס
BILL מציעה פלטפורמות AP/AR נפרדות שניתן לאגד תחת חשבון יחיד. חבילת AP/AR היא $79 למשתמש חודשי, עם חבילות דיסקרטיות של אחת מהן החל מ-$45 למשתמש.
3. QuickBooks מאת Intuit
QuickBooks מספקת סדרה רחבת טווח ופופולרית של פתרונות חשבונאיים שמתרחבים הרבה מעבר לתשלום חשבונות, הכוללות ממשק אינטואיטיבי וכלים רבי עוצמה שנועדו לסייע לעסקים קטנים בניהול הכספים שלהם ביעילות רבה יותר.
התוכנה של QuickBooks מאפשרת לעסקים לפקח על ההכנסות וההוצאות בקפדנות, ולספק תצוגה שקופה של בריאותם הפיננסית. הוא מצויד בכלי דיווח מתקדמים לניהול תזרים מזומנים ביעילות. QuickBooks מציע גם את הנוחות של קבלת כרטיסי אשראי והעברות בנקאיות תוך כדי תנועה עם קורא כרטיסי GoPayment חינם, הגדלת שיעורי התשלום בזמן ושיפור תזרים המזומנים.
באופן דומה, ריצת שכר נהפכת לתהליך מהיר וללא שגיאות, בין אם נעשה באופן עצמאי או באמצעות שדרוג שכר השכר המלא. התוכנה מפשטת את המעקב אחר שעות העובדים ושעות החיוב, מטפחת ניהול שעות נוספות פרואקטיביות ותהליכי שכר וחשבוניות חלקים.
עסקים קטנים יכולים גם לשתף פעולה עם QuickBooks Live Bookkeeping לתמיכה מומחית, מבוססת ארה"ב, כדי להבטיח שהרשומות הפיננסיות שלהם מדויקות ומעודכנות באופן עקבי. נגישות הנתונים היא קלה, עם הגמישות לגשת למידע בין מכשירים בכל עת. QuickBooks מייעלת את ייבוא החשבוניות ואת ניהול התשלומים, תוך אוטומציה של משימות חיוניות לדיוק ואמינות. התכונות הבולטות של QuickBooks כוללות את הגישה המקיפה שלה לניהול פיננסי, ממשק פשוט וידידותי למשתמש, כלי ניהול ודיווח חזקים של תזרים מזומנים, וקלות מעקב אחר הכנסות, הוצאות ושעות ניתנות לחיוב, מה שהופך אותו לבחירה ברמה הגבוהה ביותר עבור פיננסי. תוֹכנָה.
מחיר כרטיס
QuickBooks מציעה מגוון של נקודות מחיר המיועדות לפגוש את ה-SMB שלך היכן שהם צריכים אותך. חבילת Simple Start שלהם מתחילה ב-$15 לחודש, אבל רוב העסקים הקטנים שיש להם מקבלים את התמורה הגדולה ביותר מההתחלה עם Plus Plat ב-$45 לחודש.
4. Sage Intact
Sage Intacct היא תוכנת הנהלת חשבונות חזקה שחביבה על ניהול תשלומים. פלטפורמה מבוססת ענן, Sage Intacct מציעה מגוון תכונות המיועדות לעסקים קטנים שרוצים לייעל את הפעילות הפיננסית שלהם. עם Sage Intacct, חברות יכולות לנהל ולהתאים תהליכי עבודה של אישורים לצרכיהן, להגדיר מגבלות הוצאה מתאימות על פני מחלקות שונות ולהפעיל שליטה רבה יותר על ההוצאות.
אוטומציה היא יתרון מרכזי, מזעור שגיאות וחיסכון בזמן יקר. לעסקים עם טביעת רגל גלובלית, היכולת של התוכנה לנהל המרות מרובות מטבעות ודיווח מס מקומי חשובה לאין ערוך.
מעבר ליסודות, Sage Intacct מספקת מודולים מתקדמים המתרחבים לתחום השכר, משאבי אנוש, תכנון וניתוח, ובכך מספקים ערכת כלים לניהול פיננסי מעוגל היטב.
התכונות הבולטות של Sage Intacct כוללות את הספקטרום הרחב של כלי ניהול פיננסי, מודולים מתקדמים לפעולות פיננסיות שונות, זרימות עבודה ניתנות להתאמה אישית של חשבונות לתשלום המציעים שליטה משופרת, יכולת לטפל בפעילויות פיננסיות מורכבות כגון עסקאות מרובות מטבעות ודיווח מס, והבטחת תאימות ל-GAAP לעמוד בדרישות הרגולטוריות.
מחיר כרטיס
תצטרך לעבוד עם מנהל חשבונות; לא נחשפים מחירים בעמוד הפונה לציבור של Sage Intacct
5. סטמפלי
סטמפלי היא תוכנת חשבונות מיוחדים לעסקים קטנים, תוך שימת דגש על תהליכי חשבונית אוטומטיים ומנגנוני אישור. מערכת זו מתוכננת כדי לחזק משמעותית את היעילות והדיוק של פעולות AP.
בהעסקת סטמפלי, עסקים קטנים מצוידים לבצע אוטומציה של המורכבויות של לכידת חשבוניות, קידוד ואישורים, אשר משמשים לחדד את זרימת העבודה הכוללת של AP. הפלטפורמה מאגדת שיתוף פעולה, תקשורת, תיעוד וזרימות עבודה הקשורות לחשבוניות לממשק מאוחד, ומפשטת אינטראקציות ומעקב. טכנולוגיית הבינה המלאכותית שלה נועדה ללמוד ולהסתגל לנוהלי ה-AP הספציפיים של החברה, להשתלט על משימות ידניות כדי לחסוך זמן ולהפחית טעויות אנוש.
בנוסף, Stampli מפשט את ניהול הזמנת הרכש על ידי הפעלת התאמת רכישה דו-כיוונית ותלת-כיוונית חלקה, עיבוד של תשלומים חלקיים, התאמות פריטי שורה ותוספות בתוך הפלטפורמה עצמה. פתרון ניהול הספקים המקיף המוטמע ב-Stampli לא רק מחזק את קשרי הספקים אלא גם מבטיח השתלבות יעילה של ספקים, ניהול מידע וציות באמצעות תיעוד קפדני.
התמיכה מרובת הישויות של התוכנה היא ברכה לעסקים המעבדים ומשלמים חשבוניות על פני מחלקות, משרדים, חברות או מיקומים גיאוגרפיים שונים, והכל ממערכת יחידה. כלי ניתוח ודיווח רבי עוצמה מספקים תובנות מיידיות לגבי חשבוניות, ביצועי עובדים והתקינות הכללית של תהליכי AP. יתרה מכך, סטמפלי מציעה גישה בלחיצה אחת לכל השיחות והפעילויות הרלוונטיות הקשורות לכל חשבונית, ובכך מפשטת את תהליך התמיכה בביקורת ומבטיחה שהעסק ערוך כל הזמן לביקורות.
סטמפלי מייחדת את עצמה עם מערכת ניהול ספקים אינטואיטיבית, היכולת לתמוך במספר ישויות עסקיות מפלטפורמה אחת, ויכולות ניתוח ודיווח חזקות שהופכות אותה יחד לכלי אדיר בתחום התוכנה לתשלום חשבונות.
מחיר כרטיס
סטמפלי מספקת הצעות מחיר לפי בקשה אך אינה חושפת מחירים באתר האינטרנט שלה.
6. בסיס אוויר
Airbase מציעה פלטפורמת אוטומציה מקיפה של חשבונות לתשלום המשמשת כפתרון מקיף לעסקים, ומספקת יכולות נרחבות לתשלומים גלובליים, תאימות אוטומטית ושקיפות מיידית לאורך כל מחזור הרכש-תשלום.
עסקים קטנים המשתמשים ב-Airbase מקבלים גישה לתמיכה במטבעות בינלאומיים, מה שמאפשר תשלומים לספקים בלמעלה מ-200 מדינות במגוון שיטות כולל ACH, המחאות, כרטיסים וירטואליים, העברות בינלאומיות או זיכויים של ספקים ביותר מ-145 מטבעות. הסנכרון בזמן אמת של הפלטפורמה עם הפנקס הכללי הופך את הציות לאוטומטי, מבטיח דיוק ויעילות, דבר חיוני במיוחד בתקופות ביקורת או בעת סגירת חשבונות חודשיים.
תכונת הסיווג האוטומטית של Airbase מייעלת את תהליך הקידוד, התיוג והרישום של עסקאות בפנקס הכללי, ומקלה משמעותית על משימת התאמות הבנקים לסוף החודש. הוא גם מספק דוח פעילות בנקאי מפורט עבור עסקאות בודדות, המפשט את המעקב והניהול של כספים.
האופי השיתופי של פלטפורמת Airbase מבטיח תקשורת ברורה וממלא אחר דרישות תאימות ואבטחה לכל בעלי העניין, ומאפשר לעובדים בקבוצות עסקיות שונות לעבוד יחד ביעילות. לדרישות רכש מורכבות, מערכת ניהול ההוצאה המודרנית של Airbase מתאימה לצרכים שונים בתעשייה, לוכדת ועוקבת אחר נתונים חיוניים באופן אוטומטי עבור צוות הרכש, ובכך משפרת את היעילות וייעול התהליכים.
מחיר כרטיס
צוות המכירות של Airbase ישמח לסייע בתמחור שלך תוכנה לתשלום לעסקים קטנים פתרון, אבל תצטרך לדבר איתם כדי לברר - לא מופיעים מחירים באתר שלו.
7. טיפלטי
טיפאלטי היא ההסתכלות האחרונה שלנו על חשבונות לתשלום עבור עסקים קטנים. Tipalti היא פלטפורמת אוטומציה לתשלום מקצה לקצה שנועדה לייעל את כל תהליך התשלום עבור עסקים קטנים ובינוניים. Tipalti מנהלת תשלומים ומטפלת בכל שלב כולל הצטרפות של ספקים והקלה על תשלומים גלובליים, ציות למס והתאמה.
עם Tipalti, עסקים קטנים יכולים לנהל בקלות תשלומים המוניים על פני רשת עולמית של ספקים (ואפילו משפיענים וצוותי שיווק ייחודיים!), ומציעים אפשרויות תשלום במגוון מטבעות ושיטות, כולל ACH, העברות בנקאיות, PayPal ועוד. טווח התשלומים הגלובלי הוא, כמובן, קריטי עבור חברות קטנות המעוניינות להרחיב את פעילותן בינלאומית. התוכנה מפשטת את תאימות המס על ידי אוטומציה של גביית טפסי מס ואימות, כמו גם דיווח תשלומי מס, החיוניים לעמידה בתקנות מס בינלאומיות שונות.
אוטומציית ה-AP של Tipalti משתרעת גם על עיבוד חשבוניות על ידי תמיכה בלכידת חשבוניות אוטומטית, זרימות עבודה של אישור ותיאום תשלומים בזמן אמת, מה שיכול להפחית באופן משמעותי את עומס העבודה עבור צוותי חובה. יכולות האינטגרציה של הפלטפורמה אומרות שהיא יכולה להתחבר בצורה חלקה למגוון מערכות ERP וחשבונאות, מה שמבטיח שהנתונים הפיננסיים זורמים בצורה חלקה ומדויקת בכל המערכות העסקיות.
מחיר כרטיס
טיפאלטי מתחיל ב-$129 לחודש ומתרחב כלפי מעלה בהתבסס על הצרכים והמורכבות שלך.
אילו מערכי תכונות צריכים לעסקים קטנים לתת עדיפות בעת הערכת תוכנת AP?
הצרכים של ה-SMB שלך הם רחבי טווח, כך שהגדרת מערכת קפדנית של תכונות שתתאים לכל דרישות התוכנה של חשבונות עסק קטנים לתשלום אינה מועילה. במקום זאת, נסקור כמה מרכיבי ליבה נפוצים לדרוש מתוכנת אוטומציה לתשלום חשבונות:
- ניהול אוטומטי של חשבוניות ותשלומים: זהו המינימום ההכרחי, אך חפשו עד כמה מדויקות, בזמן ואמינות תכונות הליבה של האוטומציה.
- שילוב: תוכנת אוטומציה לתשלום של חשבונות לעסקים קטנים צריכה לעבוד עבורך ואיתך - לא להיפך. ודא שהתוכנה שבחרת אינה מגבילה מדי למערכות הקיימות שלך.
- אבטחה: איומי סייבר הם סכנה ממשית ונוכחת, במיוחד כשמדובר בפשעי כספים וירטואליים. ודא שהמידע שלך - ושל הספקים שלך - בטוח.
- ניהול תשלומים בחו"ל: אם אתה עובד עם ספקים בינלאומיים, אתה יודע את המאבק שיכול להיות ניהול עסקאות זרות. אם זה חל על העסק שלך, הבטחת שזה עוזר בעסקאות חוצות גבולות יכולה לחסוך המון זמן וכאב ראש.
אילו שילובי תוכנה לתשלום חשבונות הם בעלי הערך הרב ביותר לעסקים קטנים יותר?
שוב, אינטגרציות תלויות בעסק. אבל, כמו שאמרנו לעיל, תוכנת האוטומציה של AP צריכה לעבוד בתוך המערכת האקולוגית הנוכחית שלך, במקום לאלץ את הצוות להסתגל. שילובים נפוצים לאימות לפני התחייבות כוללים:
- פלטפורמות חשבונאיות אחרות
- ERP, אם רלוונטי
- בנקים ופלטפורמות בנקאיות
- כלים לניהול רכש/מלאי
- כלי אנליטיקה - חלקם מציעים ניתוח פנימי, אבל אם יש לך העדפה, ודא שהיא משתלבת.
[H3] אילו יתרונות מביאה תוכנה לתשלום לעסקים קטנים?
ניהול חשבונות התשלום שלך כבעל עסק קטן הוא לא רק בזבוז של זמן יקר - זה עולה כסף אמיתי במונחים של משאבים שהוקצו לא נכון תוך הגברת פוטנציאל לטעויות, לא משנה כמה אתה חרוץ. כמו כן, עליך לצפות מתוכנת האשראי שלך:
1. ייעול עיבוד החשבוניות: עסקים מקבלים חשבוניות בפורמטים שונים - מנייר ועד מיילים. תוכנת תשלומים הופכת את הקליטה והזנת החשבוניות הללו לאוטומטיות למערכת, מבטלת הזנת נתונים ידנית ומקטינה את הסיכויים לטעויות.
2. נראות טובה יותר לתשלומים: קבל נראות בזמן אמת לגבי התשלומים שלך - מה הסטטוס של חשבונית, מתי מועד התשלום, מי אישר אותו, אופן התשלום ועוד. שקיפות זו מסייעת בניהול מזומנים טוב יותר ומבטיחה תשלומים בזמן.
3. יחסי ספק משופרים: תזמן ובצע תשלומים בזמן, בכל פעם, עם תזכורות אוטומטיות ותכונות תזמון. חילוץ נתונים מדויק מונע סכומי תשלום או שגיאות בפרטים, ומבטיח שאין תקלות בתשלומי ספקים. זה מטפח אמון ובונה קשרים טובים יותר עם הספקים שלך.
4. שיפור תאימות ומסלולי ביקורת: היסטוריית עסקאות מפורטת, התאמה תלת-כיוונית ותכונות אחרות של מסלול ביקורת מקלים על שמירה על תאימות והכנה לביקורות. זה גם עוזר באיתור ובמניעת פעולות הונאה.
5. ניהול תזרים מזומנים יעיל: תכונות כמו זרימות עבודה של אישור חשבוניות, תזמון תשלומים ודיווח בזמן אמת מאפשרות לתוכנה לתשלום חשבונות לנהל את תזרים המזומנים ביעילות. זה מבטיח שלעסק שלך יש את כמות המזומנים הנכונה ביד בזמן הנכון - ללא איחורים בתשלומים, הנחות שהוחמצו או עסקאות כפולות.
<br> סיכום
תוכנת חיובים מביאה בהדרגה פתרונות הנהלת חשבונות ברמת הארגון לעסקים קטנים. על ידי אוטומציה של כל הספקטרום של תהליכי AP - לכידת חשבוניות, עיבוד תשלומים, ניהול ספקים, דיווח פיננסי ועוד - פתרונות אלו הם צעד ראשון חשוב לייעול פעולות יעילות. הם חוסכים זמן ומפחיתים את שיעורי הטעויות האנושיות תוך שהם מספקים תובנות לגבי המצב הפיננסי של העסק באמצעות כלי ניתוח ודיווח חזקים.
מכיוון שעסקים קטנים מתמודדים עם תחרות ומורכבות הולכת וגוברת בפעילותם, אימוץ תוכנת AP מקיפה הוא לא רק עניין של נוחות אלא דרישה חיונית. היא מאפשרת לעסקים להתמקד בצמיחה ובחדשנות תוך שמירה על רסן הדוק בפיננסים, ומבטיחה שהם יישארו עתירי מזומנים במערכת אקולוגית כלכלית מגבילה. הערך מהשקעה בתוכנת חובה הוא אמיתי ומוחשי, אבל היתרון הגדול ביותר הוא זמן חיסכון והשקעת היעדים האמיתיים שלך - צמיחה ואיכות.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- 000
- 1
- 200
- 2000
- 30
- 500
- 600
- 7
- a
- יכולת
- יכול
- מֵעַל
- מאיץ
- קבלה
- גישה
- נגישות
- נגיש
- חֶשְׁבּוֹן
- דין וחשבון
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- אוטומציה של חייבים
- דיוק
- מדויק
- במדויק
- כא
- לרוחב
- פעילויות
- פעילות
- להסתגל
- נוסף
- מיומן
- דבקות
- התאמות
- אימוץ
- מתקדם
- התקדמות
- AI
- סיוע
- יישור
- תעשיות
- הַקצָאָה
- בַּצַד
- גם
- שאיפות
- כמות
- כמויות
- מגבר
- an
- אנליזה
- ניתוח
- ו
- כל
- אוטומציה של AP
- חל
- גישה
- מתאים
- הסכמה
- אישורים
- מאושר
- ARE
- סביב
- מערך
- מלאכותי
- בינה מלאכותית
- AS
- הערכה
- לעזור
- אסיסטים
- הבטחה
- At
- בדיקה
- ביקורת
- אוטומטי
- אוטומטי
- אוטומטית
- מכני עם סלילה אוטומטית
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- אוטומציה
- זמין
- לְהִמָנַע
- בנק
- בנקאות
- מבוסס
- יסודות
- BE
- דובים
- הופך להיות
- לפני
- תועלת
- הטבות
- בהתאמה אישית
- הטוב ביותר
- מוטב
- מעבר
- הגדול ביותר
- הצעת חוק
- חיוב
- לחזק
- שניהם
- רוח
- בקצרה
- להביא
- מביאים
- רחב
- בונה
- מובנה
- ארוז
- ניטל
- עסקים
- עסקים
- אבל
- by
- CAN
- יכולות
- יכולת
- קיבולת
- הון
- ללכוד
- לכידה
- כרטיס
- כרטיסים
- מקרה
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- ניהול מזומנים
- מספקת
- האתגרים
- סיכויים
- בדיקות
- בחירה
- מיון
- ברור
- סגירה
- ענן
- ענן מחשוב
- קודים
- סִמוּל
- לשתף פעולה
- שיתוף פעולה
- שיתוף פעולה
- אוסף
- לשלב
- מגיע
- מסחר
- מחויבות
- מתחייב
- Common
- תקשורת
- תקשורת
- חברות
- חברה
- לְהַשְׁווֹת
- השוואה
- תחרות
- השלמת
- מורכב
- מורכבות
- הענות
- מַחמִיא
- רכיבים
- מַקִיף
- מחשוב
- לְחַבֵּר
- לשקול
- באופן עקבי
- מתאגד
- המשכיות
- תורם
- לִשְׁלוֹט
- בקרות
- נוחות
- שיחות
- המרות
- ליבה
- מדינות
- קורס
- לִיצוֹר
- יצירה
- אשראי
- כרטיס אשראי
- קרדיטים
- פשעים
- משתק
- קריטי
- חוצה גבולות
- מכריע
- לטפח
- מטבעות
- נוֹכְחִי
- לקוח
- שירות לקוחות
- להתאמה אישית
- גזירה
- איומי סייבר
- מחזור
- סכנה
- לוחות מחוונים
- נתונים
- ניתוח נתונים
- הזנת נתונים
- תאריכים
- הגדרה
- מספק
- מסירה
- דרישה
- דרישות
- מחלקות
- תלוי
- מעוצב
- מְפוֹרָט
- פרטים
- הרסנית
- מכשיר
- התקנים
- אחר
- קשה
- דיגיטלי
- דיגיטציה
- לחשוף
- הנחות
- לְשַׁגֵר
- מפוזרים
- מבדיל
- הפצה
- מסמך
- תיעוד
- מסמכים
- עושה
- תחומים
- עשה
- מטה
- נהיגה
- ראוי
- בְּמַהֲלָך
- כל אחד
- מוקדם
- להקל
- בקלות
- הקלה
- קל
- ידידותי לסביבה
- כַּלְכָּלִי
- המערכת האקולוגית
- חינוך
- אפקטיבי
- יעילות
- יְעִילוּת
- יעיל
- יעילות
- או
- בוטל
- חיסול
- במקום אחר
- מיילים
- מוטבע
- הדגשת
- עובד
- עובדים
- לאפשר
- מאפשר
- מה שמאפשר
- מקצה לקצה
- מאורס
- מהונדס
- משופר
- משפר
- שיפור
- להנות
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- הזנת
- ברמה הארגונית
- שלם
- ישויות
- כניסה
- מְצוּיָד
- ה-ERP
- שגיאה
- שגיאות
- במיוחד
- חיוני
- הערכה
- אֲפִילוּ
- כל
- הכל
- מצוין
- עודף
- להתקיים
- קיימים
- לְהַרְחִיב
- לצפות
- הוצאות
- מומחה
- היצוא
- להאריך
- משתרע
- נרחב
- תמצית
- הוֹצָאָה
- פָּנִים
- מתמודד
- הקלה
- טובה
- מאפיין
- תכונות
- משתתפים
- אגרות
- מעטים
- פחות
- סופי
- לממן
- פיננסים
- כספי
- מידע פיננסי
- פיננסי
- קנסות
- ראשון
- מתאים
- גמישות
- תזרים
- זורם
- להתמקד
- עָקֵב
- בעד
- מכריח
- זר
- טופס
- נפלא
- טיפוח
- מאמצים
- רמאי
- חופשי
- החל מ-
- מלא
- ספקטרום מלא
- לגמרי
- GAAP
- לְהַשִׂיג
- שערים
- כללי
- בדרך כלל
- גיאוגרפי
- לקבל
- גלוֹבָּלִי
- עסק גלובלי
- רשת גלובלית
- תשלומים גלובליים
- Go
- שערים
- Goes
- בהדרגה
- הענקת
- יותר
- קבוצה
- צמיחה
- יד
- לטפל
- מטפל
- טיפול
- שמח
- יש
- בְּרִיאוּת
- מוגבר
- לעזור
- עזרה
- עוזר
- היסטוריות
- היסטוריה
- מכה
- שעות
- איך
- hr
- HTTPS
- בן אנוש
- if
- מיידי
- בר - השפעה
- הֶכְרֵחִי
- יישום
- לייבא
- חשוב
- לשפר
- משופר
- שיפור
- in
- לכלול
- כולל
- הַכנָסָה
- עליות
- גדל
- באופן עצמאי
- בנפרד
- תעשייה
- בִּלתִי נִמנַע
- משפיעים
- זֶרֶם
- מידע
- הודעה
- חדשנות
- קלט
- תובנות
- במקום
- לשלב
- משולב
- משלב
- השתלבות
- ואינטגרציות
- שלמות
- מוֹדִיעִין
- יחסי גומלין
- מִמְשָׁק
- ברמה בינלאומית
- תשלומים בינלאומיים
- הבינלאומי
- אל תוך
- מורכבויות
- אינטואיט
- אינטואיטיבי
- לֹא יְסוּלֵא בְּפָּז
- השקעה
- חשבונית
- ניהול חשבוניות
- עיבוד חשבוניות
- חשבוניות
- חשבונית
- בעיות
- IT
- שֶׁלָה
- עצמו
- ג'סון
- רק
- שמירה
- מפתח
- לדעת
- שפות
- גדול יותר
- מְאוּחָר
- לִלמוֹד
- פנקס
- מאפשר לי
- כמו
- מוגבל
- גבולות
- קו
- רשימה
- ברשימה
- לחיות
- מקומי
- מקומות
- ארוך
- לטווח ארוך
- נראה
- הסתכלות
- עשוי
- ראשי
- לתחזק
- שמירה
- לעשות
- עושה
- עשייה
- לנהל
- ניתן לניהול
- ניהול
- פתרון ניהול
- כלי ניהול
- מנהל
- מצליח
- ניהול
- מדריך ל
- רב
- שולים
- שיווק
- מסה
- להתאים
- גפרורים
- תואם
- דבר
- לְהַגדִיל
- אומר
- מנגנוני
- לִפְגוֹשׁ
- נפגש
- שיטות
- קַפְּדָנִי
- בקפידה
- ממזער
- מזעור
- מינימום
- החטיא
- מצב
- מודרני
- מודולים
- כסף
- צג
- חוֹדֶשׁ
- אחת לחודש
- יותר
- יתר על כן
- רוב
- הרבה
- מספר
- המון
- טבע
- נווט
- צורך
- צרכי
- רשת
- הבא
- לא
- הודעות
- of
- הַצָעָה
- הצעה
- המיוחדות שלנו
- משרדים
- לעתים קרובות
- on
- Onboarding
- ONE
- רק
- תפעול
- אפשרויות
- or
- להזמין
- הזמנות
- ארגון
- אחר
- שלנו
- הַחוּצָה
- יותר
- מקיף
- חוּץ לָאָרֶץ
- - פיקוח
- שֶׁלוֹ
- בעלים
- חבילה
- חבילות
- דפים
- מאמר
- הגדול ביותר
- חלק
- במיוחד
- תשלום
- תשלום
- עיבוד תשלומים
- תיאום תשלום
- תשלומים
- תשלומים
- PayPal
- גליון שכר
- עבור
- ביצועים
- תקופות
- מקום
- תכנית
- תכנון
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- ועוד
- PO
- נקודות
- פופולרי
- פוטנציאל
- חזק
- צורך
- דיוק
- להכין
- מוּכָן
- להציג
- מניעה
- מונע
- מחיר
- מחירים
- תמחור
- תיעדוף
- מִקצוֹעָן
- פרואקטיבי
- בעיות
- נהלים
- תהליך
- מעובד
- תהליכים
- תהליך
- רכש
- לספק
- מספק
- מתן
- לִרְכּוֹשׁ
- הזמנת רכש
- גם
- תכונות
- איכות
- קיקבוקס
- ציטוטים
- רכס
- ציון
- תעריפים
- במקום
- RE
- לְהַגִיעַ
- קורא
- ממשי
- כסף אמיתי
- זמן אמת
- תחום
- קבלות
- לבקל
- לקבל
- פיוס
- הקלטה
- רשום
- להפחית
- הפחתה
- לחדד
- תקנון
- רגולטורים
- המותניים
- חוזרת
- קָשׁוּר
- יחסים
- מערכות יחסים
- אמינות
- להשאר
- מרחוק
- לדווח
- דווח
- לבקש
- דרישה
- דרישות
- משאב
- משאבים
- מגבילה
- תקין
- הסיכון
- חָסוֹן
- כללי
- ריצה
- לְמַהֵר
- s
- בטוח
- אמר
- מכירות
- מוהל
- שמור
- הציל
- מאזניים
- לוח זמנים
- תזמון
- בצורה חלקה
- בצורה חלקה
- אבטחה
- לחפש
- נבחר
- מבחר
- נפרד
- סדרה
- משמש
- שרות
- סט
- סטים
- הצבה
- קשה
- חנות
- קצר
- צריך
- צד
- באופן משמעותי
- פָּשׁוּט
- מפשט
- לפשט
- מפשט
- יחיד
- יחיד
- אתר
- קטן
- עסקים קטנים
- עסקים קטנים
- SMB
- חברות קטנות ובינוניות
- להחליק
- חלק
- So
- חֶברָה
- תוכנה
- מוצק
- פִּתָרוֹן
- פתרונות
- לפתור
- כמה
- מקורות
- לדבר
- מיוחד
- ספציפי
- ספֵּקטרוּם
- לבלות
- הוצאה
- בילה
- לסחוט
- לערום
- סגל
- בעלי עניין
- לבלוט
- עומד
- התחלה
- החל
- התחלות
- מצב
- להשאר
- יציב
- שלב
- אחסון
- אחסון
- פשוט
- לייעל
- זִרמִי
- מייעלת
- התייעלות
- רְחוֹב
- קפדן
- חזק יותר
- מובנה
- מבנים
- מַאֲבָק
- לאחר מכן
- הצלחה
- כזה
- סיכום
- להתחנן
- ספקים
- תמיכה
- מסייע
- בטוח
- הישרדות
- SWIFT
- סִנכְּרוּן
- מערכת
- מערכות
- חייט
- נטילת
- מוחשי
- המשימות
- משימות
- מס
- נבחרת
- צוותי
- טכנולוגיה
- נוטה
- נוטה
- מונחים
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- היסודות
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- בכך
- אלה
- הֵם
- זֶה
- אלה
- אם כי?
- דרך
- בכל
- כָּך
- זמן
- דורש זמן רב
- אקטואלי
- טיפאלטי
- ל
- יַחַד
- טון
- כלי
- ארגז כלים
- כלים
- חלק עליון
- לקראת
- מעקב
- שובל
- עסקה
- עסקות
- העברות
- שקיפות
- שָׁקוּף
- מגמות
- סומך
- אמין
- מנסה
- בסופו של דבר
- תחת
- לצערי
- מאוחד
- ייחודי
- לא מובנה
- עד
- עדכן
- עדכון
- עדכונים
- שדרוג
- על
- למעלה
- מועיל
- משתמש
- ידידותי למשתמש
- באמצעות
- ניצול
- לְאַמֵת
- אימות
- בעל ערך
- ערך
- מגוון
- שונים
- מוכר
- ספקים
- אימות
- לצפיה
- וירטואלי
- כרטיסים וירטואליים
- ראות
- רוצה
- לבזבז
- דֶרֶך..
- we
- אתר
- טוֹב
- מה
- מה
- מתי
- אם
- אשר
- בזמן
- מי
- למה
- רָחָב
- טווח רחב
- חלונות
- חוט
- עם
- בתוך
- תיק עבודות
- לעבוד יחד
- זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- עובד
- אפס
- XML
- עוד
- אתה
- זפירנט