データはビジネスにとって最も貴重な商品の 1 つですが、特有の一連の課題を抱えています。私たちは、実際に使用したり効果的に管理したりできる量をはるかに超えるデータを収集し、保存することが非常に頻繁にあります。これは通常こう呼ばれます ストーブ配管 データ サイロがエコシステム全体から独立して動作する場合、またはその他の方法で分離される場合について説明します。
そのためには、複数のデータ ソースを一貫した有用な全体に統合する方法を理解することが、運用効率を向上させ、そのデータを最大限に活用するための第一歩となります。 フラットファイル 統合 および API統合 は今日の企業にとって主要な手段であり、それぞれの手段にはニーズに応じて一連の利点と欠点があります。
たとえば、API 統合は、最新の特定の個別のデータの取得に最適である傾向がありますが、フラット ファイル転送は大量のデータのバッチ転送に優れています。ただし、どちらのデータ統合が組織にとって最適であるかを理解するには、この 2 つを区別する多くの微妙な違いを理解する必要があります。
フラットファイル統合とは何ですか?
フラット ファイルは、データベースまたはデータ セットを集約して統合する、通常は CSV または TXT 形式の単一ファイルです。 ERP のシステム ファイルを調べたことがある人なら、開いたときに、クライアント アカウント名など、機能に関連するいくつかの認識可能なキーワードを含む文字列または文字行であるように見える TXT または CSV ファイルを見つけたことがあるかもしれません。 、点在しています。
フラットファイル統合を使用すると、ソースデータが 買掛金の移行 AP 自動化ソフトウェアからの情報を ERP に取り込むと、その単一のファイルが取り込まれ、選択内容全体がバッチとしてアップロードされます。たとえば、銀行は午前中に、夜間のデータで構成されるフラット ファイルを生成する場合があります。 EFT送金、実行のために支払い処理プラットフォームにアップロードします。
この例では、フラット ファイル統合を使用する場合の重要な違いを強調しています。プロセスは手動である必要はありませんが、リアルタイムでは実行されません。代わりに、反復または反復ポイントでデータが集約され、フラット ファイル形式に標準化されて、保存、使用、または実行のために該当するデータベースまたはアプリケーションにアップロードされます。
フラット ファイルの統合はどのように機能しますか?
データをフラット ファイルに統合した後、通常は、デジタル セキュリティ体制に応じて 2 つのアップロード方法のいずれかを使用します。 1 つ目のファイル転送プロトコル (FTP) は、2 つのデータベース間の直接データ リンクであり、2 つのデータベースを接続し、ファイルを受信サーバーにアップロードし、同じサーバーからダウンロードして使用します。 FTP はオフラインでも実行できますが、一部のプロトコルが要求するほど安全であるとは限りません。
デジタル セキュリティ要件が必要な場合は、以下を使用することもできます。 セキュアー FTP または SFTP。 SFTP は標準の FTP と同じ経路で動作しますが、転送中に暗号化を利用してデータを保護します。 SFTP は、個人情報や機密情報が危険にさらされている場合の標準です。 HIPAA、金融口座、またはクライアント/顧客データ。
API統合とは何ですか?
API 統合がどのように機能するかを理解するには、API とは何かを知る必要があります。 is そしてそれがどのように動作するか。 API はアプリケーション プログラミング インターフェイスの略です。 API は、プラットフォームやソフトウェアが動作する、デジタル的に触れることができる基板のようなものです。 API を使用すると、接続されていない 2 つの異なるプラットフォームが、クラウドベースのデータ リンクを通じてほぼリアルタイムで通信できるようになります。
再び銀行の例を使用すると、今日個人銀行口座を接続する場合、口座番号とルーティング番号を手動で入力してテスト デポジットが完了するのを待つ従来の方法ではなく、所有権を認証するために Plaid のようなサービスを使用するよう求められることがよくあります。検証。このような場合、Plaid および同様のアプリケーションは API を使用して銀行機関に直接接続し、ほとんど待つことなく所有権を検証します。
API 統合はどのように機能しますか?
API 統合を使用すると、ファイルベースの統合のように一括転送用のデータのバッチを作成するのではなく、特定のデータを共有するための即時デジタル リンクを作成できます。 SaaS ツールがデジタル エコシステムを支配するにつれ、デジタルの「バック オフィス」機能を実行するために API への依存がますます高まっています。たとえば、一般的な e コマース ストアは API を使用して、クレジット カードや暗号通貨を含む無数の支払い方法を店舗に接続する場合があります。 ストライプアカウント、次に API を再度使用して、取引情報を QuickBooks などの会計ソフトウェアに転送します。
この場合、エンドユーザーは API 統合を活用していることに気づいていない可能性があることに注意してください。これらの顧客向けアプリケーションは、顧客がコーディング スキルを必要とせずに、即時データ転送機能を提供するだけのものが増えています。 API 統合は、舞台裏で転送を推進する実際のメカニズムとインフラストラクチャです。
十分に大規模な組織で次のことを探している場合は、 AP がサポートする API 統合プラットフォームただし、API 統合が概念的にどのように機能するか、およびファイルベースの統合と比較した場合の利点は理解しているはずです。
フラット ファイル統合と API の違いは何ですか?
フラット ファイル FTP と API を比較検討することは、「X が Y よりも優れている」という単純な二者択一ではありません。代わりに、API と FTP のバランスをとることは、どのような運用上のニーズが意思決定プロセスを推進するか、またそれらのニーズの変化をどのように予測するかによって決まります。最も一般的なユースケース カテゴリのいくつかでそれらをどのように積み重ねるかは次のとおりです。
FTP と API: データの複雑さ
少数の基本的なトランザクションやユーザー ログを管理する場合は、フラット ファイルで十分です。しかし、認証要件、SFTP 暗号化を超えるセキュリティ要件、および一般的により複雑なデータ要件を調整し始めると、API が最善の策となります。 勝者: API
API と FTP: 補助なしの可読性/編集性
API のやり取りは非常に複雑なデジタル環境で行われるため、「内部」の内容は一般ユーザーにはほとんど理解できません。ただし、フラット ファイルは、Excel などの標準的なファイル リーダーと、少しの経験やトレーニングがあれば簡単に読み取り、編集できます。 勝者: フラット ファイル
API とフラット ファイル: データのダイジェスト
フラット ファイルを使用する場合、各行はスタンドアロンかつ順次ベースでデジタル的に解析、評価、処理されます。 API は、直接かつ事前に決定されたデータ アクセス交換を提供します。 勝者: API
フラット ファイルと API: 使いやすさ
よく開発されたユーザー インターフェイスを通じて API を使用するだけであれば、ほとんどのアプリやソフトウェアの操作と同じくらい簡単です。ただし、ボンネットの下を覗く必要がある場合は、プログラミングとコーディングの深い経験がない限り、当惑しながら立ち去ることを覚悟してください。 FTP データ交換の学習曲線はより急峻ですが、この技術は十分に基本的なものなので、少しトレーニングすれば誰でも操作を実行できます。 勝者:ネクタイ
SFTP 対 API: エコシステムの統合
API は、API 統合を提供している限り、さまざまなプラットフォームとソフトウェア サービスを結び付けることができます。その一方で、FTP または SFTP を介したフラット ファイル データ交換は、異なるプラットフォームやハードウェア間でほぼ普遍的に行われます。 勝者: ネクタイ
API とフラット ファイル: スケール
API は同時に発生する大量のデータ読み込みを処理できますが、利用されるサードパーティ API により、毎日一定数の API インタラクション (API 呼び出しと呼ばれる) で使用量が制限されたり、呼び出しごとに料金が発生したりする場合があります。毎日大量のデータを交換することが予想される場合、これは法外な費用となる可能性があります。フラット ファイルはかなり大量のデータを処理でき、転送速度は他の要素よりもハードウェアの機能によって決まります。 勝者:ネクタイ
API と FTP: レイテンシー
フラット ファイルは既存のデータを集約するため、定期的または反復的なスケジュールに沿ってバッチでアップロードまたは処理されます。 API は(ほぼ)リアルタイムで動作しますが、予算で定期的な API 呼び出しをサポートできない場合はコストに上限があります。 API 統合によりリアルタイムの提供も可能 メッセージングのサポート – それがマーケティング戦略でサポートされている場合。この場合、コストの最適化を重視するか、適時性を重視するかによって決まります。 勝者:場合による
FTP と API: エラー管理
フラット ファイル FTP と SFTP は単一のデータ集合体によって直接リンクされるため、通常はエラーを手動で調査して修正する必要があります。 API には通常、ユーザー インターフェイスを介した自動エラー識別と通知機能があります。 勝者: API
SFTP と API: セキュリティ
適切に使用すれば、SFTP は安全です 十分な ほとんどの用途に。ただし、全体として、API は認可や認証要件などの広範な脅威セキュリティ ツールへのアクセスを強化します。 勝者: API
API を介して統合する場合とフラット ファイルを使用する場合
直接対決に勝者/敗者の二値を割り当てたにもかかわらず、 API と FTP の比較 内訳、本当の答え 「フラット ファイルと API 統合のどちらが優れていますか?」 特定のニーズによって異なります。たとえば、自動買掛金システムのデータ統合を開発しているある会計チームは、キャッシュ フロー管理と勤勉な支払いプロセスを優先する可能性があります。この場合、ネット 30 以内のどこかで、フラット ファイル FTP を介して請求書を定期的にバッチ処理することは問題ないでしょう。窓。一方、チームの場合は、 ベンダーの請求書 さまざまな一連のソフトウェア プラットフォームを通じて、API 統合を通じて会計ソフトウェア システムをベンダーに接続することがおそらく最善です。
ビジネスにとってファイルベースの統合が API 統合よりも優れているかどうかを判断する際に、考慮すべき追加の考慮事項がいくつかあります。
データはどのように使用されますか?
定期的かつ即時のデータ交換を必要とせずにトランザクション、特に大量のトランザクションを定期的にポストする場合は、フラット ファイル統合が最適なオプションです。これは、データ交換要件がバックオフィスのメカニズムのみであり、顧客対応ではない場合に特に当てはまります。銀行の顧客は、フラット ファイル アップロードを介して取引がどのように投稿されるかには関心がありませんが、e コマース ストアから購入するときに常に CSV ファイルを操作する必要があるかどうかは気にするでしょう。後者の場合や、リアルタイム要件があるその他の顧客対応インターフェイスの場合は API が推奨されます。
会社が多数のハードウェア スタックとプラットフォームをやりくりしている場合、どちらのソリューションもデータを集約して「パイプを脱却」して洞察と分析を引き出すのに役立ちます。この場合の注意点は、プラットフォームが API 統合を提供する必要があるということです。そうでない場合は、ファイルベースの統合が唯一の選択肢です。
同様に、遅延が懸念され、リアルタイムの更新が必要な場合は、API がより良いソリューションです。
あなたの組織はどの程度分散していますか?
FTP は長距離でも実行できますが、その速度は本質的にハードウェアによって制限されます。また、FTP をローカルでオフラインで実行することはできますが、これはリモート転送のオプションではありません。一方、API はクラウドベースであり、地理的な複数の場所にわたる広範なデータ交換に適しています。
データセットの深さはどのくらいですか?
複数の選択範囲にわたる大量のデータを処理しようとしている場合、 APオートメーション 入力の場合は、全体が 1 つのソースに集約されるため、通常はフラット ファイルの方が適しています。それに比べて、API 統合はより細分化されており、フラット ファイルを介して 1 つのセッションで交換されるのと同じ量のデータを取得するには、より多くのユーザー入力が必要になります。
まとめ
フラット ファイルと API の統合の評価は二者択一ではないことに注意してください。実際には、運用上の取り組みの過程で両方を活用することになるでしょう。たとえば、会計チームはフラットファイル統合を使用して買掛金を管理すると同時に、API 統合を使用して会社のクレジット カードを会計ソフトウェアと同期して管理する場合があります。 経費勘定.
ただし、2 つの違いと、それぞれの方法でどのユースケースが最適であるかを理解することで、意思決定が促進されます。そのため、データの専門家と協力して戦略的なデータ目標を導くことが通常は安全な方法です。
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