לביקורות של ספקים יש תפקיד מכריע בבריאותם הפיננסית של עסקים. הם מבטיחים ציות בדיווח הכספי ויכולים לצמצם אי התאמות וחוסר יעילות.
מאמר זה מכסה מדוע ביקורת חשבונות חובה חשובה לשמירה על בריאות פיננסית ואת השלבים בתהליך ביקורת AP. נסקור גם כיצד אוטומציה מסייעת לייעל את הליך ביקורת AP.
מהי ביקורת AP?
An חשבונות לתשלום ביקורת היא הערכה מעמיקה של רישומי חשבונות ונהלים של חברות. ביקורת תשלומים כוללת:
- אימות דיוק רשומות העסקאות
- הקפדה על מדיניות פנימית ותקנות חיצוניות, וכן
- זיהוי הזדמנויות לשיפור.
על ידי ביצוע נהלי ביקורת תשלומים שגרתיים, עסקים יכולים לשמור על שלמותם הפיננסית. זה עוזר להפחית את הסבירות לטעויות, הונאה ואי ציות לתקנות.
מדוע ביקורת AP חשובה?
ביקורת חשבונות לתשלום היא היבט מכריע בשמירה על הבריאות הפיננסית של החברה. בבסיסה, ביקורת AP היא בדיקה עצמאית ושיטתית של רישומי חשבונות של ארגון.
כדי להבטיח תיעוד מדויק של הכספים של העסק
דוח ביקורת AP מוכן היטב מציע תובנות לגבי ביצועי הארגון ומדגיש תחומים לשיפור. כדי להבטיח דיוק בדוחות הכספיים, רואי החשבון מקיימים הליכי ביקורת של ספקים.
נהלים אלה כוללים בדיקה אם עסקאות משנת הכספים נכללות בדוחות הכספיים של סוף השנה. זה כולל סקירת חשבוניות, הזמנות רכש ומסמכים רלוונטיים אחרים כדי לוודא שהעסקאות נרשמות בתקופת החשבונאות המתאימה.
באמצעות ביצוע בדיקות אלו, יכולים רואי החשבון לבדוק עד כמה מערכת הבקרה הפנימית של החברה מתעדת עסקאות ועמידה בלוח הזמנים של הדיווח.
נדרש על פי חוק
עבור חברות רבות בארה"ב, ביקורת חשבונות לתשלום היא חובה. חוק Sarbanes-Oxley משנת 2002 מחייב שרוב החברות הציבוריות יעברו ביקורת חיצונית כדי להבטיח שהרישומים שלהן תואמים את כללי החשבונאות המקובלים (GAAP). פעולה זו עוזרת למנוע שערוריות ארגוניות בקנה מידה גדול ומקדם שקיפות בדיווח הכספי.
למרות שתקנות GAAP עשויות להשתנות בהתאם למדינה, רואי חשבון בוחנים מספר היבטים של חשבונות לתשלום של חברה. הם מאמתים שלמות, דיוק, תקפות, תאימות של רשומות וגילוי נאות כדי להבטיח שרישומי הארגון משקפים את מצבו הפיננסי.
ביקורות של ספקי חוב נתפסות לעתים קרובות כחיוניות אך מאתגרות. ביקורת AP עשויה לגלות שגיאות, הונאה או בעיות אחרות שעלולות להוביל להשלכות על העובדים.
עם זאת, אין צורך לחשוש מהליך ביקורת חשבונות אם אין מה להסתיר. הם כמו בדיקות בטיחות שעוזרות לזהות בעיות אפשריות לפני שהן מסלימות.
מה לחפש בביקורת AP?
הפרטים הספציפיים של ביקורת AP תלויים בגורמים שונים כגון גודל החברה, התעשייה, המיקום והעומק המיועד של הביקורת. נוהל ביקורת חשבונות נועד לסמן עסקאות חריגות, לזהות הונאה אפשרית ולשפר תהליכים עסקיים כדי להבטיח בריאות פיננסית. מבקרי AP מחזיקים לעתים קרובות בתעודות מאיגוד בוחני הונאה מוסמכים (ACFE).
באופן כללי, ישנם ארבעה תחומים מרכזיים שביקורת AP מתמקדת בהם:
1. שלמות
ביקורת לשלמות כוללת אימות יתרות חובה מול יתרות פנקס חשבונות. זאת כדי להבטיח שהם מבוססים על תנועות יומן אמיתיות לתשלום, הזמנות רכש וחשבוניות.
זהו שלב קריטי בתהליך ביקורת AP. מבקרים יוצרים נתיב ביקורת המחבר בין תשלומים לתשלומים רשומים. זה כולל תשלומים אלקטרוניים. זה כולל גם רשומות פתוחות עם מסמכים ללא תחרות.
2. הענות
ביקורת AP מעריכה האם תהליכי התשלום של החברה תואמים לנוהלי GAAP. תאימות מחייבת ביצוע נהלי GAAP, הכוללים סקירה מפורטת של נתיב הביקורת של חברה ברמת העסקה כדי לאשר שננקטו שיטות חשבונאיות נכונות.
רואי חשבון בוחנים מגוון רחב של מסמכים פיננסיים, כגון דוחות כספיים לסוף תקופה ומאזנים. הם גם בודקים תזרים מזומנים ודוחות רווח, ועוקבים אחר רישומי הפנקס הכללי בחזרה למקורותיהם.
3. תוקף
הערכת תקפות פירושה אימות הלגיטימיות של עסקאות AP. זה כרוך לעתים קרובות ביצירת קשר עם ספקים וספקים של צד שלישי לצורך אישורי עסקה ספציפיים.
מבקרים בדרך כלל מפעילים שיקול דעת בבואם להחליט לאילו ספקים לפנות. עם זאת, הם בדרך כלל פונים לצדדים שלישיים בשימוש תכוף.
4. דיוק
הבטחת הדיוק של הרשומות הפיננסיות של החברה היא חיונית. ביקורת AP מטרתה לאשר את הדיוק של נוהלי תשלומי חשבונות. בשלב זה מבצעים רואי חשבון נהלים שונים, לרבות בחינת נהלי תפעול סטנדרטיים וחישוב מחדש של חשבוניות ספקים ותשלומים.
מהם השלבים העיקריים בנוהל ביקורת AP?
הליך הביקורת של AP ישתנה בהתאם לגודל החברה, התעשייה והעומק המיועד של הביקורת. באופן כללי, השלבים העיקריים המעורבים בביקורת AP הם כדלקמן.
תכנון לביקורת חובות
השלב הראשון בביקורת תשלומים הוא שלב התכנון. החברה מקבלת הודעה על הביקורת הקרובה.
לאחר מכן פגישה כדי לדון בהליכי הפעלה סטנדרטיים (SOPs), בהיקף ובמטרות ההערכה. על סמך דיון זה מפתח המבקר תוכנית לביקורת עצמה.
ביצוע עבודת השטח
במהלך שלב עבודת השטח, המבקר מקדיש מספר ימים או שבועות לעיון ברשומות הפיננסיות של החברה. הם משתמשים ב"מבחן חתך" כדי לוודא שהעסקאות נרשמות במסגרת הזמן הנכונה.
מבקרים בוחנים מסמכים שונים כמו מאזנים, פנקסי המחאות, הזמנות רכש, חשבוניות ספקים ופנקסי חשבונות. הם בודקים את כל הרשומות הללו עבור פרטים כגון עסקאות, תשלומים ותאריכים כדי להבטיח דיוק ואמינות. מידע זה משמש לאחר מכן להשלמת הדוח הסופי.
הכנת דו"ח הביקורת הסופי
לאחר השלמת עבודת השטח, המבקר מאחד את ממצאיו לדוח ביקורת סופי.
דוח זה מסכם את ממצאי המבקר ומספק הערכה של ממצאים אלו. כל פערים או אזורים לעדכון מודגשים.
ביצוע סקירת המעקב
תהליך הביקורת אינו מסתיים עם הגשת הדוח הסופי. המבקר עורך סקירת מעקב, לרוב שנה לאחר מכן, כדי לוודא שכל ההמלצות יושמו.
הם גם בודקים שהושגו התוצאות הרצויות. מעקב זה מבטיח את האפקטיביות השוטפת של תהליכי החיובים והבקרות הפנימיות של החברה.
כיצד לתכנן ביקורת חיוב חשבונות?
ביקורת תשלומים מאפשרת לך לאמת עסקאות רשומות, חשבוניות, הזמנות רכש ומסמכים אחרים. זה מבטיח שהכל בסדר.
ביקורות פנימיות סדירות יכולות לסייע בשמירה על שלמות פיננסית. במקום להיכנס לפאניקה, חיוני להיות מאורגן ומוכן היטב.
צוות ה-AP וההנהלה הבכירה צריכים לפתח תוכנית המתארת את מטרות הביקורת. אלו כוללים:
- אשר כי נהלי הפעלה סטנדרטיים (SOPs) קיימים ופועלים לפיהם
- לזהות הונאה אפשרית, ו
- דון בתחומים לשיפור.
כדי להתכונן לביקורת תשלומים, חברות וצוותים צריכים להחזיק את המסמכים הבאים:
- סקירה של בקרות פנימיות בנוגע לחייבים.
- השוואה של דוחות תקציב להוצאות בפועל עם ניתוח מפורט והסברים של כל חריגות או שונות
- הערכת חשבונות והוצאות סיכון
- פנקס חשבונות אשראי מפורט לסוף תקופה
- סקירה כללית של נהלים לביקורת חשבונות זכאים והוצאות.
- דוח המתעד כל ליקוי בבקרת חשבונות והוצאות
- תיעוד המפרט התחייבויות לא רשומות
- תיעוד על כל חקירת הונאה הקשורה להיעדרות או חולשות בקרה (כגון היעדר הפרדת תפקידים)
על ידי הכנת מסמכים אלה, אתה יכול להבטיח תהליך ביקורת חלק יותר ולהוכיח את מחויבותך לשמור על רישומים פיננסיים מדויקים ותואמים.
האם ביקורת תשלומים יכולה להיות אוטומטית?
ביקורות של ספקי חוב עשויות להיות גוזלות זמן ומלחיצות, אך הן מניבות יתרונות משמעותיים בזיהוי והפחתת סיכונים פיננסיים. אימוץ אוטומציה בהליכי ביקורת AP תייעל את התפעול השוטף ותשפר באופן מהותי את תהליך הביקורת AP.
על ידי מינוף פתרונות תוכנה מתקדמים לאוטומציה של AP, ארגונים יכולים להשיג יעילות, דיוק ותאימות גבוהים יותר. כלי האוטומציה של AP של Nanonets יכול לייעל את הליך הביקורת לתשלום חשבונות עם חילוץ הנתונים התומך בינה מלאכותית ותכונות זרימת עבודה מותאמות אישית.
מדוע ביקורת AP צריכה להיות אוטומטית?
הפחתת הזנת נתונים ידנית ושגיאות
אוטומציה מבטלת את הצורך בהזנת נתונים ידנית, שעלולה להיות גם יקרה וגם גוזלת זמן. זה גם מקטין משמעותית את הסבירות לטעויות אנוש, וכתוצאה מכך תהליך ביקורת מדויק ויעיל יותר.
ביטול טעויות אנוש
חלק ניכר מהבעיות שהתגלו במהלך ביקורת AP נובע מטעויות אנוש, לרבות הצגות מוטעות, תשלומים כפולים, תשלומי יתר וטעויות בניהול פנקס השיקים.
אוטומציה ממזערת תשומות אנושיות, ובכך מפחיתה באופן משמעותי את התרחשותן של שגיאות כאלה ומפחיתה את הסיכון להונאה.
הגברת הציות ופחות מחלוקות
אוטומציה של AP מייעלת את זרימת החשבוניות והתשלומים, ומחליפה מורכבות מבוססת נייר ביעילות נטולת חיכוכים. תהליך משופר זה הופך את ביקורת AP למהירה ויעילה יותר.
אוטומציה בכל השלבים - מהזמנות רכש (PO) ועד לחשבוניות, אישורים, התאמה תלת כיוונית ותשלומים - משפרת את הציות והשקיפות לתקנים ולתקנות חשבונאיות.
הדבר מביא לפחות מחלוקות ולביטול משימות כפולות, מה שמייעל את הליך ביקורת החשבונות.
תקנון והאצת תהליכים
אוטומציה מייצרת ומאיצה תהליכי AP שונים, והופכת אותם למהירים ומדויקים יותר. זה מאפשר לצוות ה-AP שלך לקבל נראות מלאה של חשבוניות והזמנות בזמן אמת.
אינטגרציה חלקה עם מערכות ERP
שילוב תוכנת אוטומציה של AP עם פלטפורמות ERP קיימות מבטיח עקביות ודיוק נתונים גדולים יותר, ומאפשר תהליך ביקורת חלק ויעיל יותר.
יכולות דיווח לפי דרישה
אוטומציה של AP מאפשרת דיווח לפי דרישה, ומבטיחה שהארגון שלך תמיד מוכן לביקורת ומסוגל להגיב במהירות לכל בקשות או פניות לביקורת.
סיכום
ביקורת חובה חיונית לשמירה על הבריאות הפיננסית של עסקים. הם מבטיחים ציות בדיווח הכספי ומזהים אי התאמות וחוסר יעילות.
זה עוזר למנוע שגיאות, הונאה ואי ציות לתקנות. ביקורת AP מאמתת את הדיוק, השלמות, התקפות והתאימות של העסקאות. הם ממלאים תפקיד מפתח בהבטחת רישומים פיננסיים מדויקים. עבור חברות רבות, ביקורת חשבונות לתשלום היא חובה כדי לעמוד בתקנות.
על ידי חיבוק אוטומציה של AP, עסקים יכולים לשפר את תהליך הביקורת שלהם ולהבטיח תאימות תוך ביטול חוסר היעילות של חשבוניות נייר ועיבוד ידני.
אם אתה מעוניין להפוך את תהליכי ה-AP הידניים שלך לאוטומטיים, תזמן הדגמה כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לעזור לך.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- EVM Finance. ממשק מאוחד למימון מבוזר. גישה כאן.
- Quantum Media Group. IR/PR מוגבר. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :הוא
- $ למעלה
- a
- יכול
- אודות
- מאיצה
- מקובל
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- דיוק
- מדויק
- להשיג
- הושג
- לרוחב
- לפעול
- לדבוק
- מתקדם
- נגד
- מטרות
- תעשיות
- מאפשר
- גם
- תמיד
- an
- אנליזה
- ו
- כל
- אוטומציה של AP
- מתאים
- אישורים
- ARE
- אזורים
- מאמר
- AS
- אספקט
- היבטים
- הערכה
- עמותה
- At
- בדיקה
- ביקורת
- רואי חשבון
- ביקורת
- אוטומטי
- אוטומטי
- אוטומציה
- בחזרה
- איזון
- גיליונות מאזן
- יתרות
- מבוסס
- BE
- היה
- לפני
- הטבות
- שניהם
- עסקים
- עסקים
- אבל
- by
- CAN
- לשאת
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- מוסמך
- אתגר
- לבדוק
- בדיקה
- מחויבות
- בדרך כלל
- חברות
- חברה
- השוואה
- להשלים
- מורכבות
- הענות
- תואם
- להיענות
- מסקנה
- לנהל
- מנצח
- לאשר
- אישורים
- מתחבר
- מתאגד
- צור קשר
- לִשְׁלוֹט
- בקרות
- ליבה
- משותף
- לתקן
- יקר
- יכול
- לכסות
- מכסה
- לִיצוֹר
- אישורים
- קריטי
- מכריע
- אישית
- חותך
- נתונים
- הזנת נתונים
- תאריכים
- מיום ליום
- ימים
- מחליטים
- הדגמה
- להפגין
- עומק
- רצוי
- פרט
- מְפוֹרָט
- טיפוח לרכב
- פרטים
- איתור
- לפתח
- מפתחת
- נבדלים
- אחר
- חשיפה
- גילה
- שיקול דעת
- לדון
- דיון
- סכסוכים
- מסמכים
- לא איכפת
- עושה
- בְּמַהֲלָך
- יְעִילוּת
- יְעִילוּת
- יעיל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- מבטל
- חיסול
- מחבק
- מוּעֳסָק
- עובדים
- מה שמאפשר
- סוף
- להגביר את
- משפר
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- כניסה
- ה-ERP
- שגיאות
- חיוני
- הערכה
- הכל
- לִבחוֹן
- בוחן
- תרגיל
- קיימים
- הוצאות
- חיצוני
- מקל
- גורמים
- מהר יותר
- פחד
- תכונות
- פחות
- סופי
- כספי
- ממצאים
- ראשון
- כספים
- תזרים
- מתמקד
- הבא
- כדלקמן
- בעד
- ארבע
- מסגרת
- הונאה
- בתדירות גבוהה
- ללא חיכוך
- החל מ-
- GAAP
- כללי
- בדרך כלל
- אמיתי
- הולך
- טוב
- יותר
- מדריך
- יש
- יש
- בְּרִיאוּת
- לעזור
- עוזר
- הסתר
- מודגש
- פסים
- להחזיק
- איך
- אולם
- HTTPS
- בן אנוש
- לזהות
- זיהוי
- if
- יושם
- חשוב
- לשפר
- משופר
- השבחה
- in
- מעמיק
- לכלול
- כלול
- כולל
- כולל
- הַכנָסָה
- עצמאי
- תעשייה
- מידע
- תשומות
- פניות
- תובנות
- במקום
- השתלבות
- שלמות
- התכוון
- פנימי
- אל תוך
- חקירה
- לערב
- מעורב
- בעיות
- IT
- שֶׁלָה
- עצמו
- כתב עת
- מפתח
- אזורי מפתח
- חוסר
- בקנה מידה גדול
- מאוחר יותר
- עוֹפֶרֶת
- פנקס
- ספרנים
- לֵגִיטִימִיוּת
- רמה
- מינוף
- כמו
- מיקום
- נראה
- הסתכלות
- לתחזק
- שמירה
- לעשות
- עושה
- עשייה
- ניהול
- מנדטורי
- מדריך ל
- רב
- תואם
- מאי..
- אומר
- מפגש
- שיטתית
- שיטות
- מקלה
- יותר
- יותר יעיל
- רוב
- צורך
- לא
- שום דבר
- הודעה
- יעדים
- of
- המיוחדות שלנו
- לעתים קרובות
- on
- On-Demand
- ONE
- מתמשך
- לפתוח
- פועל
- תפעול
- הזדמנויות
- מייעל
- or
- להזמין
- הזמנות
- ארגון
- ארגונים
- מאורגן
- אחר
- הַחוּצָה
- סקירה
- מאמר
- מבוסס נייר
- צדדים
- תשלומים
- ביצועים
- ביצוע
- תקופה
- שלב
- מקום
- תכנית
- תכנון
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- לְשַׂחֵק
- PO
- מדיניות
- חלק
- PoS
- פוטנציאל
- פרקטיקות
- דיוק
- להכין
- מוּכָן
- למנוע
- עקרונות
- בעיות
- הליך
- נהלים
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- מקדם
- תָקִין
- מספק
- ציבורי
- חברות ציבוריות
- לִרְכּוֹשׁ
- מהירות
- רכס
- RE
- לְהַגִיעַ
- מוכן
- זמן אמת
- מקבל
- המלצות
- מוקלט
- רשום
- להפחית
- מפחית
- הפחתה
- לשקף
- בדבר
- הירשם
- רושמים
- תקנון
- קָשׁוּר
- רלוונטי
- אמינות
- השלכות
- לדווח
- דווח
- דוחות לדוגמא
- בקשות
- דורש
- להגיב
- וכתוצאה מכך
- תוצאות
- לגלות
- סקירה
- ביקורת
- תקין
- הסיכון
- סיכונים
- תפקיד
- s
- בְּטִיחוּת
- שערוריות
- לוח זמנים
- היקף
- לִרְאוֹת
- לראות
- לחצני מצוקה לפנסיונרים
- כמה
- צריך
- משמעותי
- באופן משמעותי
- מידה
- חלק יותר
- So
- תוכנה
- פתרונות
- ספציפי
- מהירויות
- התמחות
- שלבים
- תֶקֶן
- תקנים
- מדינה
- הצהרות
- צעדים
- לייעל
- זִרמִי
- התייעלות
- כְּנִיעָה
- כזה
- ספקים
- מערכת
- משימות
- נבחרת
- צוותי
- מבחן
- בדיקות
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- אז
- שם.
- בכך
- אלה
- הֵם
- שְׁלִישִׁי
- צד שלישי
- צד שלישי
- זֶה
- אלה
- דרך
- זמן
- דורש זמן רב
- ציר זמן
- ל
- כלי
- מעקב
- עסקה
- עסקות
- שקיפות
- בדרך כלל
- לַעֲבוֹר
- ללא תחרות
- בקרוב ב
- מרומז
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- בְּדֶרֶך כְּלַל
- שונים
- מוכר
- ספקים
- לאמת
- אימות
- ראות
- we
- שבועות
- טוֹב
- אם
- אשר
- בזמן
- למה
- רָחָב
- טווח רחב
- יצטרך
- עם
- זרימת עבודה
- שנה
- עוד
- תְשׁוּאָה
- אתה
- זפירנט