ניהול תוכן ארגוני 101

---

מחפשים פתרון אוטומציה ארגונית? אל תחפש עוד!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

מידע הוא, במילותיו של פיטר זונדרגורד, סמנכ"ל בכיר, גרטנר מחקר, "השמן של המאה ה-21, ואנליטיקה היא מנוע הבעירה". בעוד שמידע הוא אכן חיוני לפעולתו של העולם של היום, העידן הנוכחי של "עומס מידע" (מונח שנטבע בשנות ה-1970 על ידי אלווין טופלר בספרו, הלם עתיד) הביא איתו בעיות ניהול תוכן. בשום מקום בעיות ניהול תוכן נראות טוב יותר מאשר בארכיוני התוכן של חברות גדולות.  

ECM או Enterprise Content Management מציעים פתרון לבעיה המכריעה של ניהול תוכן בעסקים. המושג, שהוצג על ידי ה העמותה לניהול מידע ותמונה (AIIM) בשנת 2001, גדל כעת להקיף אסטרטגיות, כלים, תהליכים ומיומנויות שארגון צריך כדי לנהל את כל נכסי המידע שלו לאורך מחזור החיים שלו.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

---

ניהול תוכן ארגוני - היסודות.

לכל הארגונים יש צרכים מגוונים וייחודיים לניהול תוכן כדי לספק גישה קלה ושיטתית לנתונים תפעוליים לכל בעלי העניין בעסק. ככל שארגון גדל בגודלו, כך גדל בסיס המידע שלו הקשור לפרטי מוצרים, מלאי, חשבונות חייבים/תשלום, לקוחות, מחקר ופיתוח, פיננסיים, מתקנים, נכסים ומשאבי אנוש. התוכן האינפורמטיבי של ארגון היה באופן מסורתי מסמכי נייר כגון חשבוניות, קורות חיים וחוזים, אך כעת גדל לכלול קובצי אודיו ווידאו, תוכן אינטרנט, תוכן מדיה חברתית, אינטראקציות בדוא"ל ועוד. קובצי וידאו ואודיו, פוסטים במדיה חברתית, דואר אלקטרוני, תוכן אינטרנט ועוד. ניהול תוכן עצום כזה יכול להפוך למסורבל לארגון.

An AIIM הסקר הראה שהזמן הממוצע הכולל בניהול מידע כמו גם בחיפוש הוא דקות 45, שזה בערך 8% של יום העבודה. גרוע מכך, המרכז הבינתחומי מדווח שעובדים אינם יכולים למצוא את המידע שהם מחפשים 46% מהזמן, ועד 2.5 שעות מושקעות בכל יום בחיפוש אחר מידע. אי נוחות כאלה, מעבר להשפעה על מורל העובדים, משפיעות גם על התפוקה של החברה. לפי הדו"ח הנ"ל של IDC, חברות Fortune 500 מפסידות בממוצע 60-85 מיליארד דולר בעלויות ישירות בלבד, ועוד יותר עלויות הזדמנות, בגלל בזבוז זמן בחיפוש אחר מידע.

הפתרון לבעיה הנ"ל? ניהול תוכן ארגוני (ECM).

ECM הוא מונח גג המכסה את הטכנולוגיה, האסטרטגיה והשיטה המשמשים בניהול תוכן המידע של הארגון. בהתחשב בכך שבשפה העסקית, ניהול תוכן, ניהול נתונים וניהול מידע הם גישות בקורלציה חזקה, נשתמש במילים מידע, נתונים ותוכן לסירוגין ביחס למערכת הארכיון הדיגיטלי של הארגון.

---

רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר PDF ל- XML or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF להמיר קובצי PDF למסד נתונים ערכים!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

האבולוציה של ECM

חברות תמיד שאפו לתכנן גישות אסטרטגיות לניהול תוכן תפעולי, כך שכל המשתתפים ומחזיקי העניין יהיו מצוידים במידע ובנתונים הנדרשים כדי לפעול ולקבל החלטות. ניהול יעיל של תכני הארגון מאפשר ניהול משימות יעיל, הגורם לחיסכון בזמן ויצירת הכנסות טובה יותר. הכלים לניהול תוכן של חברה התפתחו במהלך שני העשורים האחרונים, משיתוף קבצים ברשת לפתרונות ECM משופרים בינה מלאכותית.

שיתוף קבצים ברשת היה הכלי הקדום ביותר לאחסון מידע וכלל אמצעי אחסון נשלפים, שרתים מרכזיים ברשתות מחשבים, מסמכי היפר-קישור מבוססי רשת עולמית ורשתות עמית לעמית מבוזרות. למרות שקל לאמץ שיתופי קבצים, הם נכשלו מעבר לגודל קריטי של נתונים והיו ידועים לשמצה לא מאובטחים והנתונים עלולים להפוך לא מאורגנים.

גישת הדור הבא של ניהול תוכן ארגוני (ECM) שהציגה Gartner, שימשה להתגבר על המגבלות של שיתוף קבצים ברשת. מערכות ECM אלו המגלמות תוצרי לוואי כגון Alfresco ו-OpenText, מהוות מסד נתונים ראשי המאחסן נתונים בפורמטים שונים (Word, Excel, PDF, תמונות וכו'). בעוד שפתרונות ECM ישנים יותר מאפשרים אבטחת נתונים וכמות מסוימת של ארגון תוכן, הם אינם נותנים מענה לצרכים מתעוררים כגון שיתוף וסנכרון קבצים גלובליים, תקשורת קבוצתית, שיתוף פעולה בצוות וכו', כל אלה חורגים מעבר לאיסוף מסמכים פשוט. גישה לנתונים ומערבת מערכות אינטראקטיביות.

בשנים האחרונות, טכנולוגיות בינה מלאכותית כגון למידת מכונה, עיבוד שפה טבעית וכריית נתונים הביאו למערכות ECM חכמות יותר המספקות למשתמשי הקצה יכולות חדשות כגון אחזור מידע חכם, יכולות צ'טבוט ואוטומציה של תהליכים רובוטיים. דוגמה לאחזור מידע חכם באמצעות ECM חכם היא של מיקרוסופט פרויקט קורטקס אשר מנתחת סוגים שונים של תוכן ממקורות שונים בתוך הארגון ומארגנת אותו לנושאים משותפים כגון פרויקטים, מוצרים, תהליכים ולקוחות כדי ליצור רשת ידע לגשת למשתמשים כחלק מתוצאות החיפוש שלהם.

מהו פתרון ניהול תוכן ארגוני?

ניהול תוכן ארגוני תוכנן במקור לניהול תוכן העסקאות של מיזם, שהיה קשור בתורו לתוצאות הניתנות לפעולה של החברה. הארגון הקטן יותר יכול לנהל תוכן פשוט על ידי שימוש בטפסי תקשורת מסורתיים כמו דואר אלקטרוני, טלפונים וקבצים ותיקיות פיזיות, אבל מערכות ניהול תוכן ארכאיות כאלה מונעות מהעסק להתרחב ולהתרחב.  

עם זאת, עם הזמן, פתרונות ניהול תוכן ארגוניים גדלו להקיף את מכלול נכסי המידע של הארגון. יחד עם אחסון מסמכים, מערכות ניהול תוכן ארגוניות מודרניות מגיעות עם יכולות נרחבות כגון גישה מבוקרת לקבצים, גירוד נתונים לשימושי קצה ספציפיים, ניתוח משובץ ותכונות אחרות המאפשרות אוטומציה של תהליכים עסקיים כמו ניהול חוזים וכלי שיתוף פעולה. למעשה, פתרונות ECM עשויים להפוך לחלק מניהול מחזור חיי התוכן של ארגון ולחפוף עם ניהול רשומות וניהול תהליכים עסקיים כדי לסייע בהפחתת הסיכון התפעולי, שיפור היעילות ואפשרות רווחיות טובה יותר.

---

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד המסמכים שלנו מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

האלמנטים של ניהול תוכן ארגוני

פתרונות ניהול תוכן ארגוניים כוללים ארבעה מרכיבים חיוניים

פעולתו של ניהול תוכן ארגוני

ניהול תוכן ארגוני מאפשר את התכונות הבאות לפעילות עסקית טובה יותר:

• ארכיון מידע יעיל המסייע לגישה מהירה ואחזור של נתונים רלוונטיים בזמן המתאים.
• חיסול נתונים פיזיים (ניירת) ועומס הקשור בהגשת מסמכים פיזיים, ובכך מסייע בניהול מסמכים טוב יותר ואחסון לטווח ארוך.
• בניית נתונים בהתאמה אישית בהתאם לצרכי העסק והיכולות, כדי לאפשר הפניה צולבת, הקמת הקשר ושקיפות התיעוד בחברה.

פתרון ECM יעיל כולל את המשימות הבאות:

דיגיטציה של תוכן

כלי אוטומציה עשויים לשלב אחת או יותר מהפונקציות הבאות עבור רמות שונות של ניהול תוכן: לכידת נתונים, סיווג נתונים, בקרת גרסאות ויכולות מעקב ביקורת עם תכונות לאבטחה, חיפוש, אינדקס וניהול. בתקופה האחרונה זה גדל להקיף ניהול מדיה עשירה, המכוון לניהול תוכן שאינו טקסטואלי כגון תמונות, קטעי אודיו ואוספי וידאו, המסייעים בפונקציות ובפעולות הזרמה והמרת קידוד.

אינטגרציה והתממשקות

כלי ניהול תוכן ארגוני מאפשרים ממשק בין תהליכי ניהול תהליכים עסקיים אוטומטיים שונים (BPM), וניתן לחבר אותם למטא נתונים, אישורי מסמכים אוטומטיים וזרימת עבודה אוטומטית למחצה או מלאה. כמה פונקציונליות נפוצה שחייבים לשלב הן מיילים, כלי פרודוקטיביות כגון מעבדי תמלילים וגיליונות אלקטרוניים, מערכות עסקיות כגון CRM ו-ERP ומערכות קיימות ספציפיות למחלקות כמו משאבי אנוש, פיננסים ומשפטים. פתרון ה-ECM צריך להיות תואם ליישומי התוכנה הקיימים הנמצאים בשימוש עבור פונקציות עבודה שגרתיות, כגון עריכת מסמכים, אחסון קבצי נתונים, חיפוש וייצור רשומות אלקטרוניות וכלי שימור מערכת ECM טובה חייבת לשלב באופן אקטיבי ולהוסיף ערך לקיימים אלה. כלי ליבה.

שיתוף פעולה מאובטח

ניהול תוכן ארגוני קיבל חשיבות הרבה יותר גדולה בעולם ה-COVID מבעבר, בגלל הנפוצה של עבודה מרחוק שחייבה שיתוף תוכן ושיתוף פעולה על גבי כבלים סיבים אופטיים ולוויינים. הכלים הטובים ביותר לניהול תוכן ארגוני ממנפים את כוחן של טכנולוגיות כגון הרשאות גישה פרטניות, הצפנת מסמכים ובקרת גרסאות כדי לאפשר שיתוף פעולה מאובטח בין בעלי עניין ושמירה על בטיחות הנתונים.

ניתוח ואחזור תוכן

פתרונות ECM מצוידים בתכונות המאפשרות למשתמשים לאחזר מידע ספציפי מתוך ארגון. תוכן מפוזר לרוב על פני העסק במספר מערכות, לעתים קרובות מנותקות. פתרון טוב לניהול תוכן ארגוני חייב לגשר בין ממגורות המידע ולהביא להם פלטפורמה משותפת הניתנת לאחזור נתונים קל ושיטתי. ניתוח מושכל של סוגי תוכן שונים כדי לחלץ מידע רלוונטי יכול לפתוח ערך בתוכן ולספק תובנות מעשיות לתהליכי קבלת החלטות.

ניהול רשומות

מדיניות החברה והתקנות המשפטיות עשויות לחייב שמירה של מסמכים ספציפיים לפרקי זמן קבועים מראש וייתכנו גם כללים לגבי השלכה. יכולות ניהול הרשומות של ECM יכולות לעזור להבטיח את חוסר השינוי של התוכן ולאפשר תאימות על ידי שליטה ויישום לוחות זמנים לשמירה. בעידן המודרני, ניהול רשומות כולל גם ניהול תוכן אתרי אינטרנט.

אחסון תוכן

מיקום התוכן הדיגיטלי - בשרתים מקומיים לעומת הענן - הוא חלק חשוב בפתרונות ניהול תוכן ארגוני. בכל מקרה, אבטחה ותאימות חיוניות לאחסון תוכן. ניהול מידע אחסון כולל את המיקום של אחסון, רשת, אבטחה, ארכיטקטורת מרכזי נתונים, חיבורים במעבר, יתירות מובנית והגבלות גישה לשכפול נתונים.

---

רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

היתרונות של מערכות ECM

• קוהרנטיות של הפעולה: מערכת ECM טובה יכולה לרכז את התוכן השונה של ארגון לפלטפורמה אחת, ובכך להביא לכידות נתונים ומשימה.
• חיסכון בזמן וזמני אספקה ​​מהירים יותר: החיסכון בזמן שניתן על ידי
  ניתן לבטל ניהול נתונים אוטומטי אם אין תהליך כולל לשילובם במטריית העבודה הגדולה יותר של הארגון. הקישורים החלקים בין המשימות השונות שמעניקה מערכת ניהול התוכן הארגוני יכולים לעזור למנוע עיכובים וצווארי בקבוק כאלה בפעילות היומיומית של החברה.
• חיסכון עלויות: תהליכים עסקיים ידניים, במיוחד אלו שמתאמים תכנים ממחלקות וסניפים מרובים של ארגון דורשים הון אנושי רב. מערכות ECM יכולות לסייע בביטול העבודה הידנית הכרוכה בפעולות רבות של ניהול תוכן.
• הטבות סביבתיות: מערכות ניהול תוכן ארגוניות דיגיטליות יכולות לגזור נייר מהפעילות היומיומית של החברה. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ של חברות לא רק חוסך את הסביבה ומבטל את העומס בנייר במשרד, אלא גם מגדיל את הפרודוקטיביות ביותר מ-50%.
• הפחתת שגיאה: קיום פלטפורמה משותפת בה ניתן לגשת לכל התוכן הפרטני של החברה והקוהרנטיות של הנתונים מונעת שגיאות הנפוצות כאשר תוכן מופץ ברחבי החברה ללא הבחנה.
• שימור הון אנושי: ECMs יכולים לבטל מעורבות אנושית בפעילויות שגרתיות שחוזרות על עצמן. זה יכול לשחרר עובדים שעוסקים אחרת במשימות כגון הזנת נתונים או אינטראקציה עם לקוחות ברמה הראשונה ממשימות גוזלות זמן אלו.
• שקיפות: EEnterprise Content Management פתרונות יכולים לרכז נתונים ולשפר את השקיפות בכל הלוח, תוך שילוב הגיוני של הפונקציות העסקיות הפרוסות ברחבי הארגון. כמו כן, היא מגדירה אמצעי אבטחה ומעקב אחר מידע, מה שמבטיח עמידה טובה יותר בתקנות הרלוונטיות.
• מוכנות לביקורת: ECM לא רק מאפשר סטנדרטיזציה של פעולות אלא גם מבטיח תחזוקה של רשומות של כל שלבי התהליך העסקי, ובכך יוצר נתיב ביקורת.
• קבלת החלטות: זיהוי ותעדוף תוכן כלל החברה יכול להיות מאתגר במיוחד כאשר יש יותר מדי פרמטרים המשפיעים על תפקוד החברה. תכונות הבינה המלאכותית של פתרונות ניהול תוכן ארגוניים מודרניים יכולים לעזור בתחזיות מהירות המבוססות על נתונים והיסטוריה, מה שיכול לעזור בהחלטות ברמת הניהול.
• הרחבה: ככל שבסיס הלקוחות והתיק התפעולי מתרחבים, הניהול של תוכן שונה עלול להפוך למסורבל ולהוביל לאתגרים ניהוליים נוספים. מערכות ECM מאפשרות ייעול של כל התוכן העסקי, ובכך מאפשרות לעסק להגדיל את קנה המידה.
• ECMs ensure compliance with both internal and external regulations and standards, directly or indirectly governing the enterprise's information management.

דוגמאות לפתרונות ניהול תוכן ארגוניים

בריאות: מגזר הבריאות פועל על תוכן. יש תוכן הקשור לניהול נתוני מטופלים, ניהול צוותי בריאות, תחזוקת תשתיות, בקרת איכות, חיוב ועוד. בהיעדר פתרון ניהול תוכן משותף, סוגי התוכן מטופלים על ידי מחלקות נפרדות ומאספים את כל הנתונים והתהליכים תחת אחד הפלטפורמה תסייע ביעילות טובה יותר של מערכת הבריאות כולה. בנוסף, היא גם יכולה להבטיח עמידה בתקנות ולשפר את האמינות בקרב הציבור.

שרשרת אספקה: בשום זמן אחר בהיסטוריה האחרונה השיבוש בשרשרת האספקה ​​לא היה חמור יותר מאשר במהלך המגיפה. פתרונות ECM בניהול מלאי, רכש, תזמון והובלת מידע יכולים לסייע בחיזוי עיכובים ובכך לבצע ולהפעיל צעדי מגירה כדי למנוע שיבושים בקנה מידה גדול.

מימון וחשבונאות: לא ניתן להפריז ביתרונות של פתרונות ניהול תוכן ארגוניים להיבטים הפיננסיים של פעילות החברה. מחלקת חשבונות, למשל, מעניקה תמיכה פיננסית, אדמיניסטרטיבית ופקידותית לתהליך הרכישה של חברה ועוסקת בהר של תוכן בפעילותה היומיומית. התוכן, במיוחד התוכן הפיננסי, של מחלקת ה-AP חייב לשלב בצורה חלקה את הפונקציות השונות של תהליך הרכש-תשלום המתפרש על פני ניהול הזמנות רכש, ניהול/תקשורת ספקים, ניהול חשבוניות, מעקב אחר מוצרים ותשלום. ניהול תוכן ארגוני בפעולות AP, כגון ניהול חשבוניות וניהול הזמנות רכש, יכול לסייע בארגון תהליך הרכש בחברות.

התעשייה הקמעונאית: ECM יכול לשפר את היעילות של תהליכים חזיתיים כגון ממוקד, יצירת תוכן במדיה חברתית, ניהול לקוחות וכו', וגם לשלב אותו עם תהליכים עורפיים כגון ניהול מלאי, תהליך הרכש לתשלום, חשבונית, ומשימות משלוח. ניהול תוכן ארגוני יכול גם לנתח דפוסי תפעול והתנהגות לקוחות ולהשתמש במידע לקבלת החלטות מדויקות שמגדילות את ההכנסות והרווחיות.

האמור לעיל הן רק כמה דוגמאות לאזורים ש-ECM ירוויח. מגזר החינוך ירוויח במיוחד מפתרונות ECM מכיוון שפעולות חינוכיות מונעות תוכן. גם סוכנויות ומחלקות ממשלתיות ייהנו מפתרונות ECM וניהול דיגיטלי של תוכן יקל ויזרז את תהליך הממשל, ובכך יועיל למדינות.

---

אם אתה עובד עם חשבוניות, קבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

הטמעת פתרונות ECM

פתרונות ניהול תוכן ארגוניים אינם מערכות הכנס והפעל ויש להתאים אותם לארגון. הטמעה של מערכת ECM חייבת לכלול זיהוי ברור של צרכי הארגון, סוג התרבות הארגונית, סוג הנתונים וה-ERP ומערכות נוספות שה-ECM חייב להיות משולב איתן. AIIM, עמותה המוקדשת לתעשיית ניהול המידע, ממליצה על הערכה יסודית של ההיבטים הבאים לפני יישום מערכת ניהול תוכן ארגוני:

• מושג התפעול
• מסגרת ממשל מידע
• דרישות עסקיות ומערכת
• תכנית סיווג,
• ממשק משתמש וסביבה,
• תשתית ה - IT,
• גלגול, ו
• תמיכה לאחר יישום.

אלה מקובצים תחת הדרישות הבאות:

הערכת הדרישות הארגוניות חייבת לכלול

• הערכת התשתית הטכנולוגית הקיימת ומוכנות.
• שיקולי ניהול שינויים מיידיים וארוכי טווח.
• נדרשות רמות של אבטחת מידע והתאמה לעמידה ברגולציה.
• צורכי טקסונומיה ומטא נתונים לסיווג ואחזור נתונים.
• ניהול רשומות וממשל.
• צרכי קיבולת אחסון - במקום מול ענן
• אסטרטגיית התאוששות מאסון
• הזדמנויות הדרכה ופוטנציאל שדרוג

תוכנית פריסה ואימות מפורטת היא תנאי מוקדם קריטי ליישום פתרונות ECM. ניסויי פיילוט יכולים לעזור לזהות ולפתור צווארי בקבוק הקשורים לתהליך לפני פריסת ניהול תוכן ארגוני בארגון. תקני תעשייה זמינים עבור פונקציונליות מפתח של מבחני מאמץ, כגון טיפול בנתונים גדולים או סוגים מגוונים של הזרמת נתונים, וניתן לבקש עזרה מאנשי מקצוע בתכנון ויישום פתרונות ECM ספציפיים לחברה.

To achieve the benefits of an ECM solution, enterprises must involve all stakeholders in selecting the Enterprise Content Management product and vendor, developing the implementation plan, deploying the plan, and training users. The ECM implementation roadmap must connect the organization's information management needs, culture, and business processes.

בחירת פתרון ניהול תוכן ארגוני

גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת פתרון ניהול תוכן ארגוני כוללים:

• דרישות חומרה – האם לחברה יש תשתית טכנולוגית מתאימה להפעלת התוכנה ביעילות?
• צורך בחומרה עזר כגון רפידות חתימה, סורקים וכו'.
• תכונות הכלולות בתוכנה כגון,
• יצירה קלה של מסמכים
• הודעות אלקטרוניות, ביקורות, אישורים
• יומנים של פעילות זרימת עבודה למטרות ביקורת
• המרה של שגרות אד-הוק להליכים שניתנים לחזרה
• עלות התוכנה והתחזוקה שלה.
• זמינות עזרה בתשלומים מהיצרן.
• זמינות ועלות תמיכה טכנית.
• אפשרויות אחסון וגיבוי נתונים.
• צורך בהכשרת כוח אדם לשימוש במערכת.
• רמת האינטגרציה עם מוצרי תוכנה קיימים.

---

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

ננונטים כחלק מפתרון ניהול התוכן הארגוני שלך

Nanonets היא תוכנת OCR שיכולה להיות חלק מפתרון ה-ECM הגדול יותר מכיוון שהיא ממנפת יכולות AI ו-ML לחילוץ אוטומטי של נתונים לא מובנים/מובנים ממסמכי PDF, תמונות וקבצים סרוקים.

האינטליגנציה הקוגניטיבית המונעת בינה מלאכותית של Nanonets מאפשרת טיפול בסוגי מסמכים מובנים למחצה ואף בלתי נראים תוך שיפור לאורך זמן. אלגוריתם & OCR של Nanonets לומדים ללא הרף. ניתן לאמן אותם או להכשיר אותם מספר פעמים והם ניתנים להתאמה אישית.

ה-API של Nanonets מספק מהירויות גבוהות ודיוק רב בחילוץ פריטי שורה של נתונים ומניע אוטומציה לניהול פריטי שורה. ניתן להתאים את הפלט כדי לחלץ רק טבלאות ספציפיות או הזנת נתונים מעניינים.

הרבגוניות של Nanonets נובעת מהיכולת שלהם לבצע את המשימות הבאות:

• זיהוי מדויק של מבנה הטבלה של פריט שורה המכיל מסמכים כמו טפסים.
• כל ערכי הפריט הקיימים בטפסים כמו שם, מוצר, מחיר, סכום כולל, הנחות וכו'.
• ניתן לחלץ את הנתונים כפלט JSON שיכול לאפשר בניית אפליקציות ופלטפורמות מותאמות אישית.
• למרות שהיא מציעה ממשק API ותיעוד מעולים למפתחים, התוכנה אידיאלית גם לארגונים ללא צוות מפתחים פנימי.

רבגוניות זו מאפשרת שימוש בננונטים במגוון פונקציות ומחלקות בארגון - חשבונות התשלום, משאבי אנוש, ניהול מלאי וכו'. זה הופך אותה למערכת אידיאלית לשילוב במערך ניהול תוכן ארגוני.

גורמים נוספים שהופכים את Nanonets לתוספת טובה לפתרונות ECM הם:

• זה באמת כלי ללא קוד
• שילוב קל של Nanonets עם רוב תוכנות CRM, ERP, שירותי תוכן או RPA.
• אין צורך בעיבוד לאחר: Nanonets OCR יכול לזהות טקסט בכתב יד, תמונות של טקסט במספר שפות בו-זמנית, תמונות ברזולוציה נמוכה, תמונות עם גופנים חדשים או סתמיים וגדלים משתנים, תמונות עם טקסט מוצל, טקסט מוטה, טקסט אקראי לא מובנה, רעשי תמונה, תמונות מטושטשות ועוד. .
• עובד עם נתונים מותאמים אישית באמצעות שימוש בנתונים מותאמים אישית לאימון מודלים של OCR.
• זיהוי קלט מרובה: Nanonets OCR יכול לזהות טקסט בכתב יד, תמונות של טקסט במספר שפות בו-זמנית, תמונות ברזולוציה נמוכה, תמונות עם גופנים חדשים או סתמיים וגדלים משתנים, תמונות עם טקסט צללים, טקסט מוטה, טקסט אקראי לא מובנה, רעש תמונה, תמונות מטושטשות ו מספר שפות
• עצמאות מפורמטים: Nanonets אינו מחויב כלל לתבנית המסמכים. אתה יכול ללכוד נתונים קוגניטיבית בטבלאות או בפריטים או בכל פורמט אחר.

Take Away

ההתקדמות בטכנולוגיות הענן, הנייד, הבינה המלאכותית והאנליטיקה הגבירה את היקף פתרונות ניהול התוכן. פתרונות ניהול תוכן ארגוניים יכולים לשפר את הפרודוקטיביות בקרב משתמשי קצה על ידי יצירת תרבות משולבת שבה תוכן עסקי נלכד, מאוחסן, מעובד ומנוצל לשיפור היעילות בארגון.

---

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

למלונות

---

• Coinsmart. בורסת הביטקוין והקריפטו הטובה באירופה.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה חופשית.
• CryptoHawk. רדאר אלטקוין. ניסיון חינם.
• Source: https://nanonets.com/blog/enterprise-content-management/