ארבעת קבוצות המקרים המוצגות כאן מציגות דוגמאות לעבודות החדשניות ביותר שבוצעו על ידי צוותים פנימיים עבור העסקים שלהם.
לסקירה כללית של האופן שבו עורכי דין פנימיים מחפשים נראות והשפעה ביצועית, קרא עוד כאן.
מקרי המקרה נחקרו, חוברו ודורגו על ידי RSGI. "זוכה" מציין שהארגון זכה בפרס FT Innovative Lawyers North America לשנת 2022.
תפעול וניהול אנשים
הזוכה: הצלב האדום האמריקאי
מקוריות: 8; מנהיגות: 8; השפעה: 8; סך הכל: 24
במקום לבזבז 1.4 מיליון דולר בשנה על ייעוץ חיצוני לטיפול בניהול תרומות לצדקה, באמצעות עזבונות או בנאמנויות, הצוות המשפטי בנה פלטפורמה לניהול התיעוד וזרימות העבודה בתוך הבית. זה הוביל לחיסכון של 60 אחוז בהוצאות משפט עבור העבודה. הפלטפורמה כוללת לוח מחוונים המאפשר לצוות לדמיין נתונים על מהיכן מגיעות התרומות - שאותם הוא יכול לחלוק עם ארגון הצדקה כדי להנחות אסטרטגיות גיוס כספים.
יציב
מארש מקלנן
O: 7; L: 8; אני: 8; סך הכל: 23
הצוות בקבוצת הביטוח הקים יחידה לחדשנות וטכנולוגיה משפטית המנוהלת על ידי היועץ הראשי לחדשנות משפטית. העקרונות שלו הם שחידושים צריכים לחסוך זמן וכסף, לשפר איכות, להפחית סיכונים ואפילו להיות מהנים. הצוות התמקד במודרניזציה של פעילות המחלקה על ידי עבודה עם מחלקת ה-IT של החברה לפיתוח כלים. היא הציגה אוטומציה רובוטית של תהליכים בתחומים כמו גילוי אלקטרוני וניטור סנקציות והוציאה כלי סקירת בינה מלאכותית לניתוח חוזים.
VMware
O: 8; L: 8; אני: 7 סך הכל: 23
הצוות המשפטי בחברת תוכנות הענן האמריקאית שיפר את תהליך סקירת הפרטיות כדי להבטיח שסיכונים מטופלים כראוי לפני שחרור מוצרים או תכונות. הצוות חידד שאלות כדי להעלות תשובות ספציפיות יותר ויצר טופס יחיד באמצעות מה שנקרא טכניקות סדר לוגי מותנה. זמן הבדיקה קוצץ בחצי. הצוות גם יצר מפגשי הדרכה בני 15 דקות בנושאים הקשורים לסיכוני פרטיות. תחומים אחרים בעסק מטפלים כעת בשאילתות נוספות הקשורות לפרטיות עבור עצמם.
מזון טייסון
O: 7; L: 7; אני: 8; סך הכל: 22
הצוות המשפטי של ספק הבשר האמריקאי יישם תוכנית למדידה וניתוח של הערך של עבודה משפטית, תוך הפקת מדדים מפורטים לכל עניין ותחום עיסוק, בין אם הושלם על ידי משרד עורכי דין ובין אם בבית. מדדים אלו סייעו לחסוך כסף ולזהות חוסר יעילות, וכן הראו את הערך שעורכי דין פנימיים מספקים.
מְקוּלָס
ליברטי נאמנות
O: 7; L: 7; אני: 7; סך הכל: 21
המחלקה המשפטית של חברת הביטוח שמה לה למטרה לאחד תחומי עיסוק ולעודד שיתוף פעולה וזריזות רבה יותר בפתרון בעיות. היוזמות כוללות משימות קצרות לעורכי דין לעבודה בין תחומי עיסוק, פורומים חודשיים ותכניות הכשרה בנושאים כמו בלוקצ'יין ומנהיגות.
רובין הוד
O: 7; L: 7; אני: 6; סך הכל: 20
מאז שהעסק הצומח בשירותים פיננסיים בארה"ב הקים יחידת פעולות משפטיות ב-2020, תמי דייוויס הובילה את הדיגיטציה של ניהול ייעוץ חיצוני ותהליכי ניהול חוזים מאוחדים. התוצאה היא פיקוח טוב יותר על זרימות עבודה והוצאה משפטית. צוות המבצעים המשפטיים תקן את גישת המחלקה המשפטית לפרסום גילויים לציבור וסייע בהשקת אתר המדיניות של רוביןוד.
ג 'ונס לאנג לאסאל
O: 6; L: 7; אני: 5; סך הכל: 18
צוות המנהיגות בייעוץ הנכסים השיק תוכניות הכשרה באמצעות פלטפורמה מרכזית לבניית לכידות בתוך המחלקה המשפטית הגלובלית הריכוזית החדשה. הנושאים כללו סטנדרטים סביבתיים, חברתיים וממשל וטרנספורמציה דיגיטלית.
ייעוץ מסחרי ואסטרטגי
הזוכה: קנדי פסיפיק
מקוריות: 8; מנהיגות: 8; השפעה: 7; סך הכל: 23
הצוות המשפטי של חברת הרכבות עזר בהצעתו עבור קנזס סיטי סאות'רן. רכישת מפעילת הרכבת תאפשר ל-Canadian Pacific להשיק את רשת הרכבות הראשונה המשתרעת על פני קנדה, ארה"ב ומקסיקו. האסטרטגיה של עורכי הדין הייתה להימנע ממלחמת הצעות מחיר עם חברות אחרות ובמקום זאת להתמקד בטענה שהסבירות הגבוהה ביותר להשיג אישור רגולטורי.
יציב
Enterprise היולט פקארד
O: 7; L: 9; אני: 6; סך הכל: 22
הצוות המשפטי של חברת הטכנולוגיה האמריקאית אימץ בתחילה אוזניות מציאות מדומה לשימושו האישי כדרך לצוות לתקשר זה עם זה. היא הרחיבה את הרעיון הזה על ידי עבודה עם העסק לפיתוח "מקום עבודה כשירות" וירטואלי חדש (WaaS), המספקת את התמיכה בחומרה ובתוכנה הדרושה לעסקים להשתמש בטכנולוגיית מציאות מדומה.
מזון טייסון
O: 9; L: 7; אני: 6; סך הכל: 22
כאשר המנהלים של טייסון פודס הטילו מנדט לחיסון נגד קוביד על הצוות, הצוות המשפטי שלה עבד על מדיניות למתן פטורים מטעמים דתיים ורפואיים - אך גם לקחת על עצמם כל תביעה המערערת על דרישותיה, והראשונה שבהן הגיעה באוקטובר 2021. החברה הצליחה עד כה להדוף אתגרים למדיניות, שאינה בתוקף עוד.
מְקוּלָס
ג'נרל מוטורס
O: 7; L: 7; אני: 7; סך הכל: 21
יצרנית הרכב ג'נרל מוטורס השיקה את חברת הבת שלה BrightDrop בשנת 2021 כדי לספק רכבי משלוח חשמליים עד הבית. הצוות המשפטי של BrightDrop עבד עם השותפים העסקיים שלהם על התאמת המוצר לקהל מסחרי.
פפסיקו
O: 7; L: 7; אני: 7; סך הכל: 21
הצוות המשפטי עזר לנהל את הצמיחה המהירה של חטיבת הפצת האלכוהול החדשה של פפסיקו, Blue Cloud Distribution. הצוות התמודד עם חוקי המדינה השונים כדי להבטיח 11 רישיונות הפעלה בשנה הראשונה שלו.
קיימות ועסק אחראי
הזוכה: Hewlett Packard Enterprise
מקוריות: 8; מנהיגות: 7; השפעה: 9; סך הכל: 24
צוות הקניין הרוחני שיתף פעולה עם עמיתים בחברות טכנולוגיה מובילות, כמו מיקרוסופט ומטה, כדי להקים את הבטחת הפטנט Low Carbon. חברות שנרשמות מתחייבות לחלוק גישה חופשית לטכנולוגיות שניתן להשתמש בהן בייצור ואחסון אנרגיה מתחדשת.
יציב
צור הון
O: 8; L: 8; אני: 7; סך הכל: 23
מאז שחברת ההשקעות בתשתיות ירוקות הפכה לתאגיד לתועלת הציבור ב-2021, הצוות המשפטי פיקח על המעבר כדי להבטיח שהעסק עונה לכל מחזיקי העניין - שכעת חלה עליו חובת אמון לצד בעלי המניות שלו. זה כרוך בסיוע בזיהוי מחזיקי עניין בהשקעות של החברה, פיתוח תוכניות מעורבות קהילתית ואיסוף נתונים לדוחות.
ג'נרל מוטורס
O: 7; L: 8; אני: 7; סך הכל: 22
הצוות המשפטי עזר ליצרנית הרכב לתכנן גישה פרואקטיבית לניהול התחייבויותיה הסביבתיות, החברתיות והממשל (ESG). הצוות ערך הערכה עבור הדירקטוריון כדי להעריך אם לחבריו יש את המומחיות הדרושה בתחומים אלה ועזר לו לעדכן את אמנת הוועדה שלו כדי לכלול שיקולים רלוונטיים. היא הקימה ועדה חוצת תחומית לגילוי ESG מכל רחבי החברה.
Honeywell
O: 7; L: 8; אני: 7; סך הכל: 22
הצוות המשפטי של הקבוצה התעשייתית הציג יוזמות כדי להבטיח שמועמדים מגוונים ייחשבו למשרות פנויות, ולספק הכשרה בהטיה לא מודעת ומנהיגות אמפתית. אלה יושמו ברחבי העסק. בנוסף, הצוות הבטיח שיש אחריות על מחויבויות הקיימות של החברה, על ידי הקצאת אחריות ספציפית של ESG לוועדות הדירקטוריון.
יעד
O: 7; L: 8; אני: 7; סך הכל: 22
כאשר יעדי הגיוון עבור יועצים חיצוניים לא הצליחו לספק שיפורים מהותיים, חברי הצוות המשפטי של הקמעונאי בארה"ב עברו לעבוד בשיתוף פעולה עם ספקי שירות משפטיים כדי לבחון את בעיות הגיוון שלהם ולזהות דרכים בהן יוכלו לעזור.
מְקוּלָס
מודעת
O: 6; L: 7; אני: 6; סך הכל: 19
הצוות המשפטי של קבוצת הייעוץ ה-IT לקח תפקיד מוביל בעיצוב מחדש של הצהרת ה-proxy של העסק, המתאר את הפריטים שעליהם יש להצביע באסיפות בעלי המניות, מה שהופך את המסמך לנגיש ושקוף יותר.
מארש מקלנן
O: 6; L: 7; אני: 6; סך הכל: 19
הצוות המשפטי של קבוצת הביטוח הקים ועדה, הכוללת נציגים מצוות ההנהלה, המפקחת על דיווח ה-ESG ועל מאמצי מנהל הקיימות. צוות ה-ESG נפגש בקביעות עם מנהלים כדי להעריך את ההתקדמות לקראת אפס נטו.
שימוש בטכנולוגיה ובנתונים
הזוכה: Salesforce
מקוריות: 8; מנהיגות: 8; השפעה: 8; סך הכל: 24
הצוות המשפטי משתמש כעת בפלטפורמת Service Cloud של חברת התוכנה עצמה כדי לנהל את זרימת העבודה בצורה יעילה יותר, וחוסך לחברה 20 אחוז בעלויות משפטיות בשנה. בנוסף, המערכת מתקשרת עם צוותים אחרים, כגון ניהול מוצר או הנדסה - מה שמאפשר להם לבקש תמיכה ולהודיע להם באופן אוטומטי כאשר שלבי הפרויקט דורשים בדיקה משפטית. גם אפליקציית ההודעות של החברה, Slack, שנרכשה ב-2021, שולבה בכלי זרימת העבודה.
יציב
אינטל
O: 7; L: 8; אני: 8; סך הכל: 23
צוות ניתוח הנתונים של המחלקה המשפטית עבד על יותר מ-15 פרויקטים בשנתיים האחרונות שמעריכים כיצד הצוות מטפל במידע. הם כוללים כלי לציות נגד שחיתות המשתמש בנתונים ממקורות נפרדים בעבר ברחבי העסק כדי לבחון את סיכוני הציות.
אחזקות שוויוניות
O: 7; L: 7; אני: 8; סך הכל: 22
צוות התפעול המשפטי של קבוצת השירותים הפיננסיים נקט בגישה רב-כיוונית כדי לחדש את היכולות הדיגיטליות שלה, לחסוך אלפי שעות עבודה ולהפחית את ההוצאות על יועצים חיצוניים. היא אימצה כלי ניהול מבוסס ענן המשפר את זרימת העבודה, טיפול במסמכים וניהול נתונים, כולל חשבונית, אשר כעת ניתן לבדיקה באמצעות בינה מלאכותית. הצוות עובד על יותר מ-100 תהליכים שהם שואפים לבצע אוטומציה באמצעות רובוטיקה.
מְקוּלָס
להגמיש
O: 7; L: 7; אני: 7; סך הכל: 21
הצוות המשפטי בקבוצת הייצור Flex משתמש בכלי בינה מלאכותית כדי להפיק דוחות המזהים סיכונים פוטנציאליים בחוזים עם לקוחות וספקים. זמן הביקורת הממוצע הצטמצם משמונה ימים לחמש דקות.
Sprucegrove ניהול השקעות
O: 6; L: 7; אני: 6; סך הכל: 19
המנהל המשפטי הראשי ג'רמי גאולד הציג תוכנה להערכת הוצאות על מחקר השקעות חיצוני. כתוצאה מכך, החברה צמצמה את רשימת ספקי המחקר החיצוניים שלה מ-35 ל-15 וקיצצה בעלויות ב-1.5 מיליון דולר בשנה.
