תכונות ויתרונות של פורטל לוח iDeals

כיום, 89% מהדירקטורים מכירים בחשיבות הטכנולוגיה בצמיחה עסקית, אך רק 35% התקדמו משמעותית ביעדי הטרנספורמציה הדיגיטלית שלהם, לפי גרטנר.

תוכנת לוח וירטואלית משחקת תפקיד מפתח בשינוי הדיגיטלי הזה, ומציעה פלטפורמה מאובטחת ונוחה לפגישות, שיתוף פעולה ומעקב אחר משימות. זה עוזר לפשט את תהליכי ניהול הדירקטוריון ולשפר את קבלת ההחלטות.

אחד מלוחות הפתרונות מכל העולם משתמשים בהם פורטל לוח iDeals. בואו נבדוק אילו תכונות הוא מציע וכיצד הארגון שלך יכול להפיק מכך תועלת.

מהו פורטל לוח?

פורטל דירקטוריון, הידוע גם בתור תוכנת ניהול מועצות, הוא מרחב דיגיטלי מאובטח למנהלי מערכת ודירקטוריונים לגישה לחומרי ישיבות, לתקשר ולמלא אחריות ניהולית.

כיום, פורטלי מועצת המנהלים מחליפים במהירות את הפגישות האישיות המסורתיות. ניתן להסביר את השינוי על ידי יתרונות רבים שמציעה תוכנת ניהול לוח. הם מתוארים היטב ב המחקר של Verizon Conferencing. להלן מספר ממצאים מרכזיים:

1. 37% מזמן העובדים מושקע בפגישות
2. יש 11 מיליון פגישות עסקיות מדי יום
3. אנשי מקצוע עסוקים משתתפים ביותר מ-60 פגישות בכל חודש
4. פגישה אישית הכוללת נסיעה במטוס עולה כמעט פי שלושה מאשר ועידת וידאו
5. פגישות אישיות דורשות יותר מפי שלושה מהתחייבות הזמן (כ-53 שעות) בהשוואה לפגישות ועידת וידאו

נתונים אלה מדגישים את התפקיד המהותי של פורטלי לוחות בשיפור היעילות של לוחות והפחתת עלויות. ואם אתם מחפשים ספק תוכנה אמין לניהול לוחות, iDeals Board Portal בהחלט יכול להיות הבחירה הנכונה. בוא נראה למה.

מהן התכונות העיקריות של פורטל הלוח של iDeals?

חדר ישיבות וירטואלי של iDeals מציע שפע של תכונות שמפשטות ומשפרות את עבודתם של חברי דירקטוריון, מזכירות וצוותי ניהול. ניתן לחלק אותם לשלוש קטגוריות.

1. לפני פגישה

הנה איך תוכנת פורטל הלוח של iDeals יכולה לעזור לך לפני הפגישות:

• יצירת סדר יום. צור, ארגן, ערוך ועדכן סדר יום. השתמש בתבניות כדי לייעל את התהליך ולחסוך זמן.
• חלוקת חומרי לוח. ניהול והפצה מאובטחת של אג'נדות וחומרים תומכים בין חברי ההנהלה. שתף מידע מראש, שיפור הכנה לפגישה.
• ניהול הזמנות. שלח ונהל הזמנות, תאם נוכחות של משתתפים, ייעל את התקשורת והבטח הודעות בזמן לחוויית פגישה חלקה.

2. במהלך פגישה

התכונות הבאות מועילות מאוד כאשר אתה צריך לשתף פעולה עם חברי דירקטוריון במהלך פגישות:

• התנהלות הפגישה. קיים פגישות אישיות ודיונים מרחוק באמצעות הסכמה בכתב באמצעות האינטרנט או האפליקציה לנייד. עודד שיתוף פעולה והשתתפות לחוויית מפגש דינמית ואפקטיבית יותר.
• הצבעה ואישור. הצביעו, תנו אישורים או העלו התנגדויות בתוך הפלטפורמה. זה מייעל את תהליכי קבלת ההחלטות במהלך פגישות או אפילו בין פגישות באמצעות הצבעה אלקטרונית.
• ניהול פריט פעולה. צור משימות, הקצה תאריכי יעד וציין משתתפים אחראיים בכמה קליקים.

3. לאחר פגישה

לאחר סיום הפגישה, השתמש בכלים הבאים:

• ניהול משימות. עקוב אחר התקדמות ביצוע המשימות, שלח תזכורות אוטומטיות, שאל וענה על שאלות ושתף פעולה עם משתמשים אחרים.
• גישה שוטפת מאובטחת. ספק גישה שוטפת ומאובטחת לכל החומרים, ההחלטות והפעולות הקשורות לפגישה.
• דקות פגישה אוטומטיות. פשט את המשימות הניהוליות על ידי אוטומציה של יצירת פרוטוקולים של פגישות. תכונה זו לוכדת החלטות מפתח ופריטי פעולה, ויוצרת תיעוד תמציתי של ישיבת הדירקטוריון המקוונת.

מהם היתרונות של פורטל לוח iDeals?

הנה איך ארגונים מרוויחים מהשימוש בפורטל מועצת iDeals:

1. חסכון בזמן ובעלויות. מכיוון שתוכנת ניהול לוחות של iDeals היא פתרון פגישות ללא נייר, היא מפחיתה משמעותית את הזמן וההוצאות הקשורות לתהליכים מסורתיים מבוססי נייר. בארה"ב, סוכנויות ממלכתיות ומקומיות מצאו חיסכון פוטנציאלי של כמו $ 41.6 מיליון, וארגונים פדרליים זיהו כ-25 מיליון דולר בחיסכון פוטנציאלי.
2. אבטחה משופרת. iDeals נותנת עדיפות לאבטחה באמצעות תכונות כגון הצפנה מקצה לקצה, אימות רב-גורמי, הרשאות משתמש מפורטות ומסלולי ביקורת. אמצעים אלה מבטיחים כי חומרי לוח רגישים מוגנים מפני גישה לא מורשית.
3. תמיכת לקוחות יוצאת דופן. דבר נוסף שלקוחות iDeals מאוד מעריכים הוא תמיכת הלקוחות המקצועית והזמינה תמיד. זמן התגובה שלו הוא מספר דקות דרך הטלפון ורק כמה שניות באמצעות צ'אט.
4. נגישות. iDeals מבטיח גישה קלה לחומרי לוח וכלי שיתוף פעולה באמצעות האפליקציה לנייד שלה. שמור על קשר עם חברי הנהלה מכל מקום בעולם!
5. ידידותיות למשתמש. הממשק האינטואיטיבי של הפתרון מאפשר למשתמשים פחות מביני טכנולוגיה לשלב בצורה חלקה את הפלטפורמה במשימות היומיומיות שלהם. המערכת כל כך פשוטה שאין צורך בהכשרה מוקדמת.

כדי לראות איך הפתרון עובד, הזמינו הדגמה חינם על ידי פנייה לנציג החברה. אתה יכול גם לבדוק את הפלטפורמה בעצמך ולבדוק אם היא מתאימה לצרכים שלך על ידי שימוש בתקופת ניסיון בחינם.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/