Microsoft Power Automate の概要
以前は Microsoft Flow として知られていた Power Automate は、ユーザーが複数のアプリケーションやサービスにわたるワークフローを作成および自動化できるようにするために Microsoft が提供するクラウドベースのサービスです。 その目的は、ビジネス プロセスにおけるユーザーの生産性を向上させ、反復的な手動タスクを自動化することです。
Power Automate を使用すると、SharePoint、Outlook、Excel、OneDrive、Dynamics 300 などの 365 を超えるサービスや、Twitter、Dropbox、Google サービスなどのサードパーティ アプリケーションに接続するワークフローを設計できます。 これらのワークフローを使用すると、たとえば、電子メールの添付ファイルを OneDrive に自動的に保存したり、特定のツイートについてチームに警告したりできます。
条件付きロジック (if...then...else ステートメント) が可能になり、単なるタスク自動化ツールではなく、強力なビジネス プロセス自動化プラットフォームにもなります。 単一タスクの自動化だけでなく、複雑なシナリオも処理できます。
Power Automate は、一般的なタスク用に事前に構築されたテンプレートを提供し、プログラマー以外の技術的な障壁を軽減します。 ただし、開発者がより複雑な自動化を作成するための強力なツールも提供します。
全体として、Power Automate は、ビジネス タスクとプロセスを自動化することで効率を向上させ、エラーを減らし、時間を節約するための強力なツールです。
Power Automate のドキュメント オートメーション ワークフロー
Power Automate のドキュメント自動化ワークフローは、最も魅力的な機能の XNUMX つであり、企業が反復的なドキュメント管理タスクを自動化し、効率を高め、人的エラーの可能性を減らすことができます。
Power Automate の核心として、生成、編集、共有、保存など、ドキュメントに関連するワークフローを作成および管理できます。 これには、Word、Excel、SharePoint などの Microsoft サービス、または Google Docs、Adobe PDF、Dropbox などのサードパーティ サービスが関与する場合があります。 このクロスプラットフォーム機能は重要な強みであり、多様なドキュメント ワークフローを可能にします。
たとえば、承認ワークフローを作成して、文書の承認プロセスを自動化できます。 ここで、Power Automate は、新しいドキュメントが SharePoint フォルダーまたは OneDrive ディレクトリに追加されたときを検出できます。 その後、レビュー用のドキュメントへのリンクを含む電子メールを適切な担当者に自動的に送信できます。 ドキュメントが承認または拒否されると、ステータスが更新され、関連する関係者に通知が送信されます。
別の例としては、ドキュメントの生成と保存のワークフローが挙げられます。 Microsoft Forms または Dynamics 365 のデータを使用して、Word または Excel でドキュメントを自動的に生成できます。 作成されたドキュメントは PDF に変換され、特定の SharePoint フォルダーに保存されたり、電子メールで送信されたりすることができます。
ドキュメントの自動化は、データの抽出や統合などの領域にも拡張されます。 Power Automate は Nanonets に接続できるため、ユーザーは請求書や領収書の詳細などの特定のデータをドキュメントから抽出し、Dynamics 365 または Excel スプレッドシートのレコードを自動的に更新できます。
さらに、Power Automate の柔軟性により、開発者はより複雑なシナリオを処理することもできます。 カスタム コネクタを作成して、Power Automate で直接サポートされていないサービスと対話することができます。 エラー処理と条件付きロジックを実装して、さまざまなワークフローの結果を考慮することができます。
結論として、Power Automate のドキュメント自動化ワークフローは、時間のかかる手動プロセスを効率的な自動化タスクに変換し、従業員がより価値を重視した活動に集中できるようにします。 その多用途性、シンプルさ、さまざまなサービスとの緊密な統合により、文書管理プロセスの合理化を目指す組織にとって不可欠なツールとなっています。
Power Automate での OCR および PDF データ抽出
Nanonets は、ドキュメントから有用なデータを抽出できる事前トレーニング済みのデータ抽出モデルを提供する強力なツールです。 すべての一般的なドキュメント タイプをサポートしており、特殊なモデルのカスタム ドキュメント タイプを簡単にトレーニングできます。 Power Automate で Nanonets API を活用すると、特にドキュメント データの抽出において、高効率の自動ワークフローを開発する可能性が広がります。
これを理解するために、一般的なビジネス シナリオを見てみましょう。 企業が毎日大量の請求書を受け取っていると想像してください。 Nanonets と Power Automate を使用すると、これらの請求書から必要なデータを抽出してデータベースに保存するプロセスを自動化したり、Dynamics 365 などの別のアプリケーションで使用したりできます。
段階的な例を次に示します。
- 請求書ドキュメントは受信されて SharePoint フォルダーにアップロードされるか、Office 365 メールで電子メールの添付ファイルとして受信されます。
- この新しいドキュメントを追加すると、Power Automate ワークフローがトリガーされます。 「ファイルの作成時」または「新しいメールの到着時」トリガーを使用すると、Power Automate は新しい請求書を自動的に検出できます。
- 次に、ワークフローは HTTP POST リクエストを介してドキュメントを Nanonets API に送信します。 これは、カスタム コネクタまたは Power Automate の組み込み HTTP アクションを使用して実行できます。
- Nanonets は、請求書データ抽出用に特別にトレーニングされた機械学習モデルを使用してドキュメントを処理し、抽出されたデータを JSON などの構造化形式で返します。
- Power Automate ワークフローはこのデータを受信し、必要に応じて解析して使用できます。 これには、Excel スプレッドシートの更新、SharePoint リストでの新しい項目の作成、または Dynamics 365 でのレコードの更新が含まれる場合があります。
Dynamics 365 のコンテキストでは、Nanonets と Dynamics 365 のすぐに使用できる統合により、プロセスがさらにシームレスになります。 これを説明するために、別のシナリオを見てみましょう。
- 請求書ドキュメントは、特定のレコードの添付ファイルとして Dynamics 365 にアップロードされます。
- Power Automate ワークフローは、このアクションに基づいてトリガーされます。 次に、ワークフローは、Nanonets が提供する D365 とのすぐに使用できる統合を利用して、請求書ドキュメントを Nanonets API に送信して処理します。
- Nanonets からデータが返されると、ワークフローは構造化データを解析し、Dynamics 365 レコードの関連フィールドを更新します。 これには、請求書番号、日付、合計金額などの詳細が含まれる場合があります。
これらのワークフローは、通常は労働集約的なプロセスを自動化するのに役立ち、時間を大幅に節約し、人的エラーのリスクを軽減します。 さらに、機械学習の力を活用して、複雑または多様な請求書フォーマットからでも必要なデータを正確に抽出します。
請求書に加えて、このプロセスは、領収書、注文書、納品書など、他のさまざまな種類のドキュメントに適用できます。各ドキュメント タイプには、その特定のドキュメント用にトレーニングされた機械学習モデルが必要であり、Nanonets はそれを提供できます。
Nanonets と Power Automate および Dynamics 365 の統合により、ドキュメント データ抽出ワークフローの自動化を検討している企業に大きな可能性が開かれます。 これらの統合により、組織は日常のプロセスで機械学習の力を活用しやすくなり、業務効率と精度の向上につながります。
ここでは、さまざまな自動ドキュメント データ抽出ワークフローのために Power Automate で Nanonet を利用する方法を示すさまざまな例を示します。
経費報告書: SharePoint でアップロードされた領収書をスキャンし、Nanonets でデータを抽出し、経費追跡用に Excel シートに自動的に入力します。
契約管理: 契約書を特定の OneDrive フォルダーにアップロードし、Nanonets を使用して関係者、日付、条項などの重要な詳細を抽出し、契約管理用の SharePoint リストを更新します。
請求書処理: データ抽出のために電子メールで受信した請求書を Nanonets に送信し、返されたデータを使用して Dynamics 365 Finance でレコードを作成または更新します。
受注処理: Nanonets を使用して Teams チャネルにアップロードされた注文書からデータを抽出し、Power Automate ワークフローをトリガーして Dynamics 365 Supply Chain Management で新しい注文を作成します。
人事オンボーディング: 新しい従業員ドキュメントが SharePoint フォルダーに追加されると、Nanonets で名前、役職、開始日などの主要な詳細を抽出し、Dynamics 365 Human Resources で新しい従業員レコードを作成します。
お客様への対応: Nanonets を使用して顧客の手紙や電子メールから重要な情報を抽出し、Dynamics 365 Customer Service で顧客サービス ケースを自動的に作成または更新します。
プロジェクト マネジメント: 新しいプロジェクトの提案が Teams チャネルに追加されると、Nanonets を使用してプロジェクトのタイトル、提案されたタイムライン、予算などの主要な詳細を抽出し、Dynamics 365 Project Operations で新しいプロジェクト レコードを作成します。
セールスリードの生成: Nanonets を使用して名刺からデータを抽出し、返されたデータを使用して Dynamics 365 Sales で新しいリードを作成します。
保険金請求: 保険請求フォームが SharePoint フォルダーにアップロードされると、Nanonets を使用して保険金請求の詳細が抽出され、カスタム構築された Power App で保険金請求レコードが更新されます。
健康記録: 医療文書が安全な OneDrive フォルダーにアップロードされると、Nanonets で患者データが抽出され、ヘルスケア管理アプリケーションで患者の記録が更新されます。
Power Automate で Nanonet をセットアップする方法
Power Automate で Nanonet をセットアップするには、カスタム コネクタを構築する必要があります。 以下は、Nanonets API のカスタム コネクタを作成するためのステップバイステップ ガイドです。
1. Nanonets から API キーを取得します。
最初のステップは、Nanonets アカウントから API キーを生成することです。 このキーは、Nanonets API へのリクエストを認証するために使用されます。 手順は次のとおりです。 ここでAPIキーを取得する方法.
2. Power Automate でカスタム コネクタを作成します。
- MFAデバイスに移動する https://flow.microsoft.com そしてあなたのアカウントにサインインします。
- 左側のナビゲーション バーで、[データ]、[カスタム コネクタ]の順に選択します。
- 「+ 新しいカスタム コネクタ」をクリックし、「空から作成」を選択します。
- コネクタに名前を付けて、「続行」をクリックします。
3. 一般的な詳細を設定します。
- 「スキーム」では「HTTPS」を選択します。
- 「ホスト」フィールドに、Nanonets API のベース URL を入力します (「app.nanonets.com」のようなものである必要があります)。
- 左側のナビゲーションパネルで「セキュリティ」をクリックします。
4. セキュリティの詳細とコネクタのアクションを設定します。
注: このセクションでは、 Nanonets API ドキュメント セキュリティとアクションの詳細を設定します。
- セキュリティの詳細を定義します。 API キー認証方法を使用して、API キーを使用して認証できます。
- 新しいアクションを作成します。
- Nanonets モデル予測エンドポイントの詳細を定義して入力し、アクションを作成します。
6. コネクタをテストします。
- 左側のナビゲーション パネルで [テスト] をクリックします。
- 新しい接続の作成が必要になる場合があります。 その場合は、「+ 新しい接続」をクリックします。
- テストするアクションを選択し、必要な入力を行って、「操作をテスト」をクリックします。
カスタム コネクタを設定したら、他のコネクタと同様に Power Automate フローで使用できます。 コネクタに対して定義したアクションを選択し、Nanonets から返されたデータをワークフロー内の他のアクションで使用できるようになります。
Power Automate の自動ワークフローのための Nanonets OCR
結論として、Nanonets OCR は Power Automate の自動化機能への強力な追加であり、ワークフローにおけるドキュメント データ抽出プロセスを合理化および改善する機会を提供します。 その強力な機械学習アルゴリズムは、さまざまな種類の文書のテキストを正確に解読できるように設計されており、処理するデータから学習して時間の経過とともに改善することで、従来の OCR テクノロジーを超えたソリューションを提供します。
Power Automate の柔軟で堅牢なプラットフォームを使用すると、Nanonets OCR を自動化されたワークフローに組み込むことが比較的簡単なプロセスになります。 Power Automate のカスタム コネクタを作成できる機能により、Nanonets API との統合が可能になり、多数のユース ケースが可能になります。 請求書、契約書、注文書、医療記録、またはその他の種類のドキュメントから情報を抽出する場合でも、Power Automate と Nanonets OCR の組み合わせ機能で処理できます。
この統合の主な強みの XNUMX つは、手動によるデータ入力とそれに伴うエラーを大幅に削減できることです。 データ抽出プロセスを自動化することで、企業はデータの精度を向上させ、従業員の時間をより付加価値の高いタスクに集中させることができます。
さらに、Nanonets と Microsoft Dynamics 365 のすぐに使用できる統合により、抽出されたデータをさまざまなビジネス アプリケーションに直接適用する機能が強化され、ドキュメント データ抽出ワークフローのエンドツーエンド ソリューションが提供されます。
自動化とデジタル変革への傾きがますます高まるビジネス環境では、Power Automate や Nanonets OCR などのツールが不可欠になっています。 これらは自動化機能を提供するだけでなく、機械学習の力を活用し、よりスマートで効率的でエラーのないビジネス プロセスを実現します。
Power Automate のアクセシビリティと Nanonets の強力な OCR 機能は、ビジネスに大きな影響を与える可能性のある強力な組み合わせです。 さまざまな業界のデジタル変革を目の当たりにし続ける中、これら XNUMX つのプラットフォームの統合は、間違いなく、効率的で自動化されたインテリジェントなビジネス ワークフローの形成に影響力のある役割を果たすことになります。
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