בעולם העסקים, מעקב אחר ענייני כסף הוא מכריע, וכאן נכנסים לתמונה קודי General Ledger, או GL Codes. חשבו על הקודים האלה כעל הרוטב הסודי שעוזר לעסקים לארגן את הכספים שלהם, ולוודא שכל דולר שהושקע או מרוויח יהיה במעקב מדויק. GL Codes הם לא רק לשמור על דברים מסודרים; הם עוסקים בקבלת החלטות פיננסיות חכמות יותר, פישוט זמן המס והבטחת העסק שלך מתנהל בצורה חלקה. במדריך זה, נפרט מהם קודי GL, מדוע הם כה חשובים עבור החברה שלך וכיצד להשתמש בהם ביעילות. אנו גם נדון כיצד להגדיר תהליכי קידוד GL יעילים בצוות שלך, ונחקור את תוכנת האוטומציה של קידוד GL.
מה הם קודי GL?
קוד חשבונות כללי, או קוד GL, הם מחרוזות אלפאנומריות ייחודיות המסווגות ומתעדות עסקאות פיננסיות בתוך הפנקס הכללי של החברה. קודים אלו משמשים כאבני הבניין הבסיסיים של המבנה הפיננסי של העסק, ומאפשרים סיווג של עסקאות לחשבונות נפרדים עבור הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות והון עצמי. לדוגמה, קוד GL עבור הוצאה של ציוד משרדי עוזר להבטיח שכל ההוצאות הקשורות לציוד משרדי מקובצות יחד, מה שמקל על מעקב וניתוח קלים יותר.
???
הפנקס הכללי הסביר: בלב הניהול הפיננסי של החברה נמצא ה-General Ledger (GL) – מאגר מקיף המתעד כל עסקה פיננסית שמבצע העסק. חשבו על זה כעמוד השדרה הפיננסי של חברה, התומך במבנה הפעילות הכלכלית שלה. כל עסקה המוזנת ל-GL מתויגת בקוד GL, הפועל כסמן שמסווג כל זרימה ויציאה לחשבון ה-GL המתאים לה.
למה להשתמש בקודי GL?
באמצעות הארגון השיטתי שלהם, קודי GL מעצימים לעסקים -
- שפר את הדיוק הפיננסי ועמידה בתקנים פיננסיים: קודי GL מאפשרים סיווג מדויק של עסקאות פיננסיות, שהוא חיוני להפקת דוחות כספיים מדויקים. לדוגמה, עסק יכול להקצות קוד GL ספציפי להוצאות שירות. זה מבטיח שתשלומים עבור שירותי חשמל, מים ואינטרנט נרשמים במדויק תחת הוצאות השירות, מה שמאפשר לחברה להפיק דוחות כספיים המשקפים באמת את עלויות התפעול שלה. באופן דומה, עסק קמעונאי המשתמש בקודי GL נפרדים עבור רכישות ומכירות של מלאי מסוגל לחשב במדויק את עלות הסחורה הנמכרת (COGS), נתון קריטי הן עבור ניתוח פיננסי והן עבור חישובי מס.
- פשט את הכנת המס והגדל את הניכויים: שימוש בקודי GL הופך את זמן המס לפחות מרתיע. על ידי סיווג נכון של הוצאות, תוכל לזהות בקלות הוצאות הניתנות לניכוי מס ולהבטיח שאתה תובע את כל הניכויים הזכאים. לדוגמה, קוד GL המוקדש להוצאות נסיעה יכול לעזור לך לאסוף במהירות את כל ההוצאות הקשורות לנסיעות, ולהבטיח שלא תפספס את תביעת הניכויים הללו. באופן דומה, על ידי סקירת הוצאות שנרשמו לפי קוד GL עבור רכישת ציוד, עסק עשוי להבין שהוא יכול לנצל את שיטות הפחת המואצות או ניכויי סעיף 179, ובכך להפחית את הכנסתו החייבת במס. ארגון מסוג זה יכול להוביל לחסכון משמעותי במס ולהפחית את הסיכון לטעויות בהגשת מס.
- שפר את ניהול התקציב: עם GL Codes, עסקים יכולים להשוות הוצאות בפועל מול תקציבים ברמה פרטנית. לדוגמה, הקצאת קוד GL להוצאות השיווק מאפשרת לעסק לעקוב מקרוב אחר ביצועי תקציב השיווק שלו. אם סוכנות שיווק דיגיטלית שמה לב שההוצאות שלה בקטגוריית השיווק המקודד GL עולות באופן עקבי על התקציב, היא יכולה לנקוט בפעולות ממוקדות כדי להתאים את אסטרטגיות השיווק או הקצאות התקציב שלה.
- שפר את נראות ההוצאות וקבלת החלטות: על ידי הקצאת קוד GL ייחודי לכל עסקה, ארגון יכול לעקוב בקפדנות אחר ההוצאות על פני מחלקות שונות, גודל כל עסקה ונתוני הוצאות מפורטים ברמת הפריט. עסקים יכולים לפיכך להפיק דוחות פיננסיים מפורטים המספקים תובנות לגבי דפוסי הוצאות, רווחיות ובריאות פיננסית. חברת ייצור עשויה להשתמש בקודי GL כדי לעקוב אחר עלויות הקשורות לקווי ייצור שונים. ניתוח עלויות אלו יכול לסייע בזיהוי חוסר יעילות או אזורים לשיפור, מה שמוביל להחלטות אסטרטגיות טובות יותר לגבי היכן להקצות משאבים לתמורה מקסימלית.
- הגדל את היעילות של סגירת סוף חודש: קידוד GL מדויק תורם ישירות להגברת היעילות בתהליכים הפיננסיים של החברה, במיוחד בתקופות קריטיות כמו סגירת סוף חודש. על ידי הבטחת כל עסקה פיננסית מוקצית לקוד GL המתאים מלכתחילה, עסקים מפחיתים באופן משמעותי את הסבירות לטעויות הדורשות תיקונים שדורשים זמן רב. דיוק זה מאפשר איחוד הוצאות אוטומטי, תוך מזעור התאמות ידניות וסיווגים מחדש שמאטים את הדיווח הכספי. התוצאה היא תהליך סגירה מהיר יותר ויעיל יותר, שגם חוסך לך זמן, אותו ניתן לבלות טוב יותר במקום אחר.
- הפחת את הסיכון להונאה והשג מוכנות לביקורת: הפירוט שמספקים קודי GL מציעה שכבת אבטחה שלא יסולא בפז עבור עסקים. עם כל עסקה מסווגת בקפידה, קל יותר לזהות חריגות או דפוסים המעידים על נושאים כמו הונאה או ניהול כושל. לדוגמה, אם חברה מקצה קוד GL ייחודי להחזרים לעובדים, היא יכולה בקלות לבדוק עסקאות אלה עבור כל עסקאות גבוהות באופן יוצא דופן או שאינן עולות בקנה אחד עם המדיניות שנקבעה. יתרה מזאת, במקרה של ביקורת, הארגון המפורט של העסקאות לפי קוד GL מפשט את התהליך של מתן התיעוד וההסברים הדרושים, ומפחית את הסיכון לקנסות או קנסות בגין אי ציות. גישה זו מבטיחה שעסקים לא רק שומרים על המשאבים הפיננסיים שלהם אלא גם שומרים על המוניטין והיושרה שלהם בשוק.
כיצד להקצות קודי GL?
בעולם העסקים, שבו כל אגורה חשובה וכל עסקה חשובה, ההגדרה של קודי ה-General Ledger (GL) שלך היא לא רק משימה - זו אומנות. לא ניתן להדגיש מספיק את החשיבות של הנחת בסיס חזק למערכת החשבונאות שלך. ובלב המערכת הזו? מבנה קוד GL מתוכנן היטב. בואו נצלול כיצד תוכלו לשלוט באומנות של ארגון והקצאת קוד GL.
לפני שתתחיל להקצות מספרים או שמות לקודי ה-GL שלך, קח צעד אחורה. למה? מכיוון שתכנון מבנה קוד ה-GL שלך דומה לשרטוט השרטוטים לבניין. לא היית מתחיל בבנייה בלי תוכנית ברורה, נכון? באופן דומה, הגדרת קודי GL ללא אסטרטגיה היא מתכון לבלבול, לחוסר יעילות ולסיוטי דיווח כספי בהמשך הדרך.
1. התחל עם התמונה הגדולה: התחל בהגדרת הקטגוריות העיקריות של העסקאות הפיננסיות שלך. בדרך כלל, אלה כוללים
- נכסים: אלו משאבים בבעלות עסק בעלי ערך כלכלי. דוגמאות כוללות מזומן, מלאי וציוד.
- התחייבויות: אלה מייצגים את מה שעסק חייב לאחרים, כגון הלוואות וחשבונות לתשלום.
- יושר: ההון העצמי מייצג את תביעת הבעלים לאחר הפחתת כל ההתחייבויות מהנכסים. זה כולל עודפים ומניות.
- הכנסות: הכנסות הן ההכנסה שמתקבלת ממכירת סחורות או שירותים לפני הפחתת הוצאות כלשהן.
- הוצאות: הוצאות הן העלויות שנגרמות בתהליך ההכנסה, כגון שכר דירה, שירותים ומשכורות.
קטגוריות אלו מהוות את עמוד השדרה של מערכת קוד ה-GL שלך ועוזרות להבטיח שניתן לסווג במדויק כל עסקה.
2. אמצו את הפרטים, אבל הימנע מסיבוך יתר: בתוך כל קטגוריה ראשית, צור קטגוריות משנה המשקפות את הניואנסים של הפעילות העסקית שלך. להלן דוגמה למסגרת עם תת קטגוריות פוטנציאליות. לחץ על כל קטגוריה ותת-קטגוריה כדי לחקור עוד.
מזומנים ושווי מזומנים
חשבונות חייבים
מלאי
הוצאות משולמות מראש
רכוש, מפעל וציוד (PP&E)
נכסים בלתי מוחשיים
מניות, אג"ח או נדל"ן
חשבונות זכאים
הוצאות שנצברו
הלוואות לטווח קצר
הלוואות לטווח ארוך
התחייבויות מס נדחות
איגרות חוב לתשלום
הון
רווחים שמורים
מניות רגילות
מלאי מועדף
הכנסות ממכירות
הכנסות שירות
הכנסה מריבית
הכנסות משכירות
הכנסות מדיבידנד
עלות המוצרים הנמכרים (COGS)
גליון שכר
לשכור
תשתיות
שיווק ופרסום
ביטוח
פחת והפחתות
הוצאות ריבית
הפסדים ממכירת נכסים
על ידי אימוץ פרטים בתוך כל קטגוריה ראשית, אתה יוצר מערכת חזקה המשקפת במדויק את הפעילות העסקית שלך. עם זאת, זכור את העיקרון של הימנעות מסיבוך יתר: התאם את קטגוריות המשנה שלך כך שיתאימו לצרכים הספציפיים ולקנה המידה של העסק שלך, על מנת להבטיח שמערכת הקוד GL שלך תישאר שימושית וניתנת לניהול.
3. צור את קודי ה-GL: השתמש בלוגיקה עקבית למספור הקודים שלך. משמעות הדבר עשויה להיות שימוש בטווחים מסוימים עבור קטגוריות ספציפיות (למשל, 1000 סדרות עבור נכסים, 2000 עבור התחייבויות). בעת עיצוב קודי ה-GL שלך, שקול את הדברים הבאים:
- רמת הפירוט: קבע את מידת הפירוט של המידע שאתה צריך. אמנם הפרטים הם בעלי ערך, אבל יותר מדי יכול להציף את המערכת והמשתמשים שלך.
- קודים ברמה מחלקתית: אם העסק שלך משתרע על מחלקות או מיקומים מרובים, שקול לשלב את ההבחנות האלה בקודים שלך למעקב ודיווח מפורטים יותר.
- קודים ברמת הפרויקט: עבור עסקים הפועלים על בסיס פרויקט, קודים ספציפיים לפרויקט יכולים לעזור במעקב אחר עלויות והכנסות בצורה מדויקת.
4. קבע טבלת חשבונות מקיפה: לאחר הגדרת הקטגוריות, קטגוריות המשנה וקודי ה-GL שלך, בנית למעשה את טבלת החשבונות שלך. הנה קטע של איך תרשים חשבונות עשוי להיראות בסופו של דבר.
XYZ Manufacturing Co.
טבלת חשבונות
ID | שם | ID | שם | סוּג | צד |
---|---|---|---|---|---|
1010 | מכירות - מוצרי אלקטרוניקה | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1020 | מכירות - מכשירי חשמל לבית | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1030 | מכירות - ציוד משרדי | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1040 | מכירות - מכשירים ניידים | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1050 | מכירות - פתרונות IT | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1060 | מכירות - טכנולוגיה לבישה | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1070 | מכירות - פתרונות תוכנה | 11 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1080 | מכירות - חוזי שירות | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
1090 | מכירות - תמיכה טכנית | 10 | מבצעים | הַכנָסָה | Cr |
2000 | עניין שהתקבל | 15 | אינטרס | הַכנָסָה | Cr |
2010 | הכנסה מייעוץ | 16 | שירותים | הַכנָסָה | Cr |
2020 | הכנסות שונות | 17 | הכנסה אחרת | הַכנָסָה | Cr |
2030 | הכנסות מדיבידנד | 17 | הכנסה אחרת | הַכנָסָה | Cr |
2040 | רווח על מכירת השקעות | 17 | הכנסה אחרת | הַכנָסָה | Cr |
3000 | COGS - מוצרי אלקטרוניקה | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3010 | COGS - מכשירי חשמל לבית | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3020 | COGS – ציוד משרדי | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3030 | COGS - מכשירים ניידים | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3040 | COGS - פתרונות IT | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3050 | COGS - טכנולוגיה לבישה | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3060 | COGS - פתרונות תוכנה | 21 | עלויות ישירות | עלות טובין | Dr |
3070 | COGS - חוזי שירות | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
3080 | COGS - תמיכה טכנית | 20 | עלות מכירות | עלות טובין | Dr |
4000 | שכר – צוות הפקה | 22 | משכורת | עלויות אחרות | Dr |
4010 | שכר - צוות מכירות | 22 | משכורת | עלויות אחרות | Dr |
4020 | שכר – סגל אדמיניסטרטיבי | 22 | משכורת | עלויות אחרות | Dr |
4030 | שכר - מחקר ופיתוח | 22 | משכורת | עלויות אחרות | Dr |
4040 | שכר - צוות תמיכה ב-IT | 22 | משכורת | עלויות אחרות | Dr |
4050 | שכר – שכר מנהלים | 22 | משכורת | עלויות אחרות | Dr |
מערכת קוד GL מחושבת היטב מאפשרת לך לעקוב אחר כל עסקה פיננסית בדיוק, מאפשרת ביקורת חלקה ומספקת תובנות מעשיות שינחו את ההחלטות העסקיות שלך. זה לא רק לשמור על הסדר בספרים שלך; מדובר בהשגת יתרון אסטרטגי באמצעות מודיעין פיננסי מעולה.
???
התייעצות עם רואי חשבון: אפילו עם התוכניות הטובות ביותר, המורכבות של חשבונאות פיננסית יכולה לפעמים להיות מרתיעה. זה המקום שבו איש מקצוע מנוסה בראיית חשבון הופך לבעל ערך רב. הם יכולים לספק הנחיות מומחים לגבי הגדרת מערכת הקוד GL שלך, להבטיח שהיא תואמת את התקנים בתעשייה, דרישות רגולטוריות ושיטות עבודה מומלצות. יתרה מכך, הם יכולים להציע תובנות המותאמות לצרכים העסקיים הספציפיים שלך, לעזור לך להימנע ממלכודות נפוצות ולנצל הזדמנויות לאופטימיזציה פיננסית.
הגדרת קודי GL בתוכנת הנהלת חשבונות
כשזה מגיע לשילוב קודי GL בתוכנת הנהלת החשבונות שלך, תחשוב על זה כעל תכנות ה-DNA של המערכת הפיננסית שלך. רוב תוכנות הנהלת החשבונות המודרניות מציעות ממשק ידידותי למשתמש כדי לפשט את התהליך הזה. הנה איך לעשות את זה:
- גש לתכונת טבלת החשבונות: התחל בניווט לקטע טבלת החשבונות של התוכנה שלך. זה נמצא בדרך כלל בתפריט ההגדרות או הגדרות המערכת. כאן תוכל להציג, להוסיף, לערוך או למחוק חשבונות ואת קודי ה-GL המתאימים להם.
- הוסף קודי GL חדשים: בהתאם למבנה שתכננת, התחל להוסיף קודי GL חדשים. ודא שכל קוד הוא ייחודי ומתאים להיגיון המספור עליו החלטת. לדוגמה, כל חשבונות הנכסים עשויים להתחיל במספר 1 (למשל, 1010 עבור מזומן, 1020 עבור חשבונות חייבים וכו').
- תיאורי קלט: עבור כל קוד GL, ספק תיאור ברור ותמציתי. תיאור זה צריך לשקף את אופי העסקאות שהקוד ייצג. שלב זה חיוני להבטחת בהירות ועקביות בכל הצוות הפיננסי שלך.
- הקצה סוגי חשבונות: סיווג נכון כל קוד GL לפי סוגי החשבונות העיקריים (נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות והוצאות). סיווג זה חיוני לדיווח וניתוח פיננסי מדויקים.
- בדוק את ההגדרה שלך: לפני העלייה לאוויר, בצע בדיקה על ידי הזנת מספר עסקאות והבטחת שהן משתקפות במדויק בחשבונות GL הנכונים. שלב זה עוזר לזהות בעיות בהגדרת קוד ה-GL שלך, ומאפשר לך לבצע התאמות נדרשות.
הקצאת קודי GL לעסקאות
לאחר הגדרת קודי ה-GL שלך בתוכנת הנהלת החשבונות שלך, השלב הבא הוא להקצות את הקודים הללו לעסקאות כשהן מתרחשות. תהליך זה הוא הליבה של שמירה על מערכת הנהלת חשבונות מסודרת ויעילה. הנה איך להבטיח דיוק ועקביות במשימה זו:
- למד את הצוות שלך: ודא שכל חברי הצוות המעורבים בעסקאות פיננסיות מבינים את החשיבות של קודי GL וכיצד להשתמש בהם. זה עשוי לכלול מפגשי הדרכה או יצירת מדריך עזר.
- עיין במסמכי המקור: עבור כל עסקה, עיין במסמך המקור (חשבוניות, קבלות, דפי בנק וכו') כדי לקבוע את קוד ה-GL המתאים. אופי העסקה ינחה באיזה קוד GL להשתמש.
- עסקאות קלט: בעת הזנת עסקאות לתוכנת הנהלת החשבונות שלך, בחר את קוד ה-GL המתאים מהתפריט הנפתח או הזן אותו באופן ידני, בהתאם להגדרות המערכת שלך. ודא שפרטי העסקה מתאימים לתיאור קוד ה-GL.
- ביקורות רגילות: בצע ביקורת שוטפת של עסקאות כדי לוודא שקודי GL נמצאים בשימוש נכון. זה יכול לעזור לזהות שגיאות או חוסר עקביות מוקדם, ולהקל עליהן לתקן.
זרימת עבודה של הקצאת קוד GL
בואו נמחיש את זרימת העבודה עם דוגמה מהעולם האמיתי כדי להפגיש את הכל:
- זיהוי עסקה: העסק שלך רוכש ציוד משרדי בשווי 5,000$ באשראי.
- עיין במסמך המקור: אתה מקבל חשבונית לתיבת הדואר שלך מהספק המפרטת את הרכישה.
- קבע קוד GL מתאים: בהתבסס על מבנה קוד ה-GL שלך, אתה מזהה שציוד משרדי צריך להירשם תחת קוד GL עבור הוצאות משרדיות (למשל, 5060 - הוצאות ציוד משרדי).
- הזן עסקה בתוכנת הנהלת חשבונות:
- גש לדף הזנת העסקה בתוכנה שלך.
- הזינו את תאריך העסקה, הסכום ($5,000) ופרטי הספק.
- בחר או הזן את קוד GL 5060 עבור הוצאות ציוד משרדי.
- מכיוון שהרכישה בוצעה באשראי, בחר גם את קוד ה-GL עבור חשבונות זכאים (לדוגמה, 2010 - חשבונות זכאים) כדי לייצג את ההתחייבות שנוצרה על ידי עסקה זו.
- בדוק ואשר: בדוק שוב את פרטי העסקה ואת קודי ה-GL עבור דיוק, ולאחר מכן אשר או שמור את העסקה במערכת.
- פיוס רגיל: בסוף החודש, התאם את חשבונות התשלום כדי להבטיח שכל הרכישות, כולל הציוד המשרדי, מטופלות במדויק ושהתחייבויות התשלום ברורות.
אוטומציה של קידוד GL עם ננונטים
בעידן הדיגיטלי, אוטומציה היא המפתח לשיפור היעילות והדיוק בתהליכים פיננסיים. על ידי מינוף כלי כמו Nanonets לאוטומציה של זרימת העבודה של הקצאת קוד כללי (GL), עסקים יכולים להפחית משמעותית את המאמץ הידני ולמזער שגיאות ועיכובים.
בואו נסתכל שוב על דוגמה לרכישת ציוד משרדי בזרימת עבודה אוטומטית:
- קבלה וקבלה של חשבוניות: עם קבלת החשבונית האלקטרונית עבור רכישת ציוד משרדי בסך $5,000 בתיבת הדואר שלך, Nanonets לוכדת אוטומטית את המסמך מהמייל.
- חילוץ מידע: באמצעות OCR (זיהוי תווים אופטי) ובינה מלאכותית, Nanonets שואבת פרטי עסקה רלוונטיים מהחשבונית.
- הקצאת קוד GL: הקצאת קוד GL יכולה להתבצע ביעילות על ידי -
- הדרכה על נתוני עבר: עם Nanonets, אתה יכול לאמן מודל למידת מכונה לזהות ולסווג עסקאות פיננסיות. זה כרוך בהעלאת מסמכים פיננסיים היסטוריים ועסקאות המתויגות בקודי GL נכונים היסטורית. המודל לומד מדוגמאות אלו לחזות במדויק קודי GL עבור עסקאות חדשות.
- Out of the Box Gen AI: באמצעות Nanonets GenAI, התוכנה שלנו יכולה לפרש את הטקסט במסמכים פיננסיים בצורה המחקה הבנה אנושית. זה מאפשר לה לחלץ מידע רלוונטי, הקשר וסמנטיקה על מנת ליישם נימוקים מורכבים כדי להקצות קודי GL בצורה מדויקת, גם במקרים שבהם פרטי העסקה מעורפלים או דלילים.
- סקירה ואימות: העסקה מסומנת לבדיקה מהירה מכיוון שהסכום חורג מסף מוגדר מראש. לאחר אימות הפרטים, צוות הכספים מאשר את הקצאת קוד GL.
- פרסום לתוכנת הנהלת חשבונות וסנכרון נתונים עם אפליקציות אחרות: העסקה המאומתת, עם קודי GL שהוקצו, מועלית אוטומטית לתוכנת הנהלת החשבונות. חשבונות הזכאים וחשבונות ההוצאות של ציוד משרדי מתעדכנים בהתאם ללא הזנת נתונים ידנית.
- התאמה אוטומטית: שלב Nanonets עם דפי הבנק שלך ונתוני החשבונות הכלליים שלך כדי להתאים באופן מיידי את הספרים שלך ולזהות אי התאמות, ולצמצם את הזמן הנדרש לסגירת הספרים שלך בסוף החודש ב-90%.
סיכום
בריקוד המורכב של מימון עסקי, קודים כלליים (General Ledger Codes) מופיעים לא רק כצעד מתודי אלא כקפיצה טרנספורמטיבית לעבר בהירות פיננסית ותובנה אסטרטגית. מפתחות אלפאנומריים אלו פותחים את הפוטנציאל לעסקים לנווט את המורכבות של עסקאות פיננסיות בדייקנות, ומבטיחים שמסע של כל אגורה יעבור מעקב, מסווג ומנתח לשיפור הבריאות הפיננסית של החברה.
המהות של GL Codes מתעלה על ארגון בלבד; מדובר בהטמעת שכבה של אינטליגנציה במרקם הפיננסי של עסק. על ידי הקצאה קפדנית של קודים אלה לכל עסקה, חברות יכולות להאיר את הדרך לדיוק פיננסי משופר, הכנת מס יעילה וניהול תקציב חזק. בהירות זו מטפחת סביבה שבה החלטות אסטרטגיות מבוססות על נתונים, לא ניחושים, מה שמאפשר לעסקים להסתובב בזריזות מול אתגרים והזדמנויות פיננסיות.
יתרה מכך, השילוב של GL Codes בתוכנת הנהלת חשבונות, בתוספת הכוח של כלי אוטומציה כמו Nanonets, מייצג קפיצת מדרגה לעבר עתיד שבו תהליכים פיננסיים אינם רק יעילים אלא עמידים. הטרנספורמציה הדיגיטלית הזו מפחיתה את העומס הידני על הצוותים, ומאפשרת להם להתמקד במשימות אסטרטגיות המניעות את העסק קדימה, תוך הגנה מפני שגיאות והונאות.
מוכן לחולל מהפכה בתהליכים הפיננסיים שלך ביעילות ובדיוק שאין שני להם? אמצו את עתיד הפיננסים עם Nanonets. פלטפורמת האוטומציה החדישה שלנו משנה את הדרך בה אתה מטפל בקידוד General Ledger (GL) יחד עם ייעול זרימות העבודה הפיננסיות שלך כמו שלא היה מעולם.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/general-ledger-codes-and-gl-code-automation/
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- 000
- 1
- 10
- 11
- 12
- 16
- 179
- 2000
- 33
- 7
- 8
- 9
- a
- יכול
- אודות
- בנוגע לזה
- מוּאָץ
- פי
- לפיכך
- חֶשְׁבּוֹן
- היוו
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- דיוק
- מדויק
- במדויק
- להשיג
- לרוחב
- משחק
- ניתן לפעולה
- פעולות
- פעילויות
- ממשי
- להוסיף
- מוסיף
- התאמות
- מנהלי
- יתרון
- לאחר
- נגד
- גיל
- סוכנות
- AI
- דומה
- ליישר
- מיישר
- תעשיות
- להקצות
- הקצאות
- להתיר
- מאפשר
- מאפשר
- לאורך
- גם
- כמות
- an
- אנליזה
- מְנוּתָח
- ניתוח
- ו
- חריגויות
- כל
- החל
- גישה
- מתאים
- אפליקציות
- ARE
- אזורים
- אמנות
- AS
- נכס
- נכסים
- שהוקצה
- המשויך
- At
- בדיקה
- ביקורת
- אוטומטי
- מכני עם סלילה אוטומטית
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- אוטומציה
- לְהִמָנַע
- הימנעות
- בחזרה
- עמוד שדרה
- בנק
- מבוסס
- בסיס
- BE
- כי
- הופך להיות
- היה
- לפני
- להתחיל
- להיות
- להלן
- הטוב ביותר
- שיטות עבודה מומלצות
- מוטב
- השבחה
- גָדוֹל
- תמונה גדולה
- אבני
- אג"ח
- ספרים
- שניהם
- אריזה מקורית
- לשבור
- להביא
- תקציב
- תקציבים
- בִּניָן
- נבנה
- עסקים
- עסקים
- אבל
- by
- לחשב
- חישובים
- שיחה
- CAN
- לא יכול
- לְנַצֵל
- ללכוד
- לוכדת
- מקרה
- מקרים
- מזומנים
- קטגוריות
- לְסַוֵג
- מסווג
- קטגוריה
- מסוים
- האתגרים
- אופי
- זיהוי תווים
- תרשים
- לטעון
- תביעה
- בהירות
- מיון
- מְסוּוָג
- לסווג
- ברור
- קליק
- סְגוֹר
- מקרוב
- CO
- קוד
- קודים
- סִמוּל
- איך
- מגיע
- Common
- חברות
- חברה
- של החברה
- לְהַשְׁווֹת
- השלימו
- להשלים
- מורכב
- מורכבות
- הענות
- מַקִיף
- תמציתית
- מסקנה
- לנהל
- מנוהל
- לאשר
- בלבול
- לשקול
- עִקבִי
- באופן עקבי
- קונסולידציה
- בניה
- צרכן
- הקשר
- תורם
- ליבה
- לתקן
- תיקונים
- צורה נכונה
- תוֹאֵם
- עלות
- עלויות
- יכול
- לִיצוֹר
- נוצר
- יוצרים
- אשראי
- קריטי
- מכריע
- שיא הטכנולוגיה
- לִרְקוֹד
- נתונים
- הזנת נתונים
- תַאֲרִיך
- החליט
- החלטה
- החלטות
- מוקדש
- הגדרה
- עיכובים
- מחלקות
- תלוי
- פְּחָת
- תיאור
- תכנון
- פרט
- מְפוֹרָט
- טיפוח לרכב
- פרטים
- לקבוע
- אחר
- דיגיטלי
- עידן דיגיטלי
- שיווק דיגיטלי
- טרנספורמציה דיגיטלית
- ישירות
- לדון
- מובהק
- צלילה
- ה-DNA
- מסמך
- תיעוד
- מסמכים
- דוֹלָר
- דון
- מטה
- בְּמַהֲלָך
- e
- כל אחד
- מוקדם
- הרוויחו
- רווחים
- שכר
- קל יותר
- בקלות
- כַּלְכָּלִי
- שווי כלכלי
- יעילות
- יְעִילוּת
- יעיל
- מאמץ
- חשמל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- במקום אחר
- אמייל
- הטבעה
- לחבק
- מחבק
- לצאת
- עובד
- להסמיך
- מאפשר
- מה שמאפשר
- משופר
- שיפור
- מספיק
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- זן
- נכנס
- הזנת
- רשאי
- כניסה
- סביבה
- ציוד
- הון עצמי
- שגיאות
- במיוחד
- מַהוּת
- להקים
- נוסד
- וכו '
- אֲפִילוּ
- בסופו של דבר
- כל
- דוגמה
- דוגמאות
- עולה
- יצא לפועל
- מנהלים
- הוצאות
- מומחה
- הסברים
- לחקור
- תמצית
- הוֹצָאָה
- תמציות
- בד
- פָּנִים
- מקל
- הקלה
- מהר יותר
- מאפיין
- מעטים
- תרשים
- תלונות
- לממן
- פיננסים
- כספי
- מודיעין פיננסי
- מערכת כספית
- קנסות
- מסומן
- להתמקד
- הבא
- בעד
- טופס
- קדימה
- מאמצים
- מצא
- קרן
- מסגרת
- הונאה
- החל מ-
- יסודי
- נוסף
- יתר על כן
- עתיד
- זכייה
- Gen
- גנאי
- כללי
- ליצור
- Go
- הולך
- סחורות
- פרטני
- הדרכה
- מדריך
- לטפל
- יש
- יש
- בְּרִיאוּת
- לֵב
- לעזור
- עזרה
- עוזר
- כאן
- גָבוֹהַ
- היסטורי
- הסטורי
- עמוד הבית
- איך
- איך
- אולם
- HTTPS
- בן אנוש
- הזדהות
- לזהות
- if
- להאיר
- להמחיש
- חשיבות
- חשוב
- השבחה
- in
- לכלול
- כולל
- כולל
- הַכנָסָה
- חוסר עקביות
- שילוב
- גדל
- נגרם
- מְעִיד עַל
- תעשייה
- תקני התעשייה
- חוסר יעילות
- מידע
- הודעה
- קלט
- תובנה
- תובנות
- למשל
- מייד
- לשלב
- שילוב
- השתלבות
- שלמות
- מוֹדִיעִין
- מִמְשָׁק
- אינטרנט
- אל תוך
- מוּרכָּב
- לֹא יְסוּלֵא בְּפָּז
- מלאי
- השקעה
- חשבונית
- חשבוניות
- לערב
- מעורב
- כרוך
- J States
- בעיות
- IT
- תמיכה טכנית
- שֶׁלָה
- מסע
- רק
- שמירה
- מפתח
- מפתחות
- סוג
- שכבה
- שוכב
- עוֹפֶרֶת
- מוביל
- Leap
- למידה
- לומד
- פנקס
- פחות
- לתת
- רמה
- מינוף
- התחייבויות
- אחריות
- שקרים
- כמו
- סְבִירוּת
- קו
- קווים
- לחיות
- ll
- הלוואות
- מקומות
- הגיון
- נראה
- נראה כמו
- מכונה
- למידת מכונה
- עשוי
- ראשי
- לתחזק
- שמירה
- לעשות
- עושה
- עשייה
- ניתן לניהול
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- ייצור
- סמן
- שיווק
- סוכנות שיווק
- אסטרטגיות שיווק
- שוק
- אב
- להתאים
- עניינים
- לְהַגדִיל
- מקסימום
- אומר
- להרשם/להתחבר
- תפריט
- סתם
- שיטתית
- שיטות
- בקפידה
- יכול
- לצמצם
- מזעור
- עלמה
- סלולרי
- מודל
- מודרני
- כסף
- צג
- יותר
- יותר יעיל
- יתר על כן
- רוב
- הרבה
- מספר
- שמות
- טבע
- נווט
- מנווט
- הכרחי
- צורך
- צרכי
- לעולם לא
- חדש
- הבא
- ניואנסים
- מספר
- מספר 1
- מספרים
- להתרחש
- OCR
- of
- הַצָעָה
- המיוחדות שלנו
- Office
- on
- פעם
- רק
- להפעיל
- מבצעי
- תפעול
- הזדמנויות
- זיהוי תווים אופטי
- אופטימיזציה
- or
- להזמין
- ארגון
- מאורגן
- אחר
- אחרים
- שלנו
- הַחוּצָה
- יותר
- בבעלות
- בעלים
- עמוד
- לוח
- עבר
- נתיב
- דפוסי
- תשלום
- תשלומים
- עונש
- לְבַצֵעַ
- ביצועים
- תקופות
- תמונה
- Pivot
- תכנית
- מתוכנן
- תכנון
- תוכניות
- פלטפורמה
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- לְשַׂחֵק
- מדיניות
- פוטנציאל
- כּוֹחַ
- פרקטיקות
- צורך
- דיוק
- מוגדר מראש
- לחזות
- הכנה
- עקרון
- תהליך
- תהליכים
- לייצר
- הפקת
- הפקה
- מקצועי
- כדאיויות
- תכנות
- פּרוֹיֶקט
- להניע
- כמו שצריך
- לספק
- ובלבד
- מספק
- מתן
- לִרְכּוֹשׁ
- רכישות
- מָהִיר
- מהירות
- טווחים
- RE
- ממשי
- עולם אמיתי
- להבין
- קבלות
- לבקל
- לקבל
- קבלה
- מתכון
- הכרה
- להכיר
- פיוס
- שיא
- שמירת רשומות
- מוקלט
- רשום
- להפחית
- מפחית
- הפחתה
- הפניה
- לשקף
- משתקף
- משקף
- רגיל
- רגולטורים
- קָשׁוּר
- רלוונטי
- שְׂרִידִים
- לזכור
- לשכור
- דווח
- דוחות לדוגמא
- מאגר
- לייצג
- מייצג
- מוניטין
- לדרוש
- דרישות
- מחקר
- מִתאוֹשֵׁשׁ מַהֵר
- משאבים
- תוצאה
- קמעוני
- לַחֲזוֹר
- הכנסה
- הכנסות
- סקירה
- ביקורת
- לְחוֹלֵל מַהְפֵּכָה
- הסיכון
- חָסוֹן
- פועל
- s
- לְהַגֵן
- שְׁמִירָה
- משכורות
- SALE
- מכירות
- שמור
- חיסכון
- סולם
- בצורה חלקה
- מְתוּבָּל
- סוד
- סעיף
- אבטחה
- בחר
- סמנטיקה
- נפרד
- סדרה
- לשרת
- שרות
- שירותים
- הפעלות
- סט
- הצבה
- הגדרות
- התקנה
- צריך
- משמעותי
- באופן משמעותי
- באופן דומה
- מפשט
- לפשט
- מפשט
- מידה
- להאט
- חכם יותר
- חלק
- קטע
- So
- תוכנה
- נמכרים
- לפעמים
- מָקוֹר
- משתרע
- ספציפי
- לבלות
- הוצאה
- בילה
- מסחרי
- תקנים
- התחלה
- הצהרות
- שלב
- מניות
- אסטרטגי
- אסטרטגיות
- אִסטרָטֶגִיָה
- זִרמִי
- התייעלות
- חזק
- מִבְנֶה
- כזה
- מעולה
- להתחנן
- אספקה
- תמיכה
- מסייע
- בטוח
- מערכת
- חייט
- מותאם
- לקחת
- משימות
- ממוקד
- המשימות
- משימות
- מס
- נבחרת
- חברי צוות
- צוותי
- טכני
- מבחן
- טֶקסט
- זֶה
- השמיים
- העתיד
- השורה
- המקור
- העולם
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- אז
- בכך
- אלה
- הֵם
- דברים
- לחשוב
- זֶה
- סף
- דרך
- כָּך
- זמן
- דורש זמן רב
- ל
- יַחַד
- גַם
- כלי
- כלים
- לקראת
- לעקוב
- מעקב
- רכבת
- הדרכה
- עסקה
- פרטי העברה
- עסקות
- מתעלה
- טרנספורמציה
- טרנספורמטיבית
- התמרות
- נסיעות
- באמת
- סוגים
- בדרך כלל
- תחת
- להבין
- הבנה
- ייחודי
- לפתוח
- ללא תחרות
- מְעוּדכָּן
- נטען
- העלאה
- על
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- מועיל
- ידידותי למשתמש
- משתמשים
- שימושים
- באמצעות
- כלי עזר
- תועלת
- ניצול
- תוקף
- אימות
- בעל ערך
- ערך
- Ve
- אימות
- לצפיה
- ראות
- חיוני
- היה
- מים
- דֶרֶך..
- we
- לָבִישׁ
- webp
- מה
- מתי
- אשר
- בזמן
- למה
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- עוֹלָם
- ראוי
- היה
- לא
- אתה
- זפירנט