領収書を効率的に追跡するために領収書を整理する 5 つの方法

超えるよ 640,0000万トン のビジネス レシートが毎年印刷されます。 それは沢山。

しかし、それはそれらを整理または管理することでイライラします。 しかし、なぜあなたはすべきですか？ あなたはビジネスとして、 業務記録を保管しなければならない 領収書や請求書などの財務書類のサポート 三 年。

今あなた 持ってる これらのドキュメントを管理するには、必要なときに見つけられるように整理することをお勧めします。 領収書を見失うのは簡単ですが、Nanonets のようなプラットフォームのおかげで、これらのプロセスを自動化できます。

ビジネス領収書を整理する XNUMX つの方法を見てみましょう。

領収書を整理する5つの方法

領収書を整理するには、次の XNUMX つの方法があります。

• 領収書の手動仕分け
• デスクトップで領収書をスキャンする
• 携帯電話で領収書の画像を並べ替える
• 領収書を Google ドライブにスキャン
• 自動領収書オーガナイザー

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Nanonets を使用してビジネスの領収書を簡単に整理します。

自動化されたワークフローを設定して、領収書の分類、総勘定元帳への経費の追加、監査証跡の保持などを行います。 無料トライアルを開始します。 または 専門家に連絡する ワークフローを設定できます。

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領収書の手動仕分け

それは聞こえるほど簡単で退屈です。 ペーパーフォルダーとキャビネットを入手してください。 支出のカテゴリごとにフォルダーに名前を付ける必要があります。 紙の領収書を受け取ったらすぐに、領収書の支出カテゴリを特定し、手動で特定のフォルダーに入れます。

たとえば、旅費フォルダには、旅費カテゴリに関連するすべての領収書が含まれます。 これらには、タクシー、バス、または電車の運賃の領収書が含まれる場合があります。

 

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デスクトップで領収書をスキャンする

レシートをスキャンするか、レシートの画像を撮ってデスクトップに保存できます。 支出のカテゴリごとに異なるフォルダを作成し、領収書を受け取ったら追加し続けます。

簡単に見つけられるように、領収書の画像に正しい名前を付けてください。

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レシート管理アプリを使う

レシート管理アプリ 領収書を毎日整理しようとしている個人事業主や中小企業に最適なソリューションです。 レシートスキャナーアプリ ような ナノネット 領収書を即座にデジタル化して整理できます。 市場には多くのレシート スキャナー アプリがあります。

• ナノネット
• ゾーホー経費
• QuickBooks
• 靴箱
• Expensify
• スマートレシート
• 天才スキャン
• デクスト・プリペア
• きちんとした、
• Wave による領収書。

これらのアプリでは、領収書の画像をクリックし、支出カテゴリを追加して保存するだけです。

ナノネットはできる データを抽出する レシートから、 経費報告書を作成する また、キーワードを使用して領収書を検索することもできます。

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領収書を Google ドライブにスキャン

Googleドライブを使えば領収書を効率よく整理できます。 選択した変数、日付、場所、または支出カテゴリに基づいてフォルダーを作成します。

領収書を受け取ったら、領収書の画像をスキャンまたはクリックして、デジタル領収書をデバイスから Google ドライブにアップロードします。 簡単に見つけられるように、フォルダーとレシートの名前は短くてわかりやすいものにしてください。

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請求書や領収書を扱う場合、またはIDの確認について心配する場合は、Nanonetsをチェックしてください。 オンラインOCR or PDFテキストエクストラクタ PDFドキュメントからテキストを抽出するには 無料で。 詳細については、以下をクリックしてください Nanonetsエンタープライズ自動化ソリューション.

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自動領収書オーガナイザー: ノーコード ワークフローで領収書を整理します。

Nanonets の文書分類とインテリジェント機能により、レシート管理全体を自動化できます。 ワークフローの自動化. Nanonets では、次のような自動化されたワークフローを作成できます。

Nanonets を使用した領収書作成ワークフローは次のようになります。

• レシートを受け取るか、Nanonets にレシートをアップロードします。
• 領収書はにルーティングされます レシートOCR モデル。
• 領収書からデータを抽出し、抽出したデータに基づいて領収書を分類します。
• 領収書の分類に基づいて、領収書は適切なデータベースまたはフォルダーにルーティングされます。
• 顧客プロファイルの更新、支払いの自動化、 承認ワークフローの作成、経費報告書の作成など。

領収書とは別に、このプラットフォームを使用してあらゆるドキュメントを整理できます。 PDF、画像、手書き文書、Excel、Word など。文書からデータを抽出し、文書を分類し、データベースを使用して文書を検証し、データ拡張タスクを実行し、さまざまな形式やデータベースにデータをエクスポートできます。 可能性は無限大。

ナノネットは、次のタスクなどを実行できます。

特定のユースケースを念頭に置いていますか?

私たちのチームに連絡してください or 無料トライアルを始めるl. サポートが必要な場合は、当社のチームがワークフローを設定します。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/