חפש ידע במסמכי Quip עם חיפוש חכם באמצעות מחבר Quip עבור Amazon Kendra

ארגונים משתמשים בפתרונות עריכת מסמכים שיתופיים כמו Salesforce Quip להטמעת מסמכים משותפים בזמן אמת בתוך רשומות Salesforce. Quip היא פלטפורמת הפרודוקטיביות של Salesforce שמשנה את הדרך שבה ארגונים עובדים יחד, ומספקת שיתוף פעולה מודרני בצורה מאובטחת ופשוטה בכל מכשיר. מאגר Quip לוכד ידע ארגוני שלא יסולא בפז בצורה של מסמכים ותהליכי עבודה משותפים. עם זאת, מציאת ידע ארגוני זה בקלות ובבטחה יחד עם מאגרי מסמכים אחרים, כגון Box or שירות אחסון פשוט של אמזון (Amazon S3), יכול להיות מאתגר. בנוסף, אופי השיחה של זרימות עבודה שיתופיות הופך את הגישה המסורתית המבוססת על מילות מפתח לחיפוש ללא אפקטיבית בגלל שיש מידע מפוצל ומפוזר במספר מקומות.

אנו נרגשים להכריז כי כעת תוכל להשתמש ב- אמזון קנדרה מחבר עבור Quip לחיפוש הודעות ומסמכים במאגר Quip שלך. בפוסט זה, אנו מראים לך כיצד למצוא את המידע הדרוש לך במאגר ה-Quip שלך באמצעות פונקציית החיפוש החכמה של Amazon Kendra, המופעלת על ידי למידת מכונה.

סקירת פתרונות

עם Amazon Kendra, אתה יכול להגדיר מספר מקורות מידע כדי לספק מקום מרכזי לחיפוש במאגר המסמכים שלך. לפתרון שלנו, אנו מדגימים כיצד להגדיר מאגר Quip כמקור נתונים של אינדקס חיפוש באמצעות מחבר Amazon Kendra עבור Quip.

צילום המסך הבא מציג מאגר Quip לדוגמה.

סביבת העבודה בדוגמה זו כוללת תיקיה פרטית שאינה משותפת. לתיקיה זו יש תיקיית משנה המשמשת לשמירת קבלות על הוצאות. תיקייה נוספת בשם example.com משותפת עם אחרים ומשמשת לשיתוף פעולה עם הצוות. לתיקייה זו יש חמש תיקיות משנה המכילות תיעוד לפיתוח.

כדי להגדיר את מחבר ה-Quip, נציין תחילה את שם התחום, מזהי התיקיות ואסימון הגישה של מאגר ה-Quip. אז אנחנו פשוט יוצרים את אינדקס אמזון קנדרה ומוסיפים את Quip כמקור נתונים.

תנאים מוקדמים

כדי להתחיל להשתמש במחבר Quip עבור אמזון קנדרה, עליך להיות בעל מאגר Quip.

אסוף מידע מ-Quip

לפני שאנחנו מגדירים את מקור הנתונים של Quip, אנחנו צריכים כמה פרטים על המאגר שלך. בואו נאסוף אותם מראש.

שם דומיין

גלה את שם הדומיין. לדוגמה, עבור כתובת האתר של Quip https://example-com.quip.com/browse, שם הדומיין הוא quip. בהתאם לאופן שבו מוגדרת כניסה יחידה (SSO) בארגון שלך, שם הדומיין עשוי להשתנות. שמור את שם הדומיין הזה לשימוש מאוחר יותר.

מזהי תיקייה

לתיקיות ב-Quip יש מזהה ייחודי המשויך אליהן. עלינו להגדיר את מחבר Quip כדי לגשת לתיקיות הנכונות על ידי אספקת מזהי התיקיות הנכונים. עבור פוסט זה, אנו מוסיפים את התיקיה example.com.

כדי למצוא את מזהה התיקיה, בחר את התיקיה. כתובת האתר משתנה כדי להציג את מזהה התיקיה.

מזהה התיקייה במקרה זה הוא xj1vOyaCGB3u. ערוך רשימה של מזהי התיקיות לסריקה; אנו משתמשים במזהים אלה בעת הגדרת המחבר.

אסימון גישה

היכנס ל-Quip ופתח https://{subdomain.domain}/dev/token בדפדפן אינטרנט. בדוגמה הבאה, אנו מנווטים אל https://example-com.quip.com/dev/token. אז תבחר קבל אסימון גישה אישי.

העתק את האסימון לשימוש בשלב מאוחר יותר.

כעת יש לנו את המידע הדרוש לנו כדי להגדיר את מקור הנתונים.

צור אינדקס אמזון קנדרה

כדי להגדיר את אינדקס אמזון קנדרה שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס ל- קונסולת הניהול של AWS ופתח את קונסולת אמזון קנדרה.

אם אתה משתמש באמזון קנדרה בפעם הראשונה, אתה אמור לראות את צילום המסך הבא.

2. בחרו צור אינדקס.
   
3. בעד שם אינדקס, להיכנס my-quip-example-index.
4. בעד תיאור, הזן תיאור אופציונלי.
5. בעד תפקיד IAM, השתמש בתפקיד קיים או צור תפקיד חדש.
6. בחרו הַבָּא.
   
7. תַחַת הגדרות בקרת גישה, בחר לא כדי להפוך את כל התוכן המאונדקס זמין לכל המשתמשים.
8. בעד הרחבת קבוצת משתמשים, בחר ללא חתימה.
9. בחרו הַבָּא.
   

בעד מהדורות מתן, אתה יכול לבחור משתי אפשרויות בהתאם לנפח התוכן ותדירות הגישה.

10. לפוסט זה בחר מהדורת המפתח.
11. בחרו צור.
    

יצירת התפקיד נמשכת כ-30 שניות; יצירת האינדקס יכולה להימשך עד 30 דקות. בסיום, תוכל לצפות באינדקס שלך בקונסולת אמזון קנדרה.

הוסף את Quip כמקור נתונים

כעת נוסיף את Quip כמקור נתונים לאינדקס.

1. בקונסולת אמזון קנדרה, מתחת ניהול נתונים בחלונית הניווט, בחר מקורות מידע.
2. בחרו הוסף מחבר תחת Quip.
   
3. בעד שם מקור הנתונים, להיכנס my-quip-data-source.
4. בעד תיאור, הזן תיאור אופציונלי.
5. בחרו הַבָּא.
   
6. הזן את שם הדומיין של Quip ששמרת קודם לכן.
7. תַחַת סודות, בחר צור והוסף סוד מנהל סודות חדש.
8. בעד שם סודי, הזן את שם הסוד שלך.
9. בעד אסימון קוויפ, הזן את אסימון הגישה ששמרת קודם לכן.
10. בחרו שמור והוסף סוד.
    
11. תַחַת תפקיד IAM, בחר תפקיד או צור תפקיד חדש.
12. בחרו הַבָּא.
    
13. תַחַת היקף סנכרון, עבור הוסף מזהי תיקיות לסריקה, הזן את מזהי התיקיות ששמרת קודם לכן.
14. תַחַת סנכרן את לוח ההפעלותל תדר, בחר הפעל לפי דרישה.
15. בחרו הַבָּא.
    

מחבר Quip מאפשר לך ללכוד שדות נוספים כמו מחברים, קטגוריות ושמות תיקיות (ואפילו לשנות שמות לפי הצורך).

16. עבור פוסט זה, אנו לא מגדירים מיפוי שדות.
17. בחרו הַבָּא.
    
18. אשר את כל האפשרויות והוסף את מקור הנתונים.

מקור הנתונים שלך מוכן תוך מספר דקות.

19. כאשר מקור הנתונים שלך מוכן, בחר סנכרן כעת.
    

בהתאם לגודל הנתונים במאגר Quip, תהליך זה עשוי להימשך מספר דקות עד כמה שעות. סנכרון הוא תהליך דו-שלבי. ראשית, המסמכים נסרקים כדי לקבוע אילו לאינדקס. לאחר מכן המסמכים שנבחרו מתווספים לאינדקס. כמה גורמים המשפיעים על מהירות הסנכרון כוללים תפוקה ומצערת מאגר, רוחב פס רשת וגודל המסמכים.

מצב הסנכרון מופיע כמוצלח כאשר הסנכרון הושלם. מאגר ה-Quip שלך מחובר כעת.

הפעל חיפוש באמזון קנדרה

בואו נבדוק את המחבר על ידי הפעלת מספר חיפושים.

1. בקונסולת אמזון קנדרה, מתחת ניהול נתונים בחלונית הניווט, בחר חפש תוכן באינדקס.
   
2. הזן את החיפוש שלך בשדה החיפוש. עבור פוסט זה, אנו מחפשים EC2 on Linux.

צילום המסך הבא מציג את התוצאות שלנו.

מגבלות

ישנן כמה מגבלות ידועות עבור הטמעת מקור הנתונים. מגבלות מסוימות נובעות מהצורך בגישת מנהל לצורך גישה לחלק מהתוכן, אחרות בשל פרטי יישום ספציפיים. הם כדלקמן:

• רק סריקות מלאות נתמכות. אם אתה רוצה שהמחבר יתמוך בסריקות יומן שינויים, נדרשת גישה ל-API של מנהל מערכת, ועליך להפעיל את ממשק API לניהול באתר Quip.
• רק תיקיות משותפות נסרקות. גם אם אנו משתמשים באסימון הגישה האישי של משתמש מנהל מערכת, לא נוכל לסרוק נתונים בתיקיות הפרטיות של משתמשים אחרים.
• הפתרון אינו תומך בציון סוגי קבצים להכללה ואי הכללה, מכיוון ש-Quip אינו מאחסן את סיומת סוג הקובץ, אלא רק את שם הקובץ.
• אירועים בזמן אמת דורשים מנוי וגישה ל-API של מנהל מערכת.

סיכום

מחבר Amazon Kendra עבור Quip מאפשר לארגונים להפוך את המידע רב הערך המאוחסן במסמכי Quip לזמין למשתמשים שלהם בצורה מאובטחת באמצעות חיפוש חכם המופעל על ידי Amazon Kendra. המחבר מספק גם היבטים עבור תכונות מאגר Quip כגון מחברים, סוג קובץ, URI מקור, תאריכי יצירה, קבצי אב וקטגוריה כך שמשתמשים יכולים לצמצם באופן אינטראקטיבי את תוצאות החיפוש על סמך מה שהם מחפשים.

למידע נוסף על האופן שבו ניתן ליצור, לשנות ולמחוק נתונים ומטא נתונים באמצעות העשרת מסמכים מותאמים אישית כאשר תוכן נקלט ממאגר Quip, עיין ב- התאמה אישית של מטא נתונים של מסמך במהלך תהליך ההטמעה ו העשיר את התוכן והמטא נתונים שלך כדי לשפר את חווית החיפוש שלך עם העשרת מסמכים מותאמת אישית באמזון קנדרה.

---

על הכותבים

אשיש לגוואנקר הוא אדריכל בכיר בפתרונות ארגוניים ב-AWS. תחומי הליבה שלו כוללים AI/ML, טכנולוגיות ללא שרתים ומכולות. אשיש ממוקם באזור בוסטון, MA, ונהנה לקרוא, בחוץ ולבלות עם משפחתו.

ויקה שאה הוא ארכיטקט פתרונות ארגוניים בשירותי האינטרנט של אמזון. הוא חובב טכנולוגיה שנהנה לעזור ללקוחות למצוא פתרונות חדשניים לאתגרים עסקיים מורכבים. תחומי העניין שלו הם ML, IoT, רובוטיקה ואחסון. בזמנו הפנוי, ויקאס נהנה לבנות רובוטים, לטייל ולטייל.

• Coinsmart. בורסת הביטקוין והקריפטו הטובה באירופה.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה חופשית.
• CryptoHawk. רדאר אלטקוין. ניסיון חינם.
• מקור: https://aws.amazon.com/blogs/machine-learning/search-for-knowledge-in-quip-documents-with-intelligent-search-using-the-quip-connector-for-amazon-kendra/