כל מה שאתה צריך לדעת על ניהול מחזור חיים של חוזה PlatoBlockchain Data Intelligence. חיפוש אנכי. איי.

כל מה שאתה צריך לדעת על ניהול מחזור חיים בחוזה

חותמת זמן: 16 ביוני 2022 10:31

כל מה שאתה צריך לדעת על ניהול מחזור חיים בחוזה

מחפשים פתרון אוטומציה ארגונית? אל תחפש עוד!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

שוק ניהול מחזור החיים העולמי של חוזים צפוי להיות שווה 845 מיליון דולר ב-2022, עלייה לכ-3 מיליארד דולר עד 2032, עם CAGR של 13.5% בתקופת התחזית.

אבל מהו ניהול מחזור חיים בחוזה? ולמה צריך אותם?

ניהול מחזור חיי החוזה הוא תהליך של יצירת חוזה, שינוי וניטור לפני ביטול או פקיעת תוקף. ניהול מחזור החיים של חוזים חיוני כדי שעסקים יישארו תאימות ויגנו על האינטרסים שלהם.

אם אתה תאגיד גדול, אתה יכול להעסיק מחלקה משפטית פנימית. לרוב החברות הבינוניות עד הקטנות אין את המותרות הזה ולכן מסתמכות על משרדי עורכי דין עבור כל (או לפחות חלק) מהצרכים המשפטיים שלהם.

הקשר הוא קשר חשוב. זה גם מורכב, עם מונחים, סעיפים ותהליכים שונים. ניהול מחזור חיים של חוזה הוא המפתח לסוג זה של מערכת יחסים.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

מהו מחזור חיי החוזה?

בכל מקום בין 55% - 70% מהארגונים אין מערכות ניהול חוזים אפקטיביות. וזה הופך להיות מסובך כי לכל החברות הגדולות יש אלפי חוזים בכל נקודת זמן נתונה.

בהתחשב בכך שהחוזים נפוצים כל כך וארגונים גדולים אינם מתמודדים איתם ביעילות, ניהול מחזור החיים של חוזים שימושי.

מחזור חיי החוזה הוא התהליך שמתחיל ביצירת קשר עם לקוח עם סוכנות ומסתיים בכך שהסוכנות מספקת את המוצר הסופי שלה. זה בדרך כלל כולל את השלבים הבאים:

  1. שיווק ומכירות
  2. משא ומתן לפני חוזה
  3. הכנת חוזה
  4. ביצוע חוזה
  5. ניהול חוזים שוטף
כל מה שאתה צריך לדעת על ניהול מחזור חיים בחוזה

מהו ניהול מחזור חיי חוזה?

ניהול מחזור חיי החוזה מתאר את התהליכים הדרושים לניהול חוזים מתחילתו ועד סופו. ניהול מחזור חיים חוזים נועד להבטיח שהחוזים מנוהלים ביעילות וביעילות לאורך מחזור החיים שלהם.

ניתן לסווג חוזים לפי משך זמן, מורכבות וחשיבות. לדוגמה, חוזה אספקה ​​פשוט עם סיכון נמוך למחלוקת עשוי לעבור עיבוד שונה מחוזה מורכב עם פוטנציאל גבוה למחלוקות.

מנהלי חוזים צריכים לשקול גורמים אלה בעת פיתוח זרימות עבודה עבור כל סוג של חוזה בשימוש.

רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר PDF ל- XML or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF להמיר קובצי PDF למסד נתונים ערכים!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

מדוע ניהול מחזור חיים של חוזה חשוב?

הסכמים הם הבסיס לכל הקשרים העסקיים. הם מגדירים את התפקידים והאחריות של כל צד ומבטיחים שכולם יודעים למה לצפות מעמיתיהם.

חוזים הם לא רק להבטיח שלא יקרעו אותך או ירמו אותך. הם גם נועדו להגן על האינטרסים של החברה שלך ולהבטיח שכל המעורבים מבינים מה מצופה מהם.

עם זאת, ישנן סיבות רבות נוספות לכך שניהול מחזור חיים של חוזים חשוב לשורה התחתונה של החברה שלך. הנה כמה מהם:

חסוך זמן

אם אתה יכול לחסוך זמן במחזור החיים של החוזים שלך, אז אתה יכול לחסוך כסף. זה פשוט כמו זה. ככל שתחסוך יותר זמן, כך תרוויח יותר כסף.

הימנע מעונשים יקרים והפחת סיכונים

כאשר יש לך פתרון לניהול מחזור חיים של חוזה, אתה יכול להימנע או להפחית קנסות. במקרים מסוימים, עונשים אלו עלולים להיות יקרים למדי ואף לאיים על היציבות הפיננסית של החברה שלך. עם זאת, ניתן להימנע מכל זה עם פתרון ה-CRM הנכון במקום.

אתה יכול להבטיח שהחוזים שלך מעודכנים ותואמים לתקנות הנוכחיות על ידי שימוש במערכת שעוקבת אחר שינויים בחוקים ובסטנדרטים לאורך זמן.

בנוסף, זה גם יעזור לך לנהל מספר סוגים שונים של חוזים בו-זמנית בעת הצורך - מה שיאפשר לך לפקח בקלות על כל חלק בעסק שלך בבת אחת מבלי שתצטרך לעבור על כל מסמך בנפרד (מה שעלול לקחת שעות!).

צמצם את ההתחייבויות

חוזים הם לעתים קרובות הבסיס לתביעה משפטית, אך חוזה מנוהל היטב יכול לעזור להימנע מהליכים משפטיים ולהפחית עלויות משפטיות במידת הצורך.

חוזה מנוהל היטב יכול גם לעזור לך להפחית את הסיכון המשפטי שלך על ידי הבנה ברורה מה צפוי משני הצדדים, ולהפחית את הסבירות שיתעוררו מחלוקות.

שפר את הנראות והשקיפות

ניהול מחזור חיים של חוזים (CLM) הוא תהליך כדי להבטיח שחוזים מנוהלים ביעילות, וכתוצאה מכך לנראות מוגברת ושקיפות החוזים. CLM עוזרת לך לשפר את ניהול החוזים על ידי מתן היתרונות הבאים:

  • זה משפר את התקשורת בין מחזיקי העניין.
  • זה מגביר את המהירות שבה אתה יכול להגיב לשינויים.
  • הוא מבטיח שכל המידע הרלוונטי כלול בחוזים חדשים או מעודכנים (כגון תנאים והגבלות).

הגדל את הציות לחוזי

עמידה בחוזים חשובה כדי להבטיח שהעסק שלך מוגן, ולעתים קרובות היא תופסת עדיפות עליונה עבור ארגונים. ציות חשוב לשמירה על מקום עבודה בריא ובטוח, הגנה על תדמית המותג שלך ושמירה על מוניטין טוב.

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד המסמכים שלנו מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

שלבים מרכזיים בתהליך ניהול מחזור החיים של חוזה (CLM)?

כל מה שאתה צריך לדעת על ניהול מחזור חיים בחוזה

תהליך ניהול מחזור חיי החוזה הוא סדרה של שלבים שבוצעו כדי להבטיח ביצוע מוצלח של חוזים. ניתן לחלק את השלבים הללו לשבעה שלבים:

עריכת החוזה

החוזה הוא השלב הראשון בתהליך, וחשוב לוודא שאתה מבין את כל העובדות שלך. החוזה צריך להיות בכתב, חתום על ידי שני הצדדים, ונבדק על ידי יועץ משפטי כדי לוודא שיש בו את כל הפרטים הדרושים. זה גם רעיון טוב שההנהלה תבדוק את החוזה שלך לפני שליחתו לבדיקה של מחלקות אחרות.

זה מבטיח שלא יהיו שגיאות או מידע חסר בחוזה שלך, כך שלא תסתיים עם הפתעות או עיכובים בהמשך הדרך כשאתה מנסה לעשות עסקים עם מישהו אחר.

משא ומתן על העסקה

משא ומתן הוא חלק חשוב בתהליך ניהול מחזור החיים של החוזה. תהליך המשא ומתן יכול להיות חד צדדי, אז אתה תמיד צריך להיות מוכן להתרחק אם אתה מרגיש שהתנאים לא מתאימים לחברה שלך.

אם חוזה מוצע נראה לא הוגן או לא הגיוני, אל תהססו להגיד לא ולהתחיל מחדש עם חברה אחרת. בנוסף למשא ומתן עם חברות אחרות, זה חיוני שהצוות שלך יתקשר ביעילות ויעבוד יחד לאורך כל התהליך.

כדי לנהל משא ומתן מוצלח על עסקה חדשה, כולם צריכים לסמוך זה על זה ולעבוד יחד כצוות אחד.

שיתוף פעולה בחוזה

אתה כעת בנקודה שבה יש לך חוזה מוצק ומוכן להתחיל בתהליך היישום. זה המקום שבו שיתוף הפעולה הופך להיות חשוב עוד יותר. היתרונות של שיתוף פעולה כוללים:

  • הבנה טובה יותר של אופן הפעולה של הארגון שלך.
  • תקשורת משופרת.
  • החלטות טובות יותר.
  • פתרונות יעילים יותר כאשר מתעוררות בעיות.

אישור החוזה

החוזה מאושר על ידי הדירקטוריון. בחברות מסוימות, כל החברים צריכים לחתום על החוזה לפני שהם יכולים להתקדם בצעדים נוספים במחזור החיים שלו.

בחברות אחרות, האישור ניתן על ידי מנהל בכיר אחד או יותר שהוקצו לו סמכות חתימה על חוזים מסוימים.

בכל מקרה, מסמך החוזה צריך להיבדק ולאישור על ידי מישהו בעל סמכות מספקת בשלב זה.

ביצוע וחתימה על החוזה

השלב הבא במחזור חיי החוזה הוא ביצוע וחתימה על החוזה. זה כרוך בסיום הפרטים, כגון מי חותם, היכן הם חתומים, מתי הם חתומים ופרטים נוספים.

לאחר מכן, החוזה יכול לשמש למטרות ניטור, כך שתדע אם הכל מסתדר עם היחסים של החברה שלך עם גורם אחר על ידי מדידת עמידה בתנאים ספציפיים המפורטים בהסכם.

מעקב וניהול החוזה

תהליך ניהול מחזור החיים של החוזה הוא מרכיב קריטי בכל עסק. זה יכול להיות מורכב ומרתיע, אבל השלבים הבאים יעזרו לך להתחיל.

  • עקוב אחר החוזה כדי לוודא שמקיימים אותו: שלב זה מבטיח שהארגון שלך עומד בכל תנאי ההסכם. כמו כן, עליך לוודא שצדדים פנימיים, כגון חשבונאות או משפטיים, אינם מתערבים במועדים או בגמישות במשא ומתן על ידי הצבת דרישות בלתי סבירות לכל צד המעורב בהסכם החוזה.
  • עקוב אחר החוזה כדי להבטיח ציות: שלב זה מחייב אותך כמנהל או כמנהל בארגון לבדוק אם העובדים מקיימים את מה שהם הסכימו עליו במסגרת החוזים שלהם לגבי מדדי ביצוע, מועדים ופרטים אחרים המפורטים בהסכמים אלה. ייתכן שתרצה גם לוודא שאנשים אלה אינם מפרים כללים שנקבעו בחוקים הפדרליים, כגון מדיניות נגד אפליה וחוקי עבודה (לדוגמה).
  • מעקב אחר החוזה לאמצעי אכיפה: שלב זה כולל בדיקה קבועה אם יש הפרת חוזה כלשהי מצד אחד מהצדדים; לא צריך להיות היסוס כלשהו בעת אכיפת עונשים נגד מפרים, שכן הדבר עלול להוביל לתוצאות חמורות בהמשך, אם לא ייבדק (למשל, תביעות משפטיות).

ארכיון החוזה

העברת חוזה לארכיון פירושה הסרתו לצמיתות משימוש פעיל. זה חשוב כי חוזים הופכים מיושנים ויש להסירם ככל שעובר הזמן.

לדוגמה, אם יש לך הסכם עם ישות אחרת שאין בה פוטנציאל לשינוי או חידוש, אז העברת חוזה זה לארכיון תהיה הגיוני מכיוון שאין צורך להישאר בשימוש פעיל.

ניתן להשתמש בארכיון גם בעת העברת חוזים מתחום שיפוט משפטי אחד לאחר, כאשר ישנן תקנות שונות לגבי משך הזמן שיש לשמור מסמכים לפני השלכה (או "מחיקה"). אחסון בארכיון כולל:

  • קביעה האם יש לאחסן מסמך בארכיון על סמך מטרתו.
  • עיין בתנאי ההסכם שלך עם ישות או אדם אחר.
  • בחירה באילו צעדים יש לנקוט בשלב הבא.

היתרונות כוללים חיסכון בשטח אחסון תוך הפחתת חשיפת הסיכון על ידי צמצום הזדמנויות גישה לא מורשית עקב מידע מיושן המאוחסן באינטרנט זמן רב מהנדרש, מה שמגביר את סיכוני החבות לאורך זמן.

רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

מהי יישום CLM?

אפליקציית CLM היא תוכנה המבצעת את הפעילויות הספציפיות של מימוש CLM. התוכנה יכולה להיות פתרון קוד פתוח או קנייני, אך עליה להיות מסוגלת לבצע את כל המשימות הרלוונטיות המפורטות בתוכנית היישום של CLM.

עסקים רבים משתמשים ביישומי CLM מכיוון שהם מאפשרים להם לייעל את הפעילות שלהם ולהגדיל את הפרודוקטיביות. לדוגמה, זמינות חבילות תוכנה רבות המאפשרות לך לעקוב אחר הפניות למכירות שלך.

אם יש לך עסק מבוסס אינטרנט, תוכל לעקוב אחר כמה אנשים מבקרים באתר שלך ממקורות שונים ובאילו דפים הם צופים בכל ביקור. אתה יכול אפילו לאחסן את פרטי הקשר שלהם במסד נתונים כדי ליצור איתם קשר מאוחר יותר במידת הצורך.

זה מאפשר לך לנהל את התהליכים העסקיים שלך בצורה יעילה יותר. אם אתם מחפשים פתרון לניהול ניהול מחזור החיים של הלקוח שלכם, ישנם מספר יישומים זמינים לבחירה.

אתה יכול להשתמש בהם עבור עסקים גדולים או קטנים, והם יעזרו לך להשיג תוצאות טובות יותר בפחות מאמץ. להלן כמה מיישומי CLM הפופולריים ביותר:

  • מכירות ענן מכירות
  • תוכנת ניהול קשרי לקוחות SugarCRM
  • Oracle Siebel CRM
  • פלטפורמת הרשת החברתית של Salesforce Chatter

אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

תעשיות וצוותים פנימיים המעורבים ב-CLM

CLM הוא אזור מיקוד גדול עבור תעשיות רבות וצוותים פנימיים. ככזה, רשימת התעשיות והצוותים הפנימיים המעורבים ב-CLM היא די גדולה, כולל אך לא רק את הדברים הבאים:

  • תעשיות המעורבות ב-CLM כוללות:
  • תעשיית הרכב
  • תעשייה כימית
  • תעשיית מוצרי הצריכה (CPG)
  • תעשיית האנרגיה
  • תעשיית המזון והמשקאות (F&B)
  • תעשיית הבריאות
  • תעשיית הפנאי, האירוח והבידור (LH&E)
  • תעשיית ייצור
  • תעשיית הנפט והגז (O&G)

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

איך בוחרים תוכנת CLM?

בחירת תוכנת CLM הנכונה היא משימה קשה. השוק מציע מגוון רחב של פתרונות, לכל אחד יתרונות וחסרונות משלו. כדי לעשות את הבחירה הנכונה, עליך לשקול מספר גורמים, כגון:

הגדירו את המטרות והדרישות שלכם

אם אין לך מושג ברור מה אתה רוצה מתוכנת CLM שלך, יהיה קשה למדוד את הצלחת היישום שלך. אז לפני שנסתכל על כלים או טכנולוגיות ספציפיות, בואו נחשוב מדוע כדאי בכלל להשקיע במערכת CLM מלכתחילה.

מדוע חברות בוחרות להשקיע במערכת CLM? הסיבה החשובה ביותר היא שהם רוצים לשפר את חווית הלקוח שלהם. זה יכול להיות הרבה דברים: שימור לקוחות טוב יותר, ציוני שביעות רצון גבוהים יותר, ועוד הפניות הם כל הסיבות התקפות לאימוץ טכנולוגיה כזו.

אם זה לא משהו שאתה מכוון אליו (והרבה עסקים לא), אז כדאי לשקול אם להשקיע זמן וכסף במשהו אחר עשויה להיות השפעה רבה יותר מאשר לבזבז אותו על מערכת CRM חדשה ויקרה שלא להתאים את הצרכים או היעדים של החברה שלך.

שקול את אפשרויות הפריסה

בעת בחירת תוכנת CLM, תרצה לשקול את אפשרויות הפריסה. אלה כוללים מקומיים, ענן או היברידי.

On-premises היא האפשרות המאובטחת ביותר אך דורשת השקעה מוקדמת יקרה בציוד, שרתים ותחזוקה. מכיוון שיש פחות חלקים נעים עם פתרון מקומי, קל יותר לתחזק אותו מאשר מקביליו בענן או היברידיים. זה גם מציע שליטה רבה יותר על הנתונים שלך מכיוון שהם מאוחסנים בשרתים שלך במקום להיות משותפים עם צד שלישי.

פתרונות ענן הם בדרך כלל זולים יותר מכיוון שהם אינם דורשים השקעה מראש כמו רכישות חומרה. במקום זאת, ספקים מאחסנים את כל התשתית הנדרשת במתחם שלהם כך שמשתמשים יכולים לגשת אליהם מרחוק באמצעות יישומים (אפליקציות) מבוססי דפדפן.

לכן, פתרונות הענן גמישים יותר מכיוון שהם יכולים להתרחב במהירות בהתאם לרמות הביקוש, אבל זה גם אומר שעשויה להיות פחות שליטה על האופן שבו אתה מנהל היבטים מסוימים של תהליכי זרימת העבודה שלך, כגון לוחות מחוונים לדיווח וכו'.

השווה בין ספקים

עליך להשוות בין ספקים על סמך הדרישות הספציפיות שלך.

אתה תרצה לוודא שלספק שאתה בוחר יש רקורד טוב והפניות מלקוחות אחרים ולקוחות שמוכנים לחלוק את החוויה שלהם.

כמו כן, חשוב להסתכל על דגמי תמחור, מודלים של רישוי ומפות דרכים של מוצרים כאשר משווים בין ספקי CLM.

התמקדו בנוחות השימוש

כאשר מסתכלים על תוכנת CLM, אחד הגורמים החשובים ביותר שעליך לקחת בחשבון הוא כמה קל להשתמש בה. פתרונות ה-CLM הטובים ביותר הם אינטואיטיביים ופשוטים, ומאפשרים למשתמשים לנווט בלוח המחוונים ובדוחות שלהם בקלות.

כשמגיע הזמן להכשיר אנשי צוות חדשים או להכניס לקוחות חדשים, מערכת מתוכננת היטב יכולה להפוך את התהליך הזה להרבה יותר קל מאשר מיושנת.

כדי לבחור פתרון יעיל עבור העסק שלך, חפש אפשרויות הכוללות:

ממשק משתמש ברור (UI)

הצוות שלך לא צריך להזדקק להכשרה מיוחדת כדי להבין כיצד הם יכולים להשתמש בתוכנה בצורה הטובה ביותר כאשר הם נכנסים איתך. אם יש יותר מדי אלמנטים או שכבות מבלבלים הקשורים בניווט בלוח המחוונים ובדוחות בתוך ערכת כלים נתונה, אולי כדאי שתשקול אפשרות אחרת במקום זאת.

ניווט אינטואיטיבי

ממשק המשתמש צריך להיות מתוכנן גם כדי לספק גישה קלה בין תחומי פונקציונליות שונים בתוך הפלטפורמה/ים של התוכנה שלך. בדרך זו, כולם יידעו היכן הכל נמצא בכל עת, כך שהם לא מבזבזים זמן בחיפוש מסביב כשהם צריכים משהו במהירות במהלך הליכי זרימת עבודה רגילים.

חפש ספק המספק תמיכה והדרכה שוטפים

עליך לחפש ספק שיספק לך תמיכה והדרכה שוטפים. אתה רוצה חברה שתהיה שם בשבילך לאחר המכירה ותוודא שהתוכנה שלך עובדת כמתוכנן. אם חברה לא מספקת את זה, אז מצא חברה אחרת!

סיכום

ניהול מחזור חיים של חוזה (CLM) הוא כבר לא פשוט הכרח, אלא במקום זאת, הוא מועיל כעת. פעולה זו לא רק תגדיל את הנראות של תיק החוזים של הארגון שלך, אלא גם תוסיף ערך לעסק שלך באופן כללי.

הטמעת CLM מאפשרת לעסק שלך להפסיק לנהל חוזים ולהתחיל לנהל את מחזור החיים של החוזה, מה שמשפר את היעילות והאפקטיביות ברחבי הארגון שלך.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

בול זמן:

עוד מ AI & Machine Learning