買掛金監査は企業の財務健全性において重要な役割を果たします。 財務報告におけるコンプライアンスを確保し、不一致や非効率を削減できます。
この記事では、財務の健全性を維持するために買掛金監査が重要な理由と、AP 監査プロセスの手順について説明します。 また、自動化が AP 監査手順の合理化にどのように役立つかについても説明します。
AP監査とは何ですか?
An 買掛金勘定 監査は、企業の買掛金の記録と手順を詳細に評価することです。 買掛金の監査には次のことが含まれます。
- 取引記録の正確性の検証
- 内部ポリシーと外部規制の遵守、および
- 強化の機会の検出。
定期的な買掛金監査手順を実行することで、企業は財務上の健全性を維持できます。 これは、エラー、詐欺、規制違反の可能性を減らすのに役立ちます。
AP 監査はなぜ重要ですか?
買掛金の監査は、企業の財務健全性を維持する上で重要な側面です。 本質的に、AP 監査は、組織の買掛金記録を独立した系統的に検査することです。
企業の財務を正確に記録するために
よく準備された AP 監査レポートは、組織のパフォーマンスに関する洞察を提供し、改善の余地がある領域を明らかにします。 財務諸表の正確性を確保するために、監査人は買掛金監査手続きを実施します。
当該会計年度の取引が期末財務諸表に含まれているかどうかを確認する手続きです。 これには、請求書、注文書、およびその他の関連文書をレビューして、取引が適切な会計期間に記録されていることを確認することが含まれます。
これらのテストを実行することで、監査人は企業の内部統制システムが取引をどの程度文書化し、報告スケジュールを順守しているかをチェックできます。
法律で義務付けられている
米国に本拠を置く多くの企業では、買掛金の監査が義務付けられています。 2002 年サーベンス・オクスリー法により、ほとんどの上場企業は、その記録が一般に認められた会計原則 (GAAP) に準拠していることを確認するために外部監査を受けることが義務付けられています。 そうすることで、大規模な企業不祥事を防止し、財務報告の透明性を高めることができます。
GAAP 規制は州によって異なる場合がありますが、監査人は企業の買掛金のさまざまな側面を検査します。 彼らは、組織の記録が財務状況を反映していることを保証するために、記録の完全性、正確性、有効性、コンプライアンス、および適切な開示を検証します。
買掛金監査は必須であると同時に困難であると見なされることもよくあります。 AP の監査により、従業員への影響につながる可能性のあるエラー、不正行為、その他の問題が明らかになる場合があります。
しかし、何も隠すことがなければ買掛金監査手続きを恐れる必要はありません。 これらは、潜在的な問題が深刻化する前に特定するのに役立つ安全検査のようなものです。
AP 監査で何を探すべきですか?
AP 監査の詳細は、企業の規模、業界、場所、監査の目的の深さなどのさまざまな要因によって異なります。 買掛金監査手順は、異常な取引にフラグを立て、潜在的な不正行為を検出し、ビジネス プロセスを強化して財務の健全性を確保することを目的としています。 AP 監査人は、多くの場合、認定不正検査者協会 (ACFE) の資格を保持しています。
一般に、AP 監査では次の XNUMX つの主要な領域に焦点を当てます。
1.完全性
完全性の監査には、買掛金残高を総勘定元帳残高と照合することが含まれます。 これは、それらが本物の支払仕訳、発注書、請求書に基づいていることを確認するためです。
これは、AP 監査プロセスの重要な段階です。 監査人は、支払と記録された買掛金を結び付ける監査証跡を作成します。 電子決済も含まれます。 一致しないドキュメントを含むオープン レコードも含まれます。
2。 コンプライアンス
AP 監査は、企業の買掛金プロセスが GAAP の慣行に準拠しているかどうかを評価します。 コンプライアンスには、GAAP 手順に従う必要があります。これには、企業の監査証跡を取引レベルで詳細にレビューして、正しい会計方法が採用されていることを確認することが含まれます。
監査人は期末財務諸表や貸借対照表など幅広い財務書類を検査します。 また、キャッシュ フローと損益計算書もチェックし、総勘定元帳の入力を原点にまで遡って追跡します。
3 有効
正当性の評価とは、AP トランザクションの正当性を検証することを意味します。 これには、多くの場合、特定の取引の確認のためにサードパーティのサプライヤーやベンダーに連絡することが含まれます。
監査人は通常、どのサプライヤーに連絡するかを決定する際に裁量権を行使します。 ただし、一般的に、頻繁に使用されるサードパーティにアクセスします。
4。 精度
企業の財務記録の正確性を確保することは非常に重要です。 AP 監査は、買掛金の管理の正確性を確認することを目的としています。 この段階では、監査人は標準業務手順の調査、サプライヤーの請求書と支払いの再計算など、さまざまな手順を実行します。
AP 監査手順の主要な手順は何ですか?
AP 監査手順は、企業の規模、業界、および監査の意図する深さによって異なります。 一般に、AP 監査に含まれる主要な手順は次のとおりです。
買掛金監査の計画
買掛金監査の最初の段階は計画フェーズです。 会社は今後の監査の通知を受け取ります。
続いて会議が開かれ、標準作業手順 (SOP)、評価の範囲、目的について話し合います。 この議論に基づいて、監査人は監査自体の計画を作成します。
フィールドワークの実施
フィールドワークの段階では、監査人は数日または数週間かけて会社の財務記録を調べます。 彼らは「カットオフテスト」を使用して、取引が適切な時間枠で記録されていることを確認します。
監査人は、貸借対照表、小切手登録簿、注文書、仕入先請求書、総勘定元帳などのさまざまな文書を調べます。 これらすべての記録を取引、支払い、日付などの詳細についてチェックして、正確性と信頼性を確保します。 この情報は、最終レポートを完成させるために使用されます。
最終監査報告書の作成
フィールドワークが完了すると、監査人は調査結果を最終的な監査レポートにまとめます。
この報告書は監査人の所見を要約し、それらの所見の評価を提供します。 不一致や改訂の必要がある領域は強調表示されます。
フォローアップレビューの実施
監査プロセスは、最終レポートの提出で終了するわけではありません。 監査人は、すべての推奨事項が実施されていることを確認するために、通常 XNUMX 年後にフォローアップレビューを実施します。
また、望ましい結果が達成されたかどうかもチェックします。 このフォローアップにより、会社の買掛金プロセスと内部統制の継続的な有効性が保証されます。
買掛金監査を計画するにはどうすればよいですか?
買掛金監査により、記録された取引、請求書、発注書、その他の文書を検証できます。 すべてが良好な状態にあることを保証します。
定期的な内部監査は財務の健全性を維持するのに役立ちます。 パニックに陥るのではなく、組織的に準備を整えることが重要です。
AP チームと上級管理者は、監査の目的を概説した計画を作成する必要があります。 これらには次のものが含まれます。
- 標準作業手順 (SOP) が整備され、遵守されていることを確認する
- 潜在的な不正行為を特定し、
- 改善すべき領域について話し合います。
買掛金監査の準備をするには、企業およびチームは次の文書を準備する必要があります。
- 買掛金に関する内部統制の見直し。
- 予算と実際の経費レポートの比較と、逸脱や差異の詳細な分析と説明
- 買掛金と経費のリスク評価
- 詳細な期末買掛金台帳
- 買掛金および経費の監査手順の概要を説明します。
- 買掛金および経費管理の不備を文書化したレポート
- 未記録負債の詳細を記載した文書
- 統制の欠如または弱点(職務分掌の欠如など)に関連する不正調査に関する文書
これらの文書を準備しておくと、監査プロセスがよりスムーズになり、正確で準拠した財務記録を維持するという取り組みを示すことができます。
買掛金監査は自動化できますか?
買掛金監査は時間がかかり、ストレスがかかる場合がありますが、財務リスクの特定と軽減には大きなメリットがあります。 AP 監査手順に自動化を導入すると、日常業務が合理化され、AP 監査プロセスが大幅に改善されます。
高度な AP 自動化ソフトウェア ソリューションを活用することで、組織は効率、精度、コンプライアンスの向上を実現できます。 Nanonets の AP 自動化ツールは、AI 対応のデータ抽出とカスタマイズされたワークフロー機能により、買掛金監査手順を合理化できます。
AP 監査を自動化する必要があるのはなぜですか?
手動によるデータ入力とエラーの削減
自動化により、コストと時間がかかる可能性がある手動のデータ入力が不要になります。 また、人的エラーの可能性が大幅に減少し、より正確で効率的な監査プロセスが実現します。
ヒューマンエラーの排除
AP 監査中に発見された問題の大部分は、虚偽表示、重複支払い、過払い、小切手台帳の管理ミスなどの人為的ミスから生じています。
自動化により人的入力が最小限に抑えられるため、このようなエラーの発生が大幅に減少し、詐欺のリスクが軽減されます。
コンプライアンスの強化と紛争の減少
AP の自動化により、請求書と支払いのフローが最適化され、紙ベースの複雑さがスムーズな効率に置き換えられます。 この改善されたプロセスにより、AP 監査がより高速かつ合理化されます。
発注書 (PO) から請求書発行、承認、三者照合、支払いまでのすべての段階にわたる自動化により、会計基準および規制へのコンプライアンスと透明性が強化されます。
これにより、紛争が減り、重複したタスクが排除され、買掛金監査手順が合理化されます。
プロセスの標準化と加速
自動化により、さまざまな AP プロセスが標準化および高速化され、より高速かつ正確になります。 これにより、AP チームは請求書と注文書をリアルタイムで完全に把握できるようになります。
ERP システムとのシームレスな統合
AP 自動化ソフトウェアを既存の ERP プラットフォームと統合することで、データの一貫性と精度が向上し、よりスムーズで効率的な監査プロセスが可能になります。
オンデマンドのレポート機能
AP の自動化により、オンデマンドのレポート作成が容易になり、組織は常に監査の準備が整い、監査の要求や問い合わせに迅速に対応できるようになります。
まとめ
買掛金監査は企業の財務健全性を維持するために非常に重要です。 財務報告におけるコンプライアンスを確保し、矛盾や非効率性を特定します。
これは、エラー、詐欺、規制違反を防ぐのに役立ちます。 AP 監査は、トランザクションの正確性、完全性、有効性、およびコンプライアンスを検証します。 これらは正確な財務記録を確保する上で重要な役割を果たします。 多くの企業にとって、買掛金の監査は規制を遵守するために必須です。
受け入れることによって APオートメーション、企業は監査プロセスを強化し、紙の請求書や手動処理の非効率性を排除しながらコンプライアンスを確保できます。
手動の AP プロセスを自動化したい場合は、デモをスケジュールして、Nanonets がどのように役立つかを確認してください。
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