Microsoft Office הייתה פעם תוכנת המשרד היחידה שהיתה חשובה (לפחות בעולם העסקים). כעת, מיקרוסופט פועלת להדוף את תוכנת המשרד המסורתית שלה לטובת מקבילתה מוכוונת הענן Microsoft 365. זה בתורו מתמודד עם
תחרות רצינית מ-Google Workspace.
אם אתה בוחר ביניהם, זה מה שאתה צריך לדעת.
אבטחה ופרטיות
זה אפוי גם ב-Microsoft 365 וגם ב-Google Workspace. אפשרויות האבטחה המדויקות שתקבל תלויות בתוכנית המחיר שלך. הסיבה לכך היא שהם משקפים את הצרכים הצפויים של המשתמשים בתוכנית המחיר הזו. לדוגמה, אנשים עם תוכניות מחיר ברמה גבוהה יותר
סביר שיהיו יותר משתמשים, ולכן צריך כלי ניהול משתמשים חזקים יותר. שתי האפשרויות גם תואמות ל-GDPR.
מבנה התמחור
גם Microsoft 365 וגם Google Workspace מסופקים כשירותים ולא כרכישות חד פעמיות. זה אומר שאתה משלם עמלות חוזרות. אלה מבוססים על מספר המשתמשים שיש לך והשירותים הדרושים לך.
הפרטים של מה שכלול בכל חבילה יכולים להשתנות, אם כי לא לעתים קרובות. אם שינוי בחבילה שלך אכן מעמיד אותך בנחיתות, אז אתה יכול לעבור לחבילה האחרת. טכנית, זה לא קשה במיוחד. עם זה נאמר, זה לא
משהו שאתה רוצה לעשות באופן קבוע. עם זאת, תצטרך לחשוב על ההשפעה על חווית המשתמש.
אופן הגישה לשירותים
Microsoft 365 עדיין מבוסס על לקוח שולחני. ניתן להתקין זאת במכשירים המריצים גרסאות עדכניות של Windows, macOS, iOS ו-Android. יש לו גם ממשק אינטרנט שניתן לגשת אליו דרך כל הדפדפנים הנוכחיים. כרגע, לעומת זאת, הפונקציונליות
מהאפליקציות המקוונות מוגבלת יותר מהפונקציונליות של לקוח שולחן העבודה.
Google Workspace, לעומת זאת, מבוסס אינטרנט כברירת מחדל. זה אומר שזה עובד על כל מכשיר שיכול להריץ דפדפן ולהתחבר לאינטרנט. אם אתה רוצה לעבוד במצב לא מקוון, אתה יכול לעשות זאת ב-Google Chrome ו-Microsoft Edge. אתה יכול גם להתקין לקוחות מקומיים באנדרואיד
ומכשירי iOS.
פונקציונליות הליבה
ברמה גבוהה, Microsoft 365 ו-Google Workspace זהות למעשה. מיקרוסופט קבעה את הסטנדרט עבור תוכנות משרדיות. גוגל פשוט שיכפל את זה. לדוגמה, למיקרוסופט יש וורד, לגוגל יש Docs. למיקרוסופט יש אקסל, לגוגל יש Sheets. מיקרוסופט
יש PowerPoint, לגוגל יש Slides וכן הלאה.
עם זאת, ברגע שאתה מעמיק יותר, אתה תבחין בהבדלים בין שתי ההצעות. הבדלים אלה משקפים בדרך כלל את העובדה של-Microsoft 365 ו-Google Workspace יש סדרי עדיפויות שונים. Microsoft 365 בדרך כלל נותן עדיפות לפונקציונליות על פני
קלות שימוש. Google Workspace עושה את ההיפך.
Microsoft Outlook מול Google Gmail
זהו תחום אחד שבו הפונקציונליות של שתי האפשרויות כמעט זהה. עם זאת, יש הבדל מרכזי אחד ביניהם. Outlook תומך בתיקיות. Gmail לא. מה שכן, זה כנראה לא הולך. זו לא הייתה שגגה. זה היה
החלטת עיצוב שגוגל קיבלה בהשקת Gmail.
ההחלטה שלא לתמוך בתיקיות הייתה שנויה במחלוקת באותה תקופה. גם עכשיו, יש אנשים שלא אוהבים את זה ולכן מעדיפים את Outlook (ואלטרנטיבות כמו Thunderbird). עם זאת, בסך הכל נראה שגוגל הבינה את הנקודה שלה. מערכת התיוג שלה היא
בעצם המקבילה להאשטאגים השולטים כיום באינטרנט.
לאאוטלוק ולג'ימייל יש ממשקים שונים מאוד ומכאן מראה ותחושה שונים מאוד. אפשר לטעון שאף אחד מהם לא טוב מהשני. איזה מהם אתה מעדיף תלוי בטעם האישי שלך. Gmail משתלב באופן טבעי עם מכשירי אנדרואיד ומכשירי Chromebook. שניהם
עם זאת, ניתן להשתמש ב-Outlook וב-Gmail במגוון מכשירים, כולל iOS.
יומן Outlook מול יומן Google
מבחינת פונקציונליות, שתי האפשרויות זהות פחות או יותר. הם פשוט משתמשים בטרמינולוגיה אחרת. עם זאת, יש הבדל אחד, פוטנציאלי, חשוב. יומן Google מציע הרשאות שיתוף וצפייה מפורטות הרבה יותר מאשר יומן Outlook.
זה מקל בהרבה על התאמת הבעלות על ההשתתפות והנוכחות באירועים.
כמו כן, העובדה שיומן Google משתלב באופן מקורי עם אנדרואיד ו-ChromeOS עושה זאת, ללא ספק נותנת לו יתרון. מכשירי אנדרואיד כבר נמצאים בשימוש נרחב בעסקים. מכשירי Chromebook צומחים בהתמדה בפופולריותם.
Microsoft Word מול Google Docs
זה כנראה הוגן לתאר את Word כגרסה מצומצמת וידידותית יותר למשתמש של Microsoft Publisher. אם אתה צריך באופן קבוע ליצור מסמכים שמרשימים, וורד עושה את התהליך קל יחסית.
ל-Google Docs יש קבוצה מצומצמת בהרבה של כלים יצירתיים. עם זאת, זה נותן לו ממשק פשוט ונקי יותר, ולכן מקל על השימוש בו. ל-Google Docs יש גם תמיכה הרבה יותר טובה לעבודה שיתופית מאשר ל-Microsoft Word כרגע.
למען השלמות, אם יש לך רק צורך מדי פעם להפיק מסמכים בפורמט עשיר, אולי תרצה לשקול להשתמש ב-Google Docs בתוספת Canva. Canva זמין בגרסאות חינמיות ובגרסאות בתשלום. אפילו לגרסה החינמית יש הרבה פונקציונליות.
Microsoft Excel מול Google Sheets
נכון לעכשיו, משתמשים כבדים יראו כמעט בוודאות את Microsoft Excel כאפשרות הישימה היחידה. מה שכן, לא נראה שזה ישתנה. Microsoft Excel מכוון מאוד למשתמשים חזקים כמו אנשי מקצוע פיננסיים. זה ידוע לשמצה קשה
עבור כל השאר.
Google Sheets הוא ההפך. זה נועד להיות כלי פשוט עבור אנשים רגילים ליצור גיליונות אלקטרוניים פשוטים. זה גם נועד לתמוך בעבודה שיתופית. זה אומר ש-Google Sheets הוא נהדר אם אתה משתמש בגיליונות אלקטרוניים למעקב במקום
תַחשִׁיב. משתמשים יכולים לגשת אליהם ולעדכן אותם בקלות ומכאן במהירות.
Microsoft PowerPoint מול Google Slides
אם הרעיון שלך למצגת מצוינת הוא מולטימדיה ומעברים, אז Microsoft PowerPoint הוא כנראה הכלי בשבילך. זה הופך את הוספת תרשימים, גרפים, טבלאות וכל דבר אחר להרבה יותר קלה מאשר עם Google Slides.
מצד שני, פרזנטורים ששמים דגש על ויזואליות מרשימה על פני תוכן משמעותי הוא חלק מהסיבה לכך שהביטוי "מוות באמצעות PowerPoint" הומצא. העובדה של-Google Slides יש אפשרויות מוגבלות יותר עבור חזותיים יכולה להיחשב כ-
תועלת.
ראשית, זה אומר שקל יותר ללמוד את Google Slides. שנית, זה מעודד פרזנטורים להתמקד במסר הליבה שלהם ובמיומנויות ההצגה שלהם. כבונוס, Google Slides מכוון הרבה יותר לעבודה שיתופית מאשר Microsoft PowerPoint.
