בכל המגזרים, ארגונים מפרסמים בהתמדה עוד ועוד תוכן באינטרנט.
זה הפך להיות אפילו יותר בולט לאחר המגפה, כאשר הקהילה הגלובלית עברה לאינטרנט כדי להתגבר על המגבלות הפיזיות שהוטלו עליהן על ידי הנעילה.
אתרי אינטרנט משמשים למכירת מוצרים ושירותים ללקוחות, לפרסום ושיתוף של חומרי מכירה ושיווק, וכן - מעסקים קטנים ועד ממשלות מדינה - כערוץ תקשורת ראשוני עם חברי הציבור הרחב.
התפשטות התוכן הדיגיטלי מציבה קבוצה חדשה של אתגרים. חברות פיננסיות, למשל, חייבות לעמוד במגוון של חובות ציות כדי להשתמש בערוצים דיגיטליים (כולל אתרים) כדי לפרסם ללקוחות. במקומות אחרים, ייתכן שארגונים יצטרכו לשמור תיעוד של תוכן האתר שלהם למטרות יישוב סכסוכים, ואחרים עשויים לרצות לשמר את דפי האתר רק בגלל המשמעות התרבותית או ההיסטורית שלהם, כעניין של תיעוד ציבורי, או כנקודת התייחסות לקמפיינים שיווקיים עתידיים. .
אחסון אתרים בארכיון הוא הדרך היחידה לשמר את תוכן האתר בצורה המאפשרת לחזור אליו כפי שהיה בנקודת זמן מסוימת. זהו האמצעי היחיד ליצור ולתחזק גרסה יציבה, עם חותמת זמן, אותנטית ועצמאית לאימות של תוכן אינטרנט. מכיוון שהארכיונים עצמאיים, הם נפרדים לחלוטין מארכיטקטורת האתר המקורית ויכללו רק את האלמנטים שהיו פעילים בזמן הארכיון, ויוצרים איטרציה קרובה ככל האפשר לצורתו המקורית.
ישנן סיבות רבות שארגון צריך לאחסן את האתר שלו בארכיון, אך בכל המקרים עליהם לוודא שהארכיון שלו שלם, מאובטח וקביל מבחינה משפטית.
במדריך זה, אנו מסתכלים על כמה מהאתגרים הספציפיים סביב ארכיון אתרים בשלושה מגזרים שונים - שירותים פיננסיים, המגזר הציבורי ומותגים.
תפקיד אחסון אתרים בארכיון
ארכיון אתרים מאפשר לחברות במגזר הפיננסי, הציבורי והקמעונאי לאחסן רשומות בלתי ניתנות לשינוי של דפי האינטרנט שלהן. זה עוזר להבטיח את הדברים הבאים:
1. הענות
חברות וחברות מפוקחות ברחבי העולם חייבות להקליט ולשמור את כל התקשורת האלקטרונית תחת כללי MiFID II (EU), FCA (בריטניה), SEC (ארה"ב), ASIC (AU) ו-FINRA (ארה"ב). MiFID II, למשל, קובע שהתקשורת האלקטרונית המוקלטת חייבת להיות:
• להשלים – על ארגון להיות מודע לכל סוגי התקשורת האלקטרונית הנמצאים בשימוש ועל ידי מי. בנוסף לכך, עליהם להיות בעלי מערכת ותהליכים שנועדו ללכוד ולשמור את כל הרשומות של אותן תקשורת.
• מדויק – ארגון חייב להיות בטוח לחלוטין בתוכן ובמטה-נתונים של התקשורת האלקטרונית המוקלטת שיכולים להדגים את התאריכים והשעות המדויקים שבהם התרחש כל דבר.
• איכות גבוהה - ארגון צריך להיות מסוגל לשחזר רשומות של תקשורת אלקטרונית קרוב ככל האפשר ל"צורתם המקורית".
הרצועה מתהדקת בעולם. החל מנובמבר 2022,
כלל השיווק של ה-SEC הרחיבה את ההגדרה של מהי 'פרסומת' כך שתכלול תוכן באתר, שכעת יש ללכוד ולשמור בארכיון בשלמותו. בינתיים, הוועדה האוסטרלית לניירות ערך והשקעות (ASIC) החלה לבקש תיעוד של הבטחות היסטוריות למחירים באתר מחברות ביטוח, וכן
מתן קנסות למי שאינו מסוגל לספק אותם.
2. קבילות משפטית
חברות עשויות להידרש לספק ראיות מאומתות לנתונים אלקטרוניים כשהן בבית המשפט. על הרשומות להוכיח שהנתונים נשמרו בפורמט שאינו ניתן לשינוי, ומתי הם הועברו לארכיון. דרישות אלו מכוסות בכללים ובתקנות הבאים:
• חוקי הראיות הפדרליים (כלל 901) - הדרישה לאימות או זיהוי של פריט ראיה.
• קוד הנוהג בנושא משקל ראייתי וקבילות משפטית של מידע אלקטרוני (BS 10008:2014) - הבטחת האותנטיות והשלמות של מידע אלקטרוני.
• כלל SEC 17a-4 - המחייב חברות לאחסן תקשורת עסקית אלקטרונית בפורמט לא כתוב ולא מחיק (WORM).
• בקשות eDiscovery - ארכיון נתוני אתר למטרות יישוב סכסוכים וגילוי אלקטרוני יכול לעזור להבטיח שהרשומות אינן ניתנות להפרכה והן שחזור אמיתי של התוכן באותו זמן.
3. הגנה על נכסי IP ומותג
למותגים יש תמריץ ברור לשמור תיעוד ארוך טווח של פעילותם כדי ליידע קמפיינים עתידיים. עם זאת, ככל שמתרחשת יותר פעילות עסקית באינטרנט, הם ייצור ויפרסמו ללא הרף כמויות גדולות של תוכן דיגיטלי במהירות שיכולה להיות קשה לעקוב אחריה. ארכיון אתרים יכול להתבצע על בסיס קבוע, ועם אחסון ענן בלתי מוגבל ויכולת לאחסן מערכי נתונים גדולים בארכיון, הוא יכול להבטיח ששום דבר בעל ערך לא יאבד.
4. שימור רישומים בעלי משמעות תרבותית והיסטורית
ארגונים וארכיונאים במגזר הציבורי עשויים לדרוש שימור של תוכן אתר בעל חשיבות תרבותית לצורך גישה מיידית לנתוני רשומות ציבוריות היסטוריות. אחסון אתרים בארכיון הוא הפתרון האידיאלי לשימור כמויות גדולות אלו של נתונים ואחסון בפורמט קובץ WORM שאינו ניתן לשינוי.
מי מרוויח מארכיון אתרים?
שירותים פיננסיים
תעשיית השירותים הפיננסיים נמצאת תחת לחץ מתמיד לאמץ ערוצים מקוונים חדשים אם הם רוצים לעמוד בקצב הנוף הדיגיטלי המתפתח. עם זאת, בעשותם זאת, יש לאזן את השימוש שלהם בערוצים אלה מול רגולציה מחמירה של תאימות מטעם ה-SEC, ASIC, FINRA ועוד.
כל פתרון חייב להיות מסוגל להוכיח עמידה בתקנות כאלה וכן עם כל ריבונות נתונים ודרישות GDPR אפשריות.
מגזר ציבורי
ארכיונים לאומיים רבים, ספריות, ממשלות ואוניברסיטאות מאחסנות כעת את נתוני האתר כדי לשמר את כל הרישומים בעלי משמעות תרבותית והיסטורית. זה מונע בעיקר על ידי חקיקה כגון
חוק הרשומות הציבוריות בבריטניה 1958 ולאחרונה גם
חוק חופש המידע 2000.
ככל שהמגזר הציבורי נוקט יותר פעילות מקוונת, ארגונים מחפשים דרכים לפתח את הוראות ארכיון האתרים שלהם כדי לנצל את היתרונות של טכנולוגיות חדשות כגון:
-
הענן – כדי לאפשר אחסון יעיל וגמיש של מערכי הנתונים הגדולים.
-
יצירת אינדקס וחיפוש – להפוך את הנתונים לשימושיים לחוקרים, עובדי מדינה, סטודנטים ואנשי ציבור (כולל פורטלים הפונה לציבור כגון
הארכיון הלאומי של בריטניה). -
העדכון מפורמט קובץ ARC המסורתי לתקן ISO
פורמט קובץ WARC, שיכול לעזור לאחסן חומרים דיגיטליים או דיגיטליים.
" מותגים "
מותגי FMCG יוצרים יותר ויותר תוכן מקוון בנוסף לנכסי המותג המסורתיים. תוכן זה יכול בקלות להשתנות, להשחית או לאבד ללא תכנון וראיית הנולד.
שמירה על תיעוד של פעילות מותג מקוון ותקשורת עם לקוחות יכולה לעזור...
-
ליידע את כיוון המותג העתידי (באמצעות ניטור ביצועים)
-
השראה לקמפיינים עתידיים
-
ודא שיישמרו רישומים קבילים מבחינה משפטית של כל התקשורת, למקרים של יישוב סכסוכים.
איך מאחסנים אתר אינטרנט?
כשזה מגיע למעשה לארכיון תוכן האתר שלך, ישנן מספר דרכים לעשות זאת. כלים מקוונים בחינם כמו Wayback Machine הם אפשרויות, אך דורשים מהמשתמשים לשמור ידנית כל עמוד בנפרד. זה פשוט לא בר ביצוע עבור רוב החברות בהתחשב בתדירות שבה יש לבצע לכידות כדי לספק את הרגולטורים; כלומר בכל פעם שנעשה שינוי.
בעוד שעסקים מסוימים מסתמכים על גיבויים של מערכת ניהול תוכן (CMS) למטרות שמירת תיעוד, ישנם כמה הבדלים עיקריים בין גיבוי לארכיון.
-
חתימות דיגיטליות ומטא נתונים: והכי חשוב, נתונים שנלקחו מגיבוי CMS לא יהיו בעלי חתימה דיגיטלית, ולכן לא יהיו ניתנים לאימות, או קבילים בבית המשפט. יתר על כן, גיבויי CMS אינם מאפשרים לצוותים משפטיים לייצא בקלות רשומה עם כל המטא נתונים החיוניים שלה.
-
חיפוש בטקסט מלא: גיבויי CMS לא יספקו תכונת חיפוש בטקסט מלא. מבקרים יכולים לבקש מידע בדחיפות ובהתראה של רגע - בעת לכידה ידנית של האתר שלך, אוסף הנתונים שנלכד יכול להקשות על איתור נתונים ספציפיים במהירות.
-
אחסון נתונים תואם: עבור תעשיות מוסדרות עם כללי שמירת תיעוד ספציפיים (כגון המגזר הציבורי ושירותים פיננסיים), גיבוי CMS אינו עומד בדרישות.
לחילופין, שירות ארכיון אתרים אוטומטי מאפשר לעסקים לשמור תיעוד מלא של תוכן האתר שלהם, תוך הקלה בנטל הידני והבטחת קבילות משפטית.
שקלול האפשרויות שלך
ככל שהנוף הדיגיטלי מתרחב יותר, רמת הרגולציה הולכת בעקבותיה. ארגונים כמו ה-SEC ו-ASIC ביצעו לאחרונה שינויים משמעותיים כדי לשקף את ההסתמכות ההולכת וגוברת שלנו על פלטפורמות מקוונות, וכיצד ניתן לאבד מידע בעל ערך בקלות, בהתחשב בחלקים שלו שאנו נתקלים בו מדי יום.
אחסון אתרים בארכיון ממלא כל כך הרבה פונקציות עבור כל כך הרבה סוגים שונים של ארגונים, עד שהוא הפך לדרישה בסיסית עבור חלק הולך וגדל של עסקים מודרניים. בין אם מספקים רגולטורים, שמירה על צבירת התפוקה הדיגיטלית של המותג שלך או שימור מידע בעל משמעות תרבותית והיסטורית, זה חל על תעשיות מהמגזר הציבורי ועד לשירותים פיננסיים, מותגים קמעונאיים ורבים ביניהם.
ככל שדרישות הארכיון גדלו, תכונות מסוימות הפכו הכרחיות, שמסופקות כמעט תמיד על ידי ספקי תאימות של צד שלישי. לכידת אתרים אוטומטית מאפשרת לחברות לסרוק את כל האתר שלהן במרווחי זמן קבועים ומוגדרים מראש וללכוד בכל פעם גרסה מדויקת של האתר כפי שהיה קיים באותה נקודה. חיפוש טקסט מלא מפחית עוד יותר את העומס הידני לרמה ניתנת לניהול, אם יתבקש דף ספציפי למטרות משפטיות. בינתיים, אם הנתונים הללו אינם מאוחסנים בפורמט קביל מבחינה חוקית, התהליך כולו חסר ערך, מנקודת מבט של ציות לפחות.
לפני שמתחילים בתהליך הארכיון, חשוב להבין את המטרה מאחוריו, והאם לצוות שלכם יש את הכלים לטפל בזה בעצמם. רק אז תתחילו להבין את הגישה הנכונה שיש לנקוט מנקודת מבט של משאבים, ומי מצויד לעזור לכם להשיג את המטרות הללו. ואם המטרות שלך הן התחייבויות משפטיות, מומלץ לטעות בזהירות
אקלים רגולטורי אכזרי יותר ויותר.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
- מקור: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- יכולת
- יכול
- גישה
- הצטברות
- מדויק
- להשיג
- לפעול
- פעילות
- למעשה
- תוספת
- לְאַמֵץ
- יתרון
- לפרסם
- נגד
- תעשיות
- מאפשר
- תמיד
- כמויות
- ו
- גישה
- קשת
- ארכיטקטורה
- ארכיון
- סביב
- ASIC
- נכסים
- רואי חשבון
- אוסטרלי
- עמלת ניירות ערך והשקעות אוסטרליה
- אוֹתֶנְטִי
- מאומת
- אותנטיות
- אוטומטי
- גיבוי
- גיבויים
- בסיס
- להיות
- הופך להיות
- מאחור
- הטבות
- בֵּין
- מותג
- מותגים
- ניטל
- עסקים
- עסקים
- קמפיינים
- ללכוד
- לוכדת
- לכידה
- מקרים
- מסוים
- האתגרים
- שינוי
- ערוץ
- ערוצים
- ברור
- לקוחות
- סְגוֹר
- ענן
- אחסון ענן
- CMS
- קוד
- עמלה
- תקשורת
- תקשורת
- קהילה
- חברות
- להשלים
- לחלוטין
- הענות
- בטוח
- קבוע
- תוכן
- פגום
- יכול
- בית דין
- מכוסה
- יוצרים
- מכריע
- תרבותי
- לקוח
- יומי
- נתונים
- ערכות נתונים
- אחסון נתונים
- תאריכים
- דרישות
- להפגין
- מעוצב
- ההבדלים
- אחר
- קשה
- דיגיטלי
- תוכן דיגיטלי
- דיגיטציה
- כיוון
- מַחֲלוֹקֶת
- יישוב סכסוכים
- עושה
- לא
- מונע
- כל אחד
- בקלות
- יעיל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- אלמנטים
- במקום אחר
- לְהַבטִיחַ
- הבטחתי
- שלם
- שְׁלֵמוּת
- מְצוּיָד
- EU
- אֲפִילוּ
- עדות
- להתפתח
- מתפתח
- מורחב
- נרחב
- יצוא
- FCA
- אפשרי
- מאפיין
- תכונות
- שלח
- כספי
- שירותים פיננסיים
- קנסות
- פינקסטרה
- חברות
- גמיש
- הבא
- טופס
- פוּרמָט
- חופשי
- תדר
- החל מ-
- הגשמה
- מלא
- לגמרי
- פונקציות
- יסודי
- נוסף
- עתיד
- GDPR
- כללי
- ציבור רחב
- נתן
- גלוֹבָּלִי
- ברחבי עולם
- שערים
- ממשלות
- גדל
- מדריך
- לטפל
- לעזור
- עוזר
- היסטורי
- איך
- אולם
- HTTPS
- אידאל
- זיהוי
- בלתי ניתן לשינוי
- חשוב
- in
- תמריץ
- לכלול
- כולל
- גדל
- גדל
- יותר ויותר
- עצמאי
- בנפרד
- תעשיות
- תעשייה
- מידע
- למשל
- מיידי
- ביטוח
- שלמות
- השקעות
- IP
- ISO
- IT
- איטרציה
- שמור
- נוף
- גָדוֹל
- חוק
- משפטי
- חֲקִיקָה
- מאפשר לי
- רמה
- ספריות
- מגבלות
- ליטיגציה
- לחיות
- נעילה
- לטווח ארוך
- נראה
- הסתכלות
- מכונה
- עשוי
- גדול
- הרוב
- לעשות
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- רב
- שיווק
- חומרים
- דבר
- אומר
- בינתיים
- לִפְגוֹשׁ
- להרשם/להתחבר
- מידע נוסף
- יכול
- מודרני
- רֶגַע
- ניטור
- יותר
- רוב
- כלומר
- לאומי
- צורך
- צרכי
- חדש
- טכנולוגיות חדשות
- נוֹבֶמבֶּר
- מטרה
- יעדים
- חובות
- באינטרנט
- פלטפורמות מקוונות
- אפשרויות
- להזמין
- ארגון
- ארגונים
- מְקוֹרִי
- אחרים
- להתגבר על
- מסוים
- ביצועים
- פרספקטיבה
- גופני
- מקום
- תכנון
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- נקודה
- אפשרי
- פוסט-מגפה
- פוטנציאל
- תרגול
- מתנות
- לחץ
- מחיר
- יְסוֹדִי
- תהליך
- תהליכים
- מוצרים
- בולט
- מבטיח
- .
- לספק
- ובלבד
- ציבורי
- לפרסם
- הוצאה לאור
- למטרות
- מהירות
- רכס
- סיבות
- לאחרונה
- שיא
- שמירת רשומות
- מוקלט
- רשום
- מפחית
- לשקף
- רגיל
- מוסדר
- תקנה
- תקנון
- רגולטורים
- רגולטורים
- הסתמכות
- שעתוק
- לבקש
- לדרוש
- נדרש
- דרישה
- דרישות
- דורש
- חוקרים
- החלטה
- משאב
- קמעוני
- שמירה
- רויטרס
- תפקיד
- כלל
- כללי
- מכירות
- שמור
- חיפוש
- ה-SEC
- מגזר
- מגזרים
- לבטח
- ניירות ערך
- למכור
- שרות
- שירותים
- סט
- סטים
- כמה
- שיתוף
- צריך
- צד
- חתימות
- משמעות
- משמעותי
- בפשטות
- אתר
- קטן
- עסקים קטנים
- So
- פִּתָרוֹן
- כמה
- ריבונות
- ספציפי
- מְהִירוּת
- יציב
- תֶקֶן
- החל
- מדינה
- הברית
- אחסון
- חנות
- מאוחסן
- סטודנטים
- כזה
- כדלקמן
- מערכת
- לקחת
- נבחרת
- צוותי
- טכנולוגיות
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- עצמם
- לכן
- צד שלישי
- שְׁלוֹשָׁה
- דרך
- הידוק
- זמן
- פִּי
- ל
- כלים
- לעקוב
- מסורתי
- נָכוֹן
- סוגים
- Uk
- בלתי ניתן לשינוי
- תחת
- להבין
- אוניברסיטאות
- בלתי מוגבל
- עדכון
- us
- להשתמש
- משתמשים
- בעל ערך
- ערך
- ספקים
- גרסה
- דרכים
- אינטרנט
- אתר
- אתרים
- מִשׁקָל
- מה
- אם
- אשר
- בזמן
- מי
- יצטרך
- לְלֹא
- עולמי
- תולעת
- אתה
- זפירנט