世界人口の65％ は、2023 年までに個人データが最新のプライバシー規制の下でカバーされると予想されており、データのプライバシーを尊重することはかつてないほど重要になっています。 一例として、連邦政府の導入 アメリカのデータプライバシーおよび保護法 (ADPPA) は、州レベルのプライバシー法のパッチワークが最近可決されたことに伴い、現在の米国のプライバシー環境をますます複雑にしています。 これは、爆発的に増加するデータの管理と、特定のデータ プライバシー規制がどのように適用されるかを理解することの両方において、組織に課題をもたらします。
あらゆる規模の企業が、絶えず変化するデータ プライバシー法を常に把握し、関連する規則を積極的に監視しようとしているため、消費者データと雇用データが存在する場所と、そのデータに対する潜在的なリスクをマッピングするために必要な措置も講じる必要があります。 サイバーセキュリティ防御を強化することで、組織は現在および将来のデータ プライバシー規制に対してより適切に備えることができます。
なぜこれが重要になったのかを思い出してみましょう。 第 XNUMX に、消費者と従業員は、個人の権利とデータ プライバシー規制がどのように適用されるかについて、これまで以上に多くの情報を得ることができます。 これは重要かつ前向きな進展であり、 罰金や訴訟のリスク 不遵守のため — 個人の権利を保護するために必要な基盤の XNUMX つ。
個人を特定できる情報 (PII) と保護対象の医療情報 (PHI) の収束も、データ リスクを表しています。 たとえば、保険金請求からの支払い情報は、電子メール アドレスやインターネット上で見つかったその他のデジタル ブレッドクラムと一緒に使用され、ID を盗んだり、データの流出を引き起こしたりする可能性があります。 さらに、ハイブリッド ワーク モデルの採用と長期的な受け入れは、課題を生み出す可能性があります。 一部の組織では、生産性を測定するために、従業員の行動や在宅勤務の取り決めについて非常に的を絞った質問をしています。 特定の質問によっては、プライバシーへの影響がさらに大きくなる可能性があります。
混沌の風景
現在のデータのプライバシーと保護に関する規制は多種多様であり、法域も多岐にわたっているため、混乱が生じる可能性があります。 たとえば、ノースダコタ州に所在し、国内で事業を行っている米国企業は、海外で適用される規則にそれほど関心を持っていない可能性があります。 対照的に、英国または EU で商品やサービスを提供する米国の組織の場合、一般データ保護規則 (GDPR) などの規制が、違反した場合の罰則の可能性とともに適用される可能性があります。
さらに、一部の組織では、会社の規模に関連する先入観が、データ プライバシー規制を適用するには会社が小さすぎると考えるなど、コンプライアンスや規制の問題を引き起こす可能性があります。 新しい規制のほとんどが特定の規模の企業に焦点を当てていることは事実ですが、実際の規模基準は、従業員数や年間収益などのさまざまな要因に関連している可能性があります。 データ プライバシー規制が適用されるかどうかは、組織が扱う消費者情報の量にも依存する場合があります。
重要なのは、すべての規制にはニュアンスがあるということです。そのため、それぞれの関連性と境界の両方を理解することが重要です。 これは、特に組織が成長し、以前には適用されなかった規制が適用され始めたときに、定期的なレビューの下で監視する必要があります。 たとえば、 最近の動向 諜報活動に関する、プライバシー シールド 2.0 とも呼ばれる新しい EU-UK データ プライバシー フレームワークについて。
経験則として、できるだけ早くベスト プラクティスに従うことをお勧めします。そうすれば、正式なコンプライアンスが必要になったときに、すべての準備が整います。 コンプライアンス違反のリスクは深刻であり、組織はコンプライアンス違反に対して多額の罰金を科される可能性があります。 これは、消費者、従業員、または投資家の信頼の喪失を含む深刻な違反が明らかになった場合のブランドの評判への影響については何も言うことはありません。
連邦法の時代？
新しいデータ プライバシー法が定期的に提案されています。 2023 年に主要な規制が施行される予定の米国の 10 つの州は、カリフォルニア、バージニア、コロラド、コネチカット、ユタです。 来年末までに米国の州の XNUMX% がデータ プライバシー法でカバーされるため、連邦法が役立つことは明らかです。
特に、連邦法は、データ プライバシーに関して米国を他の国と連携させる上で重要な役割を果たす可能性があります。 また、機密データの使用、保存、および管理方法について、非常に必要とされている明確さをベンダーとユーザーに提供します。 これだけでも、既存の規制の継ぎはぎによる広範な混乱を解消するのに大いに役立ちます。 提案された ADPPA のような連邦法が制定される正確な時期は不明ですが、それは問題ではなく、時期の問題です。
全体として、データとその保護を管理する法律は、急速に進化する規制エコシステム内に存在します。 国内的にも国際的にも、さらなる変化は避けられません。 したがって、組織は、データの処理と保護に関する短期的および長期的な責任に集中する必要があります。 これは、倫理的および道徳的に行うべき正しいことであるだけでなく、ビジネスの健全性のための健全な意思決定を表すものでもあります。
