גרטנר מגדיר ניהול הוצאות כמערכת של פרקטיקות המבטיחות שארגונים יקבלו החלטות רכש ומקור למען האינטרסים של השורה התחתונה ויעילות החברה כאחד.
באופן מסורתי, ניהול ההוצאות כלל תהליכים ידניים ומועדים לשגיאות, מה שהופך את זה למאתגר להשיג הבנה מקיפה של הוצאות החברה. עם זאת, עם כניסתה של הדיגיטליזציה, לעסקים יש כעת גישה לתוכנת ניהול הוצאות שמחוללת מהפכה בדרך ניהול ההוצאות.
על ידי הטמעת תוכנה לניהול הוצאות, עסקים יכולים לייעל את תהליכי ההוצאות שלהם ולמקסם את הערך המתקבל מההוצאות שלהם. זה מושג על ידי שילוב כל הפעילויות הקשורות למקור, התקשרות, רכש, ניהול ספקים, עיבוד חשבוניות ותשלומים.
מהי תוכנת ניהול הוצאות?
פתרונות ניהול הוצאות או תוכנה לניהול הוצאות הם כלים רבי עוצמה המספקים לעסקים פלטפורמה מרכזית, בדרך כלל מבוססת ענן, לשילוב ולייעל היבטים שונים של תהליכי ההוצאות שלהם. פתרונות אלו מספקים אוטומציה של מיקור, התקשרות, רכש, ניהול ספקים, עיבוד חשבוניות ותשלומים. על ידי מינוף תוכנה לניהול הוצאות, ארגונים יכולים לבצע דיגיטציה ולאחד את התהליכים הללו, ולאפשר להם לאסוף ולנתח נתונים על דפוסי ההוצאות שלהם ולקבל תובנות חשובות ברחבי הארגון כולו.
תוכנת ניהול ההוצאות הטובה ביותר
ישנם מספר פתרונות ניהול הוצאות הזמינים בשוק כיום, כדי לתת מענה לכל הגדלים והקנה מידה של עסקים. בואו לראות כמה מהפתרונות הטובים ביותר לניהול הוצאות הקיימים כיום. ישנם מספר פתרונות ניהול הוצאות הזמינים בשוק כיום, כדי לתת מענה לכל הגדלים והקנה מידה של עסקים.
בוא נראה כמה מהטובים ביותר פתרונות ניהול הוצאות זמין היום בשוק.
1. זרימה על ידי ננונטים
זרימה בולטת בתור התוכנה הטובה ביותר לניהול הוצאות הודות לפלטפורמת חילוץ הנתונים החזקה מבוססת בינה מלאכותית ומגוון תכונות מתקדמות שנועדו לייעל את זרימות העבודה של בקרת הוצאות. Flow מופעל על ידי Nanonets, תוכנת אוטומציה חכמה המשתמשת ב-AI ו-ML כדי לזהות ולחלץ נתונים מסוגי מסמכים שונים ולהשתלב בכל תוכנה עסקית.
Flow ניתנת להתאמה אישית רבה, ומאפשרת למשתמשים להתאים את כללי החילוץ ולאמן את המודלים שלהם. עם פלטפורמת אוטומציה מונעת בינה מלאכותית של Nanonets, עסקים יכולים לייעל את תהליכי ניהול ההוצאות, להפחית את העבודה הידנית, להגביר את היעילות ולשפר את התאימות. על ידי אוטומציה של משימות קריטיות כגון חילוץ נתונים, אימות, התאמה וניטור תאימות, Flow מאפשר לעסקים להתמקד בקבלת החלטות אסטרטגיות ולשפר את הביצועים הפיננסיים הכוללים.
מאפיינים:
- כל נתוני ההוצאות שלך במקום אחד.
- תהליכי עבודה מורכבים של אישור, התראות כפולות וזיהוי הונאה
- תשלום ופיוס שעובד כמו קסם. Nanonets קורא מידע עסקה מכל מקור, מעדכן את החשבונית ומפרסם ב-ERP שלך.
- שילוב API לאינטגרציה חלקה עם כלים ומערכות אחרים.
- אלגוריתמי AI מבטיחים דיוק נתונים ומוכנות לבדיקה
- שילוב חלק של מידע עסקאות ממקורות שונים לתוך ה-ERP, מה שמאפשר תשלומים מדויקים ובזמן.
- זיהוי וסיווג הוצאות אוטומטיים, הפחתת הזנת נתונים ידנית ומאמצי קידוד GL.
- תהליכי אישור הוצאות יעילים, אוטומציה של מגבלות הוצאות ומנגנוני אישור
- הוצא ניתוח נתונים כדי לזהות הזדמנויות חיסכון ולהמליץ על אמצעים לחיסכון בעלויות.
- אינטגרציה עם NetSuite, Quickbooks Online, Xero ו- Sage Intacct,
- אינטגרציה עם Slack, המאפשרת לעובדים לקבל התראות, לטפל בבקשות ולקבל אישורים ישירות בממשק Slack.
היתרונות של ננונטים:
- בינה מלאכותית של Zero Shot שיכולה ללכוד נתונים ממסמכים מהיום הראשון.
- מדיניות מחירים שקופה.
- אפשרויות תמיכה ישירה מרובות, כולל צ'אט, פורטל תמיכה ודוא"ל.
- הצעת ניסיון נדיבה למשתמשים לבדיקת הפלטפורמה.
- מנהל חשבונות ייעודי זמין עבור התוכנית העליונה.
- מציע שירותי הערות כדי לסייע בתיוג נתונים.
- כולל תבניות מובנות מראש ליישום קל יותר.
חסרונות של ננונטים:
- מבחר מוגבל של שכבות לתוכניות.
- עדיין אין הצעה לכרטיסים וירטואליים.
מקורות:
2. רמפה
RAMP מציעה חבילה מקיפה של פתרונות ניהול הוצאות, הכוללת כרטיסים ארגוניים, ניהול הוצאות, תשלומי חשבונות ושילובים חשבונאיים. החברה מצהירה על הפחתה ממוצעת בהוצאות של כ-3.5% ומתגאה בסגירת ספרים מהירה פי שמונה משיטות מסורתיות. הפלטפורמה שלהם מאפשרת הקלות של מיליארדי דולרים ברכישות שנתיות, המספקות מגוון רחב של עסקים ברחבי ארצות הברית, החל מסטארט-אפים תוכנה ועד פעולות חקלאות מורכבות. המחויבות של RAMP לחדשנות זכתה להכרה בכך שהיא נבחרה לחברה החדשנית ביותר של חברת Fast Company לשנת 2023 בצפון אמריקה.
תכונות
- Ramp Bill Pay עבור הזנת חשבוניות ובקשות אישור אוטומטיות לעדכוני GL וסנכרון ERP
- פלטפורמה מבוססת ענן
- כרטיסים ארגוניים וירטואליים לעובדים
- נראות בזמן אמת של הוצאות העובדים, מתריע למשתמשים על כל פעילות חשודה.
- החזר כספי על רכישות, תגמולים לשותפים ועסקאות זרות ללא עמלות
- אינטגרציה עם NetSuite, Quickbooks Online, Xero ו- Sage Intacct,
- אינטגרציה עם Slack, המאפשרת לעובדים לקבל התראות, לטפל בבקשות ולקבל אישורים ישירות בממשק Slack.
היתרונות של רמפ:
- קידוד עסקה אוטומטי, אישורים וביקורות
- קידוד עסקה פשוט עם קטגוריות מעקב משולבות
- כללים ותהליכי עבודה לאכיפת מדיניות החברה
- יצירה קלה של דוחות הוצאות עובדים להחזר
- אינטגרציה עם Sage Intacct ומערכות הנהלת חשבונות נוספות
- החזר מזומן ללא הגבלה של 1.5% על עסקאות
- יכולת ליצור כרטיסים וירטואליים ללא הגבלה
- אישור מראש של הוצאה לניהול יזום
- אפליקציה לנייד ואתר סלולרי לגישה נוחה
- חינם לשימוש
חסרונות של רמפה:
- אין תמיכה בצ'אט בזמן אמת
- דרישה לשימוש בכרטיס Ramp VISA, אין אפשרות להשתמש בכרטיסי VISA או AMEX משלו
מקור:
3. בסיס אוויר
בסיס אוויר פונה לעסקים עם 100-5,000 עובדים. הוא מציע מגוון תכונות המשלבות אוטומציה לתשלום חשבונות, ניהול הוצאות וכרטיסים ארגוניים, Airbase מספקת פתרון מקיף לעסקים. הפלטפורמה מתאימה לתהליכים עסקיים מורכבים כגון ריבוי חברות בנות והזמנות רכש, ומביאה ליעילות אפילו לצרכים החשבונאיים המורכבים ביותר.
מאפיינים:
- זרימות עבודה גמישות של קליטה ואישור,
- אינטגרציה חלקה עם מערכות עסקיות אחרות ועם ספרי חשבונות כלליים,
- יצירת כללים המשקפים את המדיניות הספציפית של החברה
- רישום של כל דולר שהוצא
- שליפה קלה של תיעוד למטרות ביקורת או הזמנה.
- משתלב עם מערכות HRIS, ומאפשר תהליכי הרשאה מאובטחים ויעילים להוצאות עובדים. אני
- אימות דו-גורמי לשינויים בחשבון הבנק דרך פורטל הספקים מחזק עוד יותר את ההגנה מפני הונאות.
- אלגוריתם דינמי לשילוב ספקים מאושרים, המבטיח עיבוד חלק של עסקאות עתידיות.
היתרונות של בסיס אוויר:
- אינטגרציה חלקה עם AMEX לניטור ובקרה על השימוש בכרטיסים ארגוניים
- מודול החזר יוצא מן הכלל לניהול יעיל של הוצאות העובדים, כולל קילומטראז'
- תמיכת לקוחות מהשורה הראשונה לסיוע מהיר בשאלות הקשורות למודול
חסרונות של בסיס אוויר:
- ממשק משתמש לא אינטואיטיבי הדורש קליקים נוספים לניווט
- היעדר תכונת תשלום חוזר, המחייב הגשה ידנית של הוצאות מדי חודש
- אפשרויות דיווח מוגבלות לקיבוץ הוצאות, כגון לפי נסיעה או קטגוריה.
מקור:
4. Divvy
Divvy הוא פתרון מקיף לניהול הוצאות והוצאות שתוכנן במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים. על ידי שילוב של פלטפורמת תוכנה ידידותית למשתמש עם כרטיס ייעודי, Divvy מאפשרת לעסקים לייעל את התהליכים הפיננסיים שלהם, לחסוך זמן ולהפחית עלויות. הפתרון המשולב עושה אוטומציה של דוחות הוצאות, תקציבים ועיבוד החזרים, ומבטל את הצורך בהתאמה ידנית של דפי כרטיסי אשראי. עם תובנות בזמן אמת לגבי הוצאות עובדים, Divvy מעצימה לעסקים לנהל טוב יותר את התקציבים שלהם ולהתרחק מגישת ה"בזבז עכשיו, בקש סליחה מאוחר יותר". הפלטפורמה מציעה גם הגנה משופרת על הונאה באמצעות שימוש בכרטיסים וירטואליים ויכולת ליצור כרטיסים נפרדים עבור מנויים שונים, עם מגבלות אישיות ויכולת להקפיא כרטיסים באופן מיידי. עם העלאת קבלות מהנייד והודעות דחיפה לאישורים, Divvy מפשטת את המעקב אחר דמי כיס ובקשות החזר, ומאפשרת תשלומים מהירים וללא טרחה לעובדים.
מאפיינים:
- פונקציונליות של תיאום בנק וניהול מזומנים
- ספר חשבונות מבטיח מעקב פיננסי מקיף
- ניהול זרימת עבודה, המאפשר תהליכי אישור יעילים ושליטה בהוצאות. ט
- ניהול מס, מעקב אחר פעילות ובקרת גרסאות.
- ניהול קבלות,
- שליטה בהוצאות
- ניהול צוות
- ניהול לקוחות.
- איתור הונאה והתראות תשלום כפולות.
היתרונות של Divvy:
- תהליך רכישה יעיל: Divvy מצטיינת בהקלה על רכישות חלקות ובזמן, ומבטיחה שהכספים יגיעו למי שדורש אותם באופן מיידי.
- תקצוב קל: הפלטפורמה מפשטת את ניהול התקציב על ידי הגבלת מחזיקי הכרטיס להוציא רק במסגרת התקציבים המיועדים להם או בכרטיסים שהוקצו להם.
- תמיכת לקוחות רספונסיבית: צוות תמיכת הלקוחות של Divvy מהיר בדרך כלל להגיב, מספק סיוע בזמן ומתייחס לשאלות משתמשים.
חסרונות של Divvy:
- חוסר תקשורת: במקרים מסוימים, Divvy ספגה ביקורת על תקשורת לא מספקת, כגון במהלך בעיות טכניות, שעלולות להשאיר משתמשים ללא עדכונים ותמיכה בזמן.
- בקרות חשבונאיות מוגבלות: ל- Divvy חסר נתיב ביקורת, שהוא תכונה סטנדרטית בתוכנת הנהלת חשבונות, שעלולה להגביל את השקיפות והאחריות.
- תפקידי משתמש מוגבלים: הפלטפורמה מציעה רק שלושה תפקידי משתמש מוגדרים מראש (מנהל, בעלים וחבר) ללא אפשרויות התאמה אישית, מה שמגביל את הגמישות בהקצאת הרשאות גישה ושליטה.
מקורות:
5. SAP Ariba
Ariba הפכה לחלק מ-SAP ב-2012. כיום, תיק פתרונות ניהול ההוצאות של SAP Ariba מעניק לחברות אופטימיזציה של ההוצאות שלהן ולהאיץ את התהליכים שלהן. הפתרונות מאפשרים חיבורים ישירים וחכמים בין שותפי סחר באמצעות הרשת העסקית של SAP, מה שמביא למהפכה בתקשורת ובשיתוף פעולה.
מאפיינים:
- פתרונות SAP Ariba משתלבים בצורה חלקה עם פתרונות רכש אחרים של SAP
- אוטומציה של מחזורי החיים של הרכישה
- ניהול ספקים
- ייעול ניהול הקטלוגים
- מיקור מוצר אסטרטגי
- ניהול חוזה,
- יכולות ניתוח הוצאות
- עיבוד קבלות אוטומטי ופתרונות תשלום u
היתרונות של SAP Ariba:
- תהליכי רכש אוטומטיים, ייעול תהליך הרכישה.
- אישורי זרימת עבודה נאותים, הבטחת נוהלי רכש יעילים ותואמים.
- חווית משתמש מעולה, במיוחד למשתמשים מזדמנים.
- פעילות רכש מבוזרת באמצעות קנייה מודרכת.
- אינטגרציה חלקה עם S/4 דרך תווך.
- עלות חובה מופחתת עם SAP Business Network וחווית משתמש ידידותית למשתמש.
- סטנדרטיזציה של תהליכים עבור נוהלי רכש עקביים ויעילים.
- נראות מוגברת של פעילויות רכש.
חסרונות של SAP Ariba:
- אפשרויות דיווח מוגבלות בתהליכים במורד הזרם, שעלולות להשפיע על ניתוח הנתונים וקבלת ההחלטות.
- יציבות מערכת לא מספקת ואינטגרציה עם רכיב המקור האסטרטגי.
- חששות לשימושיות בממשק המשתמש של חשבוניות.
- היעדר תכונת בדיקת תקציב בחשבוניות ללא הזמנה, מה שעלול להשפיע על הבקרה והדיוק הפיננסיים.
מקורות:
6. Spendesk
Spendesk היא פלטפורמת ניהול הוצאות מקיפה המציעה לעסקים נראות מלאה לגבי הוצאות החברה. עם פתרון ה-7 ב-1 שלה הכולל כרטיסים ארגוניים, תשלומי חשבוניות, החזרי הוצאות, תקציבים, תהליכי עבודה של אישור, דיווח, ציות וחשבונאות מוקדמת, Spendesk מפשטת ומרכזת את כל תהליך ההוצאות. מהימנים על ידי אלפי עסקים, מסטארט-אפים ועד מותגים מבוססים, Spendesk נועד לחסוך זמן וכסף לאורך כל תהליך ההוצאות. עם 100% נראות, אוטומציה מובנית ותהליך אישור קל לאמץ, Spendesk מסמיכה כל עובד להיות אחראי לכושר הפיננסי של החברה. זהו פתרון לניהול הוצאות עסקי המותאם לארגונים ולחברות קטנות ובינוניות, המספק מגוון תכונות המייעלות תהליכי ניהול הוצאות. פרוסה כפתרון מבוסס ענן, Spendesk מציעה גמישות ונגישות, תמיכה במכשירים ניידים, פלטפורמות שולחניות (Windows ו-Mac), ויישומי אינטרנט. עם אפשרויות התאמה אישית כדי להתאים לצרכים עסקיים ספציפיים, Spendesk מבטיחה חוויה מותאמת. הוא מספק גם אפליקציות לנייד עבור אנדרואיד ו-iOS, המאפשרות למשתמשים לנהל הוצאות תוך כדי תנועה.
מאפיינים:
- יכולות ניהול זרימת עבודה en
- תמיכה במספר מטבעות
- ניהול אוטומטי של חשבוניות,
- בקרת הוצאות כדי לייעל את הניהול הפיננסי.
- פונקציונליות חיוב חוזרת
- עסקאות בכרטיס חיוב
- יכולות תשלום מקוונות
היתרונות של Spendesk:
- מערכת ניהול הוצאות יעילה, המאגדת את כל נתוני ההוצאות של החברה במקום אחד.
- תשלומים ואישורים אוטומטיים חוסכים זמן משמעותי לעסקים.
- פלטפורמת ניהול הוצאות קלה לשימוש.
- מציע מגוון רחב של פונקציונליות בתוך פלטפורמה אחת.
חסרונות של Spendesk:
- חשיפה מוגבלת על הוצאות קטגוריות ספציפיות, מה שיכול להפוך את המעקב והניתוח למאתגרים.
- עלות גבוהה יותר יחסית לכלי ניהול הוצאות אחרים.
- אפשרויות אינטגרציה מוגבלות עם מערכות הנהלת חשבונות.
- הגדרה וניטור תהליכים בתוך הפלטפורמה יכולים להיות גוזלים זמן ומאתגרים, למרות הממשק הידידותי שלה.
מקורות:
7. ברקס
Brex היא חברת שירותים פיננסיים וטכנולוגיה מבוססת סן פרנסיסקו המציעה כרטיסי אשראי עסקיים וחשבונות ניהול מזומנים לחברות טכנולוגיה. עם Brex, עסקים יכולים לנהל הוצאות גלובליות, לסגור ספרים בזמן אמת ולהנות ממדיניות משובצת, דוחות הוצאות אוטומטיים ותובנות מונעות בינה מלאכותית. כרטיסי Brex, הידועים ככרטיסי חיוב עסקיים, דורשים יתרת חשבון בנק מינימלית של 50,000 דולר (או 100,000 דולר לפתיחה) עבור לקוחות בעלי השקעה מקצועית. מחזיקי כרטיס שלא יעמדו בתשלומים לא יפגעו באשראי האישי או בנכסיהם. Brex מספקת גם את Brex Empower, פלטפורמת תוכנה פיננסית כדי לסייע לאנשים לעמוד במדיניות ההוצאות של המעסיקים שלהם. בנוסף, Brex מציעה שירותים כגון הנפקת כרטיסים במספר מטבעות, שליטה בהוצאות והחזרים במטבעות רבים, אוטומציה של דיווח הוצאות, ניהול נסיעות גלובליות עם גישה למלאי בתעריפים תחרותיים, ואוטומציה של תהליך התשלום של חשבונות מחשבונית ועד להתאמה.
מאפיינים:
- מדיניות הניתנת להתאמה אישית המבוססת על מקרי שימוש ספציפיים, מחלקות או ישויות שאינן בארה"ב.
- חסימה או דרישת אישור להוצאה
- מעקב הוצאות פשוט
- סיווג חכם וניהול קבלות דיגיטלי מייעלים את המעקב
- שילוב עם החזר לעובדים ומקל על חשבוניות ללקוח
- תשלומים אלקטרוניים
- לכידת קבלות בנייד
- משימות ניהול אוטומטיות.
היתרונות של ברקס:
- שותפויות עם חברות כמו TravelBank ו- Lyft מספקות תגמולים נוספים המתאימים לצרכים ולתרבות הספציפיים.
- צוות שירות לקוחות מעולה ידידותי, יעיל ומגיב לפתרון שאילתות.
- ממשק ידידותי למשתמש ומעקב הוצאות נוח באמצעות הודעות טקסט והעלאות אינטרנט.
- מפשט את תהליך מעקב ההוצאות ומספק חוויה חלקה.
חסרונות של ברקס:
- חלק מהמשתמשים מוצאים את זה מבלבל להעביר כספים בין כרטיס האשראי לצד הבנק.
- יהנה מסיוע נוסף בזיהוי תחומים של הוצאות יתר ומעקב אחר הוצאות סביב חשבונות ספציפיים.
- חישוב הזמינות של תקרות האשראי עשוי להיות חסר שקיפות ויכולת חיזוי עבור חלק מהמשתמשים.
מקורות:
8. תשלומי רשת:
Mesh Payments היא פלטפורמת ניהול הוצאות הכל-באחד המספקת שליטה מלאה ונראות בכל עסקה. עם Mesh, משימות ידניות אוטומטיות, וכל זרימת העבודה של התשלומים מייעלת, וכתוצאה מכך ניהול ואופטימיזציה טובים יותר של תשלומי החברה. פלטפורמה זו חוסכת זמן יקר על ידי הפחתת השעות המושקעות בסגירת ספרים חודשית. Mesh מציעה פתרונות מקיפים לצרכי הוצאות שונים, לרבות נסיעות, ציוד משרדי, תשלומי ספקים והוצאות שונות. על ידי ביטול הצורך בדוחות הוצאות מסורתיים, Mesh מאפשרת למשתמשים להקצות כרטיסים וירטואליים ופיסיים עם תקציבים מאושרים מראש, לנעול כרטיסים לספקים ספציפיים ולבטל בקלות כרטיסים בעת הצורך. הפלטפורמה גם עושה אוטומטית את סיווג ההוצאה, איסוף והתאמת קבלות, זרימות עבודה ואישורים של תשלומים ומעקב רכישות מקיף. תובנות חכמות לגבי זרימת העבודה של התשלומים עוזרות לייעל את הוצאות התוכנה כשירות (SaaS) ולזהות ולחסל מינויים שאינם בשימוש. Mesh מפשטת עוד יותר תהליכים בכך שהיא מאפשרת סנכרון של עסקאות עם מערכות ERP בלחיצה אחת, מונעת הזנת נתונים ידנית וחוסכת זמן ומאמץ לצוות.
מאפיינים:
- למשתמשים יש גישה לכרטיסי חיוב פיזיים ווירטואליים ללא הגבלה, המאפשרים הוצאה קלה וגמישה. הפלטפורמה מספקת גם אוטומציות לניהול קבלות והוצאות, תוך ייעול משימות אדמיניסטרטיביות.
- אינטגרציה עם תוכנות הנהלת חשבונות ו-ERP, הבטחת סנכרון נתונים חלק והפחתת הזנה ידנית.
- תובנות מותאמות אישית לחיסכון בכסף, המספקות מידע רב ערך כדי לייעל את ההוצאות ולזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות.
- זרימות עבודה של תשלומים אוטומטיים, המפשטים את תהליך האישור, המעקב והניהול של תשלומים ארגוניים.
- התראות בזמן אמת באמצעות דואר אלקטרוני, טקסט או Slack מודיעות למשתמשים על פעילויות תשלום, ומאפשרות קבלת החלטות מהירה.
- 1% החזר כספי על רכישות בכרטיסים והצעות קבלת פנים בשווי $500. כרטיסים וירטואליים זמינים באופן מיידי, ומספקים אפשרויות תשלום נוחות.
יתרונות של Mesh Payments:
- שירות לקוחות טוב: המשתמשים מעריכים את היכולת לנהל ולתקצב הוצאות בצורה יעילה, ללא קשר לרמת המומחיות שלהם.
- שילובים חלקים עם תוכנת הנהלת חשבונות: Mesh מציעה אינטגרציות מדהימות עם תוכנות הנהלת חשבונות פופולריות, המפשטות את השימושיות של הפלטפורמה ומאפשרות סנכרון עסקאות יעיל.
חסרונות של תשלומי Mesh:
- שימוש מוגבל עבור גופים שאינם ארה"ב: Mesh זמין לשימוש רק עם ישויות בארה"ב, מה שמגביל את הגישה לעסקים הפועלים מחוץ לארה"ב.
- זה גם מוגבל לחברות שמוציאות לפחות 50,000 דולר לחודש על כרטיס ומציעה רק כרטיסי חיוב, ללא אפשרות אשראי.
- היעדר אפשרויות יתרה מרובת מטבעות: המשתמשים מציינים את היעדר היכולת לשמור על יתרות במטבעות שונים, מה שעשוי להוות מגבלה עבור עסקים בעלי פעילות בינלאומית.
מקורות
9. Center®
Center® הוא פתרון מקיף לניהול כרטיסי אשראי והוצאות ארגוניים המסייע במעקב אחר הוצאות על ידי מתן נראות בזמן אמת ובקרות הוצאות הניתנות להתאמה אישית. עם התמקדות בקביעות, הרחבה ומודיעין, Center שואפת להפוך את ניהול ההוצאות ולהעצים עסקים באמצעות נראות בזמן אמת להוצאות עובדים. Center Expense, היצע הליבה, משלב כרטיס ארגוני עם תוכנה משולבת המועברת באמצעות חוויית אפליקציה ידידותית למשתמש. זה לא רק מעניק נראות בזמן אמת לגבי הוצאות העובדים, אלא גם עושה משימות ידניות לאוטומטיות, ומאפשר לצוותי הכספים להיות זריזים יותר, יעילים יותר ומוסמכים להמשיך בצמיחה והצלחה.
מאפיינים:
- תוכנת ההוצאות המשולבת של Center, Center Expense, עובדת עם כרטיס האשראי הארגוני של CenterCard, המופעל על ידי מאסטרקארד. אינטגרציה זו מאפשרת ללכוד הוצאות באופן אוטומטי כשהן מתרחשות, ומבטל את הצורך בהזנת נתונים ידנית.
- עסקים יכולים להגדיר כללים וזרימות עבודה כדי לייעל את סקירת ההוצאות ולהפוך את תהליך הביקורת לאוטומטי.
- משתמשים יכולים לאסוף את כל הנתונים הדרושים במערכת אחת, ולבטל את הצורך במספר כלים או איחוד נתונים ידני.
היתרונות של Center®:
- שילוב חלק של כרטיס ארגוני עם הפלטפורמה לסריקת קבלות קלה ודיווח הוצאות.
- מגבלות הוצאות הניתנות להתאמה אישית, אישורים מרובים ולוחות מחוונים להוצאות בזמן אמת.
- מרכז ההוצאות מספק גישה קלה לביקורת, אישור וביקורת הוצאות.
- כלי לניהול נסיעות עם הזמנות נסיעות משולבות, דגלי מדיניות, הודעות והחזרים.
- אינטגרציה עם פלטפורמות חשבונאות ו-ERP פופולריות כמו NetSuite ו-QuickBooks.
- זמינות של תמיכה טלפונית, סיוע בכניסה למטוס והדרכת עובדים.
- תכונות נוספות כגון מדיניות הוצאות מותאמת אישית, בדיקות תאימות אוטומטיות, חשבונית ואפליקציה חזקה לנייד.
- מהימנים ומשמשים חברות מבוססות כמו FleetGenius, Talend ו- Mammoth Holdings.
חסרונות של Center®:
- מוגבל לשירות עסקים מבוססי צפון אמריקה.
- אין אזכור לתמיכה בריבוי מטבעות באתר.
מקורות:
10. להשיג
Procurify, שנוסדה בספטמבר 2012 בBC, קנדה, היא תוכנת רכש מבוססת ענן שנועדה לייעל את ניהול ההוצאות עבור עסקים. הוא מציע פלטפורמה מאוחדת שבה צוותים שונים יכולים לשתף פעולה ולנהל את תהליכי הרכש שלהם ביעילות. מדרישה ועד תשלום, Procurify משלבת את כל שלבי הרכש בפתרון אחד מבוסס ענן. עם המשימה לחולל מהפכה בניהול ההוצאות, Procurify מספקת נראות ושליטה ללא תחרות על ההוצאות, ומאפשרת לעסקים להשיג חיסכון משמעותי בזמן ובעלויות. Procurify, שהוכרה כמובילת הרכש הבכירה על ידי G2, זכתה באמונם של לקוחות רבים ברחבי העולם ומנהלת יותר מ-30 מיליארד דולר בהוצאות ארגוניות. התוכנה משתלבת בצורה חלקה עם מערכות חשבונאות ERP גדולות כמו NetSuite ו-QuickBooks Online, מה שמבטיח תהליך רכש חלק ויעיל. הגישה המקיפה של Procurify לניהול ההוצאות מבססת אותם כשותפים מהימנים לעסקים המעוניינים לייעל את הפעילות הפיננסית שלהם ולמקסם חיסכון בעלויות.
מאפיינים:
- יכולת ניהול נכסים, המאפשרת לעסקים לעקוב ולנהל ביעילות את הנכסים שלהם לאורך מחזור החיים שלהם.
- תכונות ניהול הוצאות מאפשרות מעקב ובקרה יעילים על הוצאות, ומבטיחות שקיפות פיננסית.
- פונקציונליות ניהול ספקים והזמנות רכש מקיפה
- כלים לניהול ספקים מאפשרים ניהול יעיל של קשרי ספקים,
- ניהול הזמנת רכש מבטיח עיבוד הזמנה מדויק ובזמן.
- תכונות ניהול תקציב עוזרות לעסקים להישאר בשליטה על ההוצאות שלהם, ומאפשרות להם להגדיר ולנטר תקציבים כדי למנוע הוצאות יתר.
- יכולות ניהול חוזים מאפשרות ניהול יעיל של חוזים, הפחתת סיכונים והבטחת ציות.
- פונקציונליות ניהול מכירות פומביות, המאפשרת לעסקים לייעל את תהליך הרכש על ידי השגת התמורה הטובה ביותר עבור הרכישות שלהם.
- תכונות עיבוד חשבוניות הופכות את ניהול החשבוניות לאוטומטיות, משפרות את הדיוק ומצמצמות את המאמץ הידני.
- עם תמיכה ניידת עבור פלטפורמות אנדרואיד ו-iOS, משתמשים יכולים לגשת בקלות ל-Procurify במכשירים הניידים שלהם, מה שמאפשר ניהול רכש תוך כדי תנועה.
היתרונות של Procurify:
- תכונת קטלוג מוצרים.
- ניתובי אישור לתהליכי רכישה יעילים.
- אפשרות פונצ'-אאוט זמינה עבור ספקים מסוימים.
- מארגן ומייעל את זרימת הרכישה.
- מבטיח חיוב מדויק ותשלומים בזמן לספקים.
- זרימת עבודה חלקה וקלות קבלת אישור פריטים.
- תכונת האצלה מאפשרת הגדרת מאשרים זמניים.
- שליחת דוא"ל נוחה של הזמנות ישירות מ-Procurify.
חסרונות של Procurify:
- חוסר יכולת להחזיק תקציבים במקביל פתוחים לשנים שונות.
- יכולת המלאי עשויה להיות מוגבלת או לוקה בחסר.
- חוסר יכולת להחליף פריטים בדרישה לפריט קטלוגי לפני יצירת הזמנה.
- אוטומציה לקויה של ייבוא חשבונות ב-QuickBooks Desktop, הדורשת מעורבות ידנית.
מקורות:
11. קופה
Coupa היא חבילה מקורית בענן של יישומי ניהול הוצאות עסקיות המעצימה ארגונים לשפר את הנראות והשליטה על ההוצאות והאספקה שלהם. הוא פונה לחברות בינוניות-גדולות בתעשיות שונות, ומספק להן את הכלים לייעל את שרשראות האספקה, לשפר את היעילות, ללכוד חיסכון ולהפחית סיכונים. Coupa Software, שבסיסה בסן מטאו, קליפורניה, היא ספקית מובילה של טכנולוגיית ניהול הוצאות עסקיות (BSM), עם נוכחות גלובלית. הפתרון מבוסס הענן שלהם מכסה רכש, תשלומים וניהול שרשרת אספקה, ומאפשר לחברות לנהל ביעילות עסקאות. Coupa ממנפת נתוני לקוחות אנונימיים כדי לספק תובנות והמלצות חשובות לשיפור עסקאות עסקיות. Coupa משרתת מגוון רחב של לקוחות, לרבות ארגונים גדולים, עסקים בינוניים, מלכ"רים, מנהלים ציבוריים ועסקים קטנים. הרבגוניות והתאימות שלו ליישומים שונים הופכים אותו לכלי בעל ערך עבור ארגונים המעוניינים לייעל את תהליכי ניהול ההוצאות שלהם.
מאפיינים:
- ניהול מרוכז של בקשות ואישורים.
- חווית קנייה מודרכת אינטואיטיבית וידידותית למשתמש
- פתרונות תשלומים אוטומטיים וניתנים להרחבה עבור חשבוניות והוצאות.
- ניהול ספקים
- פלטפורמת תשלומים גלובלית למקסום הנחות והון חוזר תוך אוטומציה של תהליכי התאמה.
- האינטגרציה עם מערכות ERP, כגון NetSuite, SAP Business One ו-Oracle Cloud Financials, מתבצעת בצורה חלקה עם Coupa.
היתרונות של קופה:
- אין דמי התקנה
- כלי שימושי למעקב אחר הוצאות והבטחת חיוב מרכז עלות נכון
- מהירות מעולה וקלות שימוש
- פונקציית חיפוש משולבת ויכולת ניקוב
- תמיכה בסלולר ותמיכת לקוחות מצוינת
- מיקום דרישות ומעקב זרימת אישורים נוחים
חסרונות של קופה:
- בעיות בפונקציונליות הדף, שינוי סיסמה והודעות שגיאה
- קושי בשילוב עם אורקל
- פונקציונליות לקויה של שורת החיפוש
- עלות גבוהה, שעלולה להיות בלתי נגישה לעסקים קטנים או דלי תקציב
מקורות:
12. סולדו
Soldo מציעה מגוון פתרונות שיעזרו לעסקים לשפר את ניהול ההוצאות שלהם. Soldo מספקת כרטיסי תשלום לעסקים, דוחות הוצאות מודרניים, כלי הנהלת חשבונות ושיטות יעילות ללכידת קבלות. התוכניות שלהם עונות לצרכי משתמשים שונים, ממשתמשים בודדים ועד לפתרונות ארגוניים מותאמים אישית. ה-Mastercards® המשולמים מראש של Soldo משמשים כחלופות לכרטיסי אשראי ארגוניים מסורתיים, ומספקים נראות בזמן אמת על הוצאות החברה ומאפשרים לעובדים לעבוד בצורה יעילה יותר. לכרטיסים המשולמים מראש יש מגבלות מוגדרות מראש, המונעות הוצאות יתר והוצאות בלתי צפויות. מחוברים לחשבון Soldo, כרטיסים אלו מאפשרים לחברות לנטר את ההוצאות העסקיות במיקום מרכזי אחד. האפליקציה לנייד מאפשרת העלאות קלות, ומנהלים יכולים לאשר או לדחות במהירות בקשות מכל מקום, מה שמבטיח פיקוח פיננסי יעיל.
מאפיינים:
- מערכת מבוססת ענן
- בקרת תהליך אישור
- ניהול זרימת עבודה
- ניהול חשבוניות
- תמיכה בריבוי מטבעות,
- בקרת הוצאות
- כלים חזקים לניהול תהליכי אישור, חשבוניות וקבלות.
- תאימות לפלטפורמות שולחניות וניידות, כולל Windows, Mac, Android ו- iOS, מבטיחה גמישות ונגישות.
- אפשרויות אינטגרציה והתאמה אישית של API להתאמה לצרכים עסקיים ספציפיים.
- תכונת תמיכה מרובת שפות
היתרונות של סולדו:
- שילוב של בנקאות וניהול הוצאות בפלטפורמה אחת
- ניהול קל של כרטיסים, משתמשים ועסקאות באמצעות קונסולת אינטרנט ידידותית למשתמש
- כיסוי מקיף של סוגי הוצאות שונים, לרבות הוצאות כרטיסים ומנויים מקוונים
- יכולות דיווח הניתנות להתאמה אישית עבור תובנות פיננסיות מותאמות אישית
- גמישות להשגת כרטיסים רבים ככל הנדרש לעסק
- נגיש דרך גרסאות שולחן העבודה והנייד לנוחות
- אבטחה משופרת עם תשלומים בכרטיס וירטואלי לרכישות מקוונות מאובטחות.
חסרונות של סולדו:
- כרוך בעמלות עסקאות זרות ודמי משיכה בכספומטים, שעשויים להשפיע על השימוש הבינלאומי
- אינו מוגן על ידי תוכנית הפיצויים לשירותים פיננסיים (FCSC), עלול להוות סיכון במקרה של בעיות פיננסיות
- עדיין דורש חשבון בנק עסקי רגיל בשילוב עם Soldo
- מקום לשיפור בפונקציונליות של המרת מטבעות
- כרגע חסרה תכונה של מתכנן טיולים בצוות, אם כי היא עשויה להיות מוצגת בעתיד.
מקורות:
13. Corpay One
Corpay One היא אפליקציה זמינה גם באינטרנט וגם בסמארטפונים שמטרתה לפשט ולהפוך תהליכים פיננסיים לאוטומטיים עבור חברות. יכולות הסריקה וזרימת העבודה המתקדמות שלה מאפשרות לעסקים לטפל בתשלום חשבונות, אישורים, תאימות והנהלת חשבונות בצורה יעילה יותר מאי פעם. מיועד לעסקים קטנים ובינוניים, רואי חשבון, יועצים ומנהלי חשבונות, Corpay One מספק חוויה ידידותית למשתמש במכשירים שונים. לאחר יצירת חשבון, משתמשים יכולים לחבר בקלות מקור תשלום ולהתחיל לשלוח מסמכים באמצעות סמארטפון, אינטרנט או דואר אלקטרוני. המערכת החכמה של האפליקציה מנתחת את המידע המרכזי על מסמכים אלה וממשיכה לשלם חשבונות קרובים בתאריכי הפירעון הנקובים שלהם באמצעות מקור התשלום המיועד. Corpay One מציעה מגוון תכונות שימושיות, כולל ניהול מסמכים שיתופי עם עמיתים לעבודה, זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית עבור תהליכי אישור, קבלת חשבונות ישירה מספקים, סריקה והקלטה אוטומטית של קבלות, ושילוב חלק עם מערכות הנהלת חשבונות לסנכרון נתונים. על ידי הצעת פתרון פשוט, בטוח וללא דאגות, Corpay One מעצימה חברות להפוך את התהליכים הפיננסיים שלהן לאוטומטיים ולהתמקד בהיבטים חיוניים אחרים של העסק שלהם.
מאפיינים:
- זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית,
- ללא עמלות נוספות לכל מושב
- כניסה מודרכת ותמיכה מקוונת חיה.
- סריקת מסמכים ללא ידיים,
- אפליקציה לנייד לניהול תוך כדי תנועה
- סנכרון בזמן אמת עם תוכנות הנהלת חשבונות כמו QuickBooks Online, Xero ו- Sage Intacct.
- תמיכת דפדפן
היתרונות של Corpay One:
- תוכנה חינמית עם עמלות עיבוד תשלומים
- Corpay Mastercard לתשלומים אוטומטיים, הארכת תזרים מזומנים, הנחות ובניית אשראי
- הנהלת חשבונות ותהליכי עבודה מותאמים אישית עבור תשלומים וניהול ספקים חלקים
- מגבלות הוצאה לבקרת תקציב
- אינטגרציה עם אפליקציות צד שלישי פופולריות
- תכונות נוספות כמו רשימות מעקב, החזרים, שיתוף פעולה בצוות, אישורים אוטומטיים ומסלולי ביקורת
- אפליקציה לנייד לניהול הוצאות נוח
- תמיכת לקוחות מעולה
- אינטגרציה חלקה עם תוכנת הנהלת חשבונות קיימת
- דוחות מועילים ואינפורמטיביים
חסרונות של Corpay One:
- אין תמיכה בריבוי מטבעות או כלים לניהול נסיעות
- אין תמיכה טלפונית
- הכרטיס של Corpay One מוגבל לעסקים מבוססי ארה"ב
- חוסר יכולת לבטל תשלום אם מתרחשת שגיאה
- אי נוחות פוטנציאלית בעת הכשרת משתמשים חדשים המסתמכים במידה רבה על בדיקת יעדי תשלום
- חוסר נראות למקרים או בעיות בעבר בתוך הפלטפורמה, המצריך אחסון חיצוני של מידע הקשור לבעיות.
מקורות:
14. גלגול
Rippling מציעה פלטפורמת ניהול הוצאות מקיפה המשתלבת בצורה חלקה עם פתרון השכר שלה, ומספקת למובילי כספים ולבקרים תצוגה אחידה ושליטה על הוצאות החברה. על ידי מינוף נתוני העובדים, הפלטפורמה של Rippling מסנכרנת אוטומטית את כל הוצאות החברה, כולל כרטיסים ארגוניים, הוצאות עובדים, בקשות החזר ועדכוני שכר, ברחבי הארגון. הפלטפורמה מפשטת את ניהול הכרטיסים על ידי אוטומציה של כל מחזור החיים של בעל הכרטיס, הנפקת כרטיסים לעובדים חדשים, עדכון מדיניות למבצעים ושלילת כרטיסים כאשר עובדים עוזבים. למנהלים יש שליטה מפורטת על קבוצות כרטיסים, הגדרת מגבלות הוצאות, קטגוריות רכישה ואפשרויות כרטיסים פיזיים או וירטואליים. הם יכולים גם לקבוע מדיניות המבוססת על גורמים כמו מיקום עובד, תפקיד, רמה, סוג סוחר וסכום הוצאה. בנוסף, Rippling מאפשרת החזרים ללא טרחה לעובדים וקבלנים בלמעלה מ-100 מדינות, ומאפשרת למנהלים לבדוק ולאשר בקשות הוצאות והחזרים במיקום מרכזי המסונכרן עם Rippling Payroll.
מאפיינים:
- ניהול משתמשים, תפקידים וגישה: Rippling מאפשר ניהול משתמשים יעיל על ידי מתן כלים לניהול תפקידים והרשאות גישה בתוך הפלטפורמה.
- ביצועים ואמינות: Rippling מבטיחה ביצועים גבוהים והפעלה אמינה של הפלטפורמה שלה, ומציעה חווית משתמש חלקה.
- ניהול: הפלטפורמה מספקת יכולות אדמיניסטרטיביות, המאפשרות למנהלי מערכת לנהל היבטים שונים של נתוני עובדים והגדרות.
- צבירת חופשות: Rippling כולל תכונות לניהול ומעקב אחר צבירת חופשות לעובדים, מה שמקל על ניהול מדיניות חופשות וחופשות.
- הפקדה ישירה: Rippling תומכת בפונקציונליות של הפקדה ישירה, המאפשרת לעסקים לבצע אוטומציה של תשלומי שכר ישירות לחשבונות הבנק של העובדים.
- ניכויים לפני מס: הפלטפורמה מאפשרת ניכויים לפני מס, ומאפשרת לעובדים לתרום לתוכניות הטבות או תוכניות חיסכון לפני החלת מסים.
- שירות עצמי לעובדים: Rippling מציעה תכונות שירות עצמי לעובדים, כולל פורטל אינטרנט ואפליקציה לנייד, המאפשרת לעובדים לגשת ולנהל את המידע שלהם בנוחות.
- מנהל הטבות: תכונת מנהל ההטבות של Rippling מסייעת בניהול הטבות לעובדים, כגון הרשמה, בחירת תוכנית וניהול שוטף.
- תכונות פלטפורמת ניהול הטבות: הפלטפורמה מספקת תכונות מקיפות של ניהול הטבות, כולל ניהול רשומות הטבות, תכנון הרשמה ופורטל שירות עצמי.
- לוחות מחוונים של יתרונות: Rippling מציעה לוחות מחוונים להטבות, המספקים תובנות ויזואליות וניתוחים הקשורים להטבות לעובדים, ומאפשרים לעסקים לקבל החלטות מושכלות ולייעל את הצעות ההטבות שלהם.
היתרונות של ריפל:
- חבילה משולבת לניהול משאבי אנוש, IT וכספים.
- ממשק ידידותי למשתמש ולוחות מחוונים אינטואיטיביים.
- כלי אוטומציה רבי עוצמה ממזערים את הזנת הנתונים הידנית.
- פתרון הוליסטי עם ניהול מרכזי.
- ניתן להרחבה ולהתאמה אישית כדי להתאים לצמיחה.
- מדריכים שלב אחר שלב מפשטים תהליכים מורכבים.
- הגדרה פשוטה עבור ארגונים קטנים.
חסרונות של אדוות:
- עלות גבוהה יותר בהשוואה לחלק מהמתחרים.
- אין ניסיון חינם זמין, רק הדגמה עם מומחה.
- עקומת למידה תלולה בשל שפע הכלים ודשבורדים.
- הגדרות גוזלות זמן עם רשימות משימות ומשימות נרחבות במהלך אוטומציה.
מקורות:
15. Expensya
Expensya הוא פתרון ניהול נסיעות מבוסס ענן המייעל את כל מחזור חיי דיווח ההוצאות עבור ארגונים. עם טכנולוגיית ה-OCR שלה, העובדים יכולים לחלץ באופן אוטומטי פרטי מפתח מהקבלות, ולבטל הזנת נתונים ידנית. הפלטפורמה מאפשרת למנהלי מערכת לייבא דפי כרטיסי אשראי ולהמיר אותם להוצאות, מה שמפשט את ההתאמה. חישובים מבוססי מרחק מבטיחים בקשות החזר מדויקות, בעוד שאפליקציות לנייד מאפשרות לעובדים ללכוד ולהגיש הוצאות תוך כדי תנועה. Expensya מציעה אינטגרציה חלקה עם פלטפורמות צד שלישי כמו Uber, Quickbooks ו-Oracle באמצעות ה-API שלה. אפשרויות מנוי חודשי או שנתי זמינות, והתמיכה ניתנת באופן מקוון. עם Expensya, עסקים יכולים לנהל ביעילות את הוצאות הנסיעה שלהם, להפחית עומסים אדמיניסטרטיביים ולשפר תהליכים פיננסיים.
בחירת הפתרון הנכון לניהול הוצאות
בחירת תוכנת ניהול ההוצאות הטובה ביותר דורשת שיקול זהיר של מספר גורמים. להלן כמה היבטים מרכזיים שכדאי להתמקד בהם בעת קבלת ההחלטה שלך:
- גמישות: חפש פתרון המציע גמישות ויכול להתאים לצרכים הספציפיים של הצוות ומחזיקי העניין שלך. כלי נוקשה או מוגבל עלול להפריע ליכולת שלך לנהל ביעילות את ההוצאות. הערך את הפונקציות והיכולות הנדרשות על ידי הצוות שלך וודא שהתוכנה יכולה להכיל אותן.
- התאמה אישית: תוכנה טובה לניהול הוצאות צריכה לאפשר התאמה אישית של זרימות עבודה. התאמה אישית זו מאפשרת לך להתאים את המערכת כך שתתאים לתהליכים הייחודיים שלך ולהסתגל לשינויים ככל שהחברה שלך צומחת. ודא שהתוכנה מספקת את רמת ההתאמה האישית הדרושה לצרכים המתפתחים של הארגון שלך.
- חוויית משתמש: חווית משתמש משחקת תפקיד חיוני באימוץ מוצלח של כל תוכנה. בחר כלי לניהול הוצאות המציע ממשק ידידותי וניווט אינטואיטיבי. זה יאפשר לצוות שלך ללמוד ולהשתמש במהירות בתכונות התוכנה, ולמקסם את היתרונות שלה. חווית משתמש פשוטה מעודדת מעורבות עובדים ומבטיחה שתכונות יקרות ערך מנוצלות ביעילות.
- הצרכים של בעלי העניין: זהה את הדרישות והציפיות הספציפיות של כל בעל עניין המעורב בניהול ההוצאות. בעלי עניין אלה עשויים לכלול צוותי רכש, מחלקות כספים ואנשי מפתח אחרים. קח בחשבון את נקודות המבט שלהם בעת הערכת אפשרויות תוכנה שונות כדי להבטיח שהפתרון הנבחר עונה על הצרכים של כולם.
למה נונונץ?
עם יכולות הבינה המלאכותית החזקות שלה, Nanonets מציעה מערכת ניהול הוצאות מקיפה שיכולה לייצר חיסכון משמעותי עבור העסק שלך, ולהפחית את ההוצאות במינימום 5%. על ידי מינוף בינה מלאכותית, Nanonets מאפשרת לצוותי פיננסים לחלץ נתוני הוצאות ממקורות שונים, וכתוצאה מכך לעלייה יוצאת דופן של פי 10 בפריון.
Nanonets מאגדת את כל נתוני ההוצאות לפלטפורמה ידידותית למשתמש, ומספקת מרכז מרכזי לניהול מידע פיננסי. באמצעות סנכרון אוטומטי של חשבוניות ופרטי תשלום מכל מקור, Nanonets מבטיחה שהנתונים הפיננסיים שלך תמיד מדויקים ונגישים לבדיקה.
תכונה בולטת של Nanonets היא היכולת שלה למנוע הוצאות מיותרות או בזבזניות. הפתרון משלב בקרות פיננסיות חזקות, כולל זרימות עבודה של אישור, התראות כפולות וזיהוי הונאה, ולמעשה מבטל הוצאות שגויות. על ידי הימנעות מעלויות בלתי צפויות או מיותרות, עסקים יכולים לחוות חיסכון משמעותי בעלויות.
יתר על כן, Nanonets מפשטת את האינטגרציה עם זרימות העבודה הקיימות שלך באמצעות אינטגרציות חלקות של קליק אחד עם תוכנת ERP ותשלום. שילוב יעיל זה משפר את תהליכי התשלום וההתאמה, מפנה זמן למשימות אסטרטגיות ומניע את היעילות התפעולית הכוללת.
להסיר
כלי ניהול הוצאות ממלאים תפקיד מכריע בסיוע לארגונים לייעל את ההוצאות שלהם, לייעל תהליכים ולהשיג שליטה טובה יותר על הפעולות הפיננסיות שלהם. כלים אלה מציעים מגוון תכונות כגון מעקב אחר הוצאות, ניהול תקציב, ניהול ספקים וניתוח, המאפשרים לעסקים לקבל החלטות מושכלות ולהשיג חיסכון בעלויות. בחירת הכלי הנכון לניהול הוצאות תלויה בגורמים כמו גמישות, אפשרויות התאמה אישית, חווית משתמש ויכולות אינטגרציה. חיוני לארגונים להעריך את הצרכים הספציפיים שלהם ולבחור כלי המתאים לדרישותיהם. על ידי יישום כלי יעיל לניהול הוצאות, עסקים יכולים לשפר את היעילות, להפחית עלויות ולהניע הצלחה פיננסית.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. רכב / רכבים חשמליים, פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- BlockOffsets. מודרניזציה של בעלות על קיזוז סביבתי. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- 000
- 1
- 100
- 15%
- 200
- 2012
- 2023
- 7
- a
- יכולת
- שפע
- להאיץ
- גישה
- נגישות
- נגיש
- להתאים
- חֶשְׁבּוֹן
- דין וחשבון
- אחראי
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- אוטומציה של חייבים
- דיוק
- מדויק
- להשיג
- הושג
- הודה
- לרוחב
- פעילויות
- פעילות
- להסתגל
- נוסף
- בנוסף
- פְּנִיָה
- מנהל
- מנהל
- ניהול
- מנהלי
- מנהלים
- מאומץ
- אימוץ
- מתקדם
- הִתגַלוּת
- לאחר
- נגד
- זריז
- AI
- מונע AI
- מטרות
- התראות
- אַלגוֹרִיתְם
- אלגוריתמים
- ליישר
- מיישר
- תעשיות
- All-in-One
- להתיר
- מאפשר
- מאפשר
- גם
- חלופות
- למרות
- תמיד
- מדהים
- אמריקה
- Amex
- כמות
- an
- אנליזה
- ניתוח
- לנתח
- ניתוחים
- ו
- דְמוּי אָדָם
- שנתי
- כל
- בְּכָל מָקוֹם
- API
- האפליקציה
- יישומים
- יישומית
- להעריך
- גישה
- הסכמה
- אישורים
- לאשר
- מאושר
- בערך
- אפליקציות
- ARE
- אזורים
- סביב
- מערך
- מלאכותי
- בינה מלאכותית
- AS
- היבטים
- לְהַעֲרִיך
- נכסים
- שהוקצה
- לעזור
- סיוע
- אסיסטים
- At
- כַּספּוֹמָט
- בדיקה
- ביקורת
- אימות
- אישור
- אוטומטי
- אוטומטי
- אוטומטית
- מכני עם סלילה אוטומטית
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- אוטומציה
- זמינות
- זמין
- מְמוּצָע
- הימנעות
- רָחוֹק
- בחזרה
- איזון
- יתרות
- בנק
- חשבון בנק
- חשבונות בנק
- בנקאות
- בָּר
- מבוסס
- BE
- הפך
- להיות
- היה
- לפני
- להתחיל
- להיות
- תועלת
- הטבות
- הטוב ביותר
- התוכנה הטובה ביותר
- מוטב
- בֵּין
- הצעת חוק
- חיוב
- B
- מיליארדים
- שטרות
- מתגאה
- ספר
- הזמנה
- הזמנות
- ספרים
- שניהם
- תַחתִית
- מותגים
- Brex
- מביאים
- תקציב
- תִקצוּב
- תקציבים
- מובנה
- עסקים
- עסקים
- אבל
- קנייה
- by
- חישובים
- קליפורניה
- CAN
- קנדה
- יכולות
- יכולת
- הון
- ללכוד
- נתפס
- כרטיס
- תשלומים בכרטיס
- כרטיסים
- זהיר
- מקרה
- מקרים
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- ניהול מזומנים
- Cashback
- קטלוג
- קטגוריות
- קטגוריה
- לספק
- מספקת
- מרכז
- מְרוּכָּז
- מסוים
- שרשרת
- שרשראות
- אתגר
- שינוי
- שינויים
- תשלום
- לבדוק
- בדיקה
- בדיקות
- בחירה
- בחירה
- נבחר
- מיון
- קליק
- לקוחות
- סְגוֹר
- ענן
- סִמוּל
- לשתף פעולה
- שיתוף פעולה
- שיתוף פעולה
- אוסף
- COM
- לשלב
- משולב
- משלב
- שילוב
- מחויבות
- תקשורת
- חברות
- חברה
- של החברה
- לעומת
- תאימות
- פיצוי
- תחרותי
- מתחרים
- להשלים
- מורכב
- הענות
- תואם
- רְכִיב
- מַקִיף
- דאגות
- במקביל
- מבלבל
- יחד
- לְחַבֵּר
- מחובר
- חיבורי
- התחשבות
- עִקבִי
- לְגַבֵּשׁ
- מתאגד
- איחוד
- קונסולידציה
- יועצים
- תוכן
- קבלנות
- קבלנים
- חוזים
- לתרום
- לִשְׁלוֹט
- שליטה
- בקרות
- נוֹחַ
- המרה
- להמיר
- ליבה
- משותף
- לתקן
- עלות
- חיסכון עלויות
- עלויות
- מדינות
- כיסוי
- מכסה
- לִיצוֹר
- יוצרים
- יצירה
- אשראי
- כרטיס אשראי
- כרטיסי אשראי
- קריטי
- מכריע
- תַרְבּוּת
- מטבעות
- מַטְבֵּעַ
- זונה
- מנהג
- לקוח
- נתוני לקוחות
- שירות לקוחות
- שירות לקוחות
- לקוחות
- להתאמה אישית
- התאמה אישית
- אישית
- לוחות מחוונים
- נתונים
- ניתוח נתונים
- הזנת נתונים
- תאריכים
- יְוֹם
- חיוב
- כרטיסי חיוב
- החלטה
- קבלת החלטות
- החלטות
- מוקדש
- בְּרִירַת מֶחדָל
- מגדיר
- נתן
- הדגמה
- מחלקות
- תלוי
- פרס
- לְהַפְקִיד
- יעוד
- מעוצב
- שולחן העבודה
- למרות
- פרטים
- איתור
- התקנים
- אחר
- דיגיטלי
- דיגיטליזציה
- דיגיטציה
- ישיר
- ישירות
- הבחנה
- שונה
- מסמך
- ניהול מסמכים
- תיעוד
- מסמכים
- דוֹלָר
- דולר
- נהיגה
- נהיגה
- ראוי
- בְּמַהֲלָך
- כל אחד
- הרוויחו
- להקל
- קל יותר
- בקלות
- קל
- אפקטיבי
- יעילות
- יְעִילוּת
- יעיל
- יעילות
- מאמץ
- מַאֲמָצִים
- בוטל
- חיסול
- אמייל
- מוטבע
- עובד
- עובדים
- מעסיקים
- להסמיך
- רשאי
- העצמה
- מעצים
- לאפשר
- מאפשר
- מה שמאפשר
- מקיף
- מעודד את
- לאכוף
- התעסקות
- להגביר את
- משופר
- משפר
- שיפור
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- מִפְעָל
- חברות
- שלם
- ישויות
- כניסה
- ה-ERP
- שגיאה
- חיוני
- להקים
- נוסד
- מקימה
- הערכה
- אֲפִילוּ
- אי פעם
- כל
- כולם
- מתפתח
- קיימים
- הציפיות
- הוצאות
- ניסיון
- מומחה
- מומחיות
- הארכה
- נרחב
- חיצוני
- תמצית
- לְהַקֵל
- מקל
- הקלה
- גורמים
- חקלאות
- מהר
- מהר יותר
- מאפיין
- תכונות
- אגרות
- לממן
- מנהיגי האוצר
- כספי
- מידע פיננסי
- מידע פיננסי
- ביצועים פיננסיים
- שירות כלכלי
- שירותים פיננסיים
- הצלחה כלכלית
- שקיפות פיננסית
- פיננסי
- מתאים
- כושר גופני
- דגלים
- גמישות
- גמיש
- תזרים
- להתמקד
- בעד
- זר
- סליחה
- נוסד
- הונאה
- גילוי הונאה
- חופשי
- ניסיון ללא תשלום
- להקפיא
- ידידותי
- החל מ-
- פונקציה
- פונקציונלי
- פונקציות
- כספים
- נוסף
- עתיד
- לְהַשִׂיג
- ללקט
- כללי
- בדרך כלל
- ליצור
- יצירת
- מקבל
- גלוֹבָּלִי
- נוכחות גלובלית
- Go
- טוב
- מענקים
- גדול
- קבוצה
- גדל
- צמיחה
- מדריך
- לטפל
- לפגוע
- יש
- שבסיסה
- בִּכְבֵדוּת
- לעזור
- עזרה
- עוזר
- כאן
- ביצועים גבוהים
- גבוה יותר
- מאוד
- מפריע
- אחזקות
- שעות
- אולם
- hr
- HTTPS
- טבור
- לזהות
- זיהוי
- if
- פְּגִיעָה
- השפעה
- הפעלה
- יישום
- לייבא
- לשפר
- השבחה
- שיפור
- in
- לא נגיש
- לכלול
- כולל
- כולל
- בע"מ
- להגדיל
- בנפרד
- אנשים
- תעשיות
- מידע
- אִינפוֹרמָטִיבִי
- הודעה
- חדשנות
- חדשני
- תובנות
- מייד
- לשלב
- משולב
- משלב
- שילוב
- השתלבות
- ואינטגרציות
- מוֹדִיעִין
- אינטליגנטי
- אינטרסים
- מִמְשָׁק
- ברמה בינלאומית
- אל תוך
- הציג
- אינטואיטיבי
- מלאי
- מוּשׁקָע
- ניהול חשבוניות
- עיבוד חשבוניות
- מעורב
- מעורבות
- iOS
- בעיות
- הנפקת
- IT
- פריטים
- שֶׁלָה
- שמור
- שמירה
- מפתח
- ידוע
- תיוג
- עבודה
- חוסר
- גָדוֹל
- מפעלים גדולים
- מאוחר יותר
- מנהיג
- מנהיגים
- מוביל
- לִלמוֹד
- למידה
- הכי פחות
- יציאה
- פנקס
- ספרנים
- רמה
- מנופים
- מינוף
- מעגל החיים
- כמו
- הגבלה
- מוגבל
- גבולות
- קו
- רשימות
- לחיות
- מיקום
- נראה
- הסתכלות
- Lyft
- מק
- קסם
- לתחזק
- גדול
- לעשות
- עשייה
- לנהל
- הצליח
- ניהול
- פתרון ניהול
- כלי ניהול
- מנהל
- מנהלים
- מצליח
- ניהול
- מדריך ל
- רב
- שוק
- mastercard
- תואם
- לְהַגדִיל
- מקסום
- מאי..
- אמצעים
- פוגשת
- חבר
- סוחר
- רשת
- הודעות
- שיטות
- גודל בינוני
- מינימום
- משימה
- להקל
- ML
- סלולרי
- אפליקציה לנייד
- מכשירים ניידים
- -לאפליקציות לנייד
- מודלים
- מודול
- כסף
- צג
- ניטור
- חוֹדֶשׁ
- אחת לחודש
- יותר
- רוב
- המהלך
- מספר
- שם
- ניווט
- הכרחי
- צורך
- נחוץ
- צרכי
- רשת
- חדש
- משתמשים חדשים
- מלכ"רים
- צפון
- צפון אמריקה
- הודעות
- עַכשָׁיו
- רב
- להשיג
- מושג
- להשיג
- מִקרִי
- OCR
- of
- כבוי
- הַצָעָה
- הצעה
- הצעות
- המיוחדות שלנו
- Office
- on
- Onboarding
- ONE
- מתמשך
- באינטרנט
- רכישות מקוונות
- רק
- לפתוח
- פועל
- מבצע
- מבצעי
- תפעול
- הזדמנויות
- אופטימיזציה
- מטב
- אפשרות
- אפשרויות
- or
- אורקל
- להזמין
- הזמנות
- ארגון
- אִרְגוּנִי
- ארגונים
- אחר
- הַחוּצָה
- בחוץ
- יותר
- מקיף
- מֶחדָל
- שֶׁלוֹ
- בעלים
- עמוד
- חלק
- במיוחד
- שותף
- שותפים
- סיסמה
- עבר
- דפוסי
- תשלום
- תשלום
- עיבוד תשלומים
- תשלומים
- גליון שכר
- ביצועים
- הרשאות
- אישי
- כוח אדם
- נקודות מבט
- טלפון
- גופני
- מקום
- תכנית
- תכנון
- תוכניות
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- לְשַׂחֵק
- משחק
- PO
- מדיניות
- מדיניות
- פופולרי
- כניסה
- תיק עבודות
- PoS
- הודעות
- פוטנציאל
- מופעל
- חזק
- פרקטיקות
- שולם מראש
- נוכחות
- למנוע
- מניעה
- תמחור
- פרואקטיבי
- ההכנסות
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- רכש
- המוצר
- פִּריוֹן
- באופן מקצועי
- תוכניות
- מבצע
- מוּגָן
- .
- לספק
- ובלבד
- ספק
- מספק
- מתן
- ציבורי
- לִרְכּוֹשׁ
- הזמנת רכש
- רכישות
- רכישה
- למטרות
- דחוף
- שאילתות
- מָהִיר
- קיקבוקס
- מהירות
- רמפה
- רכס
- תעריפים
- לְהַגִיעַ
- מוכנות
- ממשי
- זמן אמת
- קבלות
- לקבל
- הכרה
- להכיר
- מוכר
- להמליץ
- המלצות
- פיוס
- שיא
- הקלטה
- חוזר
- להפחית
- הפחתה
- הפחתה
- לשקף
- ללא קשר
- קָשׁוּר
- קשר
- אמינות
- אָמִין
- לסמוך
- ראוי לציון
- דווח
- דוחות לדוגמא
- בקשות
- לדרוש
- נדרש
- דרישות
- דורש
- פתרון
- להגיב
- תגובה
- מגביל
- וכתוצאה מכך
- סקירה
- לְחוֹלֵל מַהְפֵּכָה
- עושה מהפכה
- מהפכה
- תגמולים
- תקין
- נוקשה
- אדוות
- הסיכון
- סיכונים
- חָסוֹן
- תפקיד
- תפקידים
- אוסף
- כללי
- s
- SaaS
- בטוח
- סן
- מוהל
- שמור
- חסכת
- חיסכון
- להרחבה
- מאזניים
- הונאות
- סריקה
- תכנית
- בצורה חלקה
- בצורה חלקה
- חיפוש
- לבטח
- אבטחה
- לִרְאוֹת
- מבחר
- שירות עצמי
- נפרד
- סֶפּטֶמבֶּר
- לשרת
- משמש
- שרות
- שירותים
- הגשה
- סט
- הצבה
- הגדרות
- התקנה
- כמה
- בְּעִיטָה
- צריך
- צד
- משמעותי
- פָּשׁוּט
- פשוט
- לפשט
- מפשט
- יחיד
- גדל
- רָפוּי
- קטן
- עסקים קטנים
- חכם
- טלפון חכם
- טלפונים חכמים
- חברות קטנות ובינוניות
- להחליק
- תוכנה
- פִּתָרוֹן
- פתרונות
- כמה
- מָקוֹר
- מקורות
- המקור
- ספציפי
- במיוחד
- מְהִירוּת
- לבלות
- ספנדסק
- הוצאה
- בילה
- יציבות
- בעלי העניין
- בעלי עניין
- תֶקֶן
- עומד
- חברות סטארט
- אמור
- הצהרות
- הברית
- להשאר
- צעדים
- אחסון
- אסטרטגי
- לייעל
- זִרמִי
- התייעלות
- כְּנִיעָה
- להגיש
- מִנוּיים
- מנוי
- הצלחה
- מוצלח
- כזה
- מערכת
- לספק
- שרשרת אספקה
- ניהול שרשרת הספקה
- שרשראות אספקה
- תמיכה
- מסייע
- תומך
- חשוד
- במהירות
- מתג
- סִנכְּרוּן
- מערכת
- מערכות
- מותאם
- לקחת
- משימות
- מסים
- נבחרת
- צוותי
- טכני
- טכנולוגיה
- חברות טכנולוגיה
- תבניות
- זמני
- מבחן
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- העתיד
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- שם.
- אלה
- הֵם
- צד שלישי
- זֶה
- אלה
- אלפים
- שְׁלוֹשָׁה
- דרך
- בכל
- זמן
- דורש זמן רב
- פִּי
- ל
- היום
- כלי
- כלים
- חלק עליון
- לעקוב
- מעקב
- מסחר
- מסורתי
- רכבת
- הדרכה
- עסקה
- עמלות על העסקה
- עסקות
- להעביר
- לשנות
- שקיפות
- נסיעות
- מִשׁפָּט
- טיול
- סומך
- מהימן
- שותף מהימן
- סוג
- סוגים
- בדרך כלל
- סופר
- לא מסוגל
- הבנה
- לא צפוי
- מאוחד
- ייחודי
- מאוחד
- ארצות הברית
- בלתי מוגבל
- ללא תחרות
- לא בשימוש
- בקרוב ב
- עדכונים
- עדכון
- us
- שמישות
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- משתמש
- חוויית משתמש
- ממשק משתמש
- ידידותי למשתמש
- משתמשים
- שימושים
- באמצעות
- לנצל
- מנוצל
- חופשה
- אימות
- בעל ערך
- ערך
- שונים
- מוכר
- ספקים
- גרסה
- באמצעות
- לצפיה
- וירטואלי
- כרטיסים וירטואליים
- F-XNUMX
- כרטיס ויזה
- ראות
- חיוני
- דֶרֶך..
- אינטרנט
- יישומי אינטרנט
- אתר
- ברוך הבא
- מתי
- אשר
- בזמן
- מי
- רָחָב
- טווח רחב
- יצטרך
- חלונות
- עם
- נסיגה
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- עובד
- עובד
- עולמי
- ראוי
- אפס
- שנים
- עוד
- אתה
- YouTube
- זפירנט